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1、1,銷售人員財(cái)務(wù)必備-1,銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,總部財(cái)務(wù)中心-朱家祥 2009年3月12日,2,1、接受客戶訂單環(huán)節(jié),(1)新客戶是否由銷售主管審批? (2)所有的銷貨行為是否都有合同并經(jīng)主管核準(zhǔn)? (3)對(duì)于每份已接受的客戶訂單,是否都編制銷售通知單并連續(xù)編號(hào)?,3,2、批準(zhǔn)賒銷信用環(huán)節(jié),(1)是否對(duì)所有的新客戶執(zhí)行信用調(diào)查? (2)簽訂合同前是否核準(zhǔn)客戶信用? (3)對(duì)老客戶的信用額度變更是否有合理程序? (4)批準(zhǔn)賒銷信用職責(zé)是否與銷售部門、開票部門分離? (5)產(chǎn)品的單價(jià)及銷貨折扣的制定、調(diào)整是否經(jīng)授權(quán)核準(zhǔn)?,4,3、發(fā)送貨物環(huán)節(jié),(1)是否依據(jù)已批準(zhǔn)的銷售通知單發(fā)貨,并編制發(fā)貨憑證?
2、 (2)發(fā)貨前是否核對(duì)客戶已付款? ()發(fā)貨職責(zé)是否獨(dú)立于開票、記賬等其他職責(zé)?,5,4、開具銷售發(fā)票環(huán)節(jié),(1)銷售發(fā)票是否根據(jù)發(fā)貨憑證和經(jīng)批準(zhǔn)的銷售通知單,以審核后的銷售合同為依據(jù)? (2)每張發(fā)貨憑證是否都及時(shí)開具相應(yīng)的銷售發(fā)票? (3)發(fā)票是否按順序號(hào)填列簽發(fā)? (4)發(fā)票單價(jià)是否與經(jīng)批準(zhǔn)的最新價(jià)格表相符? (5)開具的發(fā)票是否由其他人獨(dú)立復(fù)核單價(jià)與總額正確性? (6)作廢的發(fā)票是否加蓋“作廢”戳記,保留在發(fā)票簿上? ()開具發(fā)票職責(zé)是否獨(dú)立于信用、發(fā)貨職責(zé)?,6,、貨物交接環(huán)節(jié),()是否所有的銷售發(fā)貨都開出提貨單并交給客戶? ()提貨單是否經(jīng)顧客簽字確認(rèn)? ()產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)是否核對(duì)發(fā)票
3、的裝箱單?,7,、記錄銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),()銷售日記帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳是否根據(jù)提貨單及發(fā)票的入帳聯(lián)登記,并過如總帳? ()銷售日記帳和總帳,應(yīng)收帳款明細(xì)帳與總帳的等級(jí)職責(zé)是否分離,并由獨(dú)立人員定期核對(duì)?(手工) ()記賬職責(zé)是否獨(dú)立于開票、收款職責(zé)?,8,、收取貨款并記錄收款業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),()出納人員是否每日及時(shí)將支票如數(shù)送存銀行? ()登記銀行日記賬與登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳和總帳的職責(zé)是否分離? ()是否定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表? ()編制銀行余額調(diào)節(jié)表的職責(zé)是否與收款和記賬職責(zé)相分離,9,、定期對(duì)賬和催收帳款環(huán)節(jié),()是否定期由不負(fù)責(zé)處理收款和記賬的人編制并向客戶寄送應(yīng)收帳款對(duì)帳單? ()客戶對(duì)應(yīng)收帳款如有異議是否由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核處理? ()是否定期編制應(yīng)收帳款帳齡分析表? ()對(duì)于逾期未收回款項(xiàng),是否有專人負(fù)責(zé)催收? ()應(yīng)收帳款是否有核對(duì)、催收制度?,10,、審批銷售退回與折讓環(huán)節(jié),()銷售退回與折讓是否經(jīng)過授權(quán)人批準(zhǔn)? ()銷貨退回與折讓是否開出紅字發(fā)票? ()銷貨退回與折讓批準(zhǔn)與簽發(fā)紅字發(fā)票職責(zé)是否分離 ()退回貨物是否由收貨部門驗(yàn)收并填制退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和入庫(kù)單?是否經(jīng)檢驗(yàn)入庫(kù)后退款? ()對(duì)銷貨退回與折讓是否及時(shí)正確地進(jìn)行帳務(wù)處理?,11,、審批注銷壞賬環(huán)節(jié),()是否定期進(jìn)行壞賬損失的估計(jì)并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備? ()所有的壞
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