2020單證員終工作總結(jié)工作總結(jié)

1、2020單證員終工作總結(jié)工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會(huì)已經(jīng)半年了，回顧這半年，首先，很慶幸能分到我們組，無(wú)論是工作和生活上，都給予了我很大的關(guān)懷和幫助，工作的時(shí)候節(jié)奏緊湊，業(yè)余的時(shí)候也相處融洽。其次，從開(kāi)始的門(mén)外漢到漸漸熟悉，對(duì)于自身來(lái)說(shuō)，是一個(gè)逐步成長(zhǎng)和進(jìn)步的過(guò)程。在這年即將結(jié)束，新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候，有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。當(dāng)然，我們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中，如何總結(jié)過(guò)去半年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而更好地開(kāi)始下一階段工作才是關(guān)鍵。通過(guò)半年的工作學(xué)_，我對(duì)船務(wù)單證工作有了一定的了解，具體有以下幾個(gè)步驟：一、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息，在每次安排

2、工廠(chǎng)查貨的時(shí)候提供查貨的時(shí)間和信息。二、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間，結(jié)合工廠(chǎng)查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)，送貨：1、制作托書(shū)時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息，根據(jù)工廠(chǎng)提供的裝箱單嚴(yán)格制作，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。2、同時(shí)要開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料，及時(shí)安排工廠(chǎng)做商檢，這些資料我們宜早不宜遲，要給工廠(chǎng)足夠的時(shí)間來(lái)做商檢。3、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉(cāng)通知，然后安排交待工廠(chǎng)按時(shí)送貨進(jìn)倉(cāng)。4、在貨送倉(cāng)庫(kù)的同時(shí)，要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料，可能這期間貨物件數(shù)，毛重有更改，我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù)，有時(shí)候事有緊急，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。三.貨送倉(cāng)庫(kù)后的工作：1、跟工廠(chǎng)確認(rèn)是否貨到倉(cāng)庫(kù)

3、，同時(shí)索要最終裝箱單2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件，做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真，盡量減少犯錯(cuò)的可能性。3、有些客人可能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證，如form f, form r, co通過(guò)接觸，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。4、船開(kāi)前，貨代會(huì)跟我們確認(rèn)提單，確認(rèn)提單是一件需要小心謹(jǐn)慎的步驟，因?yàn)檫@直接影響到客人的提貨，所以我們要注意：出運(yùn)港，目的港，客人名稱(chēng)地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)，件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積， 出運(yùn)日期，根據(jù)不同客人的不同要求，顯示裝船指示上要求的內(nèi)容四、船開(kāi)后的工作:1、由于我們是付款買(mǎi)單，所以我們要及時(shí)向貨代索要發(fā)票付款，拿到提單。2、拿到提單

4、后，提單要妥善保存，如果是t/t付款，出正本提單的話(huà)，在收到客人的付款后，及時(shí)給客人集體單。如果是信用證交單，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后，盡快交單銀行。五、按時(shí)收匯和給工廠(chǎng)安排付款：1、一般t/t的，根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯，如超期未收到貨款，要提醒客人安排付款。信用證的話(huà)，相對(duì)安全。2、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià)，給工廠(chǎng)做開(kāi)票資料，拿到工廠(chǎng)的發(fā)票后也要仔細(xì)核對(duì)，因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票影響到核銷(xiāo)，上面的品名，數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致。3、及時(shí)給工廠(chǎng)安排付款。到此，可能一整個(gè)工作才算完成。而回顧半年來(lái)的工作，自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，暫且不能稱(chēng)之為心得：1、 犯錯(cuò)的最主要原因，還是不熟悉，一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn)，是很難犯錯(cuò)

5、的，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。2、 要有責(zé)任心。在實(shí)際工作中，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的，而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的。有責(zé)任心，不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé)，更是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。3、 團(tuán)結(jié)，有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體，跟工廠(chǎng)，客人，貨代要做好溝通。但是我們要注意，工廠(chǎng)和我們是一個(gè)整體，我們同屬于供貨商，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn)。4、 進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶(hù)學(xué)_的力度，不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境，特別是對(duì)于我們年輕人，要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。5、 加強(qiáng)訂單，文件資料的整理，理順電腦和文件夾中的資料。6、 加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)_。7、 進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單，避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出