運(yùn)銷公司員工招聘管理辦法0427

1、運(yùn)銷公司員工招聘管理辦法0427神華集團(tuán)運(yùn)銷公司 員工招聘管理辦法（草）2003年 月 日第8 頁(yè)目 錄第一章 總則1第二章 招聘組織1第三章 招聘形式3第四章 招聘工作評(píng)估7第五章 附 則7 附件1 人員內(nèi)部招聘流程9 附件2 初.中級(jí)人員外部招聘流程10 附件3 內(nèi)部招聘公告11 附件4 招聘申請(qǐng)表12 附件5 應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表13第一章 總則第一條 適用范圍 本管理辦法適用于運(yùn)銷公司本部人員及根據(jù)其他合同.協(xié)議.章程規(guī)定，由本部直接委派.任命的分公司經(jīng)理.副經(jīng)理.財(cái)務(wù)經(jīng)理以及辦事處經(jīng)理.副經(jīng)理.財(cái)務(wù)經(jīng)理的招聘管理。第二條 目的 為滿足公司持續(xù).快速發(fā)展的需要，特制定本管理辦法來(lái)規(guī)范人員

2、招聘流程和健全人才選用機(jī)制。第三條 原則 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘.平等競(jìng)爭(zhēng).擇優(yōu)錄用.先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué).合理。第二章 招聘組織第四條 招聘組織原則 公司本部的招聘由公司人力資源部統(tǒng)一策劃，統(tǒng)一組織，各相關(guān)部門配合實(shí)施。第五條 招聘組織管理 一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，人員需求部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行評(píng)價(jià)。高級(jí)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。分公司辦事處人員的招聘由分公司.辦事處自行組織，自行聘任，并將招聘結(jié)果報(bào)公司人力資源部備案。人力資源部對(duì)其招聘工作的

3、完成情況進(jìn)行監(jiān)督。第六條 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。第七條 招聘流程 招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求.擬定招聘計(jì)劃.發(fā)布招聘公告.人員篩選錄用.招聘工作評(píng)估。第八條 人力資源需求計(jì)劃 每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計(jì)劃編制年度人力資源需求計(jì)劃，報(bào)規(guī)劃部匯總平衡。（一） 制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù)：各部門或項(xiàng)目公司的人員需求計(jì)劃.未來(lái)組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測(cè).人員供求關(guān)系.現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。（二） 制定人員需求預(yù)測(cè)時(shí)要綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略.公司年度綜合計(jì)劃.管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化.員工流動(dòng)等因素。（三） 人員供給預(yù)測(cè)要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才

4、供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫(kù)，信息包括每位員工的績(jī)效記錄及評(píng)價(jià).教育背景.工作經(jīng)驗(yàn).接受過(guò)的培訓(xùn).外語(yǔ)水平.具備的技能和證書(shū)等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫(kù)，判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無(wú)法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè)，外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況.全國(guó)和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況.行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和擬招聘職位的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。（四） 人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。第九條 各部門.各分公司和辦事處對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，可以由該部門或分公司.辦事處的經(jīng)理填寫招聘申請(qǐng)表（見(jiàn)附件4）報(bào)人力資源部，

5、由人力資源部核定其崗位編制，符合要求后，報(bào)主管副總.總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃。第條 擬定招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù).招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡.性別.學(xué)歷.工作經(jīng)驗(yàn).工作能力.個(gè)性品質(zhì)等）.招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算.招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。第一條 根據(jù)招聘形式.招聘對(duì)象的不同，人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布.人員篩選錄用工作流程。第三章 招聘形式第二條 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。一.內(nèi)部招聘第三條 鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況，對(duì)公司的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性

6、，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。第四條 招聘形式 在尊重員工和用人部門意見(jiàn)的前提下，采用推薦.競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。第五條 招聘流程 （一） 內(nèi)部招聘公告 人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級(jí)，編制工作說(shuō)明書(shū)，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部局域網(wǎng)通知.在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。（二） 內(nèi)部報(bào)名 所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。（三） 篩選 人力資源部將依據(jù)申請(qǐng)人條件和空缺職位部門經(jīng)理意見(jiàn)，根據(jù)職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組（由空缺職位主管

7、副總.人力資源部經(jīng)理.空缺職位部門經(jīng)理構(gòu)成）進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。（四） 錄用 人力資源部對(duì)經(jīng)評(píng)審合格的員工現(xiàn)任職的部門.空缺職位部門及員工本人發(fā)送錄用通知，該員工做好工作移交后，到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。二.外部招聘第六條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。第七條 招聘組織形式 外部招聘工作的組織以人力資源部為主，相關(guān)部門參與。第八條 外部招聘渠道 外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自內(nèi)部職工引薦人員.職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下： （一） 校園招聘

8、 每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。（二） 媒體招聘 通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站.大眾媒體.專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫(kù)，根據(jù)需要考核錄用。（三） 內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng).擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（四） 招聘會(huì)招聘 通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。（五） 委托中介公司招聘 對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò)人才中介招聘。第九條 招聘流程 （一） 初步篩選 報(bào)名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者

9、的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表，共同確定面試人員名單。（二） 初試 人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時(shí)提供各種必要證件的原件及復(fù)印件。針對(duì)一般性人員的招聘，初試由人力資源部進(jìn)行。人力資源部需做好初試記錄工作，并在應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表（見(jiàn)附件5）意見(jiàn)欄中填寫初步面試意見(jiàn)，對(duì)應(yīng)聘人員的智力.品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。針對(duì)高級(jí)管理人員及高級(jí)技術(shù)人員的招聘，初試由人力資源部經(jīng)理與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的智力.品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)；用人部門對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗(yàn).專業(yè)技能進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。初試結(jié)果分為兩種：不予考慮.擬予復(fù)試。在人力資源部及用人部門均對(duì)初試人員的面試結(jié)果

10、評(píng)價(jià)為“擬予復(fù)試”的情況下，由人力資源部組織下一步復(fù)試工作。（三） 復(fù)試 針對(duì)一般性人員的復(fù)試，由人力資源部經(jīng)理與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的智力.品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)；用人部門從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。復(fù)試結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。針對(duì)高級(jí)管理人員及高級(jí)技術(shù)人員的復(fù)試，由公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理或總監(jiān)共同進(jìn)行。復(fù)試過(guò)程中，復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表，表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后，小組成員討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書(shū)上，送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案，作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí)，提交總經(jīng)理進(jìn)行決定。重要崗位的復(fù)試可以

11、考慮采取筆試的形式，由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。（四） 錄用及報(bào)道1.錄用。人力資源部對(duì)擬錄用人員發(fā)送體檢通知，應(yīng)聘人員在指定時(shí)間內(nèi)到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，人力資源部根據(jù)體檢結(jié)果，對(duì)體檢合格者辦理錄用手續(xù)。2. 報(bào)到。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者，可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后，需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷.學(xué)位.專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū).執(zhí)業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件備案，并填寫員工登記表，同時(shí)簽定勞動(dòng)合同，試用期為2個(gè)月。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。（五） 試用與轉(zhuǎn)正1.

12、試用。試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，本人可以隨時(shí)提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。2. 轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向用人部門書(shū)面征詢意見(jiàn)。用人部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知1個(gè)工作日內(nèi)出具書(shū)面意見(jiàn)。人力資源部在收到使用部門的書(shū)面答復(fù)1個(gè)工作日內(nèi)，書(shū)面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉(zhuǎn)正定級(jí)。由部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，由本人填寫試用期間工作小結(jié)，由用人部門和人力資源部填寫考核意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司和員工簽訂聘用協(xié)議，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。第二條 高級(jí)人才招聘

13、 為了滿足公司對(duì)特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對(duì)不適用于通常招聘形式的高級(jí)人才采取特殊的招聘形式和管理方式。高級(jí)人員是指：公司副總經(jīng)理.總監(jiān).部門經(jīng)理及行業(yè)內(nèi)稀缺人才。（一） 高級(jí)人才招聘渠道 高級(jí)人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介.國(guó)外信息搜集渠道.國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘等渠道。（二） 高級(jí)人才面試形式 高級(jí)人才可以不經(jīng)過(guò)人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試，由人力資源部經(jīng)理.總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試，人力資源部在高級(jí)人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。（三） 高級(jí)人才薪酬政策 對(duì)于高級(jí)人才，在招聘時(shí)可以采取以現(xiàn)行薪酬體系為基

14、礎(chǔ)的談判工資.并靈活考慮勞動(dòng)合同及聘用協(xié)議的具體內(nèi)容。第四章 招聘工作評(píng)估第二一條 人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足.雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例.接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別衡量招聘質(zhì)量。第二二條 招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn).測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī).研究每種招聘渠道的時(shí)間.成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng)，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。第五章 附 則第二三條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二四條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二五條

15、 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。附件1 人員內(nèi)部招聘流程 發(fā)布內(nèi)部招聘信息 應(yīng)聘者報(bào)名提交材料 人力資源部初步篩選 合格嗎？否 不進(jìn)行人事調(diào)動(dòng) 是 面試甄選小組面試 必要測(cè)試 按崗位要求評(píng)估 合格嗎？否 是 是 用人部門經(jīng)理/主管副總或總經(jīng)理審批 否 同意嗎？是 公布人事調(diào)動(dòng)名單 變更勞動(dòng)合同及聘用協(xié)議 附件2 外部招聘流程 辦理入公司手續(xù)，確定試用期目標(biāo) 合格者 主管領(lǐng)導(dǎo)/總裁審批 審批 不予考慮 擬予復(fù)試 不錄用通知 體檢是否通過(guò)過(guò)guo 過(guò) 人力資源部進(jìn)行初步篩選/背景調(diào)查 是 否 是 決定錄用 不合格者 不合格者 必要筆試 不合格者 合格者 是否接受錄用 初試 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 試用期考察.

16、考核 復(fù)試小組復(fù)試 合格者 應(yīng)聘材料登記 發(fā)布招聘信息 附件3 內(nèi)部招聘公告 內(nèi)部招聘公告 編號(hào)： 公告日期： 結(jié)束日期： 在 部門中有一全日制職位 職級(jí)為 可申請(qǐng)。此職位對(duì)/不對(duì)外部候選人開(kāi)放。職責(zé)： （參見(jiàn)所附職務(wù)說(shuō)明書(shū)。） 所要求的技術(shù)或能力： （候選人必須具備此職位所要求的所有技術(shù)和能力，否則不予考慮）1.在現(xiàn)在/過(guò)去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績(jī)，其中包括： 有能力完整.準(zhǔn)確的完成任務(wù)；能夠及時(shí)的完成工作并能堅(jiān)持到底；有同他人合作共事的良好能力；能進(jìn)行有效的溝通；有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如果該職位是管理崗位)；掌握解決問(wèn)題的方法；有積極的工作態(tài)度。2. 可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力： （這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競(jìng)爭(zhēng)力） 員工申請(qǐng)程序如下：1.確保在 時(shí)間前將填好的內(nèi)部工作申請(qǐng)表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部 。2.對(duì)于所有的申請(qǐng)人人力資源部和該空缺職位的上級(jí)將根據(jù)上述的資格要求進(jìn)行初步篩選。3.面試小組將對(duì)初選合格的申請(qǐng)人進(jìn)行面試及必要的測(cè)試。4.內(nèi)部招聘結(jié)果將在 時(shí)間前公布。附件4 招聘申請(qǐng)表 申 請(qǐng) 部 門 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)時(shí)間： 經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理簽字： 項(xiàng)目公司經(jīng)理簽字: 申 請(qǐng) 內(nèi) 容 崗位： 其它任職資格： 人數(shù)： 學(xué)歷： 執(zhí)業(yè)資格及/或?qū)I(yè)職稱: 年齡