久其理論與操作要領(lǐng)培訓(xùn)講義.ppt

1、久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng) 培訓(xùn)講義,主要講四個方面的內(nèi)容 1、系統(tǒng)簡介 2、系統(tǒng)的安裝 3、系統(tǒng)的主要操作 4、系統(tǒng)的主要函數(shù)、語句,一、久其“通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)”簡介,產(chǎn)品概述:久其通用報表數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是由北京久其軟件股份有限公司自主開發(fā)研制的數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理系統(tǒng)，是架構(gòu)在久其自行研制開發(fā)的多維數(shù)據(jù)庫之上，集報表設(shè)計環(huán)境、數(shù)據(jù)采集功能、數(shù)據(jù)管理機(jī)制、公式編譯系統(tǒng)、分析匯總模塊以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)裙ぞ哂谝惑w的數(shù)據(jù)/信息操作平臺。久其通用報表數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)通過對統(tǒng)計業(yè)務(wù)的概括和總結(jié)，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計，以業(yè)務(wù)人員習(xí)慣的方式進(jìn)行操作，將系統(tǒng)高效性和實用性完美的結(jié)合，是國內(nèi)最成熟、最先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理

2、系統(tǒng),功能:1、久其通用報表數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以完成數(shù)據(jù)收集、方案定制、工作布置、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)分析、匯總等一系列統(tǒng)計分析工作；2、數(shù)據(jù)管理部門可以通過參數(shù)定義和分發(fā)方便的制定數(shù)據(jù)收集的格式和規(guī)范；3、數(shù)據(jù)填寫部門利用人性化的錄入界面可以方便的填寫數(shù)據(jù)，通過規(guī)范的接口還可以得到帳務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；4、通過強大的分析檢索處理功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種加工，以滿足數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布等要求；5、通過附加的郵件和點對點等信息交互工具，可以輕松的完成各級數(shù)據(jù)處理部門之間的數(shù)據(jù)交換工作,主要特點:1、強大的任務(wù)管理，靈活的多任務(wù)數(shù)據(jù)提取和測算分析，無限網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；2、高效、安全的多維數(shù)據(jù)庫管

3、理，可以方便的進(jìn)行各種維度分析；3、集成化的報表動態(tài)設(shè)置，方便實用的報表編輯器，固定表與浮動表的綜合管理，符合業(yè)務(wù)人員的工作習(xí)慣；4、具有強大的公式解釋系統(tǒng)與方便靈活的公式生成器；5、智能感知的打印技術(shù)，智能縮放的文字欄和打印自定義功能；6、任意組合的分類匯總，指標(biāo)數(shù)據(jù)的多維查詢，圖文并茂的測算分析報告；7、獨特的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布功能，開放的財務(wù)軟件、辦公軟件接口；8、數(shù)據(jù)的自動舍位平衡與歸并；9、實用的合并報表功能；10、嚴(yán)密的數(shù)據(jù)審核；11、文字材料的靈活處理,久其具有較強的報表打印功能、檢索查詢功能以及與文本文件、數(shù)據(jù)庫文件的交換功能。輕松實現(xiàn)不同時期（月、季、年）的數(shù)據(jù)對比分析。 語句簡單

4、，而且所有公式通過它的“公式生成器”自動產(chǎn)生，無須知曉公式語法，只需通過雙擊鼠標(biāo)左鍵即可完成設(shè)置,它的“疊加匯總”功能，不需要寫任何公式，自動完成。 簡單、易學(xué)是它的最大特點,主要術(shù)語,分戶匯總理論簡單的講是指報表工作布置單位（上級單位）以分戶的方式收集所有的基層單位數(shù)據(jù)，在收集上來的分戶數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上通過各種匯總分析方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，生成分析報告，為各級領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況和進(jìn)行各種決策提供參考依據(jù)。任務(wù)是指為了完成特定的數(shù)據(jù)收集分析工作而制定的一套參數(shù),基層名錄、基層報表、名錄庫和數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。數(shù)據(jù)庫里基本獨立的數(shù)據(jù)單元是記錄。在本系統(tǒng)里，一條記錄可以是一個單位的數(shù)據(jù)，可以是一個項

5、目的數(shù)據(jù)，也可以是一個產(chǎn)品的數(shù)據(jù)等等。一條記錄由兩部分組成，一是名錄部分，二是基層報表部分?？梢岳斫鉃榛鶎訄蟊硎怯涗浀难b載內(nèi)容，名錄是記錄的屬性。名錄的第一個字段被稱之為主名錄（主鍵或者主關(guān)鍵字），在一個本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里主名錄是唯一的,參數(shù)是任務(wù)的組成部分，一個任務(wù)由基層報表參數(shù)、簡表參數(shù)和測算表參數(shù)組成。一個任務(wù)必須有基層報表參數(shù)。參數(shù)是任務(wù)的組成部分，一個任務(wù)由基層報表參數(shù)、簡表參數(shù)和測算表參數(shù)組成。一個任務(wù)必須有基層報表參數(shù)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)據(jù)包括參數(shù)、統(tǒng)計結(jié)果、數(shù)據(jù)庫和名錄庫。狹義的數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)裝入可以將本系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件部分或全部的內(nèi)容裝入到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理平臺

6、,數(shù)據(jù)卸出可以將一個任務(wù)的參數(shù)以及該任務(wù)相關(guān)的疊加匯總結(jié)果、數(shù)據(jù)庫（當(dāng)前時期）、名錄庫部分或全部備份成一個本系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件。測算分析對于基層數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行強大靈活的提取分析，甚至可以對已有的測算結(jié)果再次分析。簡表一種分析表，定義時只定義橫表頭，簡表結(jié)果縱向羅列數(shù)據(jù)記錄的相關(guān)內(nèi)容，或羅列數(shù)據(jù)庫里浮動表的相關(guān)內(nèi)容,二、久其系統(tǒng)的安裝,如果沒有安裝過久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)，請按照以下步驟進(jìn)行安裝。如果已經(jīng)安裝久其通用系統(tǒng)，請直接進(jìn)行參數(shù)安裝，不需要重新安裝久其系統(tǒng)。 久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)兩個下載安裝地址：地址1：“國家統(tǒng)計局工交司網(wǎng)站”，網(wǎng)址為：http:/,需要下“三個文件“，久其通用

7、統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)、久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)（2006更新）、久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)說明書。地址2：國家統(tǒng)計局工交司網(wǎng)站的“文件下載“。網(wǎng)址為：http:/,安裝步驟如下：1點擊“久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)（規(guī)范化統(tǒng)計應(yīng)用數(shù)據(jù)處理軟件）”，彈出窗口（如圖所示,2點擊“運行”按鈕，彈出軟件安裝界面（如圖所示,3點擊“下一個”按鈕，彈出“軟件許可證協(xié)議”窗口，點擊“是”，彈出窗口（如圖所示,4在這個界面上，可以通過點擊“瀏覽”按鈕來修改久其系統(tǒng)安裝的目標(biāo)文件夾。系統(tǒng)默認(rèn)的目標(biāo)文件夾是C:Jqreport。確認(rèn)目標(biāo)文件夾后，點擊“下一個”按鈕,5在繼續(xù)彈出的“選擇程序文件夾”的窗口中，

8、點擊“下一個”按鈕，久其通用系統(tǒng)開始安裝,6安裝完畢后，點擊“結(jié)束”。軟件安裝完成，在“桌面”上會出現(xiàn)“通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)”快捷方式圖標(biāo)。7、再運行“久其通用統(tǒng)計報表處理分析系統(tǒng)（2006更新）“，進(jìn)行覆蓋安裝即可以。要求與第5中的目標(biāo)文件夾（如:Jqreport）一致,三、久其系統(tǒng)的主要操作（界面,首先講講常用的鍵：（提倡多用鼠標(biāo)右鍵的“快捷菜單”）刪除行：Ctrl+Y插入行: CtrlN復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V用戶修改了一個單元格的內(nèi)容時，按回車鍵，本系統(tǒng)才確認(rèn)所作的修改,默認(rèn)的狀態(tài)，當(dāng)用戶按一下回車鍵，光標(biāo)向右移動一格，如果該單元格已是該行的最右單元格，則光標(biāo)指向下一行

9、最左的單元格。如果希望錄入一單元格后，光標(biāo)向下移動，可以通過“錄入向?qū)А惫δ軄碓O(shè)置回車后單元格的移動方向，以符合不同用戶的錄入習(xí)慣。必須掌握的一些界面,數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)錄入修改、數(shù)據(jù)審核、建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換檢索匯總-疊加匯總、匯總結(jié)果編輯、快速查詢簡表管理-簡表定義、產(chǎn)生簡表、簡表編輯測算分析-分析報表定義、超級匯總、分析報表編輯系統(tǒng)設(shè)置-任務(wù)管理、高級定義（關(guān)聯(lián)任務(wù)定義、列表變量定義）、名錄結(jié)構(gòu)定義、基層報表定義、數(shù)據(jù)裝入、數(shù)據(jù)卸出,四、久其系統(tǒng)的主要函數(shù)、語句操作符：+、-、*、/ &(連加)、 =,and 并且，表“同時成立”or 或，表“而者取一”not 表“反”，變成“不成立”

10、if 條件then 算術(shù)表達(dá)式if 條件then 算術(shù)表達(dá)式1 else算術(shù)表達(dá)式2/注釋語句（類似sarp 中的/）：讓該句不起作用。字符串變量只能帶雙引號“”，不能帶單引號,函數(shù)：abs 絕對值int 取整inlist 集合變量引用函數(shù)截取函數(shù)右截取L$（，）左截取R$（，）中間截取M$（，,名錄字段：一般用Z1，Z2，Z3，Z4。表示z1表示單位名錄第1個字段內(nèi)容L$（Z1，m）：取名錄字段Z1的前m位，如： Z1=“652701”，則 L$(Z1,2)=“65” R$（Z1，m）：取名錄字段Z1的后m位，如：Z1=“652701”，則 R$(Z1,4)=“2701” ；M$(z1，I，

11、m)：表示取名錄第1字段內(nèi)容從第i位開始的m個字符。如：Z1=“652701”，則 M$(Z1,3,2)=“27,z38：取名錄z38可枚舉部分所對應(yīng)的含義文字；如z38為控股情況字段，可枚舉部分為：1、國有絕對控股 2、國有相對控股 3、集體絕對控股 4、集體相對控股 5、其他假如目前選1，則z38=“1”,$z38=“國有絕對控股”國有控股描述為：z38=“1” OR Z38=“2,表標(biāo)識：表標(biāo)識為A，則A（1，1）表示是A表的第一行，第一列的單元格。 A(*,1) 表示是A表的第一列所有行。 A(1,*) 表示是A表的第一行，所有列的單元格。 A(*,*)表示是A表的所有行和列的單元格,

12、在報表主標(biāo)題文字、副標(biāo)題文字中允許嵌入下列四種符號表示年度或期限的代換符號：&1：顯示打印報表時系統(tǒng)用數(shù)碼形式的當(dāng)前任務(wù)年度(如2007,2008等)代換該符號。&2：顯示打印報表時系統(tǒng)用漢字形式的當(dāng)前任務(wù)年度(如：一九九七，一九九八等)代換該符號。&3：對于期限性任務(wù)，顯示打印報表時系統(tǒng)用數(shù)碼形式的當(dāng)前期限(如：1、2、3、4等)代換該符號。&4：對于期限性任務(wù)，顯示打印報表時系統(tǒng)用漢字形式的當(dāng)前期限(如：一、二、三、四等)代換該符號,挑選條件實例： AND 例：Z514 AND C(1)=10000 表示當(dāng)名錄第五字段內(nèi)容為14 且C表第一行數(shù)據(jù)大于等于10000時，符合挑選條件。 OR

13、例：Z514 OR Z515 表示當(dāng)名錄第五字段內(nèi)容為14 或15 時，符合挑選條件。 NOT 例：NOT Z514 表示當(dāng)名錄第五字段內(nèi)容不是14 時，符合挑選條件,取數(shù)據(jù)：例1：AA(5,*)B(10,*)表示：分析報表第5行各欄數(shù)據(jù)從基層表B表第10行提取，欄目一一對應(yīng) 例2：AA(*,5)C(*,3) 表示：分析報表第5欄各行數(shù)據(jù)從基層表C表第3欄提取，行次一一對應(yīng) 例3：AA(*,*)D(*,*) 表示：分析報表所有指標(biāo)從基層表D表所有行的所有欄提取 例4：AA(*,*)E(*1,*5)4659 表示：分析報表的第4行的第5，6，7，8，9各欄數(shù)據(jù)從基層表E表第3行的10，11，12，13，14各欄提取,分析報表的第5行的第5，6，7，8，9各欄數(shù)據(jù)從基層表E表第4行的10，11，12，13，14各欄提取分析報表的第6行的第5，6，7，8，9各欄數(shù)據(jù)從基層表E表第5行的10，11，12，13，14各欄提取跨期跨任務(wù)取數(shù)公式實例：例5：AA(*，1)A(*，1)1.5 表示分析表第1列所有行的數(shù)據(jù)從關(guān)聯(lián)任務(wù)1第5期A表第1列所有行中提取,五、產(chǎn)銷存、財務(wù)、能源等參數(shù)的裝入與操作流程。特別提示：1、第一次用“久其“時，注意企業(yè)較少的地縣，直接先建空庫，錄名錄后錄數(shù)據(jù)。下個月可以用上月的名錄即可（如果企業(yè)名錄無變化的話,2、財務(wù)月報想算綜合效益指數(shù)的