用友U8財務報表操作手冊

1、第1章 財務報表財務報表可以完成制作表格、數據運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能，適用于各行業(yè)的財務、會計、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務、物資等部門（自定義報表）。一、 術語說明【關鍵字】：是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。從用友軟件帳務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)取數報表必須設置關鍵字。系統(tǒng)共提供了6種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設置，關鍵字的值則在數據狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個不重復的關鍵字：u 單位名稱：字符（最大28個字符），為該報表的表頁編制單位的名稱；u 單位編號：字符型（最大10個字符），為該報表的表頁編制單位的編號；u 年：數字型

2、（19802099），反映該報表的表頁的年度值；u 季：數字型（14），反映該報表的表頁的季度值；u 月：數字型（112），反映該報表的表頁的月份值；u 日：數字型（131），反映該報表的表頁的日期?！靖袷綘顟B(tài)】：在格式狀態(tài)下設計報表的格式（行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字）及報表的單元公式（計算公式）、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的設置對本報表所有的表頁都發(fā)生作用，但是不能進行數據的錄入、計算等操作；只可以看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。【數據狀態(tài)】：在數據狀態(tài)下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數據

3、狀態(tài)下不能修改報表的格式。在數據狀態(tài)下時，所能看到的是報表的全部內容，包括格式和數據：u 表頭：表頭的涵義就是來反映這張報表的性質。例如：資產負債表、損益表等。u 表體：是由很多單元格組成的。單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。行號用數字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列標?！締卧健浚涸诟袷綘顟B(tài)下，執(zhí)行“數據編輯公式單元公式”命令，可以根據“定義公式”向導使用“帳務函數”及“數學運算符”編輯報表單元的數據公式?！緦徍斯健浚河糜趯徍藞蟊韮然驁蟊碇g的勾稽關系是否正確，需要用“審核公式”菜單項定義。執(zhí)行“數據編輯公式審核公式”命令，編輯報表間勾稽關系?！窘M合單元】：在

4、格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式組合單元”命令，可以將同一行/列相鄰的幾個單元（多行多列的平面區(qū)域）組合為一個大的單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示?！緟^(qū)域畫線】：在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令，可以將同一行/列相鄰的幾個單元（多行多列的平面區(qū)域）畫上“網線”、“橫線”、“豎線”等方式顯示?！靖袷皆O計】：在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式表尺寸”命令，可以設置表的行數、列數；執(zhí)行“格式行高/列寬”命令，可以設置表的行高、列寬；單擊“確認”保存。 【單元屬性】：在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式

5、單元屬性”命令，可以設置單元類型、字體圖案、對齊方式、邊框的顯示方式（在設置自定義報表時非常有用）。 【報表計算】：格式狀態(tài)下定義好單元公式，進入數據狀態(tài)后，當前表頁的單元公式將自動運算并顯示結果；當單元公式中引用單元的數據發(fā)生變化時，公式也隨之自動運算并顯示結果。執(zhí)行“數據表頁重算”命令，重新計算所有表頁的單元公式。 二、 生成報表執(zhí)行“文件新建”命令，選擇“模板分類”及行業(yè)報表模板（例如：新會計制度行業(yè)、資產負債表），單擊“確定”按紐，打開財務報表模板，切換至“數據”狀態(tài)。執(zhí)行“數據帳套初試”命令，選擇“會計年度”及“帳套號”單擊“確定”按紐；執(zhí)行“數據關鍵字錄入”命令，錄入關鍵字單擊“是

6、”按紐生成財務報表數據。生成財務報表數據后，執(zhí)行“文件另存為”命令，另存到專門的財務報表文件夾；調整報表行高、列寬、單元屬性等格式，執(zhí)行“數據關鍵字偏移”命令，調整關鍵字位置；執(zhí)行“文件打印設置”命令，調整打印位置并“打印”出財務報表。三、 自定義報表制作一張自定義報表，例如“主營業(yè)務利潤明細表”要求有數量、單價、成本。 單擊“新建”按紐，新建一張空白報表；執(zhí)行“格式組合單元”命令組合行所在列，錄入表頭：“主營業(yè)務利潤明細表”并居中顯示。 組合第二行所在幾列，錄入單位名稱：北京嘉昌盛融石化有限公司；執(zhí)行“數據關鍵字設置”命令，增加“年”和“月”關鍵字，必須設置。 執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令，將表體單元區(qū)域畫上網線，錄入表體顯示文字；執(zhí)行“數據編輯公式單元公式”命令，根據向導設置單元取數公式。 執(zhí)行“數據帳套初始”命令，指定取數的帳套及會計年度信息，單擊“確定