第六章 會(huì)計(jì)憑證

1、第六章 會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管 第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。具體含義：（1）會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) （過去的交易或事項(xiàng)）；（2）會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)；（3）會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書面證明。二、會(huì)計(jì)憑證的意義（3方面）： （一）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)（二）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制（三）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行三、會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和

2、記賬憑證兩類?！纠}單選題】會(huì)計(jì)憑證按其（）的不同，分為原始憑證和記賬憑證。A.填制的程序和用途B.填制的手續(xù)C.來源D.記賬憑證正確答案A 第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念原始憑證（單據(jù)），是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得（外來原始憑證）或填制（自制原始憑證）的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。 注意，后面的記賬憑證編制要求：除了結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。原始憑證的質(zhì)量決定了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。二、原始憑證的種類（注意例子，一般容易出選擇題）（一）原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證1.外來原始憑證外來

3、原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票、住宿發(fā)票等。2.自制原始憑證自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫時(shí)，由倉(cāng)庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉(cāng)庫領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單，還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。【例題多選題】下列憑證屬于外來原始憑證的有（）。A.付款收據(jù)B.銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證C.工資發(fā)

4、放明細(xì)表D.出差人員車票正確答案ABD（二）原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證1.一次憑證（只填一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。外來的原始憑證一般都是一次憑證；在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫時(shí)，倉(cāng)庫保管人員填制的“領(lǐng)料單”；支付工資的填制的“工資單”；還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。2.累計(jì)憑證（一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)

5、及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”?！九袛囝}2009上半年】一張累計(jì)憑證可連續(xù)記錄所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 （）正確答案3.匯總憑證（一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）匯總憑證（原始憑證匯總表），是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、銷售日?qǐng)?bào)等。 【多選題2009上半年】下列原始憑證中，屬于一次憑證的包括（）。A.發(fā)票

6、B.發(fā)料匯總表C.限額領(lǐng)料單D.本企業(yè)開出收款收據(jù)正確答案AD【例題單選題】差旅費(fèi)報(bào)銷單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類，屬于原始憑證中的（）。A.一次憑證B.累計(jì)憑證C.匯總憑證D.專用憑證正確答案C值得注意的是，有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證，由于它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)，如：用工計(jì)劃表、材料請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等?！締芜x題2009上半年】下列不能作為會(huì)計(jì)核算原始憑證的是（）A.發(fā)貨票B.合同書C.入庫單D.領(lǐng)料單正確答案B（三）原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證1.通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定

7、范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。 2.專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、借款單、工資費(fèi)用分配表等。三、原始憑證的基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：（想一張發(fā)票；注意區(qū)別于記賬憑證）1.原始憑證的名稱（如，北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票）；2.填制原始憑證的日期；3.接受原始憑證單位名稱（開頭的客戶名稱）；記賬憑證無4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）；5

8、.填制單位簽章（紅章，代表開據(jù)單位）；記賬憑證無6.有關(guān)人員簽章；7.憑證附件。四、原始憑證的填制要求1.記錄要真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。2.內(nèi)容要完整項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。3.手續(xù)要完備（簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字）（1）單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；（2）對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；（3）從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；（4）從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。4.書寫要清楚、規(guī)范。（1）要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢

9、字。（2）大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。）在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白；）金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號(hào)“”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫；）大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白；）大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫

10、金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。5.編號(hào)要連續(xù)。（重要）如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。（更正，重要）原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。7.填制要及時(shí)，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。【例題多選題】對(duì)原始憑證發(fā)生的錯(cuò)誤，正確的更正方法有（）。A.由出具單位重開或更正B.由本單位的會(huì)計(jì)人員代為更正C.金額發(fā)生錯(cuò)誤的，可由出具單位在原始憑證上更正D.金額發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開正確答案AD五、原始憑證的

11、審核內(nèi)容（比較重要）在會(huì)計(jì)核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。（一）審核的主要內(nèi)容1.原始憑證的真實(shí)性2.原始憑證的合法性3.原始憑證的合理性4.原始憑證的完整性5.原始憑證的正確性6.原始憑證的及時(shí)性（二）經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬；（沒錯(cuò)）2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)；（錯(cuò)誤不嚴(yán)重）3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

12、（錯(cuò)誤嚴(yán)重）【例題單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是（）。A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序C.憑證是否符合有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算 D.會(huì)計(jì)科目使用是否正確 答疑編號(hào)：針對(duì)該題提問正確答案D【例題多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括：審核原始憑證（）等方面。A.真實(shí)性B.合法性、合理性C.正確性、及時(shí)性D.完整性答疑編號(hào)：針對(duì)該題提問正確答案ABCD【例題單選題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證和違法收支，應(yīng)當(dāng)（）。A.不予接受B.予以退回C.予以糾正D.不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告答疑編號(hào)：針對(duì)該題提問正確答案D六、原始憑證的錯(cuò)誤更正（填制要求的第六條

13、）第一，原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章；重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開具單位進(jìn)行。第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。第四，原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。 第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證（記賬憑單），是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸

14、類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。我國(guó)會(huì)計(jì)記錄具體程序的第一個(gè)步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。二、記賬憑證的種類（一）按內(nèi)容分類收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。1.收款憑證，指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證?，F(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián)；銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的收款憑證，如銀行進(jìn)賬通知單。其格式見表68：收款憑證借方科目 ： 年 月 日 收字第

15、號(hào)會(huì)計(jì)主管： 記賬： 出納： 審核：制單：2.付款憑證，指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián)；銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。其格式見表69： 付款憑證貸方科目 年月日 付字第 號(hào)會(huì)計(jì)主管： 記賬： 出納： 審核： 制單：3.轉(zhuǎn)賬憑證，指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù)）的原始始憑證填制的，如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等；計(jì)

16、提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。其格式見表610：轉(zhuǎn)賬憑證年月日轉(zhuǎn)字第號(hào) 會(huì)計(jì)主管： 記賬： 審核：制單：對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(hào)（每月編一次）。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。（二）按照填列方式分類復(fù)式憑證和單式憑證兩種。1.復(fù)式憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證、通用記賬憑證都是復(fù)式憑證，是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。復(fù)式憑證可集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于分析對(duì)照，

17、了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，而減少了憑證數(shù)量，但不利于會(huì)計(jì)人員分工記賬。2.單式憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。一般適于業(yè)務(wù)量較大，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位。三、記賬憑證的基本內(nèi)容（想一張通用記賬憑證；與原始憑證區(qū)分）1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天（即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期）。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時(shí)填制，但一般稍后于原始憑證的填制。3.記賬

18、憑證的編號(hào)。企業(yè)可以不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬，統(tǒng)一編號(hào)。企業(yè)也可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)分別編號(hào)，還可以細(xì)分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分別編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填列多張記賬憑證，可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向（原始憑證無）。6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。7.記賬標(biāo)記（原始憑證無）。8.所附原始憑證張數(shù)。9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。四、記賬憑證的編制要求（一）基本要求1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

19、需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號(hào)為第8號(hào)，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第號(hào)，第號(hào)，第號(hào)和第號(hào)四張憑證。3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上?！纠}多選題】記賬憑證可以根據(jù)（）編制。A.一張?jiān)紤{證B.若干張?jiān)紤{證匯總C.原始憑證匯總表D.明細(xì)賬正確答案ABC5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他

20、記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位6. 記賬憑證的更正（1）填制時(shí)（未入賬）應(yīng)當(dāng)重新填制。（2）已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)）金額以外有錯(cuò)先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。）如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤。也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證：調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以

21、前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷?！纠}判斷題】發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)先用紅字沖銷，然后用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。（）正確答案【例題單選題】某會(huì)計(jì)人員在審核記賬憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)誤將8 000元寫成800元，尚未入賬，一般應(yīng)采用（）改正。A.重新編制記賬憑證B.紅字更正法C.補(bǔ)充登記法D.沖賬法正確答案A（二）收款憑證的編制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。【例61】企業(yè)208年5月20日銷售貨物一批，價(jià)款4萬元，收

22、到購(gòu)買單位支票一張，收訖4萬元存入銀行。正確答案借：銀行存款40000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入40000由于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易導(dǎo)致銀行存款增加，所以，上述會(huì)計(jì)分錄需要記載在收款憑證中。出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款收款憑證，其內(nèi)容與格式見下表：收款憑證借方科目：銀行存款208年5月20日 銀收字第15號(hào)會(huì)計(jì)主管：趙某記賬：錢某 出納：孫某 審核：李某 制單：周某（三）付款憑證的編制要求付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。 【例62】208年6月20日購(gòu)入材料一批，買價(jià)30000元，開出支票一張支付購(gòu)料款。正確答案

23、這項(xiàng)交易發(fā)生后，企業(yè)的銀行存款資產(chǎn)減少30000元，同時(shí)，原材料增加30000元。按照借貸記賬法編制的會(huì)計(jì)分錄如下：借：原材料30000貸：銀行存款30000由于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易使得企業(yè)的銀行存款減少，因而，應(yīng)當(dāng)填制付款憑證。出納人根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款付款憑證，其內(nèi)容與格式見下表：付款憑證貸方科目：銀行存款208年6月20日銀付字第18號(hào)會(huì)計(jì)主管：王某記賬：劉某 出納：吳某 審核：鄭某 制單：馮某另外，為了避免重復(fù)記賬，對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一只編制付款憑證不編收款憑證。當(dāng)發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)時(shí)，只編制銀行存款

24、付款憑證，而不編制現(xiàn)金收款；當(dāng)發(fā)生把現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證，而不編制銀行收款憑證。【例63】208年7月25日，將當(dāng)日多余的現(xiàn)金35000元存入銀行。此時(shí)，應(yīng)編制一張現(xiàn)金付款憑證如下表所示。正確答案付款憑證貸方科目：庫存現(xiàn)金208年7月25日現(xiàn)付字第3號(hào)會(huì)計(jì)主管：王某記賬：劉某 出納：吳某 審核：鄭某制單：馮某【單選題2009上半年】貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)一般只編制（）A.付款憑證B.收款憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證D.記賬憑證正確答案A【例題多選題】涉及現(xiàn)金與銀行存款之間的劃款業(yè)務(wù)時(shí)，可以編制的記賬憑證有（）。A.銀行收款憑證B.銀行付款憑證C.現(xiàn)金收款憑證D.現(xiàn)金付款憑證正確答案BD

25、（四）轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目，按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記人“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同?！纠?4】企業(yè)208年5月31日計(jì)提當(dāng)月折舊2萬元，其中生產(chǎn)車間計(jì)提折舊15000元，廠部管理部門計(jì)提折舊5000元。這項(xiàng)交易發(fā)生后，企業(yè)因計(jì)提折舊，制造費(fèi)用增加15000元，管理費(fèi)用增加5000元。同時(shí)，累計(jì)折舊增加20000元。按照借貸記賬法編制的會(huì)計(jì)分錄如下：借：制造費(fèi)用15000管理費(fèi)用 5000貸：累計(jì)折舊20000這項(xiàng)交易屬于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬交

26、易，因此，應(yīng)當(dāng)填制轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)人員根據(jù)折舊提取計(jì)算表填制轉(zhuǎn)賬憑證，其內(nèi)容與格式見下表：正確答案轉(zhuǎn)賬憑證208年5月31日轉(zhuǎn)字第號(hào)會(huì)計(jì)主管：王某記賬：劉某 出納： 審核：鄭某制單：馮某當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即涉及現(xiàn)金銀行存款收付的業(yè)務(wù)，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，需要分別編制記賬憑證?！纠?5】208年10月25日，購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái)，總價(jià)值60萬元，用銀行存款支付40萬元，余款簽發(fā)三個(gè)月商業(yè)匯票一張。正確答案這項(xiàng)交易發(fā)生后，企業(yè)因購(gòu)買設(shè)備，固定資產(chǎn)增加元。同時(shí)，銀行存款減少元，應(yīng)付票據(jù)增加元。按照借貸記賬法編制的會(huì)計(jì)分錄如下：（1）借：固定資產(chǎn) 貸：銀行存款（2）借：固定資產(chǎn) 貸：應(yīng)付票據(jù)付款憑證貸方科目：銀

27、行存款 208年10月25日銀字第5號(hào)會(huì)計(jì)主管：王某記賬：劉某出納：吳某審核：鄭某制單：馮某轉(zhuǎn)賬憑證208年10月25日轉(zhuǎn)字第5號(hào)會(huì)計(jì)主管：王某記賬：劉某出納：審核：鄭某 制單：馮某注：固定資產(chǎn)核算所涉及內(nèi)容（1）先取得，即增加（購(gòu)入或投資者投入等方式）；（2）平時(shí)提取折舊；（3）平時(shí)可能有后續(xù)支出；（4）最后處置（出售或報(bào)廢、毀損等）。五、記賬憑證的審核內(nèi)容1.內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。2.項(xiàng)目是否齊全。3.科目是否正確。4.金額是否正確。5.書寫是否正確。此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的概念會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。（二）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的意義（了解）1.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。2.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于正確地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。3.通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。（三）會(huì)計(jì)憑證的傳遞的要求會(huì)計(jì)憑證的傳遞，要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。（四）會(huì)計(jì)憑證的傳