管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告書

1、課程設(shè)計(jì)報(bào)告書題 目：企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)開(kāi)發(fā)報(bào)告書院 （系）： 2011年 6月2日開(kāi)發(fā)背景介紹：企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。 一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是

2、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。1 開(kāi)發(fā)運(yùn)行環(huán)境及工具介紹1.1 開(kāi)發(fā)環(huán)境介紹1.1.1硬件環(huán)境：win71.1.2軟件環(huán)境：Access數(shù)據(jù)庫(kù)1.2 開(kāi)發(fā)工具介紹數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序與數(shù)據(jù)既有較高的獨(dú)立性。Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體可行性分析：1. 經(jīng)濟(jì)可行性分析 本庫(kù)存管理系統(tǒng)所要求的的硬件（計(jì)算機(jī)）和軟件設(shè)備（Access辦公軟件）同學(xué)們自有的，并且目標(biāo)系統(tǒng)不

3、是很復(fù)雜，開(kāi)發(fā)的周期較短。系統(tǒng)的維護(hù)及使用方便，可以節(jié)省大量資金。2. 技術(shù)可行性分析 應(yīng)用常用辦公軟件access編制，可以是表格，報(bào)表，查詢，宏命令等很方便地結(jié)合在一起，并且可以一定程度的利用Access的編譯程序?qū)ζ溥M(jìn)行編制。作為大學(xué)生的我們已經(jīng)具備熟練掌握和使用的能力，能夠很好地進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。3. 操作可行性分析本次開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)易庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單直觀、很容易上手，便于管理人員的使用。2 系統(tǒng)分析 1）業(yè)務(wù)流程圖 車間客戶庫(kù)長(zhǎng)合同庫(kù)長(zhǎng)入庫(kù)單出庫(kù)單庫(kù)工2。數(shù)據(jù)流程圖 倉(cāng)庫(kù)收入臺(tái)賬客戶P4產(chǎn)品出庫(kù)P3出庫(kù)確認(rèn)P1P2庫(kù)存查詢合同合同登記合同臺(tái)賬 庫(kù)存臺(tái)賬 客戶信息臺(tái)賬P6產(chǎn)品入庫(kù)P5入庫(kù)

4、確認(rèn)車間倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用臺(tái)賬 入庫(kù)單 3）功能結(jié)構(gòu)圖 庫(kù)存信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢管理倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用管理數(shù)據(jù)錄入管理出 庫(kù) 費(fèi) 用入 庫(kù) 費(fèi) 用倉(cāng) 庫(kù) 其 他 費(fèi) 用倉(cāng) 庫(kù) 使 用 費(fèi) 查 詢現(xiàn) 存 貨 物 查 詢?nèi)?庫(kù) 貨 物 查 詢出 庫(kù) 貨 物 查 詢客 戶 查 詢貨 物 信 息 查 詢客 戶 信 息 錄 入出 庫(kù) 信 息 錄 入入 庫(kù) 信 息 錄 入4）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：0-0001數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：皮座簡(jiǎn) 述：本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-000

5、2數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)簡(jiǎn) 述：皮座的售出單價(jià)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：3位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-0003數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn) 述：皮座的庫(kù)存可調(diào)用數(shù)量類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：5位整數(shù)取值范圍：099999 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單編號(hào)：F1簡(jiǎn)述：產(chǎn)品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：車間生產(chǎn)人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫(kù)單編號(hào) + 商品編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)：F2簡(jiǎn)述：公司填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：公司銷售部門數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào)

6、+ 發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單編 號(hào)：F3簡(jiǎn) 述：庫(kù)管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車間編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1簡(jiǎn) 述：記錄皮座的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 購(gòu)入單價(jià) + 庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字： 商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D2簡(jiǎn) 述：記錄合同的編號(hào)、客戶編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：合同編號(hào) + 客戶編號(hào) + 商品編號(hào) + 單價(jià) + 購(gòu)入數(shù)

7、量 + 日期 + 合同狀態(tài)關(guān)鍵字： 合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：客戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D4簡(jiǎn) 述：記錄客戶的編號(hào)，名稱，地址數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：客戶編號(hào) + 名稱 + 地址 關(guān)鍵字： 客戶編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：皮座信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5簡(jiǎn) 述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價(jià) + 單位 + 存放位置 + 用途關(guān)鍵字： 商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D7簡(jiǎn) 述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：用戶名 + 密碼 + 權(quán)限關(guān)鍵字： 用戶名 處理邏輯的定義處理名：庫(kù)存檢查編號(hào)：P1輸入：數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)

8、流F6描述：當(dāng)銷售部門將合同單發(fā)給庫(kù)管員后，庫(kù)管員要將合同單與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要增加生產(chǎn)。處理名：驗(yàn)貨處理編號(hào)：P2輸入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4描述：庫(kù)存管理員要檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。處理名：出入庫(kù)檢查編號(hào)：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫(kù)管員將貨物入庫(kù)，根據(jù)合同信息發(fā)取貨單到訂貨單位。3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)A系統(tǒng)符合企業(yè)庫(kù)存貨物管理的規(guī)定，操作方便，安全。B能及時(shí)地根據(jù)需要更新倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的類別和數(shù)量。C盡可能采用企業(yè)現(xiàn)在的軟硬件環(huán)境，降低開(kāi)發(fā)成本。3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1）輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）方便使用者，盡量利用原

9、系統(tǒng)的輸出格式、如需修改，應(yīng)征得用戶的同意；輸出表格考慮到了系統(tǒng)發(fā)展的需要，能夠及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的輸出更新。2）輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入設(shè)計(jì)） 一、制輸入量：數(shù)據(jù)輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來(lái)相對(duì)較慢，數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)的大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)利用率顯著降低。 二、減少輸入延遲：輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸，為減少延遲，采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。 三、減少輸入錯(cuò)誤：輸入設(shè)計(jì)應(yīng)采用多種輸入校驗(yàn)方法和有效性驗(yàn)證技術(shù)，以此減少輸入錯(cuò)誤。四、輸入過(guò)程簡(jiǎn)化：應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不會(huì)因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而使得輸入復(fù)雜化。3）代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門代號(hào)等）本系統(tǒng)采用的是順序碼，用于

10、標(biāo)記系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程的操作與處理順序，便于理解跟記憶，便于用戶的學(xué)習(xí)與記憶，簡(jiǎn)單方便。4）程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書此系統(tǒng)實(shí)在Access 2003的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的運(yùn)行環(huán)境：Windows XP 、Windows 7等操作系統(tǒng)運(yùn)行。方便用戶對(duì)系統(tǒng)的操作更加熟悉和了解，實(shí)質(zhì)操作更加簡(jiǎn)單快捷。 4 系統(tǒng)實(shí)施1)程序啟動(dòng)畫面1） 在運(yùn)行查詢或錄入2） 操作步驟：按照Access基本操作進(jìn)行 雙擊打開(kāi)系統(tǒng)，進(jìn)入登陸界面。 輸入密碼，進(jìn)入系統(tǒng)。 選擇入庫(kù)、出庫(kù)、其他等選項(xiàng)詳細(xì)查看庫(kù)存5關(guān)鍵技術(shù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序與數(shù)據(jù)既有較高的獨(dú)立性。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，注重開(kāi)發(fā)人員與用戶的緊密結(jié)合，注重過(guò)程的整體性和全局性。6 結(jié)論1. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，重要的是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析以及建立恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)模型。有了一個(gè)好的系統(tǒng)模型之后，我們?cè)賹⑵鋭澐殖蓭讉€(gè)模塊，那樣做起來(lái)就會(huì)容易