EXCEL常用函數(29種+實例

1、1.SUM求參數的和，就是求指定的所有參數的和。2.SUMIF1.條件求和，Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。2.sumif函數語法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)sumif函數的參數如下：第一個參數：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個參數：Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。第三個參數：Sum_range為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當省略第三個參數時，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。(注：criteria 參數中使用通配符（包括問號 (?)和星號 (*)）

2、。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符 ()。)3.實例：計算人員甲的營業(yè)額（$K$3:$K$26：絕對區(qū)域，按F4可設定）3.COUNT1.用途：它可以統(tǒng)計數組或單元格區(qū)域中含有數字的單元格個數。2.函數語法：COUNT(value1，value2，.)。參數：value1，value2，.是包含或引用各種類型數據的參數(130個)，其中只有數字類型的數據才能被統(tǒng)計。3.實例：如果A1=90、A2=人數、A3=、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。4.COUNTA1.說明：返回參數組中非空值的數目。

3、參數可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數。2.語法：COUNTA(value1，value2，.)3.實例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A5)”的計算結果等于3。5.COUNTBLANK1.用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數目。2.函數語法：COUNTBLANK(range)參數：Range為需要計算其中空白單元格數目的區(qū)域。3.實例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)

4、”返回得2。6.COUNTIF用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數。語法：COUNTIF(range，criteria)參數：Range：需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區(qū)域。Criteria：確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。實例：在A1:A7之間，確定數字55被計算在內的條件，返回得2。7.MAX返回選定數據庫項中的最大值8.MIN返回選定數據庫項中的最小值9.IF1) IF函數的語法結構：IF(條件,結果1,結果2)。2) IF函數的功能 對滿足條件的數據進行處理，條件滿足則輸出結果1，不滿足則輸出結果2?？梢允÷越Y果1或結果2，但不能同時省

5、略。3) 條件表達式 把兩個表達式用關系運算符(主要有=，=，=等6個關系運算符)連接起來就構成條件表達式。 例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,2)函數式中，條件表達式是a1+b1+50 b1+c1-50。4) 執(zhí)行過程下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,1)函數式為例來說明IF函數的執(zhí)行過程。例2：IF(E2=85,“優(yōu)”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)公式理解：函數從左向右執(zhí)行。首先計算E2=85，如果該表達式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2=75，如果該表達式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2=60，如果該表達

6、式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。例3：IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函數從左向右執(zhí)行。如果F9中的數字折算成小時后的值15”,成立輸出“F9中的數字折算成小時后的值+1”，不成立輸出“F9中的數字折算成小時后的值”。注：時間函數HOUR(X),MINUTE(X)可使列表數字折算成對應值。例：=HOUR(0:58:33)010.AND1.說明：所有參數的計算結果為 TRUE 時，返回 TRUE；只要有一個參數的計算結果為 FALSE，即返回 FALSE。2.函數語法：AND(logical1, logical2, .)logical1：必

7、需。要檢驗的第一個條件，其計算結果可以為 TRUE 或 FALSE。logical2, . ：可選。要檢驗的其他條件，其計算結果可以為 TRUE或FALSE，最多可包含 255 個條件。3. 實例： =AND(2+2=4, 2+3=5) 所有參數的計算結果均為TRUE =AND(2+2=4, 2+3=6) 所有參數的計算結果均為FALSE11.HLOOKUP說明：HLOOKUP函數主要用于在表格或數值組的首行查找指定的數值（即在水平查找），并返回表格顯示當前列中指定行處的值。函數語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lo

8、okup)實例：用下面這個實例展示Hlookup函數用法A1:B2表示要在其中查找的區(qū)間，公式中的table_arrayF1到G1中表示我們要查找的對象，公式中的lookup_value現在我們要查找F1到G1分別對應的數值。（按F4鍵，將其變成絕對引用。）12.VLOOKUP說明： VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。函數語法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index

9、_num,range_lookup)13.RANK說明：rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區(qū)域內的排名。函數語法：rank(number,ref,order)實例：給下列成績排名14.REPLACE1.說明：用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數量都是指定的。2. 函數語法：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)=replace（要替換的字符串，開始位置，替換個數，新的文本）注意：第四個參數是文本，要加上引號。3.實例：=REPLACE(替換區(qū)域A2，第八個數字開始，替換4個，替換為“xxxx”15.時間

10、函數1.TODAY：用于返回當前系統(tǒng)的日期，其完整的格式：=TODAY( )2.NOW：用于返回當前系統(tǒng)的時間，其完整的格式：=DAY( )3.HOUR：將值轉成小時4. MINUTE：將值轉成分鐘5.DATE函數：返回指定日期的序列號函數語法：DATE(year，month，day)16.DAVERAGE1.說明：返回數據庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值.2.函數語法：DAVERAGE(database,field,criteria) 參數：Database構成數據表或數據庫的單元格區(qū)域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。3.實例：

11、實例1：利用daverage函數單條件求平均值，求電視的平均數量。實例2：求B分店電視的平均數量輸入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)數據區(qū)域A1:C9（整個查找表）字段名C1，指定求平均值的數據列。也可以等于3（參數Field =C1等價于參數Field =3。即表示返回第三列的值。)條件區(qū)域E1:E2，表示品名為電視。17.DSUM1.說明：將數據庫中符合條件的記錄的字段列中的數字的和。使用它可以對數據進行多條件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對于SUM和SUMIF函數，DSUM更加靈活。2.函數語法：DSUM(database,field,criter

12、ia)參數：Database 構成列表或數據庫的單元格區(qū)域。Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。Field 可以是文本，即兩端帶引號的標志項，如“樹齡”或“產量”；此外，Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?criteria 指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。實例：如圖所示，利用dsum函數單條件求和，實例1：求電視的總數量。（實例2：求B分店電視的總數量。）輸入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)數據

13、區(qū)域A1:C9（整個查找表）字段名C1，指定求和的數據列。也可以等于3。條件區(qū)域A11:A12，表示品名為電視。18.ROUND1.說明：round函數用來對數值進行四舍五入。2.函數語法：ROUND(number, num_digits)參數，number表示需要進行四舍五入的數值或單元格內容。num_digits表示需要取多少位的參數。num_digits0時，表示取小數點后對應位數的四舍五入數值。num_digits=0時，表示則將數字四舍五入到最接近的整數。num_digits0能被400整除的年份：MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY()

14、,4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0)：滿足當前“年數能被4整除而不能被100整除，”得TURE,不滿足得FALSE。OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0), MOD(YEAR(TODAY(),400)：當前年數能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。21. SUMPRODUCT1.說明：在給定的幾組數組中，然后把數組間對應的元素相乘，最后返回乘積之和。從字面上可以看出，sumproduct有兩個英文單詞組成，sum是和，product是積，所以是乘積之和的意思。（返回相應的數組或區(qū)域乘積的和

15、）2.函數語法： =SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .）Array為數組。3.實例：當sumproduct函數中的參數只有一個數組時，即對數組1;2;3;4;5;6;7進行求和，1+2+3+4+5+6+7=28。當sumproduct函數中參數為兩個數組時，兩個數組的所有元素對應相乘。公式=sumproduct（A2:A8,B2:B8）可轉化為=sumproduct（數組1，數組2）=sumproduct（1；2；3；4；5；6；7，1；2；3；4；5；6；7）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。SUMPRRODUCT用法二：多條

16、件統(tǒng)計個數:函數語法：=sumproduct(條件1)*(條件2)*(條件n)例題：統(tǒng)計A1-A10中奇數的個數（注：mod函數是一個用來求余數函數）22.DCOUNT1.說明：統(tǒng)計滿足指定條件并且包含數字的單元格的個數2.函數語法： =DCOUNT(database,field,criteria)=（數據區(qū)域，字段名，條件區(qū)域）參數field字段名（函數所使用的列）Field 也可以是數字：1 代表第一列，2 代表第二列。參數criteria條件區(qū)域，可以是一個或者多個條件。1. 實例：統(tǒng)計產品為白熾燈，其瓦數大于等于80且小于等于100的品種數。23.ISTEXT1.說明：ISTEXT函數

17、用于判斷值是否為文本，如果是，則返回TRUE；否則返回FALSE。2.函數語法：ISTEXT(value) 參數說明：value：表示需要判斷是否為文本的值。3.實例：24.ABS1.說明：計算絕對值。2.函數語法：ABS( )3.實例：25.MID1.說明：可以用來從指定的字符串中截取出指定數量字符的函數。2.函數語法：MID(text, start_num, num_chars)參數：text是一串我們想從中截取字符的“字符串“；start_num是一個數字，是指從”字符串“的左邊第幾位開始截取；num_chars也是數字，是指從start_num開始，向右截取的長度。3.實例：判斷該身份

18、證號碼男還是女?（倒數第二位為奇數為的男，為偶數的為女）26.MROUND1.說明：MROUND 函數返回最接近要舍入值的基數的倍數。2.函數語法：MROUND(, )參數：numbe要舍入的數字。multiple要將數字舍入到的基數。3.實例：將B1中的時間四舍五入到最接近15分鐘的倍數。27.RANK.EQ1.說明：用于返回一個數字在數字列表中的排位，如果多個值都具有相同的排位，則返回該組數值的最高排位。2.函數語法：RANK.EQ(number,ref,order)參數：number：表示要查找排名的數字。ref：表示要在其中查找排名的數字列表。order：表示指定排名方式的數字。3.實例：給下列人員的銷售額排序注意事項：RANK.EQ函數對相同的數值的排位相同。但是，相同數值的存在會影響后續(xù)數值的排位。28.COUNTIFS1.說明：統(tǒng)計符合多個個條件的單元格個數的函數2.函數語法：countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)參數：criteria_range1為第一個需要