EXCEL常用函數(shù)(29種+實(shí)例

1、1.SUM求參數(shù)的和，就是求指定的所有參數(shù)的和。2.SUMIF1.條件求和，Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。2.sumif函數(shù)語(yǔ)法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)sumif函數(shù)的參數(shù)如下：第一個(gè)參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù)：Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。第三個(gè)參數(shù)：Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。(注：criteria 參數(shù)中使用通配符（包括問(wèn)號(hào) (?)和星號(hào) (*)）

2、。問(wèn)號(hào)匹配任意單個(gè)字符；星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符 ()。)3.實(shí)例：計(jì)算人員甲的營(yíng)業(yè)額（$K$3:$K$26：絕對(duì)區(qū)域，按F4可設(shè)定）3.COUNT1.用途：它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。2.函數(shù)語(yǔ)法：COUNT(value1，value2，.)。參數(shù)：value1，value2，.是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(130個(gè))，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。3.實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。4.COUNTA1.說(shuō)明：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。

3、參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。2.語(yǔ)法：COUNTA(value1，value2，.)3.實(shí)例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A5)”的計(jì)算結(jié)果等于3。5.COUNTBLANK1.用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。2.函數(shù)語(yǔ)法：COUNTBLANK(range)參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。3.實(shí)例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)

4、”返回得2。6.COUNTIF用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：Range：需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria：確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。實(shí)例：在A1:A7之間，確定數(shù)字55被計(jì)算在內(nèi)的條件，返回得2。7.MAX返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)中的最大值8.MIN返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)中的最小值9.IF1) IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。2) IF函數(shù)的功能 對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時(shí)省

5、略。3) 條件表達(dá)式 把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=，=，=等6個(gè)關(guān)系運(yùn)算符)連接起來(lái)就構(gòu)成條件表達(dá)式。 例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,2)函數(shù)式中，條件表達(dá)式是a1+b1+50 b1+c1-50。4) 執(zhí)行過(guò)程下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,1)函數(shù)式為例來(lái)說(shuō)明IF函數(shù)的執(zhí)行過(guò)程。例2：IF(E2=85,“優(yōu)”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算E2=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計(jì)算E2=60，如果該表達(dá)

6、式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。例3：IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。如果F9中的數(shù)字折算成小時(shí)后的值15”,成立輸出“F9中的數(shù)字折算成小時(shí)后的值+1”，不成立輸出“F9中的數(shù)字折算成小時(shí)后的值”。注：時(shí)間函數(shù)HOUR(X),MINUTE(X)可使列表數(shù)字折算成對(duì)應(yīng)值。例：=HOUR(0:58:33)010.AND1.說(shuō)明：所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)，返回 TRUE；只要有一個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，即返回 FALSE。2.函數(shù)語(yǔ)法：AND(logical1, logical2, .)logical1：必

7、需。要檢驗(yàn)的第一個(gè)條件，其計(jì)算結(jié)果可以為 TRUE 或 FALSE。logical2, . ：可選。要檢驗(yàn)的其他條件，其計(jì)算結(jié)果可以為 TRUE或FALSE，最多可包含 255 個(gè)條件。3. 實(shí)例： =AND(2+2=4, 2+3=5) 所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果均為T(mén)RUE =AND(2+2=4, 2+3=6) 所有參數(shù)的計(jì)算結(jié)果均為FALSE11.HLOOKUP說(shuō)明：HLOOKUP函數(shù)主要用于在表格或數(shù)值組的首行查找指定的數(shù)值（即在水平查找），并返回表格顯示當(dāng)前列中指定行處的值。函數(shù)語(yǔ)法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lo

8、okup)實(shí)例：用下面這個(gè)實(shí)例展示Hlookup函數(shù)用法A1:B2表示要在其中查找的區(qū)間，公式中的table_arrayF1到G1中表示我們要查找的對(duì)象，公式中的lookup_value現(xiàn)在我們要查找F1到G1分別對(duì)應(yīng)的數(shù)值。（按F4鍵，將其變成絕對(duì)引用。）12.VLOOKUP說(shuō)明： VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。函數(shù)語(yǔ)法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index

9、_num,range_lookup)13.RANK說(shuō)明：rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。函數(shù)語(yǔ)法：rank(number,ref,order)實(shí)例：給下列成績(jī)排名14.REPLACE1.說(shuō)明：用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數(shù)量都是指定的。2. 函數(shù)語(yǔ)法：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)=replace（要替換的字符串，開(kāi)始位置，替換個(gè)數(shù)，新的文本）注意：第四個(gè)參數(shù)是文本，要加上引號(hào)。3.實(shí)例：=REPLACE(替換區(qū)域A2，第八個(gè)數(shù)字開(kāi)始，替換4個(gè)，替換為“xxxx”15.時(shí)間

10、函數(shù)1.TODAY：用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其完整的格式：=TODAY( )2.NOW：用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間，其完整的格式：=DAY( )3.HOUR：將值轉(zhuǎn)成小時(shí)4. MINUTE：將值轉(zhuǎn)成分鐘5.DATE函數(shù)：返回指定日期的序列號(hào)函數(shù)語(yǔ)法：DATE(year，month，day)16.DAVERAGE1.說(shuō)明：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值.2.函數(shù)語(yǔ)法：DAVERAGE(database,field,criteria) 參數(shù)：Database構(gòu)成數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。3.實(shí)例：

11、實(shí)例1：利用daverage函數(shù)單條件求平均值，求電視的平均數(shù)量。實(shí)例2：求B分店電視的平均數(shù)量輸入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)數(shù)據(jù)區(qū)域A1:C9（整個(gè)查找表）字段名C1，指定求平均值的數(shù)據(jù)列。也可以等于3（參數(shù)Field =C1等價(jià)于參數(shù)Field =3。即表示返回第三列的值。)條件區(qū)域E1:E2，表示品名為電視。17.DSUM1.說(shuō)明：將數(shù)據(jù)庫(kù)中符合條件的記錄的字段列中的數(shù)字的和。使用它可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對(duì)于SUM和SUMIF函數(shù)，DSUM更加靈活。2.函數(shù)語(yǔ)法：DSUM(database,field,criter

12、ia)參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項(xiàng)。Field 可以是文本，即兩端帶引號(hào)的標(biāo)志項(xiàng)，如“樹(shù)齡”或“產(chǎn)量”；此外，F(xiàn)ield 也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù) criteria 指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。實(shí)例：如圖所示，利用dsum函數(shù)單條件求和，實(shí)例1：求電視的總數(shù)量。（實(shí)例2：求B分店電視的總數(shù)量。）輸入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)數(shù)據(jù)

13、區(qū)域A1:C9（整個(gè)查找表）字段名C1，指定求和的數(shù)據(jù)列。也可以等于3。條件區(qū)域A11:A12，表示品名為電視。18.ROUND1.說(shuō)明：round函數(shù)用來(lái)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。2.函數(shù)語(yǔ)法：ROUND(number, num_digits)參數(shù)，number表示需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值或單元格內(nèi)容。num_digits表示需要取多少位的參數(shù)。num_digits0時(shí)，表示取小數(shù)點(diǎn)后對(duì)應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。num_digits=0時(shí)，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。num_digits0能被400整除的年份：MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY()

14、,4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0)：滿足當(dāng)前“年數(shù)能被4整除而不能被100整除，”得TURE,不滿足得FALSE。OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0), MOD(YEAR(TODAY(),400)：當(dāng)前年數(shù)能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。21. SUMPRODUCT1.說(shuō)明：在給定的幾組數(shù)組中，然后把數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，最后返回乘積之和。從字面上可以看出，sumproduct有兩個(gè)英文單詞組成，sum是和，product是積，所以是乘積之和的意思。（返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和

15、）2.函數(shù)語(yǔ)法： =SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .）Array為數(shù)組。3.實(shí)例：當(dāng)sumproduct函數(shù)中的參數(shù)只有一個(gè)數(shù)組時(shí)，即對(duì)數(shù)組1;2;3;4;5;6;7進(jìn)行求和，1+2+3+4+5+6+7=28。當(dāng)sumproduct函數(shù)中參數(shù)為兩個(gè)數(shù)組時(shí)，兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘。公式=sumproduct（A2:A8,B2:B8）可轉(zhuǎn)化為=sumproduct（數(shù)組1，數(shù)組2）=sumproduct（1；2；3；4；5；6；7，1；2；3；4；5；6；7）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140。SUMPRRODUCT用法二：多條

16、件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù):函數(shù)語(yǔ)法：=sumproduct(條件1)*(條件2)*(條件n)例題：統(tǒng)計(jì)A1-A10中奇數(shù)的個(gè)數(shù)（注：mod函數(shù)是一個(gè)用來(lái)求余數(shù)函數(shù)）22.DCOUNT1.說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)2.函數(shù)語(yǔ)法： =DCOUNT(database,field,criteria)=（數(shù)據(jù)區(qū)域，字段名，條件區(qū)域）參數(shù)field字段名（函數(shù)所使用的列）Field 也可以是數(shù)字：1 代表第一列，2 代表第二列。參數(shù)criteria條件區(qū)域，可以是一個(gè)或者多個(gè)條件。1. 實(shí)例：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品為白熾燈，其瓦數(shù)大于等于80且小于等于100的品種數(shù)。23.ISTEXT1.說(shuō)明：ISTEXT函數(shù)

17、用于判斷值是否為文本，如果是，則返回TRUE；否則返回FALSE。2.函數(shù)語(yǔ)法：ISTEXT(value) 參數(shù)說(shuō)明：value：表示需要判斷是否為文本的值。3.實(shí)例：24.ABS1.說(shuō)明：計(jì)算絕對(duì)值。2.函數(shù)語(yǔ)法：ABS( )3.實(shí)例：25.MID1.說(shuō)明：可以用來(lái)從指定的字符串中截取出指定數(shù)量字符的函數(shù)。2.函數(shù)語(yǔ)法：MID(text, start_num, num_chars)參數(shù)：text是一串我們想從中截取字符的“字符串“；start_num是一個(gè)數(shù)字，是指從”字符串“的左邊第幾位開(kāi)始截??；num_chars也是數(shù)字，是指從start_num開(kāi)始，向右截取的長(zhǎng)度。3.實(shí)例：判斷該身份

18、證號(hào)碼男還是女?（倒數(shù)第二位為奇數(shù)為的男，為偶數(shù)的為女）26.MROUND1.說(shuō)明：MROUND 函數(shù)返回最接近要舍入值的基數(shù)的倍數(shù)。2.函數(shù)語(yǔ)法：MROUND(, )參數(shù)：numbe要舍入的數(shù)字。multiple要將數(shù)字舍入到的基數(shù)。3.實(shí)例：將B1中的時(shí)間四舍五入到最接近15分鐘的倍數(shù)。27.RANK.EQ1.說(shuō)明：用于返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位，如果多個(gè)值都具有相同的排位，則返回該組數(shù)值的最高排位。2.函數(shù)語(yǔ)法：RANK.EQ(number,ref,order)參數(shù)：number：表示要查找排名的數(shù)字。ref：表示要在其中查找排名的數(shù)字列表。order：表示指定排名方式的數(shù)字。3.實(shí)例：給下列人員的銷售額排序注意事項(xiàng)：RANK.EQ函數(shù)對(duì)相同的數(shù)值的排位相同。但是，相同數(shù)值的存在會(huì)影響后續(xù)數(shù)值的排位。28.COUNTIFS1.說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)2.函數(shù)語(yǔ)法：countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)參數(shù)：criteria_range1為第一個(gè)需要