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文檔簡介
1、計算機工程系團委學生會活動總結(jié)書活動名稱: 有才,你最棒 宗旨及目的展現(xiàn)當代大學生風采,豐富校園生活。同時,每個人都能在活動中有所收獲。舉辦部門計算機工程系 學習部 對象計算機工程系全體大一同學實際舉辦時間初賽一2010-5-7,周五,晚6:00-8:30初賽二2010-5-8,周五,晚6:00-8:30決賽2010-5-16,周日,下午1.30-4.00較策劃有無改動有改動原因由于運動會導致延遲實際舉辦地點初賽一A1-512初賽二A1-512決賽活動中心(6食堂二樓)較策劃有無改動無改動原因無實際活動流程一、初賽第一階段:1.入座,簽到 2.主持人致開幕詞3.嘉賓講話4.評委介紹5.開始比賽
2、,講下晉級規(guī)則(五位評委舉牌示意),演講第一組選手上場,朗誦一、繪畫一、演講二、朗誦二、書法一、中場休息、演講三、朗誦三、書法二、朗誦四、演講四6.宣布初賽第一階段結(jié)束二、初賽第二階段:同第一階段三、公布初賽晉級名單。張貼于信知樓大廳四、通知決賽時間五、決賽1.入座、簽到2.主持人致開幕詞3.評委介紹4.嘉賓講話(原定顏老師,如果顏老師不在就由學生會主席團講話)5.開始比賽繪畫第一組開始(繪畫區(qū)繪畫,同時有人計時,繪畫、書法部分由宣傳部負責)演講第一組朗誦第一組書法第一組(搬桌子上來,時間10分鐘):演講第二組中場休息繪畫第二組開始(繪畫區(qū)繪畫,同時有人計時)演講第三組朗誦第二組書法第二組(搬
3、桌子上來,時間10分鐘):演講第四組繪畫結(jié)束,展示:6. 宣布獲獎名單7. 投票(主持人先動員大家:獲獎不是活動的關鍵,關鍵是我們在活動中歡笑過、快樂過、體驗過、收獲過。請晉級的6名選手上臺,主持人說明他們名字,宣布結(jié)束之后6名選手背向觀眾。評委、嘉賓把彩帶貼在選手身上,按票數(shù)頒獎。)8. 嘉賓頒獎(顏娟老師頒一等獎、張亮頒二等獎安實際情況調(diào)整)9.主持人致閉幕詞六、公布決賽獲獎名單較策劃有無改動有改動內(nèi)容及原因顏老師未能到場,計劃臨時改變工作人員有無缺勤無缺勤名單及原因無是否出現(xiàn)突發(fā)狀況有突發(fā)狀況內(nèi)容及應急方案光盤無法被CD機讀出,在開始前臨時去“好又多”刻盤實際購買用品清單及花費MP3一部
4、 1304G 優(yōu)盤 752=150耳機 203=60毛巾 105=50水 30合計: 450元活動亮點活動亮點主要有:一:將許多才藝結(jié)合到一起,做一個才藝展示的大舞臺?;顒有问侥依ㄑ葜v、朗誦、書法、繪畫四大類。形式豐富。參賽選手、觀眾和內(nèi)部人員不僅可以有單個才藝方面的收獲,更可以對多個才藝方面有所了解,開闊眼界。通過活動可以同時在演講、朗誦、書法、繪畫四大類有所收獲。二:評委點評是一大亮點。為了給大家一個權(quán)威而又公正的評委,特意邀請了我系三位資料較為深厚的學長:顏浩、邱翠、陳小杰作為本次活動演講和朗誦類的主評委;藝術系:李鴻偉、葛巖為書法和繪畫類主評委。相信通過評委的點評和觀看其他選手的表演能
5、夠?qū)ξ覀兊膮①愡x手一點真正有用的知識和幫助。希望他們能夠在活動中有所收獲、有所提高!待改進項及改進措施一、主持人問題。主持人主持節(jié)目時沒有注意普通話的發(fā)音是否標準。這點雖然事先提醒過她,但還是沒有得到很好地解決。主持人臺風不夠好,吐詞不夠清晰。雖然服飾、打扮等比較美觀,但整體形象還是沒有很好的體現(xiàn)。特別的,最后頒獎階段,主持人存在嚴重失誤。沒有看清投票結(jié)果,誤把二等獎得主宣布為三等獎!雖然這是一個意外,但是現(xiàn)場沒有任何人提出疑問,包括觀眾、評委、嘉賓。最后導致頒獎照常進行。解決方案:1.為二等獎得主追加二等獎榮譽證書。現(xiàn)已落實。2.更換主持人。由于上次學習部活動主持人沒有出太大紕漏,所以沒有更
6、換主持人。沒有意識到這次主持人挑戰(zhàn)性比上次大許多,已經(jīng)超出她現(xiàn)在的能力范圍,誤以為她能夠很好的克服困難。所以下次活動可以考慮更換主持人。3.做好參賽選手的溝通工作。和選手交流溝通好,最大限度消除這次紕漏的負面影響!二、宣傳部協(xié)調(diào)問題。這次活動宣傳部負責協(xié)助書法和繪畫類的部分。但是現(xiàn)場宣傳部沒有達到預期的配合。主要問題有二:一是宣傳部工作人員沒有到位。我要求的是至少2名宣傳部工作人員外加宣傳部部長。但是活動當天,至少是活動中期除了部長以外沒有看到其他任何宣傳部工作人員配合工作,導致我們學習部人手有點緊缺。不過現(xiàn)場還是臨時安排過來,活動得以順利進行。中場因為沒有宣傳部工作人員配合拿上筆墨紙硯讓書法
7、選手寫字,臨時調(diào)人配合工作。這種情況以后是絕對不允許發(fā)生的。二是宣傳部材料準備不足。書法沒有應有的墊子,繪畫工具也沒有全部到位??偟膩碚f,這次和宣傳部的協(xié)調(diào)工作做得教差。活動當天除了部長以外沒有其他人員配合工作。再者就是沒有很好地融入到活動中來。沒有成為活動的主人,僅僅是起到一個打小工的工作。這是非常不好的現(xiàn)象。應該要有主人翁的態(tài)度。解決方案:因協(xié)調(diào)帶來的問題還是要從協(xié)調(diào)工作做起。作為活動主辦方我們有必要把活動的宗旨、目的以及意義很好地傳達給其他協(xié)助部門,以便于他們很好的配合我們的工作。以后的協(xié)調(diào)工作首先要從活動的宗旨做起,這是第一。第二,我們要把我們的需要很清晰的傳達給其他部門。例如我們需要
8、6支毛筆。而不是說給他們活動流程和節(jié)目名單讓他們自己決定需要哪些器材。應該這樣,首先我們自己確定一個基本的要求,然后再更具實際情況讓他們補充。最后把兩個部門的方案結(jié)合起來。這樣才會萬無一失,而不是單方面決定。主辦方不能完全放權(quán)給其他部門去做。最后主辦方要有一個監(jiān)督的工作,不能完全信任。例如這次,不能單純的以為會有宣傳部工作人員全面負責書法和繪畫類,我們應該要有一個監(jiān)督。應該要主動聯(lián)系,問清楚他們的工作是如何安排的,人員是否到位,器材是否到位,等等。三、音箱問題。 本次活動在初賽階段因為沒有涉及專業(yè)的音箱,所以沒有出現(xiàn)太大的紕漏。但是決賽使用的是專業(yè)音箱,我們沒有做好準備。雖然是顏浩學長幫忙刻的
9、光盤,但還是不能完全放心。一定要親自嘗試,再三確認;畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準。另外,我沒有想到專業(yè)音箱的操作問題。原本安排的DJ是不能很好的使用專業(yè)音箱的。不過幸虧張亮學長事先安排好了專業(yè)DJ。解決方法: 細致的思考活動各個環(huán)節(jié)是關鍵。事實上,這是屬于一個細節(jié)問題。解決這類問題最好的辦法就是提高細節(jié)方面的能力。四、通訊問題。 在通訊方面我們沒有做到位。初賽階段由于參賽選手眾多,參賽項目眾多,我們在通知的發(fā)放方面有點紕漏。而決賽階段,我們要求在周六中午之前把背景音樂統(tǒng)一發(fā)送到我郵箱。但是有些選手應為某些原因沒有能夠發(fā)送給我。解決方案: 以后再有大面積的選手報名參加,我們就給每個班負責設置一
10、個通訊員。通常是學習委員。再由我們部的通訊員給每個班的學習委員發(fā)放通知,這樣不但減輕了我們部通訊員的負擔,而且更加便于通訊。不過在通訊方面我們要加以時間的控制。例如必須要在周一之前通知所有選手到位。如果有任何問題請在2天之內(nèi)聯(lián)系我們,過期不予處理。五、獲獎情況一等獎:楊青青二等獎:崔惠東、邱瑾、冒雙雙-李艷梅組合 三等獎:姜昆、顧忠培海報內(nèi)容“有才,你最棒”決賽獲獎名單一等獎:楊青青二等獎:崔惠東、邱瑾、冒雙雙-李艷梅組合 三等獎:姜昆、顧忠培其它這次活動對于我個人來說,無疑有很大地方需要學習。我們的活動形式豐富多樣,參賽選手眾多,內(nèi)容新穎。評委盡心盡力點評。活動意義我相信不會差!可以看出我在整體的把握和構(gòu)架方面做得還是可以的,但是我在一些細節(jié)的把握
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