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文檔簡介
1、文化局機關辦公室工作人員崗位職責辦公室負責人崗位職責負責辦公室工作。1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。5、管理、辦理辦公室日
2、常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。8、做好聯(lián)絡圖書館工作。9、做好領導交辦的其他工作。文秘崗位職責一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會
3、議,會議記錄。3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。8、做好保密工作。9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。10、做好領導交辦的其他工作。二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件
4、。2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。5、按時做好有關會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做到不誤事。6、做好機關安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。8、做好領導交辦的其他工作。會計崗位職責辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定
5、編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。3、按照會計法做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。6、負責局機關的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。10、做好領導交辦的其他工作。出納崗位職責辦公室財務出納員。公物采購
6、,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主
7、要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。10、做好領導交辦的其他工作。小車司機崗位職責擔任辦公室專職小車駕駛員1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,
8、未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。6、做好領導交辦的其他工作。門衛(wèi)崗位職責機關門衛(wèi)工作1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。2、按照作息時間表開、關上下班大門。3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。6、做好領導交辦的其他工作。打字員崗位職責1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。4、妥善保管文件紙和印刷用紙,
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