寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦？_1

1、寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦？易賢網(wǎng)網(wǎng)校上線了！點擊進入網(wǎng)校開發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務員、財會類、外語類、外貿(mào)類、學歷類、職業(yè)資格類、計算機類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡培訓輔導。轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知，在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬制不當、照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。如何寫好這類通知，個人以為處理好以下三個怎么辦。一、標題怎么寫？標題太長怎么辦？公文的標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題，一般也由“發(fā)文機關+關于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有某某略發(fā)

2、文機關的，也有某某略重復的介詞的等等。如某某某地人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)某地衛(wèi)生局等部門關于農(nóng)村衛(wèi)生機構改革與管理的實施意見的通知（某政辦發(fā)XX26號）。在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時標題中“關于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。某某略法。一是某某略發(fā)文機關名稱，這在我們黃河系統(tǒng)辦文實際中已經(jīng)應用，不再 述。二是某某略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則（試行）的通知

3、（魯黃辦XX2號）。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是某某略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關。如國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知（國辦發(fā)XX31號）。替代法。有的文件標題很長，采用某某略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)XX2號文件的通知（魯黃監(jiān)XX6號），倘若不如此替代某某略，擬制的標題就應是轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關于貫徹實施行政許可法加強對貫徹執(zhí)行行政許可法情況進行監(jiān)察的通知的通知。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來

4、解決這一問題。如山東某某人民政府辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)XX38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知（魯政辦發(fā)XX41 號），即避免了冗長，又標明了事由。直轉(zhuǎn)法。上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件，黃委轉(zhuǎn)發(fā)水利部文件，到我們某某局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件，如轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于解釋基本建設財務管理規(guī)定執(zhí)行中有關問題的通知（魯黃財XX30號），如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標題將變成轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務局關于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于關于解釋基本建設財務管理規(guī)定執(zhí)行中有關問題的通知的通知的通知的通知。簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利

5、委員會”，可簡稱“黃委”，“黃河水利委員會人事勞動局”可簡稱“黃委人勞局”。如上面提到的轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則（試行）的通知（魯黃辦XX2號）。二、正文怎么寫？無話可說怎么辦？ 正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關（職能部門）轉(zhuǎn)發(fā)上級機關（職能部門）的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求?？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關要求加

6、以重申、強調(diào)，并作出適當?shù)陌才?。很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級的要求執(zhí)行就行了。這是不對的。上級機關的文件，講的多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講的很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。這樣以來，可說的東西多著呢，何愁無話可說。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定的比較具體詳細，操作性較強，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛，提出學_貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)

7、的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用了并在實踐中得到了認可。三、引文如何引，引文不準怎么辦？在正文里引文一定要先引標題，后引發(fā)文字號。在標題上不引發(fā)文字號，如標題上沒有發(fā)文機關，再加上發(fā)文機關。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方。如引用機關名稱時，沒有注意發(fā)文機關的級別。比如我們的上級單位水利部黃河水利委員會，發(fā)文形式有委級文，也有局級文，有黨組文，有黃河防總文，還有黃河防總辦公室文，這些文件在文頭上都是有區(qū)別的，引用時要認真加以區(qū)分。如果實在區(qū)分不開，可以看文件上蓋的印章，蓋那一級的印章就是那一級的文件，如委級文關于表彰安全生產(chǎn)先進集體先進個人的通知，用“水利部黃河水利委員會”印，我們引用時為“黃委關于表彰安全生產(chǎn)先進集體先進個人的通知（黃人勞