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文檔簡介
1、最新版公司辦公室規(guī)章制度公司辦公室規(guī)章制度最新版細(xì)則如下:第一條:辦公室辦公秩序維護(hù)1)員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,在正常上班期間員工不得私自無故離開崗位,或到他人崗位上進(jìn)行無關(guān)工作崗位的內(nèi)容,正常上班時(shí)間不可大聲喧囂、閑聊或是吃零食,以維持安靜有序的辦公秩序。2)員工在每天的上班前和下班后做好個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生保護(hù)工作,保持所用物品、桌面簡潔,部門員工的個(gè)人專用設(shè)備要定期保持清潔,其他公共設(shè)施交由公司的保潔員定期清理。3)員工之間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的場所內(nèi)進(jìn)行內(nèi)進(jìn)行,或者可通過公司內(nèi)線電話進(jìn)行溝通,具體視情況決定。4)如需吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行。5)遵守規(guī)章制度保護(hù)公共設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備發(fā)
2、生故障不能使用時(shí)要及時(shí)上報(bào)報(bào)修解決。6)員工不可使用公司電話撥打私人電話或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。7)不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公物品,如有需要時(shí)應(yīng)做好申請領(lǐng)取登記才能使用。8)注意辦公室的清潔衛(wèi)生,共同營造干凈整潔的辦公環(huán)境第二條:員工儀容儀表規(guī)范1)所有員工都必須保持端莊、整潔的形象,具體要求如下女性職員形象維持端莊的形象,注意保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,指甲需要時(shí)常修剪不可留太長,不可使用鮮艷顏色,盡量淡妝給人以清新的形象示人,也不宜使用太過濃烈的香水;男性職員需講究個(gè)人衛(wèi)生清潔不邋遢,頭發(fā)和胡須及時(shí)修剪,不可過長。2)辦公室員工服裝應(yīng)保持整潔得體,不宜穿著過分暴露或奇裝異服,如有公司制服應(yīng)穿公司制服,不能以邋遢形象示人。第三條:員工服務(wù)禮儀規(guī)范1)使用微笑服務(wù),在接待其他人員咨詢要求的時(shí)候,爆出微笑應(yīng)答,不可隨便冒犯他人2)在辦公場合應(yīng)注意文明用語,語氣溫和,嚴(yán)禁大聲喧嘩。3)接聽電話需注意接應(yīng)及時(shí),不超過三聲鈴響內(nèi)接聽電話,接聽重要電話的時(shí)候同時(shí)做好要點(diǎn)記錄,需要轉(zhuǎn)接工作人員時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)接。4)如有客人或客戶進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)禮貌問候,需要時(shí)熱情接待并指引。第四條:考勤制度管理1)員工自覺遵守考勤制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班,做到不遲到不早退;2)請假時(shí)需要根據(jù)公司流程填寫請假單,按照規(guī)定流程進(jìn)行審
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