XX化纖公司辦公室各級崗位崗位說明書匯編

1、 XX化纖公司辦公室各級崗位崗位說明書 主任崗位說明書 秘書崗位說明書 文書兼檔案管理員崗位說明書 保衛(wèi)干事崗位說明書 食堂輪班長崗位說明書 警衛(wèi)班長崗位說明書 司機班長崗位說明書 辦公室主任崗位說明書 職位編BG-12-1職位名辦公室主所屬部辦公XXXX-9-27編制日職位類管理人工作概負責辦公室各項工作，保證各項業(yè)務的順利開展工作職責及工作內工作職工作內工作規(guī)負責文秘工作組織編寫安排辦公室秘書編寫相關材報外發(fā)及公司綜合性文審定、審核上報的各類材料材料，審定各專業(yè)部門報、外發(fā)的文字材料負責上級和有關單位來、審核辦公室秘書報來的相關的收、轉、催辦、回復、件毀和立卷歸檔等文件處工作負責公司文秘管

2、理負責公司會議及重大活檢查相關人員工作作的通知、場地布置、人員對工作中存在的問題讓相關排會議記錄及宣傳報道員進行更改組織、協(xié)調和服務工作負責公司印鑒的保管使審核各部門的用印申請及對外證明的開具監(jiān)督管理并監(jiān)督公司榮譽牌證部門印鑒的使用負責公旗、禮品榮譽牌、證、錦旗、禮品管理監(jiān)督檢查后勤消防安全保工作負責后勤、消防、安全保工作的管理，對行政、辦監(jiān)督檢查行政辦公指標的使等費用指標負責情況對存在的問題，及時指正負責公司行政事務根據要求和領導安排安排相管理負責通訊設施辦公設施人員對通訊設施辦公設施進安裝、配置及管理安裝、配置檢查監(jiān)督 1、 檢查監(jiān)督環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生； 3、 負責環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生的2、

3、 對存在的問題，安排相關人員進監(jiān)督檢查管理。 行解決。1、 安排相關人員關于衛(wèi)生、防疫工4、 負責衛(wèi)生、防疫等工作的內作的聯(lián)絡。 部管理和對外聯(lián)系等工作。 2、 對聯(lián)絡中存在的問題，給予幫助。 5、 負責公司內汽車（除叉車、1、 對車輛的使用進行審核； 3、負責監(jiān)督檢查辦公室、生產例會決議的貫徹和落實，并督導、協(xié)調公司領導交辦有關職 能部門的相關工作。完成領導臨時安排的、4 任務。 工作關系平板車）的管理、維護。 6、 負責職工食堂、公寓、自管宿舍的管理。 2、 考核車輛耗油指標。 1、 安排相關人員對職工食堂、公寓、宿舍進行管理； 2、 定期檢查； 3、 對存在的問題，進行指正。 上級 總經

4、理、黨委副書記 內部關系下級 辦公室其他人員 總經理、黨委副書記及其他各車間部門 晉升方向 工作環(huán)境 任職資格要求 外部關系 行政主管 工作場所 集團公司以及下屬各個處室、票務部門、各賓館飯店、相關雜志社、市出入境、市外辦、區(qū)街道辦事處 辦公樓 工作時間 周一早8：30周五輔助設備 電話、電腦、打印機、傳真機、復印機、計算器職業(yè)病與危肩周炎、頸椎病、屈光不正 險性企業(yè)管理相關專業(yè)，大學本科以上學歷，五年以上相17：00 資歷要求關工作經驗。 所需資格證 書經濟師 企業(yè)管理、勞動政策法規(guī)、財務管理、生產知識、借 知識要求 助工具能翻譯，口語要求有證， 技能要求 具備獨立處理公司各項行政業(yè)務。溝通

5、協(xié)調能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力、分析判能力要求 斷能力、應變能力學習、協(xié)調能力、觀察能力、分析能力 自律性、責任感、職業(yè)道德意識、積極、主動性、團素質要求 隊協(xié)作性、成本意識、熱情、寬容、忍讓、認真、誠實有原則 辦公室秘書崗位說明書 BG-12-001 職位編號 管理人員職位類型 負責公司綜合性文件材料處理、會議安排、監(jiān)督檢查各部門重點工 工作概要 辦公室秘 職位名稱 書 編制日期所屬部門 辦公室 XXXX-9-27 作，領導與各部門的協(xié)調溝通。工作內容工作職責 負責上報、司綜合性文件材料 工作職責及工作內容 外發(fā)及公1、根據需求，收集相關材料；工作規(guī)范 1、公司綜合性的編寫，審定各專業(yè)文

6、件材料處理 部門上報、2、擬定稿件； 3、上報辦公室主任審核；外發(fā)文字 材料。 1、負責公司印鑒的 正確使用和監(jiān)督工2、印鑒管理 作。 2、負責對外證明的4、上報外發(fā)。 1、用印人填寫用印申請單；2、審核申請單的簽字是否完備； 3、用?。?4、印信存檔。 、審核對外開具的資料，用??； 開具 、統(tǒng)一編號，登記，存檔。 1、通知參加會議人員，交待需準備的工作，并做好、負責公司會議通知、場地布置工作。3、會議安排 、負責公司會議記記錄備查； 2、做好場地各項布置工作； 3、做好會前、會中工作。包括迎接、簽到、引領、文件辦公用品的發(fā)放工作，1、統(tǒng)計與會人數，會議記錄。 做好記錄，真實準確完整，忠實于原

7、話，段落清錄及會議紀要的整理工作。 、負責公司車輛派遣調配手續(xù)的辦理。4、車輛管理 2、楚，文字準確。 會后進行會議紀要的整理。 1、 審核派車單。 2、 3、通知司機出車。 安排車輛 、負責擬訂公司車輛用油計劃。 1、2、 3、 擬定用油計劃。 領用支票，對加油卡充值、圈存，付支票、領發(fā)票，打印加油記錄。 核對加油記錄，計算單車百公里耗油。 4、 月底考核。 1、 填寫加油派車單，登記加油日期、加油數、里程數； 3、負責公司車輛加2、 指派相關人員去加油； 油手續(xù)的辦理。 、月底進行核算。35、處理出差有關事務 6、本部門費用辦理公司領導出差車、機票的訂購及核銷工作。 建立登記制度，登記后方

8、能報銷，以保證1、 根據出差單，辦理票務； 2、 保存出差報表； 3、整理各種票據，核對無誤后，登記，簽字，核銷；4、反饋給出差人。 1、 建立登記制度； 2、 按各項費用分類建立帳簿，嚴格登記； 臺帳管理 7、計劃生育日常管理 數據的準確無誤，按時上報每月報表 1、辦計劃生育請假手續(xù) 3、每月月底報送每月電話報表、每月費用報表。1、 審核請假條件，辦理請假手續(xù)； 2、 辦公室留存，給人力資源部一份。 2、負責計劃生育的宣傳工作。 1、 配合街道辦事處做好計劃生育宣傳工作； 2、 每年度簽訂目標責任書； 8、完成領導臨時安排的任務 工作關系晉升方向 上級內部關系 3、每年度迎接省、市、區(qū)級檢查

9、。 辦公室主任 下級 領導以及各車間部門 外部關系 辦公室主任 集團公司以及下屬各個處室、票務部門、各賓館飯店、相關雜志社、市出入境、市外辦、區(qū)街道辦事處 工作環(huán)境任職資格要求工作場所 工作時間 輔助設備 辦公樓 周一早8：30周五17：00 電話、電腦、打印機、傳真機、復印機、計算器 肩周炎、頸椎病、屈光不正 職業(yè)病與危險性 大型企業(yè)文秘工作3年以上工作經驗， 資歷要求 秘書資格證 所需資格證書 知識要求 技能要求能力要求 素質要求 經濟、法律、財務知識，秘書理論知識，文書、檔案、信訪、公文寫作 良好語言表達能力、良好的文案處理能力，英語口語、書寫流利、熟練操作office軟件 富有親和力，

10、執(zhí)行能力，敏銳洞察力，良好的協(xié)調溝通能力 、管理能力、交際能力、組織能力、應變能 力、學習能力自信、原則性強、有良好的心理承受力、對公司忠誠， 熱忱、沉著、樂觀飽滿的情緒、有幽默感 辦公室文書兼檔案管理員崗位說明書 BG-12-002 管理人員 負責收、發(fā)文的處理、負責檔案管理工作文書兼檔案所屬部門 職位名稱 辦公室 員 XXXX-9-27 編制日期 職位編號 職位類型 工作概要 工作職責 工作職責及工作內容工作內容 1、1、根據歸檔時間要求，按時收集 工作規(guī)范 根據公司檔案管理規(guī)定，各部門將需歸檔文件整理完畢，填寫檔案移交單，由部門負責人或項目負責管理類、科技類、2、設備類、產品類、基建類歸

11、檔資3、檔案室對移交的文件進行鑒別，核對無誤后，在移料。 人審定; 將審定后的歸檔資料及電子版資料移交單提交檔案室; 交單簽字接收。移交單一式二份交接雙方各一份。 1、負責公司檔案的管理，以便于及時利用，維護檔案1、 分類：采用年度保管期限分類，根據情況定，也可分年度、分職能、分問題、分保管期限、分類別2、2、嚴格按歸檔文等； 組件：每份文件為一件，也按問題、階段、名稱、地域等特征組件； 的完整與安全。 3、件整理規(guī)程，將4、歸檔文件以件為 裝訂：將歸檔文件按件進行裝訂； 排列：管理類將同一年度保管期限內的按職能或事單位進行分類、由結合時間或重要程度排列，會議、案件文件，統(tǒng)排列、編號、裝計報表

12、等成套文件集中排列等； 5、盒、編目等進行歸檔。 6、 編號：以件為單位，在有書寫內容每頁文件標注頁號。并在首頁右上方位置加蓋檔號章，逐件填寫檔號； 裝盒：按檔號順序裝入檔案盒； 7、 填寫檔案盒背脊，在盒正面上方中央蓋立檔單位章；8、填寫備考表； 、編目：編制卷內目錄。9 3、每年7月份上、填寫統(tǒng)計報表，報辦公室主任審核；報上年度檔案統(tǒng)2、報送集團。 計報表。 1、 借閱人填寫借閱申請單，辦公室負責人批準后，在4、負責檔案的借閱工作。 2、按登記情況，對借閱檔案進行催收；3、注銷歸還檔案。借閱登記表登記簽字； 、5、負責檔案的銷 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，收發(fā)員要定期清理造冊，

13、按有關規(guī)定，辦理申請銷毀工作。 毀手續(xù)。 2、經審核同意銷毀的文件，應到指定的地方進行銷毀。1、先在收文登記簿登記，根據登記編號打印文件處理1、收到上級來文單，交辦公室負責人； 后，按要求進行2、根據辦公室負責人處理意見，交主管領導批示或部2、負責公司、處理。 門簽閱或閱辦； 外來文的收發(fā)、登記、傳3、簽閱完畢，隨辦隨歸。 遞、催辦、存檔工作。 3、負責復印、傳真收發(fā)工 作。4、負責勞保、辦公用品的計劃、發(fā)放工作。5、負責快遞的發(fā)送工作。 6、負責部門的考勤工作 7、負責保管公司購買的圖書、音像資料等管理工作。2、對公司制發(fā)的紅文件進行編號、印發(fā)、存檔。、根據各部門工1作需要負責文件1、將制發(fā)

14、的文件底稿并附簽發(fā)文稿紙?zhí)峤还矩撠熑撕灠l(fā)后，辦公室統(tǒng)一編號，打印成模版進行復?。?2、復印后蓋章裝訂，再按文件要求打印文件發(fā)放范圍 登記表，發(fā)到相關部門，并由接收人簽字； 3、將有修改痕跡的底稿、簽發(fā)稿紙、成文一并歸檔；1、 填寫復印申請單，部門負責人簽字，辦公室審核后復印。 的復印工作。2、負責各部門傳真收發(fā)工作。 每月20日前擬定勞保福利計劃 根據各部門工作需要，負責快遞的發(fā)送工作。 每月5日前負責將填寫的考勤表報人力部。 負責保管公司購2、月底對復印工作進行統(tǒng)計核算。 1、傳真申請單，部門負責人簽字，辦公室審核后發(fā)放傳真。 2、收到傳真，及時通知各部門到辦公室領取。 3、月底對傳真的收

15、發(fā)工作進行統(tǒng)計核算。 1、 單月擬定勞保計劃，雙月擬定福利計劃，報生產部。2、根據倉庫通知領取并發(fā)放勞保用品。 1、申請部門領導簽字同意； 2、辦公室負責人審核后方可發(fā)送。 1、 班組長報小考勤表，根據小表匯總到大考勤表上；2、 根據人力部要求填寫工資考勤表； 3、提交人力部。 1、 新購圖書到檔案登記、蓋圖書章，在發(fā)票上簽字；買的圖書、音像2、 禮品存放檔案，經部門申請，公司領導批準； 資料、榮譽牌證、3、辦理領取或借閱登記手續(xù)。 錦旗、禮品的出 入庫管理工作。 8、負責公司報刊、雜志的訂購工作 9、完成領導臨時交辦各項工 作 工作關系每年11月負責訂購下年度報刊、雜志工作。 1、各部門每年

16、11月份之前，將需訂購的報刊代號、名稱、出版日期，單價、訂購份數、期數填寫清楚，領導審批后，提交辦公室； 2、收發(fā)員統(tǒng)一辦理報刊的訂購工作。 上級 內部關系 外部關系下級 辦公室負責人 各車間部門； EMS郵政特快；巨星科技公司（傳真機、復印機維護） 集團各個處室晉升方向 工作環(huán)境 工作場所 工作時間 辦公樓 （周一至周五8：00-17：30） 輔助設備 職業(yè)病與危險性 資歷要求 所需資格證書 知識要求計算機、復印機、傳真機 頸椎病、復印機綜合癥 文秘相關專業(yè)，大專以上學歷，兩年以上工作經驗。 檔案上崗證。 計算機知識、文書處理知識、檔案管理知識任職資格要求 技能要求 基本技能：具備一定的寫作

17、能力；熟練使用辦公自動化軟件；外語方面：口語流利，借助工具，達到能閱 讀、查詢文件。能力要求 素質要求 能獨立進行檔案的收集、整理、歸檔工作。業(yè)務技能： 信息檢索能力、協(xié)調溝通能力、學習能力應具備較強原則性、對公司忠誠 辦公室保衛(wèi)干事崗位說明書 職位編號 職位類型 BG-12-003 管理人員 保衛(wèi)后勤干所屬部門 辦公室職位名稱 事XXXX-9-27 編制日期 工作概要 工作職責 負責公司保衛(wèi)、消防、綠化管理、衛(wèi)生清潔以及后勤服務工作工作內容 工作職責及工作內容 工作規(guī)范 1.負責公司的保衛(wèi)、消防1、 根據公司實際要求，制定并完善公司的保衛(wèi)、消防制1.制定并完善公司的度； 保衛(wèi)、消防制度。 、

18、報辦公室主任審批。2 工作。 2.檢查落實公司的消1、核定月度消防計劃并檢查落實； 防、保衛(wèi)安全工作。 2、每天檢查公司的安全保衛(wèi)工作； 3、每周三檢查公司的消防工作。 2.負責公司范圍內綠化管理工作。 制定綠化管理計劃并1、 定綠化管理的計劃； 檢查落實 2、 辦公室主任審批； 3、安排并檢查落實綠化工作。 3.負責公司的衛(wèi)生清潔管理工作。 與市政公司簽垃圾1.處理合同 1、與市政公司簽訂垃圾處理合同； 2、按時交納垃圾處理費用。 1、每天進行衛(wèi)生檢查； 2、每周三進行衛(wèi)生大檢查、并考核； 2.進行衛(wèi)生檢查、考核安排綠化工疏通堵3.塞的古力下水道工作 3、 在閱報欄上公布考核結果； 4、 月

19、底將考核結果提交人力資源部。 1、 安排綠化工疏通堵塞的古力下水道； 2、 檢查疏通結果。 4. 管理綠化工裝廢渣1、檢查動力處廢渣的裝包情況。 工作 4.負責公司辦公用房的1、 負責公司辦公用房的登記、調配工1、根據公司辦公用房需求，進行登記、調配工作。 登記調配，辦作。 公設施的調配、發(fā)放工2、負責辦公設施的調1、根據各項管理規(guī)定，負責辦公設施的調配、發(fā)放工作。配、發(fā)放工作。 作。 1、根據需求，不斷完善公寓管理規(guī)章制度； 5.負責公司的房產管理工作。 1、負責公寓管理工作2、每周一次衛(wèi)生檢查； 3、每月一次消防安全檢查； 4、每月底抄水電表，收取水電費及房租； 5、按時交納采暖費及公寓有

20、線電視費； 6、安排員工住公寓，對公寓人員住宿調整。安排客人住客房。 1、按時抄表，交水電費。負責薛家島臨時工的管理工作；2、負責薛家島的綠化工作。安排綠化工定期去割草、打、負責薛家島宿舍管2理工作 藥； 3、安排綠化工疏通堵塞的古力下水道工作； 4、代收垃圾清運費，并與市政公司簽訂垃圾清運合同；負責公司6. 的后勤工作、完成領導7臨時交待的 任務 5、按照公司要求，代表公司與受讓方簽訂房屋轉讓或租賃合同，并辦理相關手續(xù)。 負責公司的后勤工作 公司門牌、標語、宣傳牌的制作。 上級 辦公室主任 下級 警衛(wèi)班長、后勤人員 公司內各車間、部門 內部關系 長江路派出所、區(qū)消防大隊、消防中隊區(qū)發(fā)改局、區(qū)

21、綠化委、區(qū)自來水公司、區(qū)市政公司、區(qū)熱電公司、新外部關系 工作關系 區(qū)物業(yè)公司、北江路居委會、薛家島四社區(qū) 辦公樓、公寓等 工作場所 固定（周一8：30-工作時間 周五17：30） 輔助設備 微機、電話 工作環(huán)境 注意交通安全 無職業(yè)病 職業(yè)病與危險性 大專學歷，兩年以上相關工作經驗 資歷要求 無所需資格證書 知識要求熟悉公司情況，了解保衛(wèi)、消防相關知識 任職資格要 求 基本技能：熟練操作計算機， 技能要求 業(yè)務技能：具備保衛(wèi)、消防技能 具有分析問題，解決問題的能力，具備良好的溝通能力 能力要求素質要工作認真負責，具有高度的責任心 辦公室食堂輪班長崗位說明書職位編號 職位類型工作概要 BG-1

22、2-004 食堂班班所屬部門職位名稱 長 工人 負責公司食堂的管理工作，以保證全體職工正常飲食。XXXX-9-27 編制日期 工作職責 1、負責食堂日常管理工作。 2、負責公司食堂成本核算工作。、建立臺帳、定期督促檢查 3、負責食堂的采購工作 工作內容 1、根據需求，制定內部管理制度 2、組織員工會議的召開。工作職責及工作內容 工作規(guī)范 1、 制定內部管理制度。 2、 審批 3、 考核，獎懲兌現(xiàn)。 1、 每月底召開全體員工管理會。 每月中旬召開各帶班班長碰頭會。負責成本核算，建立臺帳，定期督促檢查。 、負責食堂主副食品的1采購 、負責公司食堂液化氣21、每個班組進行成本核算； 2、每周抽查各班

23、組臺帳，并進行考核。 1、 每周一次去菜市場，了解各類副食品的價格；2、 每天早上，監(jiān)督個班組采購。1、 根據需求情況，聯(lián)系液化氣供應商；4、負責食堂區(qū)域內的衛(wèi)生工 的購買 安排相關人員打掃食堂2、 比較不同供應商，選擇合理的。1、 負責食堂食品衛(wèi)生； 2、 負責操作環(huán)境衛(wèi)生； 作。 、負責食堂設5備設施的正常區(qū)域衛(wèi)生。 嚴格操作規(guī)程，加強管保證食堂設備設施的理，3、負責劃片區(qū)域衛(wèi)生。 1、 定期進行員工安全教育培訓；2、定期檢查設備，保證設備正常運行。使用。 工作關系正常運轉使用。 上級 下級 辦公室辦公炊事員內部關系 公司各車間部門 晉升方向 外部關系 衛(wèi)生防疫站、衛(wèi)生監(jiān)測站 工作場所 公

24、司食堂 工作環(huán)境（周一8：30周五17工作時間 ：00）每天7：10分到崗 電話、計算器 輔助設備職業(yè)病與危險性 燒燙傷 任職資格要求 資歷要求所需資格證書 知識要求 五年以上廚師工作經驗 廚師證、面點師證 精通食品衛(wèi)生法，熟悉食堂管理流程。 技能要求能力要求 能夠獨立操作食堂的各項業(yè)務。 創(chuàng)新能力、溝通能力、培養(yǎng)指導下屬能力 素質要求責任心強，具有一定的原則性。 辦公室警衛(wèi)班長崗位說明書職位編號 職位類型負責警衛(wèi)室日常管理工作，負責廠內治安保衛(wèi)工作，負責廠內消防安全工 工作概要職位名稱 BG-12-005 工人 編制日期警衛(wèi)班長 所屬部門 辦公室 XXXX-9-27 工作職責 作，負責廠內動

25、火管理監(jiān)護工作工作職責及工作內容工作內容 工作規(guī)范 、每天上班首先檢查兩門昨天的值班記錄內容解決需處理的事情； 整理當日日志、負責警衛(wèi)巡查廠內治安、室的日常管情況，記錄 2、根據值班日志及領導工作安排，安排當天所做的重消防點工作，并于下班前整理當天工作內容；安排當日工作3、整理當日的物資及人員出入證； 理工作 重點，管理外來務工4、每天上午、下午各一次不定時進入生產車間檢查治人員。 安、消防，有無不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題立即解決；5、負責對外來務工人員管理及登記備案。 1、 根據值班記錄內容，對班前發(fā)生的事件，聯(lián)系1、處理班前發(fā)生的 部門負責人；突發(fā)事件 2、根據領導指示，協(xié)助相關人員解決事件。、

26、負責廠內每日在廠區(qū)外圍轉一圈，看是否有可疑之處或1、 2、每日上午沿廠區(qū)治安保衛(wèi)工不安全隱患存在，發(fā)現(xiàn)問題，能解決的自己解決；巡視一遍 作 、2 針對難處理的問題，向部門領導匯報； 、 根據領導指示，解決問題。33、整理治安保衛(wèi)資下班前對當天處理或發(fā)生的治保資料整理登記備案 已備查證。 料 1、 每周三例行安全檢查，1、負責消防器材的每天不少于1次，對全廠重點部位檢查一次； 2、 發(fā)現(xiàn)問題，針對不同情況，進行扣罰； 檢查與保養(yǎng)工作 3、 將扣罰結果提交人力資源部。 1、 負責防器材的、負責廠內更新工作 1、 對到達使用期限的滅火器，撰寫書面報告，報領導審批。 2、重新調配并及時更新滅火器。 消

27、防安全工 作 材防器、 負責消2的送檢工作 3、 負責消防資料根據消防器材使用規(guī)定，重新安置調配，進行逐批年檢，確保滅火器材正常使用。 下班前，對當天發(fā)生的消防工作資料匯總記錄。 的整理工作 批審動火1、 負責1、 動火申請部門申請，部門簽字后，生產部簽字； 2、 警衛(wèi)室進行管理監(jiān)護，申請部門領取監(jiān)火證。 工作 、負責廠內 動火管理監(jiān)1、 動火現(xiàn)場查看，責令清除周圍可燃物，備好現(xiàn)場滅護工作 、完成領導臨時交辦的任務 工作關系2、 負責現(xiàn)場監(jiān)護工作 上級 內部關系火器材； 2、 指定專人監(jiān)護后，動火部門方可動火； 3、現(xiàn)場監(jiān)護時隨時制止違章行為。 下級 后勤保衛(wèi)干事 各車間部門 晉升方向 工作環(huán)境 外部關系 消防大隊、派出所 工作場所 工作時間 輔助設備 警衛(wèi)室及公司內 17308固定（周一：周五：）30 手電筒 職業(yè)病與危險性 無 資歷要求 三年以上工作經驗任職資格要 班組長崗位培訓合格證 所需資格證書, 消防培訓上崗證 求具備安全防范知識和應急措熟悉警衛(wèi)人員崗位職責, 知識要求 施 技能要求 能力要求素質要求 能熟練操作各種消防器材.具備處理各種應急事件的技能. 能解決處理本班發(fā)生的突發(fā)事件，針對消防安全