2021集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 2、 負(fù)責(zé)各部門人員的、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。 3、 做好公司的及工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行考核。 4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)的簽訂，檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。 6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的 7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)

2、、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度 8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。 9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦 _，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn) 具體工作。 問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 12、 編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度

3、及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門的工作計(jì)劃。 13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。 16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2 1516 公司辦公室主任崗位職責(zé)xx-06-29 16:15 | #2樓 1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包

4、括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。 3、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 4、 收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。 5、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳

5、達(dá)召集各類辦 _，并 做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 1 7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 8、 編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措 施；制定本部門的工作計(jì)劃。 9、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

6、11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 12、負(fù)責(zé)對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行黨的決議、國(guó)家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐-敗工作；建立健全適應(yīng)本公司各個(gè)部門的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐-敗體系，明確責(zé)任，并推進(jìn)落實(shí)； 組織開展對(duì)黨員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及監(jiān)察對(duì)象的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政專題教育；與組織、人事部門共同抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作；受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)內(nèi)容的信訪、舉報(bào)、檢舉、控告，受理黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)、政紀(jì)處分的申訴；做好對(duì)受處分黨員、監(jiān)察對(duì)象的考察教育工作

7、； 糾正行業(yè)和部門不正之風(fēng)工作；協(xié)助市糾風(fēng)辦開展行風(fēng)建設(shè)。 13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2 13 建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)xx-06-29 18:11 | #3樓 崗位名稱：辦公室主任 直接上級(jí)：建筑公司行政副總經(jīng)理 關(guān)聯(lián)上級(jí)：建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任 直接下屬：內(nèi)勤文員等 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級(jí)各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。 管理權(quán)限：行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理

8、有關(guān)公司的特殊事務(wù)。 1) 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2) 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。 3) 隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。 4) 做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工 解決一些實(shí)際問題和困難。 5) 搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 6) 負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。 8) 協(xié)助集團(tuán)公司信息

9、部的信息收集與傳遞工作。 9) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。 制造業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)xx-06-29 15:19 | #4樓 1、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉儲(chǔ)規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門衛(wèi)規(guī)范等等。 2、 監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 3、 搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報(bào)，為總經(jīng)理出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。 4、 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場(chǎng)變化情況，制定相應(yīng)的年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門順利的展開業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。 5、負(fù)

10、責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：明確崗位職責(zé)、檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)公司文員、汽車司機(jī)、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。 6、做好公司員工的培訓(xùn)及考核及儲(chǔ)備工作，鼓勵(lì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，如技術(shù)工人一專多能，管理和銷售復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng)，減少人員的不正常流失。 7、規(guī)范本部門的服務(wù)，經(jīng)常去各個(gè)部門調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。 8、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂， 人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公

11、司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作，如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。 10、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。 11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電 的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。 13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。 14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，外出集體活動(dòng)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對(duì)企業(yè)的