社團(tuán)協(xié)會(huì)規(guī)章制度

1、社團(tuán)協(xié)會(huì)規(guī)章制度 1社團(tuán)協(xié)會(huì)規(guī)章制度 為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)管理辦公室各個(gè)協(xié)會(huì)的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立協(xié)會(huì)的良好形象，現(xiàn)規(guī)定下列制度。基本制度一、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保辦公室的清潔。二、若在辦公室內(nèi)進(jìn)行會(huì)議，請(qǐng)保持辦公室整體安靜，不得大聲喧嘩，不得干擾他人辦公與學(xué)習(xí)。三、不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐、與同學(xué)聚會(huì)、酗酒等非辦公活動(dòng)。四、請(qǐng)節(jié)約用電，注意安全，最后離開(kāi)者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈等設(shè)備，鎖好門(mén)窗。五、所有成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)，任何人不得 把集體的辦公用品據(jù)為己有。六、如協(xié)會(huì)需借辦公室辦公，必須由負(fù)責(zé)人同意并如實(shí)簽寫(xiě)、登記借用時(shí) 間，否則不能將鑰匙借出

2、。七、辦公室的辦公用品，如有借出可先報(bào)告負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意方可借出。如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償，并填寫(xiě)辦公室財(cái)產(chǎn)使用登記表。值班制度一、請(qǐng)值班人員如實(shí)填寫(xiě)值班登記表。二、若所排值班時(shí)間與當(dāng)日要辦事項(xiàng)沖突，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蜣k公室（或會(huì) 長(zhǎng)）請(qǐng)假，方便必要時(shí)的人員調(diào)整。三、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次值班時(shí)請(qǐng)做好下列清潔工作：1、整理室內(nèi)物品2、擦拭桌椅3、掃地、倒垃圾四、請(qǐng)值班人員在工作中精神飽滿(mǎn)、積極熱情。五、值班人員無(wú)故缺席三次、無(wú)故遲到累計(jì)三次、無(wú)故早退累計(jì)三次，均 視為自動(dòng)辭職。（特殊情況除外）會(huì)議制度一、部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)會(huì)議，每個(gè)單周周四晚上 6:30 在 A101 召開(kāi)一次 例會(huì)（開(kāi)

3、會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)為暫定，若協(xié)會(huì)成員課程和例會(huì)時(shí)間有沖突將進(jìn)行酌情 改動(dòng)），主要進(jìn)行具體的社團(tuán)工作分配和安排，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，向團(tuán)隊(duì)進(jìn) 行建言獻(xiàn)策。二、會(huì)議召開(kāi)前，到場(chǎng)參會(huì)人員依次在會(huì)議記錄本上進(jìn)行簽到。三、每次例會(huì)遲到或需早退者應(yīng)向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并主動(dòng)了解會(huì)議 內(nèi)容。四、凡因事、因病不能參加工作會(huì)議者需提前一天向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。五、如遇不可預(yù)知事件，要臨時(shí)辦請(qǐng)假手續(xù)（書(shū)面），并主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi) 容。六、遲到、早退、缺席者，指定會(huì)議記錄員要屬實(shí)做記錄。將其作為評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的依據(jù)。七、上學(xué)期的例會(huì)主要由部長(zhǎng)主持，副部長(zhǎng)或指定干部做會(huì)議記錄。下學(xué) 期則由干事輪流主持例會(huì)，另一名干事做會(huì)議記錄，以鍛煉其

4、能力。八、指定會(huì)議記錄員記錄每次到會(huì)人數(shù)以及會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議記錄盡量 清楚、詳盡。九、參會(huì)成員必須提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，簽到、做好開(kāi)會(huì)的準(zhǔn)備工作。十、會(huì)議進(jìn)行期間，參會(huì)人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。確保不會(huì) 對(duì)會(huì)議照成不良影響。十一、會(huì)議進(jìn)行期間，當(dāng)有人發(fā)言時(shí)，其他成員應(yīng)尊重他人、保持安靜。十二、在成員交流思想及提建議環(huán)節(jié)，各成員應(yīng)踴躍參與、積極為團(tuán)隊(duì)進(jìn) 言獻(xiàn)策。十三、參會(huì)人員無(wú)故缺席三次、無(wú)故遲到累計(jì)三次、無(wú)故早退累計(jì)三次， 均視為自動(dòng)辭職。（附注：特殊情況除外）活動(dòng)制度一、活動(dòng)策劃1、社團(tuán)若開(kāi)展、舉辦活動(dòng)，都需要整寫(xiě)和上交策劃書(shū)。策劃書(shū)格式要規(guī)范，所交策劃書(shū)必須是文檔打印格式。2、活動(dòng)

5、策劃書(shū)要先交給社團(tuán)管理辦公室負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)社團(tuán)審議之后，由其 負(fù)責(zé)人拿給校區(qū)學(xué)生會(huì)老師批閱、簽訂意見(jiàn)。3、活動(dòng)策劃合格并給予通過(guò)的，社團(tuán)管理辦公室負(fù)責(zé)人將活動(dòng)過(guò)策劃返還 給協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。4、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)回活動(dòng)策劃書(shū)后，開(kāi)始著手準(zhǔn)備活動(dòng)。5、協(xié)會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間如有變化，要至少提前一天進(jìn)行告知。（附注：若協(xié)會(huì)活動(dòng)需要出示海報(bào)通知或展板，需書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)說(shuō)明情況，經(jīng)社團(tuán)管理辦公室審核簽字，方可拿給校區(qū)學(xué)生會(huì)老師審批、簽字。）二、活動(dòng)要求：1、活動(dòng)要嚴(yán)格按照策劃有秩序進(jìn)行，不可臨時(shí)進(jìn)行大的變動(dòng)。（特殊情況 除外）2、活動(dòng)進(jìn)行中要規(guī)范自己的言行舉止，不可有損壞部門(mén)或協(xié)會(huì)整體形象的 行為舉止。3、對(duì)于活動(dòng)申請(qǐng)的場(chǎng)

6、地、器材、設(shè)備等公共設(shè)施要倍加愛(ài)護(hù)。如有損壞、 丟失，須照價(jià)賠償，并在社團(tuán)管理辦公室負(fù)責(zé)人那里如實(shí)做情況登記。4、活動(dòng)舉行前，協(xié)會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人（或指定負(fù)責(zé)人）要向全體參加活動(dòng)成員講明活動(dòng)注意事項(xiàng)及場(chǎng)地人身安全。5、活動(dòng)中出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)性的重大問(wèn)題，要保持冷靜、做出正確的解決方 案，或及時(shí)向老師說(shuō)明情況并請(qǐng)求解決方案。6、活動(dòng)結(jié)束后要對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行衛(wèi)生打掃，恢復(fù)場(chǎng)地使用前的整潔。歸還 活動(dòng)期間所借的器材等公共物品，并做好退還登記。7、活動(dòng)結(jié)束以后，請(qǐng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)策劃書(shū)原件或復(fù)印件進(jìn)行上交，以 留給社團(tuán)管理辦公室做備案。三、活動(dòng)評(píng)比：社團(tuán)管理辦公室會(huì)根據(jù)各個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的次數(shù)及活動(dòng)影響力，來(lái)評(píng)選出 優(yōu)秀、較為優(yōu)秀、第三優(yōu)秀的協(xié)