2021年工程部材料采購制度

1、工程部材料采購制度 第一條 為加強對采購工作的，做到有章可循，以保證各項生產、業(yè)務工作的正常進行，特制訂本辦法。 第二條 本公司采用統(tǒng)一采購方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢：1.節(jié)省相關、物力，簡化或合并相關業(yè)務。2.有效統(tǒng)一管制各項物品、物料用量，降低庫存量，減少資金積壓。3.利用群組技術及v.a手法，以降低材料采購成本。4.加強采購稽查，以確保采購品質及成本目標。 第三條 統(tǒng)一采購業(yè)務范圍如下：1.辦公事務用品及文具用品、表單印制。2.生產所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機器、儀器設備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。 4.廠房設備營繕及修繕工程。5.開發(fā)新廠商

2、，以降低成本。提高品質，確保交期。6.國外進口零件。 第四條 統(tǒng)一采購作業(yè)程序：1.各單位依需要填報“物料請購單”、“設備工具請購單”，經核準后送總務部采購科辦理。2.采購品經使用單位或檢驗單位驗收后，交使用單位使用及管理。 第五條 請購申請單內需注明：品名、料號、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項。 第六條 采購時除參考上列資料外，另需準備相關圖示、質量指標、驗收基準等。 第七條 采購業(yè)務包含：1.處理各單位請購單業(yè)務。2.廠商詢價、招標、議價、發(fā)包、訂購單業(yè)務。3.廠商交貨記錄、進度管制業(yè)務。4.請款業(yè)務。5.驗收及不良品處理業(yè)務。6.廠商品質監(jiān)查業(yè)

3、務。7.廠商*處理業(yè)務。8.廠商資料卡建立業(yè)務。 第八條 采購應注意的其他事項：1.在確保品質的前提下，采購成本越低越好。2.盡可能向制造商采購，不要向經銷及買賣商購買。3.需考慮市場變化及庫存成本等因素。4.采購與檢驗單位需分開。5.盡可能參考過去使用需求量，做計劃性采購。6.需注意售方的售后服務和信譽。7.訂購單內應注明檢驗質量基準，抽驗方式及不良率拒收標準。8.訂購單內應注明誤期或因品質不良退貨產生誤期時的責任及懲罰辦法。 采購經理工作職責 1.制定并完善采購和采購流程： （1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標； （2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確

4、保貫徹執(zhí)行； （3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行； 2.制定并實施采購計劃： （1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃； （2）審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單； （3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預算和采購計劃； （4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查的執(zhí)行和落實情況； （5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資； （6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工