金大地組織管理手冊匯報版

1、組織管理手冊組織管理手冊 編制編制賽普咨詢賽普咨詢?nèi)掌谌掌?0112011 年年 0606 月月 審核審核日期日期20112011 年年 月月 批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期20112011 年年 月月 日日 修訂記錄修訂記錄 日日 期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 目目 錄錄 第一部分第一部分 組織管理手冊說明組織管理手冊說明.4 4 一、一、手冊的基本內(nèi)容手冊的基本內(nèi)容 .4 4 二、二、手冊的發(fā)布手冊的發(fā)布 .5 5 三、三、手冊的調(diào)整和修訂手冊的調(diào)整和修訂 .5 5 第二部分第二部分 總部組織架構(gòu)總部組織架構(gòu).6 6 第三部分第三部分 總部各部門職責(zé)總部各部門

2、職責(zé).9 9 一、一、通用職責(zé)通用職責(zé) .9 9 二、二、審計監(jiān)察部審計監(jiān)察部 .1111 三、三、運營管理部運營管理部 .1313 四、四、行政管理部行政管理部 .1515 五、五、人力資源部人力資源部 .1717 六、六、財務(wù)財務(wù)管管理部理部 .2020 七、七、成本管理部成本管理部 .2323 八、八、市場開發(fā)部市場開發(fā)部 .2525 九、九、前期管理部前期管理部 .2727 十、十、研發(fā)設(shè)計部研發(fā)設(shè)計部 .2929 十一、十一、招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部 .3131 十二、十二、工程技術(shù)部工程技術(shù)部 .3333 十三、十三、品牌營銷部品牌營銷部 .3636 十四、十四、商業(yè)商業(yè)管管理公司理公

3、司 .4040 十五、十五、物業(yè)管理公司物業(yè)管理公司 .4242 十六、十六、總部直管項目公司（合肥、安慶）總部直管項目公司（合肥、安慶） .4444 第四部分第四部分 區(qū)域組織架構(gòu)（淮南）區(qū)域組織架構(gòu)（淮南）.4747 第五部分第五部分 淮南區(qū)域各部門職責(zé)淮南區(qū)域各部門職責(zé).4848 一、一、區(qū)域綜合部區(qū)域綜合部 .4848 二、二、區(qū)域前期部區(qū)域前期部 .5050 三、三、區(qū)域營銷部區(qū)域營銷部 .5252 四、四、區(qū)域項目公司區(qū)域項目公司 .5656 第一部分第一部分 組織管理手冊說明組織管理手冊說明 本手冊用以說明安徽金大地的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)關(guān)系，是公司組織管理的基本文件。 一、一、手冊的

4、基本內(nèi)容手冊的基本內(nèi)容 安徽金大地（以下簡稱“公司” ）組織管理手冊主要包括兩部分的內(nèi)容： 1. 組織架構(gòu)概述：本部分是公司組織結(jié)構(gòu)圖的概述，通過組織結(jié)構(gòu)圖闡述各部門之間的關(guān) 系。 2. 公司部門職責(zé)：本部分闡述了公司各部門的主要的職責(zé)。 注： .公司各崗位（職位）的工作目標(biāo)和內(nèi)容、上下級關(guān)系、主要職責(zé)、能力素質(zhì)要求等， 在職位說明書中明確。 .公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)的描述，見公司授權(quán)手冊 。 .公司各項業(yè)務(wù)的開展和具體操作，見公司流程文件 。 3. 角色定義： .組織：牽頭并協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成某項需要多個部門共同參與完成的工作任務(wù)，該角 色對結(jié)果承擔(dān)比其它參與部門更多的責(zé)任。 .負(fù)責(zé)：所謂“負(fù)責(zé)”是指承

5、擔(dān)主要責(zé)任,對所承擔(dān)的任務(wù)行使策劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、 督促的職責(zé)，并對工作成果與預(yù)期目標(biāo)的符合性承擔(dān)責(zé)任。 .審批：審查批示；一般指審批事由的最高管理單位對審批事由進(jìn)行審定的行為。就 進(jìn)行審批的工作而言，其范疇一般是全面的、完整的。 .審核：審查核定；一般指審批事由的直接相關(guān)單位對審批事由進(jìn)行審查、核定的行 為。就進(jìn)行審核的工作而言，其范疇可以是全面和完整的，也可以是該工作的部分 內(nèi)容。 .參與：指協(xié)助上級或其他人，承擔(dān)某一方面或某一環(huán)節(jié)的具體工作，或提出意見或 建議。 .配合：不承擔(dān)主要職責(zé)，但必須在負(fù)責(zé)者領(lǐng)導(dǎo)下參與此項工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 二、二、手冊的發(fā)布手冊的發(fā)布 本手冊經(jīng)公司投資決策委員

6、會審議通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。 三、三、手冊的調(diào)整和修訂手冊的調(diào)整和修訂 1.本手冊是公司組織管理的基本文件，是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù)，也是公司組織 發(fā)展的重要保障之一。 2.公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展要求、及權(quán)責(zé)分配的調(diào)整或業(yè)務(wù)流程的變化，及時對公司 組織結(jié)構(gòu)提出調(diào)整修訂方案，報投資決策委員會評審，總經(jīng)理審批，并根據(jù)審批后的組 織管理手冊完成相關(guān)職位說明書的調(diào)整修訂。 3.本手冊的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé)。 第二部分第二部分 總部組織架構(gòu)總部組織架構(gòu) 總經(jīng)理 決策委員會審計監(jiān)察部 常務(wù)副總副總經(jīng)理/總監(jiān) 商 業(yè) 管 理 公 司 物 業(yè) 管 理 公 司 （本本地地）項項目目公公

7、司司 行 政 管 理 部 人 力 資 源 部 市 場 開 發(fā) 部 工 程 技 術(shù) 部 運 營 管 理 部 成 本 管 理 部 財 務(wù) 管 理 部 前 期 管 理 部 品 牌 營 銷 部 招 標(biāo) 采 購 部 研 發(fā) 設(shè) 計 部 產(chǎn)產(chǎn)品品線線運運營營線線發(fā)發(fā)展展線線職職能能線線 區(qū)域公司 說明：說明： 1. 項目公司負(fù)責(zé)項目的整體推動和項目現(xiàn)場實施。 2. 區(qū)域生產(chǎn)副總，負(fù)責(zé)區(qū)域項目的整體推動的監(jiān)控和各相關(guān)專業(yè)部門的協(xié)調(diào)。 3. 總部對項目公司的管控分兩種方式：異地多項目區(qū)域統(tǒng)籌（如淮南）和總部直接管理（如合 肥、安慶） 。 4. 商業(yè)管理公司：總部對商業(yè)管理公司的管理在項目開發(fā)階段實施運營管控，

8、即對關(guān)鍵環(huán)節(jié)成 果總部需評審決策；對商業(yè)物業(yè)運營管理階段實施戰(zhàn)略管控，即僅對經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算和 高層管理團隊進(jìn)行管理及決策，對經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)控管理。 5. 物業(yè)管理公司：總部對物業(yè)公司的管理主要為戰(zhàn)略管控，對物業(yè)公司經(jīng)營管理目標(biāo)、服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)、服務(wù)方案及財務(wù)預(yù)算等進(jìn)行預(yù)控，對物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控，同時對高層管理團隊進(jìn)行 管理。 6. 崗位配置：總監(jiān)配備到位時，如總監(jiān)只管一個部門，原則上不再設(shè)部門經(jīng)理。如總監(jiān)和部門 經(jīng)理同時設(shè)置時，則職責(zé)中規(guī)定由部門經(jīng)理履行的審批權(quán)限，改由部門經(jīng)理審核、總監(jiān)審批。 二、決策委員會二、決策委員會 1 1 職責(zé)職責(zé) a)a) 投資決策委員會投資決策委員會 1

9、)負(fù)責(zé)審議公司戰(zhàn)略規(guī)劃。 2)負(fù)責(zé)審議公司組織管理手冊和授權(quán)手冊的調(diào)整和更新。 3)負(fù)責(zé)審議公司年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃。 4)負(fù)責(zé)審議公司項目可行性研究報告 、項目合作或投標(biāo)方案和項目公司籌建方案。 5)負(fù)責(zé)審議項目運營目標(biāo)書和項目節(jié)點計劃。 6)負(fù)責(zé)審議公司重大資本運營方案。 7)負(fù)責(zé)審議概念設(shè)計、方案設(shè)計成果。 8)負(fù)責(zé)審議項目定位策劃方案和營銷策劃方案。 9)負(fù)責(zé)審議項目目標(biāo)成本及項目合約規(guī)劃。 10) 根據(jù)項目進(jìn)展情況，決定項目是否繼續(xù)或中止，并決定項目的中止方式。 b)b) 提名與績效決策委員會提名與績效決策委員會 1)負(fù)責(zé)審議公司年度人力資源規(guī)劃。 2)負(fù)責(zé)審議公司高管的選聘、任免和調(diào)

10、動。 3)負(fù)責(zé)審議公司年度績效考核方案。 4)負(fù)責(zé)審議公司年度薪酬與福利調(diào)整方案。 5)負(fù)責(zé)員工考核的二次申訴及最終審定。 c)c) 采購決策委員會采購決策委員會 1)負(fù)責(zé)審議公司標(biāo)準(zhǔn)合約規(guī)劃及采購策劃方案。 2)審議戰(zhàn)略/集中采購計劃和戰(zhàn)略采購協(xié)議。 3)負(fù)責(zé)審議工程與材料設(shè)備采購計劃。 4)負(fù)責(zé)審議工程與材料設(shè)備招標(biāo)入圍單位名單。 決策委員會 投資決策委員會 察 專 員 提名與績效決策委員 會 察 專 員 采購決策委員會 察 專 員 5)負(fù)責(zé)公司工程與材料設(shè)備招標(biāo)采購的評標(biāo)。 2 2 人員組成人員組成 主任：總經(jīng)理 副主任： 成員組成 決策委員會決策委員會成員成員 會議召集人投資分管領(lǐng)導(dǎo)

11、投資決策委員會 成員 常務(wù)副總、投資分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)/設(shè)計/營銷/成本分管 領(lǐng)導(dǎo)、投資發(fā)展部/研發(fā)設(shè)計部/品牌營銷部/成本管理 部/財務(wù)管理部經(jīng)理、商業(yè)管理公司總經(jīng)理，顧問（1- 2 名） 、總經(jīng)理指定的其他人員 會議召集人人力資源分管領(lǐng)導(dǎo) 提名與績效決策委員會 成員 常務(wù)副總、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、審計 監(jiān)察部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、計劃主管、顧問（1-2 名） 、總經(jīng)理指定的其他人員 會議召集人采購分管領(lǐng)導(dǎo) 采購決策委員會 成員 常務(wù)副總、采購/成本/工程/財務(wù)/設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)、項 目公司經(jīng)理、項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)采購部/工 程技術(shù)部/研發(fā)設(shè)計部/成本管理部經(jīng)理、顧問（1-2 名

12、） 、總經(jīng)理指定的其他人員 第三部分第三部分 總部各部門職責(zé)總部各部門職責(zé) 一、一、通用職責(zé)通用職責(zé) 1.1.管理建設(shè)管理建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)健全、完善和修訂與本部門職能相關(guān)的管理制度、管理流程、成果標(biāo)準(zhǔn)和使用模板 等。 2) 負(fù)責(zé)建立本部門與項目公司、淮南區(qū)域?qū)?yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機制。 3) 配合人力資源部門完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。 2.2.計劃管理計劃管理 1) 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和項目總體計劃，編制本部門年度和月度工作計劃，并負(fù)責(zé)計劃 的執(zhí)行、控制和反饋。 2) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的實際情況，對本部門工作計劃進(jìn)行有效分解，并監(jiān)督輔導(dǎo)本部門員 工的實施。

13、3) 按照公司計劃管理和績效管理相關(guān)規(guī)定，參與配合公司計劃考核工作。 3.3.知識管理知識管理 1) 負(fù)責(zé)公司或本部門重大活動的事后評估，定期總結(jié)工作實踐中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)， 并不斷積累，逐步形成本專業(yè)知識庫和教學(xué)案例，并將成功經(jīng)驗與其它部門分享。 2) 有計劃的組織員工在專業(yè)知識方面進(jìn)行深化學(xué)習(xí)。 3) 提出本專業(yè)培訓(xùn)需求，組織公司內(nèi)專業(yè)人員的交流、座談和培訓(xùn)等，促進(jìn)專業(yè)管理水平 的提高。 4.4.管理創(chuàng)新管理創(chuàng)新 1) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和當(dāng)前管理中存在的問題，結(jié)合本專業(yè)標(biāo)桿企業(yè)先進(jìn)的管理模式 和科學(xué)的管理方法，不斷在專業(yè)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新，保持公司發(fā)展的驅(qū)動力。 2) 通過對市場環(huán)境

14、的預(yù)測，判斷未來市場走勢，從而保持對專業(yè)管理的動態(tài)調(diào)整和創(chuàng)新， 以適應(yīng)市場環(huán)境變化。 5.5.協(xié)作配合協(xié)作配合 1) 根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程，配合其它部門完成各項工作。 2) 對本部門主導(dǎo)的工作，主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門按時完成。 3) 負(fù)責(zé)配合完成本專業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和維護。 6.6.總部各部門對項目公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理總部各部門對項目公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理 1) 指導(dǎo)項目公司開展專業(yè)化工作和管理工作，對在工作中發(fā)生的重大專業(yè)問題提供決策支 持和服務(wù)。 2) 按管理權(quán)限審核項目公司上報的相關(guān)資料，并反饋專業(yè)指導(dǎo)意見。 3) 協(xié)助項目公司開展相關(guān)專業(yè)的團隊建設(shè)工作。 7.7.日常事務(wù)管理日常事務(wù)

15、管理 1) 按照公司信息管理相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)計本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，匯總、編制本 專業(yè)工作月報，按時提交相關(guān)人員參考。 2) 配合人力資源部門開展績效考核工作，制訂本專業(yè)績效考核指標(biāo)，并提供相關(guān)專業(yè)支持。 3) 組織部門內(nèi)部工作例會，布置各項具體工作任務(wù)和考核重點，總結(jié)上階段工作成果，并 收集績效數(shù)據(jù)，對員工進(jìn)行績效考核。 4) 負(fù)責(zé)編制本部門的預(yù)算，并在執(zhí)行中有效控制。 5) 負(fù)責(zé)本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施的維護。 二、二、審計監(jiān)察部審計監(jiān)察部 1.1.部部門使命門使命 負(fù)責(zé)對總部和下屬公司的日常運營進(jìn)行財務(wù)、流程、業(yè)務(wù)等常規(guī)審計和專項審計，并對制度 和流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，確保運營的合規(guī)

16、性和規(guī)范性，提升集團整體運營效率。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 審計管理體系建設(shè)審計管理體系建設(shè) 1) 建立與完善公司審計與內(nèi)控體系。 2) 建立、健全各項審計業(yè)務(wù)制度、流程與規(guī)范。 3) 參與建立、健全各項管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn)。 4) 審計與內(nèi)控體系評估與改進(jìn)。 2.2.2.2. 審計工作策劃審計工作策劃 1) 制定中長期內(nèi)部審計體系發(fā)展規(guī)劃。 2) 制定年度外部審計規(guī)劃。 3) 制定年度內(nèi)部財務(wù)審計計劃。 4) 制定年度內(nèi)部業(yè)務(wù)審計計劃。 5) 制定年度管理流程、制度審計計劃。 6) 制定年度專項審計計劃。 2.3.2.3. 財務(wù)審計財務(wù)審計 1) 負(fù)責(zé)對公司財務(wù)、業(yè)務(wù)運營

17、實體及其他管理部門和項目公司內(nèi)部財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支情 況、銷售情況進(jìn)行審計。 2) 負(fù)責(zé)對下屬公司經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果進(jìn)行審計。 3) 負(fù)責(zé)組織實施其他財務(wù)日常審計和專項審計。 2.4.2.4. 業(yè)務(wù)審計業(yè)務(wù)審計 1) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)開展情況，并進(jìn)行分析。 2) 審核各項目公司工程預(yù)算執(zhí)行情況及分析結(jié)果，并進(jìn)行偏差分析。 3) 組織對外部造價咨詢事務(wù)所工程結(jié)算情況的復(fù)核，并提交結(jié)算外審復(fù)核報告。 4) 建立重大項目的全程合規(guī)性跟蹤審計及其他事項的報備抽查體系，包括入圍單位選擇、 開標(biāo)、合同簽訂、工程洽商、變更、工程結(jié)算等關(guān)鍵事項的合規(guī)性審計。 5) 審核業(yè)務(wù)運作

18、過程的合規(guī)性、制度執(zhí)行監(jiān)控及跟蹤改進(jìn)情況，并提出分析報告及優(yōu)化建 議。 6) 審核業(yè)務(wù)運作過程中的風(fēng)險防范和控制情況，并提出分析報告及后續(xù)措施建議。 7) 參與房地產(chǎn)項目業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況審核、跟蹤反饋及持續(xù)改進(jìn)。 2.5.2.5. 管理流程與制度審計管理流程與制度審計 1) 結(jié)合年度審計工作對商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司管理制度、業(yè)務(wù)運作流程 的執(zhí)行情況和存在的經(jīng)營管理風(fēng)險等進(jìn)行審計和分析，并提出優(yōu)化建議。 2) 商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運營及其他管理部門和項目公司 管理流程、制度實施情況進(jìn)行專題審計監(jiān)督。 3) 定期根據(jù)監(jiān)督情況對現(xiàn)有的管理流程和制度設(shè)計及實施

19、狀況進(jìn)行評價和分析，并提出后 續(xù)工作建議。 2.6.2.6. 專項審計專項審計 1) 企業(yè)重組、清算注銷、并購分立、關(guān)聯(lián)交易、重大投資、重大資金運作、大額舉債和對 外擔(dān)保的專項審計及高風(fēng)險企業(yè)的審計。 2.7.2.7. 外部審計外部審計 1) 接受國家審計機關(guān)審計部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 2) 配合外部審計機構(gòu)的定期審計。 三、三、運營管理部運營管理部 1.1.部門使命部門使命 建立、健全公司的計劃運營體系，統(tǒng)籌和督促公司及各部門計劃落實，系統(tǒng)推進(jìn)公司經(jīng)營發(fā) 展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 戰(zhàn)略制定參與戰(zhàn)略制定參與 1) 參與制定公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃。 2.2

20、.2.2. 計劃管理計劃管理 1) 依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)戰(zhàn)略舉措、行動計劃，組織編制公司年度經(jīng)營計劃，年終進(jìn)行總體 評估。 2) 組織將公司年度經(jīng)營計劃指標(biāo)分解下達(dá)到各部門，組織各部門制定項目開發(fā)計劃及部門 年度、季度、月度工作計劃。 3) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)管理公司、典當(dāng)公司制定的年度經(jīng)營計劃。 4) 編制項目運營目標(biāo)書 、 項目節(jié)點計劃（一級） 并報投資決策委員會審批。 5) 協(xié)助編制項目節(jié)點計劃（二級） 并組織相關(guān)部門評審后，報運營分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 6) 指導(dǎo)編制項目專項計劃并組織相關(guān)部門評審和審核，報專業(yè)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 7) 編制商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司的運營目標(biāo)責(zé)任書，報

21、投資決策委員會審批后 組織下屬公司簽署運營目標(biāo)責(zé)任書。 8) 匯總審核和協(xié)調(diào)各部門提交的部門季度、月度部門工作計劃，并進(jìn)行年度計劃與項目總 體計劃相關(guān)的計劃任務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。 9) 定期組織經(jīng)營工作分析會，研討上階段經(jīng)營計劃完成情況，并組織下階段工作安排布置。 10) 定期組織評估公司經(jīng)營及關(guān)鍵指標(biāo)完成情況，向公司管理層提交評估報告。 2.3.2.3. 流程管理流程管理 1) 組織建立公司流程管理體系，并對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵成果進(jìn)行統(tǒng)一管理。 2) 配合審計監(jiān)察部對公司流程制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，就業(yè)務(wù)流程運行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行 協(xié)調(diào)。 3) 建立并完善公司業(yè)務(wù)報表體系及信息收集渠道。 4) 定期收集

22、各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績效數(shù)據(jù)和重要的報表信息，并提交分析報告。 5) 定期組織開展內(nèi)部流程審核，評估流程管理體系運作情況，組織流程管理體系的改進(jìn)。 6) 負(fù)責(zé)流程實施的日常監(jiān)督和檢查，跟蹤反饋問題整改情況，并組織持續(xù)優(yōu)化。 2.4.2.4. 項目運營管理項目運營管理 1) 完善公司計劃運營體系，建立項目運營策劃機制，并配合完成項目運營目標(biāo)考核體系； 2) 建立并完善公司決策會議管理機制，明確決策會議分級管理及關(guān)鍵決策點管理權(quán)限； 3) 完善決策會議管理及跟蹤監(jiān)督機制，確保決策會議的有效組織及會議決議的貫徹落實； 4) 完善信息報告及信息報表管理機制，并進(jìn)行評估，提供考核依據(jù)； 5) 完善項目關(guān)鍵成

23、果管理和跟蹤機制，對關(guān)鍵成果模板實施情況進(jìn)行跟蹤、收集、評估和更 新； 6) 完善項目運營管理知識系統(tǒng)，形成內(nèi)部知識積累和管理的良性循環(huán)。 2.5.2.5. 項目后評估管理項目后評估管理 1) 建立項目后評估管理體系，規(guī)范評估資料提報、自評估（總結(jié)）報告編寫等工作程序及 要求。 2) 審核項目總結(jié)資料，組織各部門進(jìn)行后評估，匯總編制項目整體后評估報告。 3) 根據(jù)項目后評估報告，建立和維護項目開發(fā)案例庫，并負(fù)責(zé)公司知識庫、案例庫統(tǒng)籌管 理。 2.6.2.6. 信息化管理信息化管理 1) 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃、信息標(biāo)準(zhǔn)及信息管理制度的制定。 2) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立并持

24、續(xù)改進(jìn)信息管理系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)使 用培訓(xùn)，提供技術(shù)支持。 3) 負(fù)責(zé)計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備及配套易耗品的選型、驗收及安裝調(diào)試，并根據(jù)需要負(fù) 責(zé)對計算機軟件、硬件進(jìn)行升級。 4) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、域名注冊、專線及寬帶網(wǎng)的維護和管理，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運 行安全。 四、四、行政管理部行政管理部 1.1.部門使命部門使命 為各部門提供及時有效的行政后勤服務(wù)，并控制公司經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 行政管理行政管理 1) 會議會務(wù)管理：負(fù)責(zé)落實公司級會議的場地安排、資源準(zhǔn)備和會議記錄的整理和發(fā)布， 并負(fù)責(zé)行政支持和服務(wù)工作。 2) 行政接待：負(fù)責(zé)行政會議

25、和來訪接待工作。 3) 檔案管理：負(fù)責(zé)公司檔案和項目檔案的移交驗收、建檔、使用與管理。 4) 公文管理：負(fù)責(zé)公司級文件的編寫、分發(fā)及存檔管理。 5) 印章管理：負(fù)責(zé)公司印章的刻制、使用、保管與銷毀等管理。 6) 資質(zhì)證照管理：負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等的注冊、年度審核及變更 工作。 7) 行政費用管理：制定相關(guān)行政費用開支標(biāo)準(zhǔn)，參與審核各單位行政費用預(yù)算。 8) 采購管理：負(fù)責(zé)行政辦公用品及公司招待用品的集中采購、發(fā)放與管理。 2.2.2.2. 后勤管理后勤管理 1) 負(fù)責(zé)項目公司解散后樣板房相關(guān)家俱、飾品等實物的接收和管理。 2) 負(fù)責(zé)公司車輛維修、保養(yǎng)、調(diào)配使用、年審等車輛管

26、理工作，負(fù)責(zé)駕駛員的出車管理、 交通安全教育和交通事故處理工作。 3) 負(fù)責(zé)公司前臺接待、安全保衛(wèi)和辦公環(huán)境管理。 4) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和用品的管理。 5) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)的租賃及與物業(yè)公司的溝通、協(xié)調(diào)。 6) 負(fù)責(zé)辦理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)和低值易耗品的審批手續(xù)、采購、登記入庫、轉(zhuǎn)移、報 廢、盤點、維修等工作。 7) 負(fù)責(zé)員工工作用餐、員工宿舍與食堂管理。 8) 負(fù)責(zé)公司的票務(wù)訂購，報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。 9) 負(fù)責(zé)公司自有辦公物業(yè)的管理，負(fù)責(zé)與辦公物業(yè)管理公司的協(xié)調(diào)與對接。 2.3.2.3. 公共關(guān)系管理公共關(guān)系管理 1) 負(fù)責(zé)與公共關(guān)系資源建立良好的溝通，并開展公共關(guān)系的建設(shè)與維護。 2

27、) 參與公司危機事件的處理。 2.4.2.4. 法律事務(wù)管理法律事務(wù)管理 1) 負(fù)責(zé)對公司所有經(jīng)濟合同的法律咨詢及審核。 2) 負(fù)責(zé)法律知識培訓(xùn)。 3) 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)濟活動提供法律咨詢意見。 4) 組織處理公司所有法律糾紛。 5) 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評價。 五、五、人力資源部人力資源部 1.1.部門使命部門使命 負(fù)責(zé)公司組織管理體系建設(shè)與優(yōu)化。是公司的人力資源管理和企業(yè)文化管理部門，為公司的 持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展提供人力資源保障和良好的組織氛圍。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 組織建設(shè)組織建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)公司組織管控模式和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與優(yōu)化。 2) 負(fù)責(zé)

28、公司授權(quán)手冊的設(shè)計與優(yōu)化。 3) 負(fù)責(zé)公司組織管理手冊的設(shè)計與優(yōu)化。 2.2.2.2. 人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)行人力資源盤點與需求分析，編制公司年度人力 資源規(guī)劃。 2) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司編制的人力資源規(guī)劃。 3) 負(fù)責(zé)職務(wù)序列的規(guī)劃和員工崗位發(fā)展規(guī)劃工作的組織、實施和實施效果跟蹤。 4) 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的實施與總結(jié)，提出人力資源管理改進(jìn)方案。 5) 負(fù)責(zé)員工工作效能評估，提出定崗定編優(yōu)化建議。 2.3.2.3. 員工招聘及管理員工招聘及管理 1) 負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘渠道調(diào)研分析，建立招聘渠道及資源庫，拓展招聘渠道及資源。 2) 組織

29、公司員工的內(nèi)外部招聘與面試工作。 3) 組織員工試用期間的考核評估工作，辦理員工入職與轉(zhuǎn)正手續(xù)。 4) 建立公司入職引導(dǎo)人制度，有效管理和提升新入職員工的適應(yīng)能力。 5) 建立員工晉升機制，制定晉升標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，為員工營造良好的晉升渠道。 2.4.2.4. 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理 1) 調(diào)研和分析員工培訓(xùn)需求，針對性制訂公司年度培訓(xùn)計劃。 2) 建立公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系。 3) 組織編制新員工及各類不同人員的專項培訓(xùn)實施方案、培訓(xùn)計劃并組織實施。 4) 組織公司年度計劃中培訓(xùn)計劃的實施并對培訓(xùn)工作開展情況進(jìn)行總結(jié)。 5) 組織培訓(xùn)效果評價，并針對性制定改進(jìn)措施。 6) 指導(dǎo)和督促各部

30、門的內(nèi)部培訓(xùn)工作開展，并協(xié)助開展。 2.5.2.5. 績效管理績效管理 1) 負(fù)責(zé)公司績效管理體系建設(shè)，確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實 現(xiàn)。 2) 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、項目運營目標(biāo)及項目開展的不同階段，組織制定公司績效考核方案 及考核指標(biāo)。 3) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司制定的績效考核方案。 4) 組織、指導(dǎo)公司績效考核的實施。 5) 匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果，提出考核獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效。 6) 執(zhí)行公司獎懲、晉升制度，保證各項激勵措施能及時、合理實施。 2.6.2.6. 薪酬福利管理薪酬福利管理 1) 負(fù)責(zé)市場薪酬水平調(diào)查，建立市場薪酬數(shù)據(jù)庫。

31、2) 負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè)，建立合理有效的激勵機制。 3) 負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、以及員工工資的計算。 4) 負(fù)責(zé)公司員工的各類保險及住房公積金、個人所得稅的辦理及扣繳，以及相關(guān)憑證的匯 總保管工作。 5) 備案商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司制定的薪酬福利制度。 2.7.2.7. 員工關(guān)系管理員工關(guān)系管理 1) 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理，管理公司人員的勞動關(guān)系。 2) 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立、維護等管理工作。 3) 負(fù)責(zé)為員工職稱評定出具證明文件。 4) 負(fù)責(zé)公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理。 5) 完善員工溝通制度，拓展溝通管道，建立內(nèi)部良好的溝通

32、氛圍。 6) 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊 伍。 7) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。 8) 負(fù)責(zé)公司日?？记诘怯浥c勞動紀(jì)律督查工作并匯總和統(tǒng)計月度考勤報表。 2.8.2.8. 企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè) 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設(shè)方案，并組織實施。 2) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化，編制員工手冊。 3) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。 六、六、財務(wù)管理部財務(wù)管理部 1.1.部門使命部門使命 是公司的財務(wù)管理與資金運營的主責(zé)部門，通過提高財務(wù)資產(chǎn)的運作效率，為企業(yè)決策提 供有效財務(wù)支持，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟

33、效益提升。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 財務(wù)制度和會計核算體系的建立和完善財務(wù)制度和會計核算體系的建立和完善 1) 擬訂和實施公司的各項財務(wù)管理制度，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行修訂、完善和組織實施。 2) 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部控制制度，審核財務(wù)收支。 3) 對公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議，確保財務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。 4) 指導(dǎo)、審核和監(jiān)督區(qū)域/項目公司財務(wù)制度與會計核算體系的建立和執(zhí)行。 5) 負(fù)責(zé)各區(qū)域/項目財務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。 2.2.2.2. 全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理 1) 組織編制公司年度全面預(yù)算，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和項目公司編制相關(guān)預(yù)算。 2) 負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)

34、行監(jiān)督及預(yù)警，提出合理化建議。 3) 負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行分析及反饋。 2.3.2.3. 項目投資分析項目投資分析 1) 項目可研階段進(jìn)行項目投資經(jīng)濟效益測算和分析。 2) 項目目標(biāo)成本形成后，編制項目經(jīng)濟測算，報投資決策委員會審議。 2.4.2.4. 會計核算會計核算 1) 負(fù)責(zé)公司所有票據(jù)的保管和存檔管理。 2) 編制公司會計憑證、會計帳簿，匯總記帳憑證，建立并登記總帳，審核各項目公司編制 的會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。 3) 負(fù)責(zé)公司財務(wù)決算及利潤分配的核算。 4) 指導(dǎo)和監(jiān)督各項目公司會計核算工作。 5) 參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程，審核各類經(jīng)濟合同，維護公司經(jīng)濟利 益。 6) 編

35、制、上報公司年度、季度、月度財務(wù)報表。 7) 審核商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司編制的財務(wù)報表。 2.5.2.5. 印章及檔案管理印章及檔案管理 1) 負(fù)責(zé)公司財務(wù)章的管理，銀行印鑒實行雙人保管，并按規(guī)定使用。 2) 管理財務(wù)合同及會計檔案。 3) 定期檢查會計檔案的保存情況。 2.6.2.6. 資金管理資金管理 1) 組織制定公司年度、季度、月度的資金計劃，編制實際資金使用情況報表及余額日報表， 統(tǒng)籌安排資金支付。 2) 指導(dǎo)、審核和監(jiān)督各部門、項目公司、商業(yè)管理公司、物業(yè)公司、典當(dāng)公司資金計劃的 編制與執(zhí)行。 3) 負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金管理及各項收支業(yè)務(wù)的辦理。 4) 實行 20 萬以上現(xiàn)金

36、交叉保管。 5) 負(fù)責(zé)銀行對帳工作，保證資金的安全。 2.7.2.7. 融資管理融資管理 1) 研究和制定公司年度、季度、月度的融資計劃，拓展融資渠道，尋求多渠道融資，籌措 公司經(jīng)營所需資金。 2) 負(fù)責(zé)貸、還款手續(xù)的辦理。 3) 負(fù)責(zé)融資渠道的維護。 4) 負(fù)責(zé)制定典當(dāng)公司融資策略，審核典當(dāng)公司放款方案及計劃。 2.8.2.8. 稅務(wù)管理稅務(wù)管理 1) 收集國家和地方相關(guān)稅務(wù)政策。 2) 負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃。 3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)單位的關(guān)系。 4) 負(fù)責(zé)各種稅金的繳納及辦理各項稅務(wù)事宜。 2.9.2.9. 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 1) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬面管理。 2) 參加固定資產(chǎn)的盤點，

37、對盤盈盤虧的資產(chǎn)提出處理意見。 2.10.2.10.長短期投資管理長短期投資管理 1) 進(jìn)行資金規(guī)劃并提出投資建議，降低資金成本，提高公司資產(chǎn)收益。 2) 對擬實施的對外投資進(jìn)行投資可行性分析，并提供財務(wù)建議。 3) 對現(xiàn)有長期投資進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績評估。 4) 負(fù)責(zé)公司債權(quán)、債務(wù)的管理。 七、七、成本管理部成本管理部 1.1.部門使命部門使命 是公司成本的主控部門，通過項目成本控制指標(biāo)制定、分解及項目實施階段動態(tài)成本控制工 作，保證公司成本目標(biāo)的實現(xiàn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 建立房地產(chǎn)項目開發(fā)成本管理體系建立房地產(chǎn)項目開發(fā)成本管理體系 1) 建立并完善包括成本監(jiān)

38、控預(yù)警機制在內(nèi)的全成本管理體系。 2) 組織策劃和制定項目成本戰(zhàn)略，并組織實施。 3) 分解責(zé)任成本，明確相關(guān)人員的責(zé)任成本及考核指標(biāo)。 4) 負(fù)責(zé)各項目成本管理工作，組織開展成本管理的培訓(xùn)和交流。 5) 建立并完善成本科目表、目標(biāo)成本測算模型及動態(tài)成本測算模型。 2.2.2.2. 責(zé)任成本管理責(zé)任成本管理 1) 根據(jù)目標(biāo)成本分解落實到責(zé)任目標(biāo)，形成責(zé)任成本考核指標(biāo)。 2) 建立責(zé)任成本考核體系，形成責(zé)任成本考核指標(biāo)及成本管理體系實施考核指標(biāo)庫。 3) 配合人力資源部門收集責(zé)任成本指標(biāo)完成數(shù)據(jù)，并提供考核，落實獎懲機制。 2.3.2.3. 成本策劃成本策劃 1) 參與項目可行性研究，收集當(dāng)?shù)亟?/p>

39、筑、安裝造價指標(biāo)，進(jìn)行項目建安成本初步估算。 2) 參與產(chǎn)品策劃定位的確定工作，進(jìn)行各類產(chǎn)品方案的成本測算。 3) 根據(jù)方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計成果，開展各階段成本測算工作。 4) 參與各階段設(shè)計成果評審，進(jìn)行成本測算分析，提供成本優(yōu)化建議。 5) 負(fù)責(zé)提出方案、擴初、施工圖各階段限額設(shè)計要求及成本控制建議，組織編制項目目標(biāo) 成本，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。 6) 負(fù)責(zé)推薦造價咨詢公司，并組織考察、談判、采購招標(biāo)及履約評價工作。 2.4.2.4. 動態(tài)成本控制動態(tài)成本控制 1) 負(fù)責(zé)建立項目動態(tài)成本監(jiān)控模型及信息臺帳。 2) 參與項目招標(biāo)采購工作，組織編制工程量清單及經(jīng)濟標(biāo)評標(biāo)、清標(biāo)。 3) 負(fù)責(zé)

40、收集和錄入項目動態(tài)成本，并進(jìn)行匯總和分析，提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。 4) 監(jiān)控動態(tài)成本，對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警或強控程序。 5) 跟蹤預(yù)警或強控程序的后續(xù)改進(jìn)措施實施情況，并提供優(yōu)化建議。 6) 審核項目營銷、設(shè)計、工程、材料設(shè)備進(jìn)度款付款申請。 7) 審核項目的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證費用，提出成本控制意見。 2.5.2.5. 預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算管理 1) 負(fù)責(zé)工程預(yù)算編制，審核造價咨詢公司預(yù)算編制結(jié)果。 2) 負(fù)責(zé)組織工程竣工成本測算工作和項目結(jié)算工作，審核造價咨詢公司提交的結(jié)算報告。 3) 負(fù)責(zé)審核項目營銷、設(shè)計、工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請。 4) 負(fù)責(zé)審核工程尾款、

41、質(zhì)保金的結(jié)算申請。 2.6.2.6. 成本分析及效益評估成本分析及效益評估 1) 負(fù)責(zé)項目階段性及完工后的成本項目數(shù)據(jù)整理和分析，提交項目成本總結(jié)報告。 2) 收集、分析已完工項目成本指標(biāo)，參與項目后評估，組織成本模塊后評估工作。 3) 根據(jù)評審后的項目成本后評估報告，制訂成本改進(jìn)措施并落實改進(jìn)責(zé)任。 2.7.2.7. 成本信息庫管理成本信息庫管理 1) 組織項目成本信息的收集，建立成本信息庫。 2) 負(fù)責(zé)對成本信息庫的維護和更新。 2.8.2.8. 面積測繪面積測繪 1) 負(fù)責(zé)面積指標(biāo)復(fù)核。 2) 確認(rèn)面積預(yù)測報告、面積實測報告。 八、八、市場開發(fā)部市場開發(fā)部 1.1.部門使命部門使命 是公

42、司的戰(zhàn)略研究與規(guī)劃、城市研究、土地獲取、組織項目論證的主導(dǎo)部門，通過建立、健 全公司戰(zhàn)略體系、評估外部環(huán)境風(fēng)險、獲取未來發(fā)展所需的土地儲備及資源，支持公司持續(xù)、快 速地發(fā)展。 2.2.部門職能部門職能 2.1 2.1 戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略管理 1) 收集戰(zhàn)略相關(guān)信息，組織開展公司內(nèi)外部環(huán)境分析。 2) 組織確定公司使命和愿景，組織制定公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，明確未來發(fā)展重 點區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。 3) 根據(jù)審批通過的公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)，組織相關(guān)部門、商業(yè)管理公司、物業(yè) 公司、典當(dāng)公司編制戰(zhàn)略舉措和行動計劃，并推動和監(jiān)督執(zhí)行。 4) 跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化，根據(jù)實際執(zhí)行情況定期組

43、織戰(zhàn)略審視和調(diào)整，確保戰(zhàn)略舉措 和行動計劃能夠支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 2.2 2.2 投資規(guī)劃投資規(guī)劃 1) 負(fù)責(zé)收集、分析國家及地方宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展動態(tài)，編制行業(yè) 研究報告。 2) 組織制定公司土地儲備規(guī)劃，并負(fù)責(zé)推動高層決策。 3) 在公司投資策略的指導(dǎo)下，通過區(qū)域、城市規(guī)劃、市場、競爭態(tài)勢、土地機會等方面的 分析，形成對公司擬進(jìn)入?yún)^(qū)域的選擇建議。 4) 推動相關(guān)部門提前對目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行相關(guān)調(diào)研和日常監(jiān)控，收集土地、市場、產(chǎn)品、成本 等信息和數(shù)據(jù)，推動并協(xié)助相關(guān)部門提交信息報告。 2.3 2.3 項目可研項目可研 1) 負(fù)責(zé)項目拓展管理相關(guān)制度的編制和修訂工作，研究制

44、定信息收集、可研報告相關(guān)工作 模板，組織培訓(xùn)和推廣實施。 2) 針對目標(biāo)區(qū)域收集、整理土地信息及競爭對手情況，建立、完善公司土地資源信息庫。 3) 負(fù)責(zé)對新進(jìn)區(qū)域項目信息進(jìn)行初步分析，提出項目初判建議，并編制內(nèi)部立項建議書， 提交審核。 4) 組織新項目的可行性研究工作，組織相關(guān)部門完成新項目背景調(diào)查、市場調(diào)查、資源調(diào) 查、規(guī)劃和工程分析、成本與投資估算等，并形成項目可行性研究報告 。 5) 組織項目可行性研究報告的評審會，為項目投資決策提供支持。 2.4 2.4 項目獲取項目獲取 1) 負(fù)責(zé)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓土地競標(biāo)方案的擬訂，并負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)方案參與招、拍、掛 土地競標(biāo)及合同、協(xié)議簽署。

45、2) 負(fù)責(zé)劃撥、轉(zhuǎn)讓、協(xié)議出讓土地項目商務(wù)談判方案的擬訂，并負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)方案與相關(guān) 各方進(jìn)行商務(wù)談判及合同、協(xié)議簽署。 3) 組織土地獲取、簽訂土地合同及相關(guān)補充協(xié)議。 4) 負(fù)責(zé)辦理土地使用權(quán)證，并將項目開發(fā)配套資料移交研發(fā)設(shè)計部。 5) 負(fù)責(zé)項目相關(guān)拆遷、安置工作的推進(jìn)和落實。 九、九、前期管理部前期管理部 1.1.部門使命部門使命 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)項目報建報批手續(xù)的辦理。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 前期報批報建前期報批報建 1） 辦理用地紅線放點、用地地界測量放點。 2） 配合內(nèi)外部單位完成項目建議書，負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)投資許可證及項目立項批復(fù)。 3） 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可

46、證。 4） 組織相關(guān)部門進(jìn)行市政管線、道路調(diào)查、地形現(xiàn)狀圖測繪。 5） 配合研發(fā)設(shè)計部落實方案設(shè)計及施工圖設(shè)計中各項指標(biāo)任務(wù)。 6） 負(fù)責(zé)辦理方案、擴初、施工圖報建，負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。 7） 負(fù)責(zé)取得項目環(huán)評、交評、安評等報告及相關(guān)資料，參與專項論證評審會。 8） 負(fù)責(zé)完成施工圖外部審查。 9） 負(fù)責(zé)辦理臨時建筑報建、臨時市政路口及管線接口審批。 10）負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程施工許可證。 2.2.2.2. 項目報建配套項目報建配套 1） 負(fù)責(zé)辦理施工控制點放點及開工驗線。 2） 負(fù)責(zé)辦理永久性市政路口及管線接口審批。 3） 負(fù)責(zé)辦理人防、消防、建設(shè)、城管、環(huán)保、交警等部門的報批工作。 4）

47、 負(fù)責(zé)供水、供電、供暖、天然氣、雨污水等市政配套報建、報裝工作的辦理。 5） 協(xié)調(diào)水、電、氣、電信等工用事業(yè)部門的關(guān)系，根據(jù)工程進(jìn)度情況，落實水、電、氣、 電信及有限電視等各項配套，確保工程進(jìn)度。 6） 參與已審查方案或施工圖的重大設(shè)計變更的論證工作，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)圖紙變更審查手 續(xù)。 7） 協(xié)調(diào)成本管理部、研發(fā)設(shè)計部、品牌營銷部完成預(yù)售面積預(yù)測及竣工面積實測工作。 8） 負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證。 9） 負(fù)責(zé)進(jìn)行園林、消防、人防、環(huán)保等專項驗收，配合完成竣工驗收和竣工檔案的整理 工作。 10）負(fù)責(zé)所建設(shè)項目（包括人防、消防、景觀、智能）竣工備案辦理。 2.3.2.3. 公共關(guān)系維護公共關(guān)系維護 1）

48、 建立、維系與國土、規(guī)劃、建設(shè)、計劃與發(fā)展等各政府主管部門的良好關(guān)系。 2） 配合項目公司協(xié)調(diào)項目地塊周界關(guān)系。 3） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地塊運作中的問題。 十、十、研發(fā)設(shè)計部研發(fā)設(shè)計部 1.1.部門使命部門使命 是公司設(shè)計管理歸口部門，通過組織概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等設(shè)計管 理工作，控制項目風(fēng)險、降低項目成本，確保項目順利進(jìn)行，實現(xiàn)公司項目定位，提高項目綜合 效益，建立公司在產(chǎn)品研究和標(biāo)準(zhǔn)化方面的核心能力。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 產(chǎn)品研究產(chǎn)品研究 1) 負(fù)責(zé)規(guī)劃和建立、健全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。 2) 分析行業(yè)整體水平和研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢，開展各類產(chǎn)品的研究。 3)

49、總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題，建立和完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 4) 負(fù)責(zé)建立和完善各項各階段設(shè)計任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計評審標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計招標(biāo)和合同標(biāo)準(zhǔn)等。 5) 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備研發(fā)與創(chuàng)新。 2.2.2.2. 設(shè)計與勘察單位、外部專家的選擇和管理設(shè)計與勘察單位、外部專家的選擇和管理 1) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計與勘察單位、外部專家資源庫。 2) 負(fù)責(zé)設(shè)計單位的考察、資格審查、招標(biāo)組織、合同談判或直接委托工作。 3) 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、合作評估與費用管理等工作。 2.3.2.3. 項目可研階段產(chǎn)品策劃項目可研階段產(chǎn)品策劃 1) 參與項目可行性研究工作，與品牌營銷部共同對競爭樓盤進(jìn)行調(diào)研，負(fù)

50、責(zé)完成競品樓盤 的產(chǎn)品力分析報告。 2) 負(fù)責(zé)在項目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案，并就有關(guān)設(shè)計思路與品牌營銷部進(jìn) 行溝通、評估。 2.4.2.4. 設(shè)計過程管理設(shè)計過程管理 1) 負(fù)責(zé)項目設(shè)計計劃的編制與實施。 2) 編制項目概念設(shè)計任務(wù)書，提交概念設(shè)計成果，并組織評審會。 3) 編寫方案設(shè)計任務(wù)書，提交方案設(shè)計成果，并組織評審會。 4) 編制項目的施工圖設(shè)計任務(wù)書，提交施工圖設(shè)計成果，并組織對施工圖進(jìn)行審查、設(shè)計 優(yōu)化等工作。 5) 負(fù)責(zé)確定項目的產(chǎn)品配置，參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)。 6) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計方法確保項目設(shè)計成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。 7) 負(fù)責(zé)項目的設(shè)計質(zhì)量管理。 2.5.2

51、.5. 項目材料設(shè)備研究和定板封樣項目材料設(shè)備研究和定板封樣 1) 根據(jù)設(shè)計要求及目標(biāo)成本要求，組織建筑、景觀及裝飾材料和設(shè)備的選型定板工作。 2) 根據(jù)采購計劃及時提供材料設(shè)備的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和材料設(shè)備選型資料。 3) 參與確認(rèn)材料設(shè)備樣板。 2.6.2.6. 設(shè)計變更管理設(shè)計變更管理 1) 負(fù)責(zé)項目重大設(shè)計變更的受理，并組織相關(guān)部門對重大變更進(jìn)行論證，協(xié)助成本管理部 進(jìn)行變更費用估算。 2) 負(fù)責(zé)將變更結(jié)果及時通知相關(guān)部門，并監(jiān)督項目公司的落實情況。 3) 對設(shè)計變更進(jìn)行統(tǒng)計與分析，并采取優(yōu)化措施，以減少設(shè)計錯漏碰缺，提高設(shè)計管理能 力。 2.7.2.7. 相關(guān)配合相關(guān)配合 1) 參加項目公

52、司組織的施工圖交底。 2) 配合前期管理部/區(qū)域前期部報批報建工作。 3) 負(fù)責(zé)完成淮南區(qū)域 18 層以上樓棟施工圖審查。 4) 負(fù)責(zé)地質(zhì)勘測測繪。 5) 參加分部和竣工驗收。 6) 負(fù)責(zé)向品牌營銷部提供營銷所需的最終設(shè)計資料，并對銷售模型進(jìn)行確認(rèn)。 7) 對項目營銷部進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)。 8) 參與面積預(yù)測報告的審核。 2.8.2.8. 技術(shù)檔案管理技術(shù)檔案管理 1) 收集、歸檔、管理項目設(shè)計檔案，項目結(jié)束后移交行政管理部檔案管理人員。 十一、十一、招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部 1.1.部門使命部門使命 組織開展公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購活動，整合公司資源，降低采購成本。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.

53、1. 招標(biāo)采購體系建設(shè)招標(biāo)采購體系建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)編制、修訂招標(biāo)采購相關(guān)制度，組織編制、更新招標(biāo)文件模板。 2) 建立并持續(xù)完善公司合約規(guī)劃體系，組織編制合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 3) 組織公司招標(biāo)采購制度、模板及合同標(biāo)準(zhǔn)文本的培訓(xùn)工作。 2.2.2.2. 戰(zhàn)略采購管理戰(zhàn)略采購管理 1) 研究工程建設(shè)中各種材料設(shè)備的特點，建立公司不同層級的戰(zhàn)略采購體系，擬定公司戰(zhàn) 略采購項目，并擬定戰(zhàn)略采購項目的招標(biāo)計劃。 2) 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購項目的年度評估，出具評估報告，調(diào)整采購項目。 3) 根據(jù)公司招標(biāo)政策等有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文件等有關(guān)文件，通過戰(zhàn)略 性招標(biāo)等方式確定戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及戰(zhàn)略框架協(xié)議的

54、簽訂等工作。 4) 根據(jù)擬定的戰(zhàn)略框架協(xié)議編制詳細(xì)的操作使用說明，針對如何使用在公司全系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行 培訓(xùn)。 5) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計各項目戰(zhàn)略協(xié)議的使用情況，并負(fù)責(zé)調(diào)整后續(xù)的框架協(xié)議，確保戰(zhàn)略協(xié)議更加 完善。 2.3.2.3. 集中采購管理集中采購管理 1) 根據(jù)各項目招標(biāo)計劃，擬訂年度集中采購項目，倒排集中采購項目的招標(biāo)作業(yè)計劃。 2) 根據(jù)公司的招標(biāo)政策、招標(biāo)程序、招標(biāo)流程及招標(biāo)作業(yè)計劃等相關(guān)內(nèi)容組織進(jìn)行招標(biāo)策 劃，確定入圍標(biāo)準(zhǔn)及入圍單位。 3) 組織招標(biāo)文件的編寫、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及合同簽訂。 2.4.2.4. 招標(biāo)采購管理招標(biāo)采購管理 1) 組織項目采購策劃，確定各項采購項目的采

55、購方式。 2) 制定公司年度/月度采購計劃，并制定單項采購工作計劃。 3) 組織編制項目招標(biāo)文件和合同，分析并匯總招標(biāo)文件的技術(shù)及經(jīng)濟部分內(nèi)容，并組織內(nèi) 部評審。 4) 組織工程、材料設(shè)備供應(yīng)商等招標(biāo)項目的實地考察及資質(zhì)預(yù)審。 5) 組織招標(biāo)采購項目的實施，主要包括發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)意向書、組織現(xiàn)場勘查及答疑、 組織開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)、合同洽談和發(fā)布中標(biāo)通知書等。 6) 參與材料、設(shè)備選型定板，組織相關(guān)材料、設(shè)備的比價工作。 7) 參與材料樣板的封樣與移交管理，協(xié)調(diào)、參與大宗材料設(shè)備的進(jìn)場驗收及質(zhì)量驗收。 8) 參加項目公司組織的同一規(guī)格品種的材料設(shè)備首次到貨驗收工作。 9) 組織材料設(shè)備臺帳的建立

56、、維護工作，組織與供方帳目的核對，并定期提供報表。 10) 負(fù)責(zé)組織乙供材料的核價。 2.5.2.5. 合同管理合同管理 1) 組織權(quán)限范圍內(nèi)合同文本的審核和合同的簽訂。 2) 負(fù)責(zé)工程及材料設(shè)備采購合同管理臺帳的建立和合同文本的登記、存檔保管工作。 3) 負(fù)責(zé)對工程及材料設(shè)備采購合同履約情況進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督。 2.6.2.6. 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 1) 收集工程、材料設(shè)備類供應(yīng)商信息，建立完善公司工程供方信息庫。 2) 定期組織完成合格供應(yīng)商資質(zhì)更新工作，對不符合公司要求的供應(yīng)商提出處理方案。 3) 定期匯總分析各項目采購價格信息，建設(shè)價格信息庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 4) 負(fù)責(zé)監(jiān)

57、控建設(shè)工程中重要材料（鋼筋、鋼板、銅材及鋁材等）的價格變動，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考依據(jù)。 5) 建立供應(yīng)商的滿意度調(diào)查體系，建立與供應(yīng)商的溝通機制。 十二、十二、工程技術(shù)部工程技術(shù)部 1.1.部門使命部門使命 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查，通過工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范的建立與督 查，有效指導(dǎo)、監(jiān)管項目工程管理狀況，提升公司工程質(zhì)量，建立公司的工程管理的核心能力， 確保公司高品質(zhì)產(chǎn)品形象的實現(xiàn)。 2.2.部門職能部門職能 2.1.2.1. 工程管理體系建設(shè)工程管理體系建設(shè) 1) 建立、完善公司工程管理制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等，并監(jiān)督實施。 2) 負(fù)責(zé)公司工程管理工作流程、工作

58、標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂，并監(jiān)督實施情況。 3) 負(fù)責(zé)公司工程管理相關(guān)獎懲與考核辦法等制度的編制、修訂及落實監(jiān)督工作。 4) 負(fù)責(zé)建立完善工程建設(shè)案例庫，總結(jié)歸納公司建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明管理經(jīng)驗教 訓(xùn)。 5) 參與工程承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商合同履約評價。 2.2.2.2. 工程技術(shù)研究工程技術(shù)研究 1) 組織編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及年度技術(shù)研究計劃，確定研究方向，并負(fù)責(zé)組織實施。 2) 研究工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，建立公司工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫。 3) 編制公司工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等控制文件，并組織推廣實施。 4) 協(xié)助研發(fā)設(shè)計部開展產(chǎn)品、部品標(biāo)準(zhǔn)化研究工作。 5) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的管理。 6) 負(fù)責(zé)組織行

59、業(yè)內(nèi)技術(shù)交流、合作，組織項目公司之間的考察、交流。 7) 配合研發(fā)設(shè)計部新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備研發(fā)與創(chuàng)新。 2.3.2.3. 工程技術(shù)支持工程技術(shù)支持 1) 配合進(jìn)行新進(jìn)區(qū)域項目可研，參與現(xiàn)場踏勘并進(jìn)行工程技術(shù)分析，提供工程計劃草案。 2) 配合各階段設(shè)計任務(wù)書的編制，并參與設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果評審。 3) 參與戰(zhàn)略采購及大宗采購相關(guān)合同的專業(yè)審核及技術(shù)評標(biāo)。 4) 參與重大施工方案、關(guān)鍵工序/部位施工方案的評審，對重大工程技術(shù)、質(zhì)量問題提供技 術(shù)支持。 5) 參與重大項目施工圖會審、設(shè)計交底，形成審圖意見，參與重大變更簽證的論證。 6) 對工程出現(xiàn)的重大技術(shù)疑難問題，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門

60、和專家論證，提出解決方案。 7) 負(fù)責(zé)對項目公司工程人員進(jìn)行工程建設(shè)法律、法規(guī)的宣貫和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定、要求的培 訓(xùn)。 2.4.2.4. 項目工程招標(biāo)與外部專家管理項目工程招標(biāo)與外部專家管理 1) 收集外部專家信息，建立公司外部專家信息庫。 2) 負(fù)責(zé)項目工程招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制，參與工程承包商考察。 3) 參加工程招標(biāo)過程的技術(shù)答疑和技術(shù)標(biāo)評標(biāo)工作。 2.5.2.5. 工程質(zhì)量監(jiān)督管理工程質(zhì)量監(jiān)督管理 1) 監(jiān)督、檢查各項目質(zhì)量管理體系建設(shè)情況、各標(biāo)準(zhǔn)落實情況，對質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)控。 2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督并檢查各項質(zhì)量規(guī)劃的實施。 3) 監(jiān)控各項目質(zhì)量管理工作，定期收集、分析