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文檔簡(jiǎn)介

1、XX公司建立HSE、OSH和ISO14000一體化管理體系實(shí)施方案按照.的要求,XX公司要在xx年實(shí)施HSE、OSH和ISO14000一體化管理體系(簡(jiǎn)稱IMS),且年底前要通過認(rèn)證。為保證該項(xiàng)工作的順利實(shí)施和有效運(yùn)作,特制定如下實(shí)施方案。一、 建立健康、安全、環(huán)境一體化管理體系的原則和要求1、明確結(jié)構(gòu)框架IMS在結(jié)構(gòu)上以職業(yè)安全健康管理體系(GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn))框架為核心,HSE、ISO14000體系的要素做為補(bǔ)充,緊密結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)和管理實(shí)際情況,建立具有電力行業(yè)特色的一體化管理體系。2、明確文件層次總公司一體化管理體系文件包括管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件,管理手冊(cè)和程序文件由

2、總公司統(tǒng)一組織編寫,作業(yè)文件分層次開發(fā)。3、要做到文標(biāo)相符在進(jìn)行體系設(shè)計(jì)和編寫體系文件時(shí),應(yīng)覆蓋三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)提出的所有要求和活動(dòng),保證編寫的體系文件與標(biāo)準(zhǔn)相符。4、要做到文文相符一體化管理體系文件間應(yīng)協(xié)調(diào)一致,不發(fā)生矛盾和沖突。邏輯上應(yīng)完整,保持合理的編寫順序,措辭準(zhǔn)確,不使用可能引起誤解的語言。5、要做到文實(shí)相符一體化體系的建立與實(shí)施要著眼于體系的有效性、充分性和適用性。要充分結(jié)合原有的管理工作基礎(chǔ)和HSE工作基礎(chǔ),要把一些行之有效的管理制度和管理辦法同體系文件的建立結(jié)合起來,把傳統(tǒng)的管理進(jìn)行規(guī)范并加以升華,提高體系文件的實(shí)效性。6、要處理好與已建立實(shí)施的ISO9000質(zhì)量體系間的協(xié)調(diào)關(guān)系形

3、成相互利用、相互支持、相互依存的兩個(gè)體系,既有分又有合,減少重復(fù)性的文件和記錄,避免重復(fù)性工作。XX公司的一體化管理體系中要把ISO9000質(zhì)量體系的相關(guān)內(nèi)容融合進(jìn)來??偣疽呀⒑瓦\(yùn)行質(zhì)量管理體系的單位可以暫時(shí)將健康安全環(huán)境一體化管理體系和質(zhì)量管理體系并列運(yùn)行,也可以結(jié)合自身的實(shí)際情況將ISO9000管理質(zhì)量體系融合到健康安全環(huán)境一體化管理體系中。二、 一體化管理體系建立和實(shí)施步驟(一) 準(zhǔn)備階段:1、 成立組織機(jī)構(gòu)(1)成立XX公司健康、安全、環(huán)境一體化管理體系(IMS)領(lǐng)導(dǎo)小組:組 長(zhǎng):XX付組長(zhǎng):XX 成 員:XXX XXX XXX XXX .XXXIMS領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)總公司一體化體系建

4、立過程中的重大問題的決策、組織協(xié)調(diào)和提供資源保證,審定總公司IMS體系的方針、目標(biāo)和總體設(shè)計(jì)規(guī)劃等,對(duì)體系的建立起領(lǐng)導(dǎo)作用。(2)設(shè)立IMS辦公室:主 任:XX副主任:XX成 員:XXIMS辦公室設(shè)在XX公司安全質(zhì)量環(huán)保部安全環(huán)保科,在一體化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)體系建立的組織、監(jiān)督和日常管理工作,負(fù)責(zé)向管理者代表匯報(bào)體系建立進(jìn)度和遇到的問題。(3)成立IMS編寫組:組 長(zhǎng):XXX副組長(zhǎng):XXX XXX成 員:XXX XXX XXX XXX .XXX編寫小組在IMS辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)開展體系建立過程中的文件編寫和其它工作(如初始狀態(tài)評(píng)審、體系策劃、宣傳培訓(xùn)等)。2、 制定XX公司IMS建立實(shí)施

5、計(jì)劃制定詳細(xì)的IMS建立實(shí)施計(jì)劃,把每項(xiàng)工作具體到人,把時(shí)間安排到天,保證體系的建立和實(shí)施工作的順利進(jìn)行。3、 體系知識(shí)培訓(xùn) 一體化管理體系的建立過程,是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、提高科學(xué)管理意識(shí)的過程,使決策者、管理層和操作層更好地理解掌握標(biāo)準(zhǔn)的真正內(nèi)涵及其實(shí)用價(jià)值,從而提高企業(yè)整體管理水平。總公司一體化管理體系知識(shí)培訓(xùn)安排如下:(1)從各單位抽調(diào)HSE管理工作骨干人員,參加局一體化管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)班。(2)聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)專家前來講課,對(duì)管理決策層由總公司統(tǒng)一組織進(jìn)行集中培訓(xùn),對(duì)管理執(zhí)行層人員按地點(diǎn)不同分成多個(gè)班來進(jìn)行培訓(xùn)。(3)體系文件編寫前,總公司統(tǒng)一組織對(duì)文件編寫人員進(jìn)行為期1天的編寫知識(shí)培訓(xùn)。體

6、系認(rèn)證前,爭(zhēng)取達(dá)到具有內(nèi)部審核員資質(zhì)的人員20名以上,決策層、管理層接受一體化知識(shí)培訓(xùn)面達(dá)85%以上。(二) 初始狀態(tài)評(píng)審:初始狀態(tài)評(píng)審是一體化管理體系建立的基礎(chǔ),是制定體系方針和目標(biāo)的依據(jù),也是將來迎接認(rèn)證審核的重要基礎(chǔ)材料。由于一體化管理體系涵蓋HSE、OSH和ISO14000三個(gè)管理體系,因此初始狀態(tài)評(píng)審應(yīng)包括三個(gè)管理體系所要求的基礎(chǔ)調(diào)查,即管理現(xiàn)狀調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、環(huán)境因素識(shí)別。這幾項(xiàng)內(nèi)容均由總公司統(tǒng)一開展組織調(diào)查和評(píng)審,最后形成XX公司一體化管理體系初始狀態(tài)評(píng)審報(bào)告,具體實(shí)施步驟如下:1、 初始狀態(tài)調(diào)查:由XX公司組織將“XX公司健康、安全、環(huán)境初始狀態(tài)調(diào)查表”下發(fā)到基層班組,由各廠(

7、公司)安全管理人員組織安排基層班組人員按調(diào)查表規(guī)定的格式和內(nèi)容,結(jié)合各班組的崗位管理情況進(jìn)行填寫,要求字跡清晰,內(nèi)容實(shí)際、全面。2、 初始狀態(tài)評(píng)審:(1)在基層班組填寫完調(diào)查表后,由各單位安全管理部門組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)調(diào)查表進(jìn)行審核,將相同崗位的調(diào)查表審核后進(jìn)行匯總,將審核后的不同崗位的調(diào)查表報(bào)至XX公司一體化管理辦公室。(2)總公司一體化管理辦公室將對(duì)各單位上報(bào)的相同崗位的調(diào)查表進(jìn)行審核匯總后,組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)不同崗位的初始狀態(tài)進(jìn)行識(shí)別確認(rèn)后,形成總公司的初始狀態(tài)評(píng)價(jià)報(bào)告。(三) 體系設(shè)計(jì)由總公司一體化管理體系辦公室組織進(jìn)行體系總體設(shè)計(jì)工作,主要分成以下六個(gè)步驟進(jìn)行:第一步:開展征集XX公

8、司一體化管理體系方針目標(biāo)活動(dòng)由總公司提出征集方案,向全體員工征集總公司一體化管理體系的方針目標(biāo),經(jīng)各單位安全管理部門匯集整理后及時(shí)反饋到總公司一體化管理體系辦公室。第二步:確定總公司實(shí)施一體化管理體系的方針和目標(biāo)在初始狀態(tài)評(píng)審后,圍繞XX公司的總體工作目標(biāo),結(jié)合征集活動(dòng)開展情況,確定XX公司實(shí)施一體化管理體系的方針和目標(biāo),既要結(jié)合實(shí)際情況,又要考慮三個(gè)管理體系的不同要求。第三步:明確各部門和各單位的工作職責(zé)由總公司一體化管理體系管理者代表,召集總公司各職能部門負(fù)責(zé)人和下屬各單位主管生產(chǎn)及安全的領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),按照規(guī)范管理的要求,明確各職能部門和下屬各單位開展一體化管理體系的工作職責(zé),形成XX公司一體

9、化管理職責(zé)分工明細(xì)表。 第四步:明確程序文件的編寫內(nèi)容1、針對(duì)三個(gè)管理體系的不同要求,分別列出三個(gè)管理體系所需建立的程序,然后進(jìn)行對(duì)照和比較,將相同內(nèi)容的程序合并,最后確定出一體化管理體系應(yīng)建立的程序文件種類和數(shù)量。2、由總公司一體化管理體系辦公室組織編寫組人員集中在一起,按照管理局規(guī)定的格式框架,形成XX公司一體化管理體系編寫導(dǎo)則,明確管理手冊(cè)和程序文件的編寫格式。按照體系規(guī)范管理的要求,形成程序文件編寫指南,明確程序文件內(nèi)容及涵蓋范圍,并發(fā)給程序文件編寫人員參考。第五步:確定一體化管理體系作業(yè)文件作業(yè)文件分為兩個(gè)層次, 即管理層作業(yè)文件和操作層作業(yè)文件:1、管理層作業(yè)文件,指總公司機(jī)關(guān)和下

10、屬各單位機(jī)關(guān)管理部門的作業(yè)文件,由總公司機(jī)關(guān)各部室、下屬各單位相關(guān)部門依據(jù)程序文件中所涉及的內(nèi)容確定。2、操作層作業(yè)文件,在總公司確定的原則指導(dǎo)下對(duì)生產(chǎn)中各崗位相關(guān)的“兩書一表”,要按照總公司一體化管理體系辦公室的統(tǒng)一要求,由各單位組織各專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員開發(fā)。3、各單位原有的與一體化管理體系有關(guān)的記錄由使用記錄單位提供,如需增加記錄或改版格式,由總公司一體化管理體系辦公室與使用單位協(xié)商確定,記錄要力求簡(jiǎn)化,能合并的合并,盡量避免給基層實(shí)際工作帶來麻煩。第六步:形成XX公司一體化管理體系員工手冊(cè)按總公司要求的格式和內(nèi)容,由各單位組織相關(guān)的專業(yè)人員完成員工手冊(cè)的編寫,按不同的專業(yè)和崗位分別

11、確定。某一崗位的員工手冊(cè)只包括與本崗位相關(guān)的有關(guān)內(nèi)容,主要包括崗位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、崗位操作指南、應(yīng)急措施制定等。(四)文件編寫1、 編寫原則:(1)一體化管理體系要滿足三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。文件編寫要全面具體,寫我要做的,做我所寫的,記我所做的。即標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到,文件寫到的要做到,做到的要有效。(2)注重和實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合。要突出電力行業(yè)特點(diǎn),處理好體系管理與傳統(tǒng)管理的結(jié)合問題,要把日常的健康、安全與環(huán)保管理工作全部納入到體系管理中。(3)文件編寫要體現(xiàn)出一體化特色。要把三個(gè)管理體系較好地融合在一起,要保證體系文件的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,同時(shí)體現(xiàn)電力行業(yè)的特色和安全性評(píng)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容。2、 編寫步

12、驟:(1)由總公司集中組織有關(guān)人員進(jìn)行文件編寫,要按照XX公司一體化管理體系編寫導(dǎo)則和程序文件編寫指南要求的格式和內(nèi)容,在咨詢機(jī)構(gòu)專家的指導(dǎo)和幫助下,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)文件的編寫工作。(2)依據(jù)程序文件的內(nèi)容,指定專人開發(fā)管理層的作業(yè)文件,同時(shí)指導(dǎo)下屬單位有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)書的編寫工作。(3)由總公司組織有關(guān)人員對(duì)體系文件進(jìn)行指導(dǎo)審核。(4)在咨詢機(jī)構(gòu)專家的協(xié)助下,由一體化管理小組對(duì)各崗位識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(5)由一體化管理辦公室統(tǒng)一組織各單位開發(fā)各崗位的員工手冊(cè)。(五)體系試運(yùn)行1、體系文件編寫完成并經(jīng)編寫小組審核修改后,報(bào)請(qǐng)管理者代表審定,經(jīng)批準(zhǔn)后由最高管理者宣布體系發(fā)布XX公

13、司一體化管理體系進(jìn)入試運(yùn)行階段。2、總公司一體化管理體系文件下發(fā)到所屬、直屬各單位貫徹實(shí)施,各級(jí)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)體系運(yùn)行的適用性和有效性,崗位操作技術(shù)骨干負(fù)責(zé)監(jiān)督員工手冊(cè)的適應(yīng)性和有效性。要嚴(yán)格按照管理體系的要求填好有關(guān)記錄,制定有關(guān)方案,規(guī)范工作程序。3、由各單位的安全管理人員對(duì)崗位人員將一體化管理的文件及有關(guān)知識(shí)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。4、對(duì)各單位和部門在體系試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,由本單位一體化管理工作部門反饋至總公司一體化管理體系辦公室。(六)內(nèi)部審核1、體系試運(yùn)行后,由咨詢機(jī)構(gòu)的專家對(duì)一體化管理體系辦公室確定的內(nèi)審員進(jìn)行為期2天的審核培訓(xùn),經(jīng)考試合格后發(fā)給內(nèi)審員證書。2、在管理評(píng)審前,總公司

14、一體化管理體系辦公室要對(duì)體系的執(zhí)行情況進(jìn)行兩次內(nèi)審。第一次內(nèi)審在體系試運(yùn)行一個(gè)月后進(jìn)行,由咨詢機(jī)構(gòu)的專家負(fù)責(zé)審核,一體化管理體系辦公室派內(nèi)審員協(xié)助,內(nèi)審工作分兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,審核前要制訂詳細(xì)的審核計(jì)劃,審核組成員要深入到下屬各單位的各個(gè)分廠和部門,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)各有關(guān)單位和部門要及時(shí)關(guān)閉,審核后由咨詢專家負(fù)責(zé)寫出審核報(bào)告。第二次審核在第一次內(nèi)審結(jié)束一個(gè)月后進(jìn)行,由一體化管理體系辦公室組織成立內(nèi)審團(tuán),分2-3組同時(shí)進(jìn)行審核,咨詢機(jī)構(gòu)專家協(xié)助做好審核工作,審核后要形成審核報(bào)告。(七)管理評(píng)審在體系試運(yùn)行四個(gè)月后,由管理者代表結(jié)合兩次內(nèi)審的結(jié)果,將體系運(yùn)行情況向最高管理者匯報(bào)。在總公司的管

15、理評(píng)審會(huì)上,由最高管理者對(duì)XX公司體系的整體狀態(tài)做出全面的評(píng)判,依據(jù)管理評(píng)審的結(jié)論,對(duì)體系是否需要調(diào)整、修改做出決定,最后形成管理評(píng)審報(bào)告。(八)模擬審核為順利通過認(rèn)證,在管理評(píng)審后,總公司搞一次摸擬認(rèn)證審核,由咨詢機(jī)構(gòu)派有關(guān)專家對(duì)XX公司的一體化管理體系依照認(rèn)證審核的方式進(jìn)行模擬審核,檢查體系運(yùn)行的有效性和充分性,為正式認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備,模擬審核分兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,審核后要由咨詢公司形成審核報(bào)告。(九)外部認(rèn)證1、按照管理局要求,為促進(jìn)體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),提高本企業(yè)的綜合管理水平及美譽(yù)度,需要進(jìn)行外部認(rèn)證,在第一次內(nèi)審后,正式向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交認(rèn)證申請(qǐng)書和其它材料進(jìn)行文審。2、在管理評(píng)審時(shí)確

16、定認(rèn)證時(shí)間。3、由認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審,對(duì)專家提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。4、確定在本年度11月份通過一體化管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證工作。三、幾點(diǎn)要求1、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)動(dòng)作,保證一體化工作順利開展??偣緳C(jī)關(guān)各部門和下屬各單位要深入學(xué)習(xí)、理解和掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確本部門和本單位的職責(zé)和任務(wù),按照總公司實(shí)施一體化管理體系總體要求和具體安排,做好有關(guān)體系文件的編寫工作。2、要通過實(shí)施一體化管理體系來逐步規(guī)范我們的各項(xiàng)管理工作。各單位要對(duì)報(bào)表、記錄等做一次詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行清理整合,能簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化,能合并的合并,最終把最優(yōu)化的記錄納入到體系管理中。3、總公司下屬各單位要對(duì)此項(xiàng)工作要給予高度重視,成立本單位的IM

17、S管理工作組,負(fù)責(zé)本單位IMS建立的管理工作及與總公司IMS辦公室的溝通,做好上下層的銜接工作。4、向廣大員工做好宣傳解釋工作,IMS管理體系不是體系的重復(fù)貫徹,而是簡(jiǎn)化多種并存體系利于工作的有效舉措。各單位安全質(zhì)量環(huán)保部要指定專人負(fù)責(zé)本單位IMS工作的宣傳,與企業(yè)文化部配合,對(duì)IMS體系建立和實(shí)施的全過程進(jìn)行跟蹤宣傳報(bào)道,提高廣大員工對(duì)體系的認(rèn)識(shí),及時(shí)總結(jié)出好的經(jīng)驗(yàn)和作法,促進(jìn)XX公司健康、安全、環(huán)境一體化管理體系的實(shí)施。XX公司初評(píng)實(shí)施方案一、 初評(píng)的目的初始狀態(tài)評(píng)審是職業(yè)安全健康管理體系和環(huán)境管理體系建立過程中核心內(nèi)容之一,也是體系策劃和設(shè)計(jì)、體系文件編寫的基礎(chǔ)。為使本公司建立的健康、安

18、全與環(huán)境管理體系充分有效,必須對(duì)公司以下四個(gè)主要方面進(jìn)行全面的評(píng)價(jià):(1) 公司現(xiàn)有環(huán)境及安全健康管理機(jī)構(gòu);(2) 現(xiàn)有環(huán)境及安全健康管理制度;(3) 需遵守的環(huán)境及安全健康法律法規(guī)及其他要求;(4) 作業(yè)活動(dòng)中存在的危害及環(huán)境因素。通過上述辨識(shí)和評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)職業(yè)安全健康風(fēng)險(xiǎn)及重要環(huán)境因素的系統(tǒng)、全面的管理和控制。二、 評(píng)價(jià)范圍根據(jù)總公司要求,本次評(píng)價(jià)范圍擬包括本公司內(nèi)供電、發(fā)電、輸變電、配電、電建等生產(chǎn)過程中的作業(yè)活動(dòng)。三、實(shí)施評(píng)價(jià)的基本思路1 成立初評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組為對(duì)本次評(píng)價(jià)進(jìn)行有效的組織和管理,公司決定成立初評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由管理者代表全權(quán)負(fù)責(zé),小組成員由 部以及各二級(jí)單位的負(fù)責(zé)人組成。小

19、組成員名單如下:初評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:(1) 對(duì)整個(gè)初評(píng)過程進(jìn)行策劃和管理;(2) 對(duì)各部門的初評(píng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收;(3) 對(duì)整個(gè)公司的初評(píng)工作進(jìn)行總結(jié)。2 各二級(jí)單位成立評(píng)價(jià)專業(yè)小組各二級(jí)單位應(yīng)成立初評(píng)專業(yè)小組,并結(jié)合初評(píng)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,落實(shí)負(fù)責(zé)人。小組成員一般為三人,成員挑選時(shí)應(yīng)盡量考慮熟悉現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)、生產(chǎn)安全及環(huán)境保護(hù)和設(shè)備管理的人員參加,各二級(jí)單位的安全管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該單位的初評(píng)工作。3 評(píng)價(jià)人員的培訓(xùn)在開展正式的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)前,各部門派2-3名人員接受內(nèi)審員培訓(xùn),各二級(jí)單位可適當(dāng)增加,請(qǐng)咨詢?nèi)藛T就初評(píng)方法進(jìn)行講解。4 初評(píng)結(jié)果匯總各二級(jí)單位按總公司要求將評(píng)價(jià)結(jié)果(主要是危害

20、辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)結(jié)果)上報(bào)給評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整個(gè)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行驗(yàn)收,整理出危害(及環(huán)境因素)清單和重大風(fēng)險(xiǎn)(及重要環(huán)境因素)清單。5 形成初評(píng)報(bào)告初評(píng)報(bào)告應(yīng)包括針對(duì)未來健康、安全與環(huán)境管理體系進(jìn)行:(1) 現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的適用性評(píng)價(jià)(2) 現(xiàn)有管理制度的適用性評(píng)價(jià);(3) 相關(guān)法律法規(guī)清單和符合性評(píng)價(jià);(4) 環(huán)境因素辨識(shí)評(píng)價(jià)、危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)清單;(5) 重大環(huán)境因素、OSH風(fēng)險(xiǎn)清單(6) 對(duì)以往OSH事故、工人監(jiān)護(hù)記錄的分析以及環(huán)境污染事故的統(tǒng)計(jì)分析。三、 初評(píng)方法根據(jù)初評(píng)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際需要,可以選取不同的方法進(jìn)行初評(píng),可供參考的評(píng)價(jià)方法有:(1) 現(xiàn)場(chǎng)觀察和

21、測(cè)試;(2) 與作業(yè)人員和管理人員的訪談;(3) 查閱以往的操作記錄和事故統(tǒng)計(jì)資料;(4) 查閱有關(guān)媒體和資料;(5) 利用專業(yè)的環(huán)境因素評(píng)價(jià)方法和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法。四、 法律法規(guī)的獲取、識(shí)別和評(píng)價(jià)1、 健康、安全與環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取公司相關(guān)的健康、安全與環(huán)境法律法規(guī)及其他要求可從以下渠道獲得:大慶石油管理局、大慶市社會(huì)和勞動(dòng)保障局、市經(jīng)貿(mào)委、市環(huán)保局、市總工會(huì)、市消防局、市健康防疫站、市環(huán)保監(jiān)測(cè)站,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委事故調(diào)查分析中心“國(guó)家安全生產(chǎn)信息網(wǎng)”(http:/)、國(guó)家職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證中心發(fā)行部及其他可渠道等。2、 健康、安全環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識(shí)別 對(duì)公司是否需要加以遵守的

22、相關(guān)健康、安全及環(huán)境法律法規(guī)及其他要求的識(shí)別應(yīng)考慮公司的作業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)和實(shí)際管理情況,具體以下幾個(gè)方面的情況:(1) 公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)與經(jīng)營(yíng)狀況;(2) 公司現(xiàn)有的職業(yè)安全健康及環(huán)境管理狀況;(3) 生產(chǎn)現(xiàn)狀;(4) 新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備的引進(jìn);(5) 原材料、化學(xué)品的使用、儲(chǔ)存、處理及緊急和異常情況;(6) 污染物排放、廢物處理、噪聲;3、 OHS及環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的符合性評(píng)價(jià) 鑒于公司相關(guān)的法律法規(guī)很多,在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),可將法律法規(guī)和其他要求分成兩大類,其中與組織活動(dòng)關(guān)系密切的作為類法規(guī),對(duì)這些法規(guī)做符合性評(píng)價(jià); 結(jié)合公司生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn),將其它與公司活動(dòng)有關(guān)的法規(guī)作為觀察項(xiàng),只做目錄而

23、不做符合性評(píng)價(jià)。 類法規(guī)按以下標(biāo)準(zhǔn)分類:安全生產(chǎn)管理、設(shè)備安全管理、安全教育與培訓(xùn)、工會(huì)監(jiān)督、女工保護(hù)。對(duì)尚未遵守的與公司活動(dòng)關(guān)系密切的安全健康及環(huán)境法律法規(guī)及其他要求,應(yīng)指出現(xiàn)狀如何,以及需要改善領(lǐng)域。五、 危害辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)(一)危害辨識(shí)1 工作步驟危害辨識(shí)過程按以下步驟進(jìn)行:(1) 選擇施工現(xiàn)場(chǎng)或部門中的作業(yè)活動(dòng);(2) 識(shí)別電力施工活動(dòng)中的危險(xiǎn)因素;(3) 對(duì)危險(xiǎn)因素進(jìn)行定性和定量評(píng)價(jià);(4) 確定重大危險(xiǎn)。2 選取作業(yè)活動(dòng)對(duì)象 根據(jù)公司電力建設(shè)活動(dòng)的特點(diǎn),作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1) 前期施工準(zhǔn)備;(2) 施工安裝;(3) 調(diào)試運(yùn)行階段;(4) 其他輔助活動(dòng)(包括線路

24、安裝、大型起重機(jī)械、安裝拆卸、廠內(nèi)車輛運(yùn)輸、供電等)。3 危害的識(shí)別(1) 危害的分類 對(duì)公司內(nèi)的危害可按此分類別(如機(jī)械、電氣、防護(hù)、消防、材料、環(huán)保、行政衛(wèi)生和其他),也可按專業(yè)作業(yè)活動(dòng)劃分。(2) 危害識(shí)別的方法a. 詢問和交流;b. 現(xiàn)場(chǎng)觀察;c. 查閱有關(guān)記錄;d. 安全檢查表;e. 作業(yè)條件危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)。 (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)對(duì)作業(yè)過程中的危害先采取安全檢查表法、專家經(jīng)驗(yàn)判斷法等進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)時(shí)要考慮危害在三種時(shí)態(tài)(過去、現(xiàn)在和將來)、三種狀態(tài)(正常、異常和緊急)情況下的危險(xiǎn),通過定量評(píng)價(jià)法(LEC)分析危害導(dǎo)致危險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和后果,確定風(fēng)險(xiǎn)的大小。定量評(píng)價(jià)主要采取作業(yè)條件危險(xiǎn)評(píng)價(jià)法

25、。作業(yè)條件危險(xiǎn)評(píng)價(jià)法用與系統(tǒng)危險(xiǎn)性有關(guān)的三種因素指標(biāo)值之積來評(píng)價(jià)系統(tǒng)人員傷亡危險(xiǎn)的大小,這三種因素是:發(fā)生事故的可能性大小;人體暴露在這種危險(xiǎn)環(huán)境中的頻繁程度;一旦發(fā)生事故會(huì)造成的損失后果。其簡(jiǎn)化公式是:a. 發(fā)生事故的可能性大小事故或危險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性大小,當(dāng)用概率來表示時(shí),絕對(duì)不可能的事件發(fā)生的概率為0;而必然發(fā)生的事件的概率為1,但在作系統(tǒng)安全考慮時(shí),絕對(duì)不發(fā)生事故是不可能的,所以人為地將發(fā)生事故可能性極小的分?jǐn)?shù)定為0.1,而必然要發(fā)生的事件的分?jǐn)?shù)定為10。介于這兩種情況之間的情況指定了若干個(gè)中間值,如表1所示。表1 發(fā)生事故的可能性()分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性106310.50.20.

26、1完全可以預(yù)料相當(dāng)可能可能,但不經(jīng)??赡苄孕?完全意外很不可能,可以設(shè)想極不可能實(shí)際不可能b. E暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度人員出現(xiàn)在危險(xiǎn)環(huán)境中的時(shí)間越多,則危險(xiǎn)性越大。規(guī)定連續(xù)暴露在此危險(xiǎn)環(huán)境的情況定為10,而非常罕見地出現(xiàn)在危險(xiǎn)環(huán)境中定為0.5。同樣,將介于兩者之間的各種情況規(guī)定若干個(gè)中間值,如表2所示。表2 暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度()分?jǐn)?shù)值暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度1063210.5連續(xù)暴露每天工作時(shí)間內(nèi)暴露每周一次每月一次每年幾次非常罕見c. C發(fā)生事故可能造成的后果事故造成的人身傷害變化范圍很大,對(duì)傷亡事故來說,可從極小的輕傷直到多人死亡的嚴(yán)重結(jié)果。由于范圍廣闊,所以規(guī)定分?jǐn)?shù)值為110

27、0,輕傷規(guī)定分?jǐn)?shù)為1,把造成十人以上死亡的可能性分?jǐn)?shù)規(guī)定為100,其他情況的數(shù)值均在1與100之間,如表3所示。表3 發(fā)生事故產(chǎn)生的后果()分?jǐn)?shù)值發(fā)生事故產(chǎn)生的后果100401573110人以上死亡29人死亡1人死亡傷殘重傷輕傷d. 危險(xiǎn)性分值 根據(jù)公式就可以計(jì)算作業(yè)的危險(xiǎn)程度,但關(guān)鍵是如何確定各個(gè)分值和總分的評(píng)價(jià)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),總分在20以下被認(rèn)為是低危險(xiǎn),這樣的危險(xiǎn)比日常生活中騎自行車上班還要安全;如果危險(xiǎn)分值到達(dá)70160之間,那就有顯著的危險(xiǎn)性,需要及時(shí)整改;如果危險(xiǎn)分值在160320之間,那么這是一種必須立即采取措施進(jìn)行整改的高度危險(xiǎn)環(huán)境;分值在320以上的高分值表示環(huán)境非常危險(xiǎn),應(yīng)立即

28、停止生產(chǎn)直到環(huán)境得到改善為止。危險(xiǎn)等級(jí)的劃分是憑經(jīng)驗(yàn)判斷,難免帶有局限性,不能認(rèn)為是普遍適用的,應(yīng)用時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況予以修正。危險(xiǎn)等級(jí)劃分如表4所示。表4 危險(xiǎn)等級(jí)劃分()值危險(xiǎn)程度危險(xiǎn)等級(jí)320極其危險(xiǎn)5160320高度危險(xiǎn)470160顯著危險(xiǎn)32070一般危險(xiǎn)220稍有危險(xiǎn)1 (三)確定重大危險(xiǎn)及控制原則重大危險(xiǎn)的鑒別和評(píng)價(jià)是公司制定職業(yè)安全健康目標(biāo)的基礎(chǔ),可從以下兩個(gè)方面來確定重大危險(xiǎn):1 根據(jù)評(píng)價(jià)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,凡具備以下條件的均應(yīng)判定為重大危險(xiǎn):(1) 不符合法律、法規(guī)和其他要求的;(2) 相關(guān)方有合理抱怨和要求的;(3) 曾經(jīng)發(fā)生過事故,且未有采取有效防范、控制措施的;(4) 直

29、接觀察到可能導(dǎo)致危險(xiǎn)的錯(cuò)誤,且無適當(dāng)控制措施的。2 依據(jù)作業(yè)條件危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)的結(jié)果,屬于D160(極其危險(xiǎn)和高度危險(xiǎn))的危害應(yīng)上報(bào)公司,由公司控制;70D160(很危險(xiǎn)或可能危險(xiǎn))的危害由各項(xiàng)目部或相關(guān)責(zé)任部門控制,上報(bào)公司;D70(稍有危險(xiǎn))的危害由各作業(yè)崗位自行控制。3 制定表格如下:OSH危害辨識(shí)與危險(xiǎn)評(píng)價(jià)登記表填表人: 填表日期: 年 月 日 序號(hào)作業(yè)活動(dòng)危險(xiǎn)因素可能導(dǎo)致的事故判別依據(jù)(I V)作業(yè)條件危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)危險(xiǎn)級(jí)別現(xiàn)有控制措施備注LECD判別依據(jù):.不符合法律法規(guī)及其他要求; .曾發(fā)生過事故,仍未采取有效控制措施; .相關(guān)方合理抱怨或要求;.直接觀察到的危險(xiǎn); .定量評(píng)價(jià)(LEC法

30、)審校人: 批準(zhǔn): 批準(zhǔn)日期: 各類重大OHS危險(xiǎn)因素及其控制計(jì)劃清單序號(hào)作業(yè)活動(dòng)危險(xiǎn)因素可能導(dǎo)致的事故危險(xiǎn)級(jí)別擬采取的控制措施(a f)備注控制措施(a f)a. 制定目標(biāo)、指標(biāo)管理方案; b. 制定管理程序; c. 培訓(xùn)與教育; d. 應(yīng)急預(yù)案;e. 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查; f. 保持現(xiàn)有措施。環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)(一) 環(huán)境因素識(shí)別的要求和方法1 選擇作業(yè)活動(dòng)和過程:施工準(zhǔn)備、施工過程、檢修、維護(hù)、試驗(yàn)等。2 識(shí)別環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮“三種時(shí)態(tài)”和“三種狀態(tài)”。3 識(shí)別環(huán)境因素時(shí),四種方法同時(shí)使用:調(diào)查法、問卷法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法和排查法。4 實(shí)施識(shí)別環(huán)境因素時(shí)應(yīng)將單位的活動(dòng)和服務(wù)進(jìn)行分析,各方面環(huán)境問

31、題全面識(shí)別出來。5 對(duì)相關(guān)方關(guān)注的問題全面出來。(二) 環(huán)境因素評(píng)價(jià)1 評(píng)價(jià)工作流程:分析調(diào)查環(huán)境因素的影響評(píng)價(jià)環(huán)境因素的影響程度制定環(huán)境因素辨識(shí)、評(píng)價(jià)、控制一覽表確定重要環(huán)境因素(包括一覽表)。評(píng)價(jià)方法:采用評(píng)分法,見表環(huán)境因素評(píng)價(jià)表(一)、(二)環(huán)境因素評(píng)價(jià)表(一)適用于污染物及噪聲排放評(píng)價(jià)范圍: 施工階段或單位 時(shí)間: 年 月 日序號(hào)環(huán)境因素產(chǎn)生部位或工序影響范圍a全球范圍:5分周圍地區(qū):4分場(chǎng)界內(nèi): 3分員工10人以下:2分操作者本人: 1分影響程度b嚴(yán)重:5分一般:3分輕微:1分產(chǎn)生量c大:5分中:3分小:1分發(fā)生頻次d持續(xù)發(fā)生: 5分間歇發(fā)生: 4分夜間發(fā)生: 3分白天發(fā)生: 2分

32、偶然發(fā)生: 1分法規(guī)符合性e超標(biāo):5分接近超標(biāo):3分達(dá)標(biāo):1分社會(huì)關(guān)注程度f強(qiáng):5分一般:3分弱:1分合計(jì)注:a=5 ,e=5 ,f=5 或 14為重要環(huán)境因素。環(huán)境因素評(píng)價(jià)表(二)適用于資源、能源消耗適用范圍: 生產(chǎn)用 生活用 時(shí)間: 年 月 日序號(hào)資源、能源名稱萬元產(chǎn)值/年消耗量大:5分中:3分小:1分可節(jié)約程度加強(qiáng)管理可明顯見效:5分改造工藝可明顯見效:3分較為節(jié)約:1分合計(jì)注:g=5 ,f=5 或 5為重要環(huán)境因素。重要環(huán)境因素清單序號(hào)環(huán)境因素產(chǎn)生部門/工序確定時(shí)間現(xiàn)有管理措施(三) 評(píng)價(jià)原則1 影響全球范圍、社區(qū)將強(qiáng)烈關(guān)注或不符合有關(guān)環(huán)保法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定的都確定為重要環(huán)境因素。2

33、 其他情況下確定重要環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮7種情況:影響范圍,影響程度,使用量/產(chǎn)生量,發(fā)生頻次,法規(guī)符合性,社區(qū)關(guān)注程度,可減少程度。公司一體化管理體系貫標(biāo)的基本過程和要求一、 貫標(biāo)目的為了進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)管理及意識(shí),預(yù)防和控制工傷事故及職業(yè)病,消除和降低作業(yè)活動(dòng)過程帶來的環(huán)境污染問題,XX公司決定,依據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范、ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、HSE標(biāo)準(zhǔn),在公司內(nèi)推動(dòng)綜合管理體系貫標(biāo)工作,在原有的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,建立安全、健康、環(huán)境三位一體的綜合管理體系,實(shí)現(xiàn)二個(gè)體系的整合。建立和實(shí)施綜合管理體系也是公司為將來走向國(guó)際市場(chǎng),參與國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)所采取的一個(gè)

34、重要舉措。為此,公司對(duì)此次貫標(biāo)工作非常重視,特聘請(qǐng)國(guó)家職業(yè)安全健康管理體系咨詢中心的咨詢師幫助和指導(dǎo),并成立了貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由安環(huán)部主管綜合管理體系的貫標(biāo)工作。在今年底,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)本公司職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)和環(huán)境管理體系(EMS)通過國(guó)家職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證中心的認(rèn)證。二、 貫標(biāo)原則(一) 為了建立安全、健康、環(huán)境三位一體的綜合管理體系,按照與國(guó)家OSHMS咨詢中心達(dá)成的一致意見,公司決定貫標(biāo)工作將在2002年4月底開始啟動(dòng),年底實(shí)現(xiàn)認(rèn)證,為確保此項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,公司與國(guó)家OSHMS咨詢中心共同制定了XX公司貫標(biāo)計(jì)劃。(二) 在進(jìn)行職業(yè)安全健康管理體系及環(huán)境管理體系貫標(biāo)的同時(shí)

35、,開展安全、健康、環(huán)境管理的一體化整合工作,以便為今后提高綜合管理體系維護(hù)和管理的效率奠定良好的基礎(chǔ)。(三) 建立綜合管理體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工作量大、涉及面廣,特別是公司確定把兩個(gè)體系貫標(biāo)和三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)整合工作同步推進(jìn),無論是對(duì)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求的把握及對(duì)貫標(biāo)實(shí)際運(yùn)作過程都具有較高的難度,因此,公司本著既要追求貫標(biāo)的進(jìn)度,又要注重貫標(biāo)質(zhì)量的原則,不走過場(chǎng),不盲目趕時(shí)間,穩(wěn)扎穩(wěn)打,循序漸進(jìn),分階段有計(jì)劃地做好這項(xiàng)工作。(四) 在貫標(biāo)過程中,安環(huán)部等相關(guān)部門將會(huì)投入很大的精力,使現(xiàn)場(chǎng)管理工作的力量受到一定的影響,為此公司特別強(qiáng)調(diào)貫標(biāo)工作和現(xiàn)場(chǎng)安全、環(huán)境管理兩手都要抓的原則。(五) 成立以 為組長(zhǎng)的貫

36、標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,公司任命 為管理者代表,整個(gè)貫標(biāo)過程由安環(huán)部牽頭負(fù)責(zé),整個(gè)貫標(biāo)過程將在公司設(shè)立的貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。 (六) 貫標(biāo)工作時(shí)間緊、任務(wù)重,需要公司全體員工統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí),要當(dāng)作生產(chǎn)和安全同等重要的任務(wù)來完成,在整個(gè)進(jìn)程中給予全力的支持。三、 貫標(biāo)過程及要求根據(jù)本公司實(shí)際情況,將整個(gè)貫標(biāo)工作分為八個(gè)階段。(一) 學(xué)習(xí)和培訓(xùn)貫標(biāo)工作需要公司各級(jí)管理人員的參與和支持,更需要有各類專業(yè)小組來具體實(shí)施貫標(biāo)。因此,在貫標(biāo)工作啟動(dòng)后,公司將首先組織有關(guān)人員進(jìn)行三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。根據(jù)實(shí)際工作需要,培訓(xùn)工作主要有以下三類:1 宣貫動(dòng)員培訓(xùn)培訓(xùn)目的和內(nèi)容:使公司管理人員對(duì)綜合管理體系標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的背景

37、、作用和意義、主要特點(diǎn)和內(nèi)容有所了解,通過學(xué)習(xí)提高貫標(biāo)的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,使各級(jí)管理人員在實(shí)際工作中能引起重視,給予有力的配合和支持。培訓(xùn)對(duì)象及時(shí)間安排:培訓(xùn)對(duì)象為公司中層以上的管理人員,也可根據(jù)公司實(shí)際情況擴(kuò)大宣傳范圍,考慮內(nèi)審員及其他貫標(biāo)小組成員參加。培訓(xùn)時(shí)間確定在4月底。要求事項(xiàng):參見內(nèi)審員培訓(xùn)。2 內(nèi)審員培訓(xùn)培訓(xùn)目的和內(nèi)容:貫標(biāo)過程中各階段都將涉及到不同的專業(yè)需要,培訓(xùn)目的是使主要貫標(biāo)人員具備開展相應(yīng)工作的能力。接受內(nèi)審員培訓(xùn)的人員將服務(wù)于以下幾個(gè)方面的目的:l 協(xié)助本部門開展貫標(biāo)工作;l 參加初始評(píng)審;l 參加文件編寫;l 進(jìn)行內(nèi)審;l 作為認(rèn)證審核階段的陪同人員。培訓(xùn)內(nèi)容參見綜合管理

38、體系內(nèi)審員培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)對(duì)象及時(shí)間安排:初始評(píng)審組、文件編寫及內(nèi)部審核組成員及有關(guān)貫標(biāo)人員。結(jié)合公司實(shí)際工作需要,時(shí)間安排見培訓(xùn)計(jì)劃。要求事項(xiàng):(1)人員的挑選:為了確保公司各部門能夠較準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)OSHMS、ISO14001、HSE標(biāo)準(zhǔn)的要求,在挑選內(nèi)審員時(shí),應(yīng)注意從多方面考慮人員的挑選。貫標(biāo)質(zhì)量很大程度上取決于人員的素質(zhì),因此,在總的原則上應(yīng)要求是公司的骨干。盡可能覆蓋體系建立范圍內(nèi)所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和職能部門,同時(shí)要考慮貫標(biāo)各階段工作的需要,挑選與安全健康管理、環(huán)境保護(hù)相關(guān)的技術(shù)人員參與,一般包括工程技術(shù)、設(shè)備管理、安全、環(huán)境和計(jì)算機(jī)辦公管理等方面的人員。人員培訓(xùn)的規(guī)模可按公司人數(shù)的3%5%的比

39、例確定。(2)后勤安排:應(yīng)做好培訓(xùn)過程中的各項(xiàng)準(zhǔn)備和管理工作,例如教室、教材、授課教師及安排、飲食、課堂管理等,在培訓(xùn)前,牽頭部門應(yīng)作出分工,指定負(fù)責(zé)人員和各環(huán)節(jié)的的分管人員。3 全員培訓(xùn)培訓(xùn)目的和內(nèi)容:使公司全體員工了解貫標(biāo),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),在今后工作中能主動(dòng)積極地配合,在實(shí)際中按照貫標(biāo)要求開展工作,全員培訓(xùn)的另一個(gè)重要的目的是體現(xiàn)安全生產(chǎn)及環(huán)境保護(hù)工作的全員參與。培訓(xùn)內(nèi)容主要是兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)、貫標(biāo)的目的和意義、企業(yè)怎樣建立體系、如何實(shí)現(xiàn)認(rèn)證等。要求事項(xiàng):(1)全員培訓(xùn)涉及面大,授課人員可以用公司培訓(xùn)的內(nèi)審員,各部門應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)貫標(biāo)各階段的宣傳工作。(2)培訓(xùn)可以是多種形式,組織

40、分組學(xué)習(xí)與討論,開展貫標(biāo)知識(shí)競(jìng)賽、宣傳欄、墻報(bào)等。咨詢中心的工作:(1) 提供培訓(xùn)師資和教材;(2) 在公司配合下,完成內(nèi)審員培訓(xùn)課程授課任務(wù);(3) 頒發(fā)綜合管理體系內(nèi)審員資格證書;(二) 初始評(píng)審1目的:為了達(dá)到公司建立的綜合管理體系充分、有效的目的,公司應(yīng)在現(xiàn)有的安全與環(huán)境管理基礎(chǔ)上,并結(jié)合HSE管理,建立起安全、健康、環(huán)境一體化的綜合管理體系,并通過初始狀態(tài)評(píng)審(簡(jiǎn)稱初評(píng)),來實(shí)現(xiàn)這一目的。初評(píng)工作一般先對(duì)組織的現(xiàn)狀展開調(diào)查(包括現(xiàn)有管理機(jī)構(gòu),人員職能配置,有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求執(zhí)行情況,作業(yè)活動(dòng)中存在的危險(xiǎn)因素、環(huán)境因素和及其影響),然后進(jìn)行調(diào)查結(jié)果分析,辨識(shí)出組織活動(dòng)過程中存在的

41、危險(xiǎn)因素、環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)因素及重要環(huán)境影響;識(shí)別和獲取適用于組織的OSH及環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求;收集公司現(xiàn)有的OSH和環(huán)境保護(hù)方面的規(guī)章制度以及調(diào)查管理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀。確認(rèn)公司兩大體系存在的問題,找出差距,這些結(jié)果將為建立和評(píng)審組織的綜合管理體系方針、目標(biāo)和指標(biāo)、管理方案,確定體系的優(yōu)先事項(xiàng),進(jìn)行文件編寫和體系的策劃與設(shè)計(jì)打下良好的基礎(chǔ),并為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的一體化整合做好鋪墊。具體工作內(nèi)容見公司貫標(biāo)計(jì)劃及初評(píng)實(shí)施方案。2時(shí)間安排:2002年4月上旬5月中旬3要求事項(xiàng):(1)人員及職責(zé):初評(píng)工作是整個(gè)體系建立的依據(jù)和基礎(chǔ),工作量大,技術(shù)要求上又有一定的難度,為確保初評(píng)工作的時(shí)間進(jìn)程和質(zhì)量,各個(gè)環(huán)節(jié)

42、的工作均應(yīng)落實(shí)到組和具體人員,明確其具體要求和職責(zé)??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行分工:A 法規(guī)組:對(duì)公司須遵守的OSH、環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行清理,作出符合性評(píng)價(jià);B 管理文件組:對(duì)公司現(xiàn)有安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)管理方面的制度進(jìn)行清理,作為公司將來文件編寫和體系整合的基礎(chǔ)。C 評(píng)價(jià)組:對(duì)公司作業(yè)活動(dòng)中存在的危險(xiǎn)因素和環(huán)境因素進(jìn)行全面調(diào)查,進(jìn)行分級(jí),找出重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)因素。為了體系整合工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也要結(jié)合質(zhì)量管理體系,因此這是整個(gè)初評(píng)過程中工作量最大的一個(gè)環(huán)節(jié),為做好此項(xiàng)工作,貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)行分片負(fù)責(zé)的原則。由于兩個(gè)系統(tǒng)所用的識(shí)別評(píng)價(jià)方法和對(duì)象不同,應(yīng)在評(píng)價(jià)組內(nèi)進(jìn)行分工,使每個(gè)

43、人的工作有所側(cè)重,在各主要項(xiàng)目部和專業(yè)公司均應(yīng)成立相應(yīng)的評(píng)價(jià)小組,指定小組長(zhǎng)。(2)初評(píng)實(shí)施方案:為使初評(píng)人員在實(shí)際中有據(jù)可依,公司制定了初評(píng)實(shí)施方案,作出分工,提出各項(xiàng)工作開展的方法和要求等(詳見初評(píng)實(shí)施方案)。(3)初評(píng)結(jié)果的匯總:針對(duì)初評(píng)過程中四個(gè)方面的評(píng)審結(jié)果,初評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組將其進(jìn)行匯總和整理,與綜合管理體系的要求進(jìn)行對(duì)比,指出現(xiàn)狀和差距,為體系的策劃和設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。(4)咨詢中心工作內(nèi)容:1、 提供相關(guān)的表格、材料;2、 操作方法的指導(dǎo),確認(rèn)現(xiàn)有體系與綜合管理體系的差距;3、 協(xié)調(diào)評(píng)價(jià)及匯總初評(píng)結(jié)果,為下一階段工作提出指導(dǎo)意見。(三)體系策劃與設(shè)計(jì)1目的和內(nèi)容:在實(shí)施初始狀態(tài)評(píng)審之后,

44、根據(jù)評(píng)審結(jié)果,結(jié)合公司現(xiàn)有的資源(包括人力,財(cái)力和物力),以及現(xiàn)有技術(shù)水平,進(jìn)行綜合管理體系的整體策劃和設(shè)計(jì)。這一過程的主要工作是: 確定組織的綜合管理體系方針; 根據(jù)方針制定綜合管理體系目標(biāo)和管理方案; 結(jié)合綜合管理體系的要求進(jìn)行職能分配和機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工; 確定體系文件的結(jié)構(gòu)和需要進(jìn)行編寫的各級(jí)文件清單;2時(shí)間安排:2002年5月上旬5月中旬3要求事項(xiàng):初評(píng)工作結(jié)束后,可根據(jù)體系策劃與設(shè)計(jì)的要求和任務(wù)進(jìn)行新的分工,以下工作均應(yīng)有專人負(fù)責(zé):(1)公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全健康方針可以整合在一起,環(huán)境及職業(yè)安全健康方針的制定可以采取征稿的辦法,充分體現(xiàn)各部門和各級(jí)員工的參與,也使綜合管理體系方針

45、能體現(xiàn)全公司員工的意志。(2)目標(biāo)和管理方案一般是公司在運(yùn)行貫標(biāo)過程中的技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn),既要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的要求,又要與公司的實(shí)際情況結(jié)合,層層分解到各個(gè)部門和現(xiàn)場(chǎng),做到切實(shí)可行。目標(biāo)和管理方案的設(shè)計(jì)應(yīng)涉及技術(shù)措施、資源的配置(人、財(cái)、物等),因此此項(xiàng)工作應(yīng)由管理者代表來組織和審定。(3)職責(zé)分工應(yīng)考慮公司在環(huán)境及安全健康管理工作的實(shí)際狀況,同時(shí)結(jié)合三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)中各要素的要求落實(shí)到各部門和每個(gè)人員,形成相應(yīng)的職責(zé)。職能分配應(yīng)建立一個(gè)職能分配表,指出各項(xiàng)要素的工作部門,及由誰主管、誰來實(shí)施和誰來監(jiān)督等,在設(shè)計(jì)各部門的職能分配時(shí),應(yīng)充分考慮公司此次將環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系整合在一起的

46、情況,力求做到二個(gè)體系,一個(gè)機(jī)構(gòu)管理。(4)體系文件采取以三級(jí)文件為基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),即管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件,根據(jù)公司現(xiàn)況進(jìn)行文件結(jié)果的調(diào)整。各層次文件由哪些文件構(gòu)成,內(nèi)容如何編寫均應(yīng)結(jié)合公司危險(xiǎn)因素及環(huán)境因素辨識(shí)評(píng)價(jià)的結(jié)果來確定。首先是要拉出各級(jí)文件清單,成立文件編寫小組,進(jìn)行文件編寫的任務(wù)分配,確定文件完成的最終期限。4、咨詢中心工作內(nèi)容:1、 指導(dǎo)參與文件結(jié)構(gòu)的策劃2、 參與綜合管理體系方針、目標(biāo)及管理方案的策劃(四)文件編寫1 目的:綜合管理體系的方針、計(jì)劃、實(shí)施與運(yùn)行、檢查與糾正和管理評(píng)審等諸方面,組織都應(yīng)做出相應(yīng)的規(guī)定,并形成文件。從而使公司對(duì)安全健康、環(huán)境、質(zhì)量的管理有據(jù)可依,使

47、公司對(duì)作業(yè)活動(dòng)中危險(xiǎn)、環(huán)境污染和質(zhì)量管理的預(yù)防和控制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2 時(shí)間安排:2002年5月中旬至6月中旬3 要求事項(xiàng) (1)組成文件編寫組:并分成若干個(gè)小組,管理手冊(cè)、通用程序的編寫人員由安環(huán)部牽頭組織編寫,補(bǔ)充程序文件和作業(yè)文件可由各二級(jí)單位/部門負(fù)責(zé)編寫。編寫人員應(yīng)熟悉三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,文件編寫的要求和技巧,公司作業(yè)過程的環(huán)境和安全健康特點(diǎn),編寫人員應(yīng)具備較好的文件編寫能力和文字功夫。 (2)編寫人員培訓(xùn):文件編寫前,請(qǐng)咨詢中心的咨詢?nèi)藛T就有關(guān)文件的要求、方法和技巧進(jìn)行講解。 (3)匯總、協(xié)調(diào)和優(yōu)化: 各編寫小組文件編寫完成后,由文件編寫組統(tǒng)稿,進(jìn)行初步的調(diào)整和優(yōu)化,咨詢?nèi)藛T對(duì)編寫的各層次文件逐一進(jìn)行修改,然后由管理者代表組織審定,文件定稿后,交有關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)實(shí)施,開始體系試運(yùn)行。4、咨詢中心工作內(nèi)容:1、 文件編寫小組人員培訓(xùn)2、 提供文件范本3、 文件匯總后修改(五)體系試運(yùn)行1目的:體系試運(yùn)行的目的在于檢驗(yàn)體系文件的充分性、適用性和有效性; 運(yùn)用體系自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的功能達(dá)到體系的初步完善;為迎接外

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