員工編號(hào)管理制度

1、員工編號(hào)管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范人員，便于資源管理各項(xiàng)工作的有序、有效、快速、靈活的開(kāi)展，加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。 凡公司目前在職的所有門(mén)店，均按照本規(guī)則進(jìn)行編號(hào)調(diào)整，以后入職的新進(jìn)員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行編號(hào)編制。 第一部分：工號(hào)編制規(guī)則說(shuō)明 一、編碼遵循的基本原則 1簡(jiǎn)單易用； 2編碼本身不包含上下級(jí)關(guān)系, 以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)變化； 3服務(wù)于企業(yè)內(nèi)各類系統(tǒng)之間信息交換； 4員工在全系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，編碼不變； 二、區(qū)域代碼 區(qū)域代碼是全國(guó)各門(mén)店在各區(qū)域內(nèi)唯一標(biāo)識(shí)符，由2位字母組成?；救∮矛F(xiàn)各店鋪編號(hào)里的城市簡(jiǎn)寫(xiě)字母，編寫(xiě)規(guī)則是以各門(mén)店所在城市的開(kāi)頭字母為編碼。（例：

2、武漢: wh） 三、店鋪代碼 店鋪代碼是各門(mén)店唯一標(biāo)識(shí)碼，由兩位字母組成。一般取用各店鋪所在商場(chǎng)簡(jiǎn)寫(xiě)字母，編寫(xiě)規(guī)則以所在商場(chǎng)的開(kāi)頭字母為編碼。（例：武商購(gòu)物中心：ws） 三、個(gè)人信息識(shí)別碼 “個(gè)人信息識(shí)別碼”是每個(gè)員工的編號(hào)碼，由3位數(shù)字組001-999組成。 1.公司目前在職人員“個(gè)人信息識(shí)別碼”由總部人力資源部統(tǒng)一按區(qū)域編排。 2.新入職員工按照入職日期的先后依次在尚未編用的“個(gè)人信息識(shí)別碼”里依次排列。 第三部分：有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明 人員編號(hào)的編碼對(duì)象是全國(guó)門(mén)店每一個(gè)正式職工，人員工號(hào)與全國(guó)門(mén)店P(guān)OS管理系統(tǒng)里人員編號(hào)一致。 每一名正式職工在公司的信息系統(tǒng)中確定一個(gè)編號(hào)，并只有一個(gè)編號(hào)。為保

3、證人員編號(hào)的惟一性，全國(guó)正式職工在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)，其編號(hào)不變；取消的人員編號(hào)不再分配給新的正式職工。 本編號(hào)由總部統(tǒng)一分配管理。 員工編號(hào)細(xì)則xx-09-19 14:32 | #2樓 公司員工編號(hào)規(guī)則 1、 正式員工工號(hào)由工作單位識(shí)別碼（公司代碼、部門(mén)代碼），個(gè)人信息識(shí)別碼（人員代碼） 2、應(yīng)聘員工工號(hào)由工作單位識(shí)別碼（公司代碼、部門(mén)代碼、應(yīng)聘代碼），個(gè)人信息識(shí)別碼（入 3、員工工號(hào)由工作單位識(shí)別碼（公司代碼、部門(mén)代碼、試用代碼），個(gè)人信息識(shí)別碼（入 4 、工作單位識(shí)別碼 “工作單位識(shí)別碼”是公司內(nèi)的唯一標(biāo)識(shí)符：前兩位英文是“公司代碼”，如帝業(yè)公司的代碼為DY，公司代碼之后的二位英語(yǔ)為“部門(mén)代碼”

4、，如人資部代碼為RZ。 5、個(gè)人信息識(shí)別碼 “個(gè)人信息識(shí)別碼”由9位數(shù)字組成，前六位為“入司日期編碼”、后三位為“人員代碼”。（正式員工無(wú)需使用入司日期編碼）。 6、入司日期編碼 “入司日期編碼”是公司員工入司時(shí)間的.標(biāo)識(shí)符，為入職時(shí)的年月日代碼，由8位數(shù)字組成，如xx年03月22日入職的員工，其“入司年碼”為“xx0322”。 7、人員代碼 “人員代碼”是根據(jù)員工入司當(dāng)月的入職順序編制。根據(jù)入職手續(xù)辦理的日期先后排序，同時(shí)辦理完入職手續(xù)的人員，由三位數(shù)字組成001。 五、 工號(hào)的管理 1、 在職員工編號(hào)是員工在公司工作身份的唯一編號(hào)，不得變更和混淆；離職員工編 號(hào)自離職之日起該工號(hào)作廢，不再

5、使用。 2、 公司各類涉及員工姓名的重要文件資料（如工資表、記錄、花名冊(cè)等），均應(yīng)加注 員工編號(hào)。 3、 根據(jù)員工的工號(hào)，建立工號(hào)管理臺(tái)賬，并依據(jù)員工增減作出相應(yīng)更新調(diào)整。 4、 每月定期新入職員工花名冊(cè)、更新和備案。 005員工編號(hào)管理xx-09-19 21:53 | #3樓 目 的：加強(qiáng)對(duì)公司員工檔案的分類管理，以便于對(duì)公司員工檔案的查閱和使用。 范 圍：全體員工。 職 責(zé)：辦主管、各部門(mén)經(jīng)理。 內(nèi) 容： 1. 員工編號(hào)由兩部分組成，包括部門(mén)代號(hào)和員工序列號(hào)。 2. 部門(mén)代號(hào)由一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，員工序列號(hào)由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。 3. 部門(mén)代號(hào)如下編制： 0為行政部、 1為QA、QC、 2

6、為生產(chǎn)部、 3為技術(shù)部、總工辦 4為工程設(shè)備部、 5為財(cái)務(wù)部、 6為供應(yīng)部、 7為銷售部。 4. 部門(mén)內(nèi)序列號(hào)由人事辦負(fù)責(zé)編制，編制要按01，02，03兩位阿拉伯?dāng)?shù)字依次先后排列。 5. 編號(hào)一經(jīng)確定，就必須在人事辦登記備案，有員工更替、增減時(shí)，須適時(shí)調(diào)整員工編號(hào)。 6. 如遇員工變動(dòng)時(shí)，人事辦負(fù)責(zé)調(diào)整員工編號(hào)，并備案。 SMP-XZ-005-01 員工編號(hào)管理制度 第1頁(yè) 共1頁(yè) 某公司員工工號(hào)管理制度xx-09-19 15:29 | #4樓 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司員工工號(hào)管理，便于人力資源管理各項(xiàng)工作的有序、有效、快速、靈活的開(kāi)展，加強(qiáng)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，特制定本制度。 2

7、.適用范圍 適用于公司所有員工,目前在冊(cè)的所有員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行工號(hào)調(diào)整，以后入職的新員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行工號(hào)編制。 3.職責(zé) 3.1人力資源部是公司員工工號(hào)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)工號(hào)的編制以及管理、注銷工作，督導(dǎo)本制度實(shí)施等。 3.2各部門(mén)確保本制度在本部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。 4.管理內(nèi)容和規(guī)定 4.1工號(hào)編制說(shuō)明及規(guī)則 4.1.1員工工號(hào)由工作單位識(shí)別碼和個(gè)人信息識(shí)別碼共11位數(shù)字構(gòu)成，具體排列順序?yàn)椋?4.1.2公司及部門(mén)代碼編碼規(guī)則如下 4.1.3人員類別代碼編碼規(guī)則如下 4.2 工號(hào)管理 4.2.1 新員工入職當(dāng)天即在人力資源系統(tǒng)自動(dòng)生成編寫(xiě)工號(hào)，且工號(hào)與其他系統(tǒng)信息中編號(hào)一致，以便做好各項(xiàng)信息交換。 4.2.2 員工號(hào)在公司內(nèi)部具有唯一性和專有性，不得變更和混淆;員工異動(dòng)時(shí)工號(hào)不變;離職員工工號(hào)自離職之日起該工號(hào)作廢,不再分配其他人使用，但須記錄人力資源系統(tǒng)，備案?jìng)洳椤?4.2.3離職后又復(fù)職的員工，原則上用新工號(hào)，如用老工號(hào)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.2.4人力資源部每月定期更新包含員工工號(hào)的花名冊(cè)，備案?jìng)洳椤?5.附則 5.1 本制度擬