酒店廢舊物品回收管理規(guī)范(doc 3頁(yè)).doc

1、酒店廢舊物品回收管理規(guī)范一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX酒店對(duì)在日常工作產(chǎn)生的辦公、生活垃圾中可回收廢舊物品進(jìn)行管理的范圍、管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX酒店各營(yíng)業(yè)部門、行政管理部門、輔助管理部門、后勤保障部門、全體員工回收廢舊物品的管理工作。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的可回收廢舊物品指：有回收價(jià)值的廢舊書刊、報(bào)紙、紙箱、宣傳印刷品，廢舊金屬、報(bào)廢零部件、酒瓶、水瓶、易拉罐等;有殘值的淘汰、報(bào)廢機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、家具、物品等固定資產(chǎn)類;污染環(huán)境的廢舊電池，失效、報(bào)廢的化學(xué)藥品、殺蟲劑，失效、報(bào)廢的化工產(chǎn)品(油漆、涂料、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、溶質(zhì)、溶劑、有毒、有害物品)。二、管理職能2.1 后勤部是回收廢

2、舊物品管理工作的職能部門。依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)行使廢舊物品的回收、出售、變賣、轉(zhuǎn)讓、無(wú)害化處理等管理工作。2.2 財(cái)務(wù)部依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律、法規(guī)，監(jiān)管有回收價(jià)值物品出售、變賣工作過(guò)程;審核有關(guān)部門報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng);對(duì)可回收廢舊物品出售、變賣、轉(zhuǎn)讓的收入做財(cái)務(wù)處理。2.3 高級(jí)管理層負(fù)責(zé)建立有效的監(jiān)控機(jī)制，設(shè)定科學(xué)的管理程序和工具，并保證之有效運(yùn)行。2.4 人力資源部負(fù)責(zé)將此項(xiàng)工作納入酒店績(jī)效考核范圍，設(shè)定考核項(xiàng)。2.5 各營(yíng)業(yè)部門、行政管理部門、輔助管理部門、后勤保障部門經(jīng)理、主任為本部門此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門可回收廢舊物品與不可回收廢舊物品的分類、上交、處分工作;負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)淘汰、報(bào)

3、廢的申請(qǐng)工作;負(fù)責(zé)本部門失效、報(bào)廢有毒有害物品上交工作。2.6 酒店員工是企業(yè)文化的創(chuàng)建者，每位員工都要培養(yǎng)良好的道德風(fēng)尚。要認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本人、本崗位可回收廢舊物品與不可回收廢舊物品的分類、上交工作。三、管理內(nèi)容與要求3.1后勤部是回收廢舊物品管理工作的職能部門，要制定管理流程，在部門工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中增設(shè)相應(yīng)內(nèi)容與要求，并進(jìn)行檢查與考核。后勤部經(jīng)理對(duì)本部門下列工作負(fù)責(zé)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和違章行為承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任。3.1.1 采取公開(kāi)招標(biāo)形式，選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理、一定規(guī)模、一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的收購(gòu)商。以合同形式明確收購(gòu)、價(jià)格、結(jié)算等內(nèi)容，并提供保證金。3.1.2 指定專管員(兼職)負(fù)

4、責(zé)廢舊物品回收、出售、變賣、轉(zhuǎn)讓、處理工作。在崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)定權(quán)力和責(zé)任。3.1.3制定專管員工作流程，設(shè)立簡(jiǎn)易賬目，規(guī)范使用收集、出售、變賣、轉(zhuǎn)讓、處理的各類票據(jù)、協(xié)議、合同。對(duì)每一筆業(yè)務(wù)的名稱、數(shù)量、重量、價(jià)格、金額做到清晰、準(zhǔn)確、公開(kāi)，出現(xiàn)差錯(cuò)由本人負(fù)責(zé)。3.1.4 專管員在回收各部門和個(gè)人上交廢舊物品時(shí)，要出具一式三聯(lián)的收據(jù)(上交人、財(cái)務(wù)部、底聯(lián))，須有本人和上交人的簽字。3.1.5專管員在出售、變賣、轉(zhuǎn)讓、處理廢舊物品時(shí)，必須請(qǐng)財(cái)務(wù)部人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。每一筆業(yè)務(wù)均須有收購(gòu)商一式三聯(lián)的票據(jù)(專管員、財(cái)務(wù)部、底聯(lián))，均須注明廢舊物品的名稱、數(shù)量、重量、價(jià)格、金額，均須有專管員、監(jiān)督人員、收

5、購(gòu)商的簽章。及時(shí)將款項(xiàng)上繳財(cái)務(wù)部。3.1.6 專管員建立簡(jiǎn)易賬目，記錄往來(lái)情況，保存好票據(jù)存根，以備檢查與考核。同時(shí)接受各部門和上交人的監(jiān)督。3.1.7 專管員可根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)出售、變賣、轉(zhuǎn)讓已回收的廢舊物品，減少庫(kù)房、場(chǎng)地占用，保持酒店整潔環(huán)境。3.1.8 建立專管員輪換制度，專管員任職最長(zhǎng)不超過(guò)一年。每次專管員任職均要簽訂目標(biāo)責(zé)任書，用自己的承諾規(guī)范、約束自身的行為。3.1.9 每月對(duì)回收工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)回收工作認(rèn)真負(fù)責(zé)或有典型事例的部門和個(gè)人，即時(shí)予以表彰。年終對(duì)有突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.2 財(cái)務(wù)部依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律、法規(guī)，分別情況對(duì)廢舊物品回收、出售、變賣、轉(zhuǎn)讓工

6、作進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)本部門下列工作負(fù)責(zé)，對(duì)因本部門責(zé)任出現(xiàn)的問(wèn)題和差錯(cuò)，承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任。3.2.1 屬于固定資產(chǎn)范疇的廢舊物品其出售殘值，作營(yíng)業(yè)收入處理。入賬時(shí)要求正式發(fā)票，收購(gòu)人、專管員簽字的交款票據(jù)。有合同、協(xié)議的附原件。3.2.2 其他廢舊物品出售收入，記入營(yíng)業(yè)外收入或設(shè)專門賬戶改善員工福利。3.2.3 建立監(jiān)管員輪換監(jiān)督制度，監(jiān)管員任職最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。負(fù)責(zé)其他廢舊物品出售收入賬目的財(cái)務(wù)人員，不得擔(dān)任監(jiān)管員。3.2.4 出售、變賣、轉(zhuǎn)讓廢舊物品時(shí)監(jiān)管員必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)名稱、數(shù)量、重量、價(jià)格、金額逐項(xiàng)審核，并在相關(guān)票據(jù)上簽字確認(rèn)。3.2.5 出納、會(huì)計(jì)在收款、記賬時(shí)要認(rèn)

7、真審核后勤部的交款單、回收廢舊物品收據(jù)和監(jiān)管員、收買人簽章的票據(jù)。如有問(wèn)題扣留所有單據(jù)，交有關(guān)部門審查。3.2.6財(cái)務(wù)部主任應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門，按規(guī)定定期對(duì)專管員賬目和財(cái)務(wù)收入賬目進(jìn)行查賬。3.3 各行營(yíng)業(yè)部門、政管理部門、輔助管理部門、后勤保障部門及全體員工，要將廢舊物品回收作為企業(yè)文化建設(shè)的具體行動(dòng)，作為本職工作來(lái)完成。3.3.1 對(duì)本部門的工作、生活垃圾進(jìn)行分類管理，區(qū)分可回收物品、不可回收物品和影響環(huán)境物品。3.3.2 每日清潔工作后，將可回收物品、影響環(huán)境物品交于后勤專管員，并將收據(jù)妥善保管，以備考核。3.3.3 PA部在完成公共場(chǎng)所、區(qū)域清潔工作時(shí)，也要遵照本標(biāo)準(zhǔn)3.3.1、3.3.2條規(guī)定，完成廢舊物品回收工作。3.3.4 工程部在做好廢舊物品回收工作基礎(chǔ)上，要做好修配、修復(fù)、再利用工作。3.4 人力資源部應(yīng)將此項(xiàng)工作納入酒店績(jī)效考核范圍，輔助激勵(lì)機(jī)制，保障廢舊物品回收工作健康、有序地開(kāi)展。3.4.1 在考核項(xiàng)中增加此項(xiàng)工作內(nèi)容，設(shè)定考核分值。3.4.2 在月考核中，通過(guò)考核分值做好即時(shí)激勵(lì)。3.4.3 對(duì)堅(jiān)持完成工作，連續(xù)取得較好績(jī)效的部門和個(gè)人，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)分值，做好長(zhǎng)效激勵(lì)。四、檢查與考核4