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文檔簡介
1、.第四十一節(jié) 投訴處理管理制度1、目的:為進(jìn)一步規(guī)范投訴處理程序和管理機(jī)制,建立統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確,妥善處理經(jīng)營過程中的各種糾紛,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。3、公司成立消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站,負(fù)責(zé)經(jīng)營運(yùn)作過程中的各種糾紛案件處理。1)組織機(jī)構(gòu)站長:場務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)(徐建毛 )副站長:公司值班經(jīng)理成員: 場務(wù)部經(jīng)理(吳彩南)、場務(wù)部經(jīng)理助理(黃勃新)2)職能職責(zé):負(fù)責(zé)投訴案件的受理、現(xiàn)場調(diào)查;根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果,分析原因,界定責(zé)任,形成調(diào)查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確;協(xié)調(diào)游客及相關(guān)責(zé)任方提出解決方案;定期匯總、統(tǒng)計(jì)投訴信息,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或
2、建議。4、處理原則:1)客觀公正,及時(shí)高效;2)查清事實(shí),明確責(zé)任歸責(zé); 3)維護(hù)公司利益;4)滿足游客正當(dāng)、合理要求。5、處理時(shí)效:消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站人員接到游客投訴后,如無特殊情況,十個(gè)工作日內(nèi)必須作出回復(fù)并提出處理意見,嚴(yán)禁受理案件后相互推諉、久拖不決,因此擴(kuò)大損失或給公司造成不良影響的。6、應(yīng)急處理程序:1)受理投訴:消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站人員接到游客投訴后,應(yīng)立即聯(lián)系游客了解具體情況。,并根據(jù)投訴內(nèi)容,迅速與歸屬部門負(fù)責(zé)人溝通到現(xiàn)場處理。2)現(xiàn)場處理:消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站人員及投訴內(nèi)容歸口部門人員應(yīng)遵循投訴處理原則,現(xiàn)場搜集相關(guān)證據(jù),對事實(shí)清楚、責(zé)任明確,能當(dāng)場確定處理結(jié)果的,應(yīng)形成簡單的書面由在場各方簽字確認(rèn)后立即處理。3)提出處理方案:對情況復(fù)雜,不能當(dāng)場確定處理方案的,消費(fèi)維權(quán)服務(wù)站人員及投訴內(nèi)容歸口部門負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門人員,根據(jù)現(xiàn)場反饋?zhàn)C據(jù)分析原因,
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