神農(nóng)藥品銷售與監(jiān)管綜合系統(tǒng)-真知信息

1、神農(nóng)藥品銷售與監(jiān)管綜合平臺用戶手冊藥品、器械銷售單位用戶部分2012年目錄神農(nóng)藥品銷售與監(jiān)管綜合系統(tǒng)61系統(tǒng)概述61.1系統(tǒng)介紹61.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境72系統(tǒng)安裝82.1單步安裝82.2多步驟安裝92.3安裝過程中問題解決103系統(tǒng)初始化103.1配置向?qū)?03.1.1配置向?qū)ч_始103.1.2配置向?qū)幈O(jiān)網(wǎng)絡(luò)113.1.3配置向?qū)к浖?13.1.4配置向?qū)幍昊拘畔?23.1.5配置向?qū)}庫設(shè)置123.1.6配置向?qū)Р块T設(shè)置133.1.7配置向?qū)瓿?34快速導(dǎo)航145采購業(yè)務(wù)155.1采購訂單155.1.1采購新增165.1.2采購編輯165.1.3打印及導(dǎo)出175.2入庫管理195.

2、2.1商品入庫新增195.2.2入庫操作205.2.3批量添加255.2.4商品入庫查詢315.2.5商品入庫打印以及導(dǎo)出325.3首營企業(yè)管理345.3.1新增供應(yīng)商345.3.2編輯385.3.3刪除395.3.4查詢405.3.5打印405.3.6導(dǎo)出415.4生產(chǎn)企業(yè)426銷售管理426.1零售開單426.2零售查詢436.3開單統(tǒng)計(jì)456.3.1開單查詢456.3.2補(bǔ)打小票以及退藥466.3.3開處方496.4品種統(tǒng)計(jì)506.5交班管理516.5.1交班添加516.5.2交班查詢546.6處方管理556.6.1刪除處方556.6.2查找處方557庫存管理業(yè)務(wù)567.1庫存查詢管理5

3、67.1.1庫存修改567.1.2調(diào)價(jià)587.1.3庫存查詢587.1.4藥品銷售情況607.1.5藥品進(jìn)貨情況617.1.6藥品隱藏627.2庫存上下限管理627.3近效期/失效期商品管理637.4盤點(diǎn)單查詢管理637.4.1盤點(diǎn)單新增647.5庫存養(yǎng)護(hù)657.5.1庫存養(yǎng)護(hù)新增添加657.6庫存改變管理677.6.1庫存改變添加677.6.2庫存調(diào)整707.6.3解鎖748基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置748.1藥店信息758.2部門管理778.2.1新建部門778.2.2修改信息788.2.3刪除信息798.3倉庫管理808.3.1新增倉庫808.3.2編輯倉庫信息818.3.3刪除倉庫828.3.4貨位

4、的添加828.3.5新增貨位838.3.6編輯貨位848.3.7刪除貨位858.4商品管理868.4.1新增商品868.4.2查詢藥品888.4.3編輯藥品888.4.4重設(shè)品種拼音所有的編碼898.5會員管理898.5.1新增會員908.5.2編輯信息918.5.3會員查詢918.5.4刪除會員928.5.5清零938.6員工管理938.6.1新增員工938.6.2編輯員工信息958.6.3修改密碼958.6.4刪除員工信息968.6.5權(quán)限978.7配置工具988.7.1基本設(shè)置988.7.2計(jì)算器1028.7.3版權(quán)信息1038.7.4鎖屏1038.7.5藥師在崗1049聯(lián)系我們104神

5、農(nóng)藥品銷售與監(jiān)管綜合系統(tǒng)1 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)介紹隨著信息化建設(shè)的不斷深入，為貫徹落實(shí)國務(wù)院及各級地方政府關(guān)于加快信息化建設(shè)，推行電子政務(wù)、實(shí)施政府上網(wǎng)工程的總體部署，推動藥品監(jiān)督管理部門辦公自動化，促進(jìn)管理規(guī)范化，提高管理效率、管理質(zhì)量，我們根據(jù)藥品監(jiān)督管理的特點(diǎn)，結(jié)合應(yīng)用實(shí)際，多次與監(jiān)管部門、藥店進(jìn)行溝通，針對性的推出了藥品與食品監(jiān)督管理綜合平臺。構(gòu)筑以現(xiàn)代信息科技為基礎(chǔ)的藥監(jiān)系統(tǒng)信息化體系，全面支撐監(jiān)管的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，不斷降低監(jiān)管的運(yùn)營成本，從而全面提高藥監(jiān)系統(tǒng)的監(jiān)管效率和服務(wù)能力，完善藥品安全體系，為和諧社會的建設(shè)作出貢獻(xiàn)。真知信息推出的藥品銷售與監(jiān)管綜合平臺“神農(nóng)”，在全面遵循藥

6、品監(jiān)督管理GSP等規(guī)范的前提下，大大提高藥品零售單位、醫(yī)療器械銷售單位的管理品質(zhì)與操作效率，滿足這些單位的藥品與器械進(jìn)貨、銷售與庫存管理的需要。圖 1 快藥通系統(tǒng)的模塊組成如圖 1所示，神農(nóng)除了藥監(jiān)部門的GSP、誠信管理和電子檔案通過集成在系統(tǒng)中的網(wǎng)頁填報(bào)外，其他部分利用客戶端程序進(jìn)行。該系統(tǒng)能夠在網(wǎng)絡(luò)不暢通的情形下繼續(xù)處理業(yè)務(wù)。用戶能夠進(jìn)行部門、用戶、倉庫、商品目錄，以及藥監(jiān)網(wǎng)絡(luò)、界面風(fēng)格、庫存預(yù)警上下限設(shè)置和配置外，基本操作可以分為一下三個(gè)部分：l 進(jìn)貨入庫：包括訂單、入庫、供應(yīng)商及生產(chǎn)廠家。其中訂單是可選的，即商家可以直接進(jìn)貨，相關(guān)的首營品種和首營企業(yè)審批自動進(jìn)入藥監(jiān)平臺。l 銷售：包括

7、零售開單、取單和掛單。銷售記錄檢索、退貨、銷售員業(yè)績統(tǒng)計(jì)、交接班、處方記錄、會員等。l 庫存：包括庫存查詢、超過上下限的庫存列表，近效期、失效期商品、庫存盤點(diǎn)、庫存養(yǎng)護(hù)、庫存的報(bào)損與報(bào)溢、庫存的調(diào)撥等。神農(nóng)采用最新的系統(tǒng)架構(gòu)與軟件技術(shù)開發(fā)，用戶的操作便捷性大大提升。與一些傳統(tǒng)藥品與器械進(jìn)銷存系統(tǒng)相比，系統(tǒng)的界面元素，如按鈕、選項(xiàng)等操作元素減少了40%以上，在流程上針對小型藥品零售單位和器械銷售單位進(jìn)行了很多優(yōu)化。并且，同轄區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)共享，只要一家單位輸入了新的藥品信息，其他單位就不用重復(fù)輸入。神農(nóng)采用新型的分布式數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，所有本單位的數(shù)據(jù)通過藥監(jiān)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行同步與更新，數(shù)據(jù)的安全

8、性、一致性與完整性得到根本性的提高。用戶不用擔(dān)心硬盤損壞、病毒入侵等原因造成數(shù)據(jù)丟失。寶貴的顧客信息與銷售數(shù)據(jù)的安全性具有極大的提高。具體的說，神農(nóng)還具有如下顯著的優(yōu)勢：l 大大簡化訂單、入庫、與驗(yàn)貨操作。節(jié)省了大量的輸入時(shí)間與數(shù)據(jù)上傳時(shí)間。用戶無需手工打包數(shù)據(jù)上傳到藥品銷售管理單位，整個(gè)過程有系統(tǒng)自動完成。l 強(qiáng)大的會員管理功能，系統(tǒng)提供短信向會員推廣商品和促銷信息，支持會員積分管理、支持會員優(yōu)惠價(jià)格設(shè)置。l 系統(tǒng)支持廣告發(fā)布與電子地圖功能，能有效地幫助銷售單位進(jìn)行宣傳和推廣。l 系統(tǒng)支持非藥品類信息的銷售與促銷。l 系統(tǒng)支持快速的GSP數(shù)據(jù)上報(bào)，除銷售過程的GSP相關(guān)數(shù)據(jù)自動上報(bào)外，其他的

9、數(shù)據(jù)，如藥品銷毀、溫濕度、藥劑師查崗等數(shù)據(jù)都能快速生成。l 系統(tǒng)支持藥監(jiān)部門通知通告、法律法規(guī)的隨時(shí)閱讀與及時(shí)提醒，避免在工作中遺忘有關(guān)事項(xiàng)造成管理部門檢查時(shí)的被動與疏漏。l 系統(tǒng)采用SQL Server 2008 或者SQL Server Express 2008數(shù)據(jù)庫，具有較高的查詢效率。同時(shí)支持連鎖藥店（專門服務(wù)器）與單體藥店（與零售開單統(tǒng)一機(jī)器，無須單獨(dú)的服務(wù)器）兩種形式運(yùn)行。并且，當(dāng)單體藥店進(jìn)行分店擴(kuò)展業(yè)務(wù)時(shí)，能夠快速無縫升級。1.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境基本配置建議配置操作系統(tǒng)Windows XP， Windows Server 2003/2008, Windows 7/8 32/64位都

10、支持CPU無特殊要求內(nèi)存1G以上建議2G以上存儲空間C盤空間1G以上系統(tǒng)安裝磁盤空間2G以上建議C盤空間5G以上，系統(tǒng)安裝磁盤空間10G以上，以便存放較多運(yùn)行數(shù)據(jù)支撐軟件SQL Server Express 2008SQL Server 2008多終端和連鎖藥店建議安裝SQL Server 20082 系統(tǒng)安裝 由于神農(nóng)采用最新的軟件架構(gòu)，需要 framework 4.0 與Sql Server數(shù)據(jù)庫。這兩個(gè)支撐軟件都有微軟開發(fā)，免費(fèi)使用。如果待安裝的計(jì)算機(jī)中沒有安裝這兩個(gè)軟件，安裝過程需要的時(shí)間需要20-40分鐘甚至更多（取決于網(wǎng)絡(luò)速度）。神農(nóng)發(fā)布的光盤中包含這兩個(gè)支撐軟件，您

11、可以從光盤中直接安裝運(yùn)行。如果待安裝的計(jì)算機(jī)中包含這兩個(gè)支撐軟件，安裝過程可以幾分鐘內(nèi)完成。因此，本系統(tǒng)的安裝由兩種形式，一種是聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，由安裝包自動從互聯(lián)網(wǎng)下載相關(guān)支撐軟件，然后安裝快藥通。另一種是先手工安裝這兩個(gè)支撐軟件，然后安裝本軟件。2.1 單步安裝單步安裝采用從真知信息網(wǎng)站下載安裝包，解壓縮以后可以看到如下目錄。或者在系統(tǒng)發(fā)布光盤中安裝目錄中也可以找到同樣的內(nèi)容。執(zhí)行Setup.exe 文件進(jìn)行安裝。神農(nóng)的安裝目錄建議不放在C盤（因系統(tǒng)文件可能造成病毒感染需要格式化等）。神農(nóng)的安裝目錄建議保留10G以上空間，這樣可以存放8年以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。安裝過程請保持網(wǎng)絡(luò)的暢通，以便支撐軟件的在線

12、升級。安裝完成以后桌面將出現(xiàn)如下的圖標(biāo)。2.2 多步驟安裝手工多步驟安裝過程如下。這樣方法適合具備一定計(jì)算機(jī)水平的用戶，或者在單步安裝出現(xiàn)問題的情形：l 支撐軟件.net framework 4.0 的安裝，請從/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=0A391ABD-25C1-4FC0-919F-B21F31AB88B7下載軟件包，然后進(jìn)行安裝。l 支撐軟件 Sql Server Express 2008的安裝，請從/downloads/zh-cn/details

13、.aspx?FamilyID=ff38db3d-b0fb-4dad-bcd4-e9a4c509b017 下載免費(fèi)的輕型數(shù)據(jù)庫，然后進(jìn)行安裝。l 與單步安裝類似，執(zhí)行快藥通安裝程序 setup.exe。2.3 安裝過程中問題解決建設(shè)中。3 系統(tǒng)初始化3.1 配置向?qū)渲孟驅(qū)О韵聨讉€(gè)部分：開始、藥監(jiān)網(wǎng)絡(luò)、軟件注冊、基本信息、倉庫設(shè)置、部門設(shè)置、完成。打開安裝好的神農(nóng)系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：3.1.1 配置向?qū)ч_始3.1.2 配置向?qū)幈O(jiān)網(wǎng)絡(luò)用戶依據(jù)需求，選擇藥監(jiān)的地址，藥監(jiān)局網(wǎng)絡(luò)中心地址和網(wǎng)絡(luò)中心IP會自動生成。選擇藥監(jiān)地址，如下圖所示：3.1.3 配置向?qū)к浖悦课挥脩舳加凶约旱能浖蛄刑柡妥?/p>

14、碼，用戶填寫完整就可以了。3.1.4 配置向?qū)幍昊拘畔⒂脩粢罁?jù)自己藥店的信息填寫相關(guān)的基本信息。3.1.5 配置向?qū)}庫設(shè)置用戶依據(jù)自己的情況，新增倉庫列表以及倉庫里面的貨位列表3.1.6 配置向?qū)Р块T設(shè)置藥店依據(jù)自己的需求，新建部門3.1.7 配置向?qū)瓿蛇@樣就完成了系統(tǒng)的配置工作，可以開始使用系統(tǒng)。4 快速導(dǎo)航系統(tǒng)的所用功能菜單如上圖所示。操作細(xì)節(jié)請參考本用戶手冊的快速導(dǎo)讀。當(dāng)點(diǎn)擊“快速導(dǎo)航”時(shí)，出現(xiàn)如下圖所示：主要包括采購入庫、銷售管理、庫存管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的快速導(dǎo)航，里面包含了常用的操作項(xiàng)目，方便用戶操作。5 采購業(yè)務(wù)采購管理作為進(jìn)、銷、存管理的重要環(huán)節(jié)，主要對采購訂貨、采購入庫及批

15、發(fā)商、生產(chǎn)企業(yè)等方面進(jìn)行重要管理。5.1 采購訂單點(diǎn)擊“采購訂單”，出現(xiàn)如下圖所示:可對采購進(jìn)行新增，編輯，打印及導(dǎo)出等操作。5.1.1 采購新增當(dāng)點(diǎn)擊“新增”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：1）“訂單號”是自動生成的，不能進(jìn)行修改。2）“訂單日期”可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。3）“訂單狀態(tài)”有計(jì)劃中、已發(fā)供貨商、取消和已收貨，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。4）“供應(yīng)商”的選擇可以在下拉框中進(jìn)行選擇，如果找不到想要的供應(yīng)商，可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行添加，然后在選擇。如果是從生產(chǎn)廠家直接采購的話，點(diǎn)擊即可。5）添加商品可以在“通用名”一欄中雙擊可彈出商品添加的對話框，或者點(diǎn)擊“新增商品”按鈕，可以根據(jù)藥品的代碼、條碼或者品名進(jìn)行查

16、找。6）“訂單總價(jià)”是自動生成的。5.1.2 采購編輯點(diǎn)擊“編輯”按鈕可對采購訂單進(jìn)行重新編輯，如下圖所示：可以編輯采購的數(shù)量以及修改價(jià)格，編輯好訂單后，單擊“保存”即可。如下圖：5.1.3 打印及導(dǎo)出點(diǎn)擊按鈕“打印”可以打印采購的訂單列表，如下圖所示：采購的查詢可以根據(jù)采購的時(shí)間、供應(yīng)商及狀態(tài)進(jìn)行查詢，如下圖所示：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)會將采購的相關(guān)信息以表格的形式表現(xiàn)出來，選擇好存儲的位置即可。如下圖：保存好之后，導(dǎo)出成功后會出現(xiàn)如下圖所示：到我們保存的位置去查看我們導(dǎo)出的表格信息打開后我們即可看到采購的信息，同時(shí)可以在里面對表格進(jìn)行編輯。5.2 入庫管理 點(diǎn)擊“入庫管理”出現(xiàn)的界面如下圖

17、所示：可以對商品進(jìn)行新增入庫，批量添加，詢，打印，導(dǎo)出以及詳細(xì)查看等操作。5.2.1 商品入庫新增當(dāng)點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出“商品入庫”的對話框，如下圖所示：1）“訂單號”為系統(tǒng)的默認(rèn)值，當(dāng)點(diǎn)擊按鈕時(shí)顯示調(diào)用訂單的窗口，選擇訂單。2）供應(yīng)商的選擇，可在“已有供應(yīng)商”下拉框中進(jìn)行選擇，如果沒有，可以點(diǎn)擊“新增供應(yīng)商”按鈕，進(jìn)行添加。3）入庫倉庫和入庫貨柜可在下拉框中進(jìn)行選擇（前提是已經(jīng)添加了入庫倉庫和貨柜）。4）審核人和批準(zhǔn)人可在下拉框中進(jìn)行選擇。5.2.2 入庫操作商品入庫有兩種方式：（1）從訂單中選擇商品點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“商品入庫”中選擇，出現(xiàn)如下界面選擇要入庫的訂單號，然后點(diǎn)擊“選擇”，

18、出現(xiàn)如下圖所示：填寫好供應(yīng)商，入庫信息以及審核信息之后，點(diǎn)擊入庫即可。如下圖：注意事項(xiàng)：1）若是第一次入庫本系統(tǒng)的藥品即首營品種，系統(tǒng)會提示到gsp檔案完成電子檔案。點(diǎn)擊確定之后，我們即可看到我入庫的藥品信息。2）在審核信息一欄，若選擇的審核人和批準(zhǔn)人不是質(zhì)量負(fù)責(zé)人，會出現(xiàn)如下界面，此時(shí)，只要填寫登錄密碼即可。（2）從商品目錄選擇商品點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“商品入庫”中選擇，出現(xiàn)如下界面：提醒：1） 若是第一入庫的藥品，本系統(tǒng)沒有該藥品信息，則需要在前面的方框中勾選，這樣的話，查詢到的就是服務(wù)器上各個(gè)藥品經(jīng)營單位共享的藥品信息，如下圖：選擇好和自己相符合的藥品信息之后，點(diǎn)擊按鈕即可。然后填寫相關(guān)

19、的藥品信息。若是找不到和自己相符合的藥品信息，此時(shí)，我們點(diǎn)擊按鈕，新建藥品字典，如下圖填寫好藥品信息，然后偶點(diǎn)擊保存即可。若是想要共享自己建立的藥品信息，則在前面勾選即可。建立好之后，返回查詢界面，即可看到自己建立的藥品信息。2） 若是入庫先前入庫的藥品，直接在在代碼/條碼/品名一欄打入藥品簡稱，然后點(diǎn)擊查詢即可。在“入庫信息”中進(jìn)行填寫藥品的進(jìn)價(jià)，出價(jià)，會員價(jià)，發(fā)票，發(fā)票日期等基本信息。還要選擇入庫的方式，是供應(yīng)商、進(jìn)貨廠商還是系統(tǒng)初始化，藥品是否合格等操作。填寫好后，單擊“入庫“按鈕，就可以成功入庫。5.2.3 批量添加點(diǎn)擊入庫管理中的按鈕，如下圖所示1） 供應(yīng)商信息選擇好供應(yīng)商，若是沒有

20、的話點(diǎn)擊“新增供應(yīng)商”2） 經(jīng)營范圍信息一欄，選擇好審核人和批準(zhǔn)人。3） 商品信息一欄，選擇從商品目錄中選擇例如點(diǎn)擊選擇之后，填寫好相關(guān)的信息填寫好信息之后，點(diǎn)擊添加按鈕如下圖：再次選擇從商品目錄選擇，選擇藥品信息填寫好相關(guān)的信息再次選擇添加按鈕，如圖所示：若是想要再次入庫藥品，以此類推，藥品信息都添加進(jìn)來后，點(diǎn)擊入庫即可。點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕，我們就可以看到單號為141209003的相關(guān)的信息，如下圖：5.2.4 商品入庫查詢點(diǎn)擊商品入庫管理里面的查詢按鈕如下圖所示用戶可以依據(jù)自己的需求,選擇相應(yīng)的查詢條件，日期，商品,單號，生產(chǎn)廠家以及供應(yīng)商。例如我按照日期來查詢，查詢今天入庫的藥品，日期定位好之

21、后，點(diǎn)擊確定按鈕，查詢結(jié)果如下：5.2.5 商品入庫打印以及導(dǎo)出點(diǎn)擊商品入庫管理中的“打印”可以打印入庫的要藥品信息，如下圖所示：可以選擇要打印的藥品店信息點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)會將入庫的相關(guān)信息以表格的形式表現(xiàn)出來，選擇好存儲的位置即可。如下圖：保存好之后，導(dǎo)出成功后會出現(xiàn)如下圖所示：到我們保存的位置去查看我們導(dǎo)出的表格信息打開后我們即可看到入庫的藥品信息，同時(shí)可以在里面對表格進(jìn)行編輯。5.3 首營企業(yè)管理首營企業(yè)可以對生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行新增、編輯、刪除、查詢、打印、導(dǎo)出、電子檔案等操作，單擊“首營企業(yè)”，如下圖所示：5.3.1 新增供應(yīng)商點(diǎn)擊“新增”出現(xiàn)如下界面：由于我們的系統(tǒng)里面已經(jīng)共享了很多

22、的供應(yīng)商信息，所以，我們可以先檢查利用系統(tǒng)共享給我們的供應(yīng)商信息，點(diǎn)擊按鈕，如下圖這么多的的供應(yīng)商信息，我們點(diǎn)擊查詢按鈕，比如查找九州通點(diǎn)擊確定后，我們可以看到如下界面：若是該供應(yīng)商是我們需要的供應(yīng)商，此時(shí)，點(diǎn)擊審核按鈕，如下圖我們只需要選擇好審核人和批準(zhǔn)人后保存即可，這樣，這個(gè)供應(yīng)商就到了我們自己的系統(tǒng)里面。返回供應(yīng)商，如圖若是我們要添加的供應(yīng)商信息檢查之后在共享的里面沒有，則選擇，如下圖用戶填寫好相關(guān)的信息，點(diǎn)擊保存即可。用戶就建立了一個(gè)新的供應(yīng)商。5.3.2 編輯在我的供應(yīng)商里面，選擇好需要修改信息的供應(yīng)商，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，出現(xiàn)如下界面,，用戶依據(jù)需求更改信息，修改完成后保存。5.3.

23、3 刪除在我的供應(yīng)商里面，選擇好需要修改信息的供應(yīng)商，點(diǎn)擊“刪除按鈕”按鈕，出現(xiàn)如下界面，如果該供應(yīng)商已經(jīng)被使用過，則出現(xiàn)如下界面 5.3.4 查詢點(diǎn)擊查詢,出現(xiàn)如下界面在對話框中輸入生產(chǎn)企業(yè)名稱或是助記碼，點(diǎn)擊確定按鈕，即可查詢企業(yè)信息。5.3.5 打印點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)如下界面。用戶依據(jù)需求選擇打印。5.3.6 導(dǎo)出點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，出現(xiàn)如下界面，用戶依據(jù)需求，選擇導(dǎo)出的位置。保存即可。導(dǎo)出成功后會出現(xiàn)如下提示：5.4 生產(chǎn)企業(yè)“生產(chǎn)企業(yè)管理”與“首營企業(yè)管理”操作步驟相同，可以對生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行新增、編輯、刪除、查詢、打印、導(dǎo)出等操作。6 銷售管理銷售管理中主要包括零售開單、零售查詢、開

24、單統(tǒng)計(jì)、品種統(tǒng)計(jì)、交班管理、以及處方管理等操作。6.1 零售開單零售開單：是門店零售藥品時(shí)，由銷售員或者營業(yè)員開據(jù)的零售單，并根據(jù)零售單進(jìn)行零售收款。單擊“零售開單”出現(xiàn)如下圖所示：空白的零售單會顯示單前的銷售員、當(dāng)前時(shí)間、日期、單號和收銀員的姓名，零售單可以通過條形碼掃描、編碼和拼音首字母錄入藥品，具體操作方法如下：1） 通過條碼掃描直接掃描產(chǎn)品條碼，將出現(xiàn)相應(yīng)的產(chǎn)品信息；在拼音代碼中輸入零售藥品的拼音代碼（如正天丸：ztw），最下面的列表框會隨著拼音代碼的敲入，顯示庫存中所有代碼匹配的藥品規(guī)格及庫存數(shù)量、進(jìn)貨日期、失效期等信息。如果庫存中有兩批不同時(shí)間的進(jìn)貨，則會顯示兩條記錄。零售數(shù)量默認(rèn)

25、為1。2） 藥品確定后相關(guān)信息會自動顯示出來，進(jìn)入數(shù)量【F5】編輯框，錄入零售數(shù)量，按回車鍵藥品信息自動進(jìn)行產(chǎn)品列表，并自動將“合計(jì)金額”記入“應(yīng)收金額”處，進(jìn)入“現(xiàn)金【F10】”編輯框，錄入實(shí)收現(xiàn)金金額，系統(tǒng)自動顯示“找零”金額。3） 處方藥：如果該藥品為處方藥品，點(diǎn)擊添加處方，同時(shí)自動給出一個(gè)數(shù)字（表示該處方藥）。4） 如果顧客在繳款中途臨時(shí)有事離開，而此時(shí)零售單已開據(jù)了部分藥品，那么可以選擇掛單，則單前單據(jù)將保存并進(jìn)入新單據(jù)，顧客返回后，點(diǎn)擊取單系統(tǒng)會進(jìn)入零售單查詢窗口，如下圖所示，從中選擇已保存的零售單，選中后單擊“確定”，可以繼續(xù)完成剛才的零售單，如果該單不需要，則可以選擇刪除，直接

26、刪除該單。6.2 零售查詢單擊“零售查詢”，出現(xiàn)如下圖所示：可以根據(jù)流水號，日期，銷售員，收銀員、供應(yīng)商、藥品名等信息進(jìn)行查詢。例如，我們按照日期來查詢看下點(diǎn)擊確定后，我們可以看到如下結(jié)果在查詢結(jié)果的界面的最下面，我們可以看到銷售的筆數(shù)、數(shù)量、銷售總金額、總成本、提成和毛利總金額等信息。6.3 開單統(tǒng)計(jì)單擊開單統(tǒng)計(jì)，包含查詢、打開、開處方、打印以及導(dǎo)出功能。打印和導(dǎo)出與前面的方法一樣，此處不再詳闡述。 6.3.1 開單查詢點(diǎn)擊“查詢”按鈕，出現(xiàn)的界面如下：我們可以依據(jù)流水號、銷售人員、日期、收銀員以及會員來查詢開出的單子，可以多條件的選擇。例如，以銷售員來查詢結(jié)果如下：在查詢結(jié)果界面的最下方，

27、可以看到相關(guān)的數(shù)據(jù)。6.3.2 補(bǔ)打小票以及退藥當(dāng)我們想要把藥品退掉或是補(bǔ)打小票的話，選擇好相應(yīng)的藥品信息，然后點(diǎn)擊打開按鈕，如下圖：點(diǎn)擊打開后的界面如下：用戶依據(jù)需求是選擇打印小票還是退貨。在執(zhí)行這2項(xiàng)之前，要選擇藥品信息，在商品詳細(xì)的方框里面勾選，如下圖點(diǎn)擊退貨，界面如下：點(diǎn)擊退藥按鈕后，填寫好相關(guān)的信息點(diǎn)擊確定按鈕，退藥成功顯示如下界面：退的藥品信息就會顯示出來6.3.3 開處方在開單統(tǒng)計(jì)里面，如果需要開處方的藥品忘記了開處方，選擇好流水號之后，點(diǎn)擊開處方，如下圖：點(diǎn)開開處方按鈕，界面如下：填寫好相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕即可。6.4 品種統(tǒng)計(jì)品種統(tǒng)計(jì)主要是依據(jù)時(shí)間來對賣出的藥品品種進(jìn)行查詢

28、，系統(tǒng)自動計(jì)算出零售數(shù)量、成本價(jià)、零售均價(jià)以及毛利等信息。6.5 交班管理零售交接班管理主要記錄交接班中狀況。6.5.1 交班添加單擊“新增”按鈕，如下圖所示：1） 系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前交接班時(shí)間；2） 單擊接班員工的下拉框選擇要接班的員工；3） 系統(tǒng)自動計(jì)算前班及本班的實(shí)收金額，輸入上繳財(cái)務(wù)金額，點(diǎn)擊保存即可。4） 在接班人員的后面可以選擇接班人若是選擇本人則不需要輸入密碼，如圖： 若是選擇其他員工，則需要輸入該員工的登錄密碼。點(diǎn)擊保存6.5.2 交班查詢交班查詢可以根據(jù)交班人或者交班時(shí)間進(jìn)行查詢，如下圖所示：6.6 處方管理處方管理主要對當(dāng)前的處方進(jìn)行刪除，打印、查找、導(dǎo)出等操作，其中打印和導(dǎo)

29、出再此不在做詳細(xì)闡述。單擊“處方管理”出現(xiàn)如下圖所示：6.6.1 刪除處方選中某條處方，單擊“刪除”按鈕，彈出如下對話框：要?jiǎng)h除的話，直接點(diǎn)擊“確定”即可刪除處方記錄。6.6.2 查找處方可以根據(jù)處方編號進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“查找”，出現(xiàn)如下圖所示：在對話框中輸入要查詢的處方編號，點(diǎn)擊“確定”后，即可查詢你要找的處方。如下圖所示：其中，在處方管理中，點(diǎn)擊相關(guān)的類別，也可以達(dá)到查找的目的。7 庫存管理業(yè)務(wù)庫存管理主要用于商品成本調(diào)價(jià)、報(bào)損報(bào)溢、銷售進(jìn)貨情況、效期管理、庫存管理及庫存上下限預(yù)警管理等等，庫存各單據(jù)的功能如下：【庫存查詢】：用于對庫存商品成本價(jià)格的調(diào)整，銷售情況及進(jìn)貨情況的查詢等；【庫存上

30、下限】：用于查詢庫存藥品上下限數(shù)量；【近效期預(yù)警】：用于查詢庫存近效期藥品和失效期藥品；【盤點(diǎn)單查詢】：用于對庫存藥品的盤點(diǎn)；【庫存養(yǎng)護(hù)】：對倉庫養(yǎng)護(hù)的管理；【庫存改變】：查詢倉庫藥品的進(jìn)出進(jìn)行查詢7.1 庫存查詢管理庫存查詢主要包含修改、調(diào)價(jià)、銷售情況、進(jìn)貨記錄、隱藏、查尋、打印以及導(dǎo)出等功能，方便用戶操作。7.1.1 庫存修改在庫存里面選擇好要修改的藥品信息，單擊“修改”按鈕，彈出如下圖所示的對話框， 可以將不全的信息補(bǔ)上。特別提醒：對于含麻黃堿的特殊藥品，若是在入庫的時(shí)候，沒有標(biāo)明是特殊藥品，則可以在這進(jìn)行修改，這樣，系統(tǒng)在開單的時(shí)候，就會提醒用戶去進(jìn)行處方登記。如下圖：7.1.2 調(diào)價(jià)

31、藥品價(jià)格有所變動時(shí)，需要調(diào)價(jià)，在庫存里面找到該藥品，點(diǎn)擊調(diào)價(jià)按鈕，如下圖：若是特價(jià)藥品，在特價(jià)商品前面勾選，然后點(diǎn)擊調(diào)價(jià)即可。調(diào)價(jià)成功如圖：7.1.3 庫存查詢單擊“查詢”按鈕，可以對藥品進(jìn)行查詢，可以按照藥品所在的倉庫、貨柜、藥品的分類或者品名等進(jìn)行查詢。如下圖所示：在商品一欄打入要找的藥品簡稱，然后點(diǎn)擊搜索按鈕，選中后點(diǎn)擊選擇按鈕如圖：7.1.4 藥品銷售情況單擊“銷售情況”，可以對銷售情況進(jìn)行查詢，也可以對銷售情況進(jìn)行打印，如下圖所示：7.1.5 藥品進(jìn)貨情況單擊“進(jìn)貨記錄”，可以查詢并了解藥品的入庫數(shù)量，售價(jià)，采購日期等操作，如下圖所示：7.1.6 藥品隱藏單擊“隱藏”按鈕，只能隱藏藥

32、品數(shù)量小于0的，如果數(shù)量大于0的，就出現(xiàn)如下圖所示：7.2 庫存上下限管理庫存藥品數(shù)量的它的上下限相比，庫存超過上限的就表示積壓了，預(yù)示可以推遲對藥品的采購；低于下限的就表示不足，這就預(yù)示著要采購該藥品了。如下圖所示：7.3 近效期/失效期商品管理有效期管理是對藥品的保質(zhì)期，也就是到效日期進(jìn)行查詢，要實(shí)現(xiàn)這一功能必須在商品入庫的時(shí)錄入藥品的有效期。還要在【配置工具】下【基本設(shè)置】中設(shè)置預(yù)警日期。如下圖所示：7.4 盤點(diǎn)單查詢管理庫存盤點(diǎn)的目的是要檢查藥品的賬面數(shù)量和事件的庫存數(shù)量是否一致，通過盤點(diǎn)可以得到藥品盈虧情況，并且通過盤點(diǎn)單可以對盈虧數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)單的管理包括對庫存商品的盤點(diǎn)進(jìn)行新

33、增、編輯、打印、導(dǎo)出等操作。如圖所示：7.4.1 盤點(diǎn)單新增單擊“新增”按鈕，可以對庫存的盤點(diǎn)進(jìn)行添加，如下圖所示：可以單擊“添加商品”進(jìn)行對庫存商品的添加，添加好商品后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成庫存的盤點(diǎn)。保存后結(jié)果如下：7.5 庫存養(yǎng)護(hù)庫存的養(yǎng)護(hù)主要記錄對藥品的倉庫進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。單擊“庫存養(yǎng)護(hù)”，可以對庫存信息進(jìn)行添加、打印等操作。如下圖所示：7.5.1 庫存養(yǎng)護(hù)新增添加點(diǎn)擊“添加”按鈕，可以對庫存記錄進(jìn)行添加，如下圖所示：選擇養(yǎng)護(hù)的倉庫，時(shí)間及養(yǎng)護(hù)的說明等后點(diǎn)擊“保存”。保存后結(jié)果如下：7.6 庫存改變管理庫存改變管理可以清楚的了解倉庫中藥品的出入庫情況以及藥品報(bào)損報(bào)溢情況。其中，包括新增、解

34、鎖、庫存調(diào)整、打印以及導(dǎo)出等功能。如下圖所示：7.6.1 庫存改變添加新增主要包含對藥品的報(bào)損、報(bào)溢、不合格以及退貨等功能。單擊“新增”按鈕，如下圖所示：1） 選好商品信息，點(diǎn)擊“從商品目錄選擇”，從而選擇需要調(diào)整的藥品。如圖所示：在品名一欄打入藥品拼音的簡稱，點(diǎn)擊搜索之后，選中要調(diào)整的藥品，點(diǎn)擊選擇按鈕。2） 選好批次號，點(diǎn)擊“從進(jìn)貨記錄中選擇批號”如下圖：我們可以看到藥品的相關(guān)信息，選擇好之后，點(diǎn)擊選擇按鈕即可。3） 填寫好類型一欄信息類型以及改變的數(shù)量用戶按照實(shí)際情況填寫。全部信息都填寫好之后，點(diǎn)擊更改按鈕。出現(xiàn)如下提示：確定后我們可以看到相關(guān)的信息點(diǎn)擊藍(lán)色字體“報(bào)損商品銷毀記錄”，如圖

35、所示：填寫好相關(guān)的信息，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。7.6.2 庫存調(diào)整庫存調(diào)整這里主要的是對庫存里面的藥品進(jìn)行批量調(diào)整以及對藥品進(jìn)行禁售的操作。點(diǎn)擊“庫存調(diào)整”，出現(xiàn)的界面如下：點(diǎn)擊從商品目錄中選擇，選擇好商品信息點(diǎn)擊選擇按鈕，出現(xiàn)的界面如下：注明：1） 批量調(diào)整，需要在包含剩余庫存為零記錄前面打鉤2） 在調(diào)整類型里面，選擇庫存調(diào)整，是對庫存進(jìn)行批量調(diào)整，調(diào)整后的庫存數(shù)量用戶依據(jù)實(shí)際來修改。3） 在調(diào)整類型下拉菜單中，可疑藥品禁售指的是對庫存里面的這種藥品加鎖，這樣，在銷售的時(shí)候，就無法銷售，找不到該藥品，除非解鎖才可以。演示一個(gè)可疑藥品禁售，就以（愛蘭得）維生素C含片為例：點(diǎn)擊調(diào)整按鈕，調(diào)整成功后界面如

36、下：我們可以看到調(diào)整后顯示的結(jié)果如下：我們到開單里面銷售看下：系統(tǒng)就不會顯示任何的有關(guān)于維生素的信息。這是因?yàn)樗幤繁患渔i了，無法銷售。7.6.3 解鎖庫存改變中的解鎖指的是對禁售藥品進(jìn)行解鎖，使其可以正常的銷售。前面我們對（愛蘭得）維生素C含片進(jìn)行了禁售，現(xiàn)在我們將其解鎖。選擇好禁售藥品，點(diǎn)擊解鎖按鈕，顯示的結(jié)果如下這樣，該藥品就可以正常的銷售。8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容：藥店信息、部門管理、倉庫管理、商品管理、會員管理、用戶管理等功能。單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”會出現(xiàn)如下界面：8.1 藥店信息點(diǎn)擊“藥店信息”會出現(xiàn)如下界面：在基本信息這一欄，用戶可以依據(jù)自己的情況填寫相關(guān)內(nèi)容，其

37、中，所在地區(qū)只需要點(diǎn)擊右面的下拉框即可選擇,如下圖所示：在單位設(shè)置類型一欄中，下拉菜單可以選擇單位類型，如下圖所示：超級管理員設(shè)置中，用戶單位根據(jù)需求自己設(shè)置。如下圖所示：8.2 部門管理點(diǎn)擊部門管理菜單，會顯示如下窗口：在部門信息中，我們可以新建、修改、刪除。8.2.1 新建部門我們在部門管理中新建一個(gè)部門:點(diǎn)擊部門管理，點(diǎn)擊“新建”按鈕，如圖所示:在彈出的對話框中，填寫需要添加的部門名稱，這里我們添加一個(gè)“人事部”為例，點(diǎn)擊保存后我們會看到在部門管理里面多了一個(gè)人事部8.2.2 修改信息我們以“人事部”為例點(diǎn)擊人事部修改后彈出如下對話框修改部門名稱，我們修改為人事部1，點(diǎn)擊保存即可。8.2

38、.3 刪除信息我們以“部門管理”中的“后勤部”為例，選中“后勤部”，點(diǎn)擊刪除。刪除后我們可以看到部門管理中的“后勤部”沒有了，如圖8.3 倉庫管理選中倉庫管理，出現(xiàn)如下界面:8.3.1 新增倉庫我們新增一個(gè)倉庫，命名為“陰涼庫”,選擇它的類型為綜合。點(diǎn)擊倉庫列表下面的新增按鈕，用戶根據(jù)自己的需求選擇倉庫類型，填寫相關(guān)的信息點(diǎn)擊添加按鈕，列表中多了陰涼庫8.3.2 編輯倉庫信息選中陰涼庫，點(diǎn)擊對話框中的編輯按鈕，出現(xiàn)如下界面，我們更改它的信息。8.3.3 刪除倉庫我們以中藥庫為例，選中中藥庫，點(diǎn)擊刪除按鈕，會彈出如下對話框出現(xiàn)如下提示,點(diǎn)擊確定。當(dāng)我們新增一個(gè)倉庫后，如果該倉庫沒有被使用，那么它

39、是可以被刪除的，使用者可以自行嘗試。8.3.4 貨位的添加選中陰涼庫,如下圖在貨位列表中我們進(jìn)行新增、編輯、刪除的操作。8.3.5 新增貨位點(diǎn)擊新增,彈出如下對話框。貨位名命名為貨位1點(diǎn)擊保存后，我們可以看到陰涼庫貨位列表中出現(xiàn)了貨位18.3.6 編輯貨位選中貨位1,點(diǎn)擊編輯，彈出如下對話框。我們把貨位1名稱改為“新貨位1”備注改為“適合冷藏商品的擺放”點(diǎn)擊保存后， 我們可以看到如下界面8.3.7 刪除貨位為了更好的演示效果，我們新建1個(gè)貨位，命名為“貨位2” 選中“貨位2”，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出如下對話框刪除后，貨位就是有貨位18.4 商品管理在商品管理中，我們可以實(shí)現(xiàn)商品的新增、編輯、重

40、設(shè)所有品種的拼音編碼、查詢的功能。8.4.1 新增商品點(diǎn)擊商品管理，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“新增”按鈕，出現(xiàn)如下界面:用戶根據(jù)想要添加的商品填寫相關(guān)信息內(nèi)容，我們以“三七片”為例，若是想要共享此藥品的信息，則在共享此商品信息的前面打鉤即可。8.4.2 查詢藥品剛剛我們新添加了一個(gè)“三七片”現(xiàn)在我們查詢它。在查詢的對話框中輸入商品名“三七片”點(diǎn)擊查詢，出現(xiàn)如下對話框。我們新添加是吉林方大藥業(yè)生產(chǎn)的“三七片”。8.4.3 編輯藥品選中商品“三七片”，點(diǎn)擊“編輯”出現(xiàn)如下圖所示：8.4.4 重設(shè)品種拼音所有的編碼目的是為了防止有的藥品在銷售或入庫的時(shí)候找不到編碼。一般我們無需去點(diǎn)擊它進(jìn)行重設(shè)置。8.5

41、會員管理點(diǎn)擊快速導(dǎo)航 菜單中的會員管理菜單，彈出如下對話框；在我們的會員信息管理中，我們具有新增、編輯、清零、刪除、打印、查詢以及導(dǎo)出和修改消費(fèi)額的功能。8.5.1 新增會員點(diǎn)擊新增，出現(xiàn)如下對話框:根據(jù)會員提供的信息填寫內(nèi)容， 如圖保存后我們可以看到會員20141210的信息8.5.2 編輯信息我們以新增的會員20141210為例，選中會員20141210，點(diǎn)擊編輯按鈕，彈出如下對話框。我們在備注一欄填寫常州武進(jìn)，點(diǎn)擊保存即可。保存后信息如下所示。8.5.3 會員查詢點(diǎn)擊查詢按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在對話框中輸入“20141210”，如圖所示：點(diǎn)擊確定后如下圖所示：8.5.4 刪除會員我們以會員201411