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文檔簡介

1、學(xué)海無涯催款函范文與注意事項(xiàng)催款函范文致*公司：首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*年*月*日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在*年*月*日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。此致敬禮公司* 年 *月 *日催款函寫作要求便函式以信函的形式寫作。表格式人們?cè)陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。寫作要點(diǎn)編輯通常來說

2、，催款函要包括以下主要條款：1.欠款單位的全稱和賬號(hào);2.欠款的原因;3.欠款的時(shí)間;4.欠款的金額;5.發(fā)票號(hào)碼;6.建議處理措施或意見。催款函注意事項(xiàng)催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。四、尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、

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