Odwtyk物資采購管理論文：如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟效益

1、秋風清，秋月明 ,落葉聚還散 ,寒鴉棲復驚。物資采購管理論文： 如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟效益 摘要 ：在企業(yè)的生產中，隨著生產的不斷擴大，企業(yè)的各項 管理比較繁瑣，企業(yè)的生產過程包括供應、生產、銷售三個 階段。物資供應是每個企業(yè)再生產的前提，物資在企業(yè)中的 作用如何，本文從物資管理方面探索提高企業(yè)經(jīng)濟效益的途 徑。關鍵詞 ：物資；管理方法；經(jīng)濟效益 企業(yè)簡單生產和擴大生產都有很多環(huán)節(jié)和步驟完成。每 個環(huán)節(jié)和步驟對生產起著不同的作用。企業(yè)的生產過程包括 供應、生產、銷售三個階段。物資供應是每個企業(yè)再生產的 前提，在生產中起著非常重要的作用。物資進貨的質量、及 時性、準確性等直接影響著生產的

2、質量、 及時性、 準確性等。 物資周轉率的快慢、儲備資金占用多少等直接影響著流動資 金快慢、占用的多少。物資進貨的價格高低，采購成本的高 低、儲存成本的高低等直接影響著生產成本。企業(yè)生產成本包括：應付職工薪酬、材料費、電費、折 舊費、修理費和其他支出。地方鐵路運輸性企業(yè)材料費至少 占生產成本 30%以上，在煤礦生產、制造、加工性質的企業(yè) 內材料費占生產成本的比例會更高。省一分錢、增一分利是 我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組 成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產正常進行的物 資前提，是企業(yè)降低生產成本、加速資金周轉、提高經(jīng)濟效 益的最有效的途徑。物資管理包括：物資計劃、組

3、織貨源、驗收入庫、保管 保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤 檢查、廢舊物資回收等工作內容。將以上物資管理中的每項 工作作為“節(jié)點”，從嚴控每個重要“節(jié)點”入手，對整個 物資管理流程重新進行系統(tǒng)規(guī)劃，通過對重要“節(jié)點”的管 控，對各項工作的分析、檢查以及及時考核，實現(xiàn)物資工作 流程的閉環(huán)管理。各企業(yè)單位制定了物資的各種管理制度， 筆者認為在原有的物資管理工作中需要加強對以下幾方面 的管理，能有效地降低生產成本，提高經(jīng)濟效益。一、貨源組織工作物資進貨的價格高低、采購成本的高低直接影響著生產 成本的高低。在采購的過程中，提高物資采購的透明度，現(xiàn) 在物流業(yè)為物資運輸提供了非常便利的條

4、件，企業(yè)所需的 大、小批量的物資都可直接向廠家進貨，不通過中間商進貨因為中間商除了和企業(yè)直接向廠家進貨的費用成本一樣多 外，還要加上自己的利潤，這部分利潤增加了企業(yè)的成本， 降低了企業(yè)的利潤，有些企業(yè)認為是中間商先墊付了資金， 是賒欠了中間商的物資，實際上中間商會把拖欠的利息、禾I 潤、費用都算進去。對于零星的物資采購，同樣需要價格監(jiān) 審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復查。集團公司地面生產性質不 一樣的各單位也有許多使用一樣的材料，集團公司地面各單 位物資供應科、價格監(jiān)審部門每季度按類別劃分每種物資進 行進貨價格對比，像城市物價局每月公布物價一樣，每月進 行內部交流物資進貨價格，一是相互監(jiān)督，二是參考

5、比較。 現(xiàn)在很多原材料市場價格上漲，導致許多物資價格上漲，在 市場價格現(xiàn)在處于不穩(wěn)定時期內，更要注意材料的進貨價 格，有些廠家借著原材料價格上漲理由，過分抬高自己的物 資價格，有很多物資了解了基本原材料價格的上漲幅度，可 推出物資價格的上漲幅度。通過進行橫向、縱向的比較，控 制物資上漲的合理幅度。二、物資消耗定額工作物資消耗定額是指在一定的生產、技術和管理條件下， 生產單位產品或完成單位工作量，合理消耗物資的數(shù)量標 準。企業(yè)在生產活動中每天都要消耗大量的物資，物資消耗 定額的合理制定，可以有效降低物資的消耗，提高物資利用 率，加強物資消耗定額管理是開展增產節(jié)支的重要途徑，有 利于推動推動企業(yè)生

6、產技術和管理水平的提高。物資消耗定 額制定方法常見的有三種類型：經(jīng)驗統(tǒng)計法、寫實查定法、 技術計算法。在一個企業(yè)，生產用的物資常常有上百種、上 千種甚至上萬種，在制定物資消耗定額時，要先重點、后一 般，逐項研究，怎樣抓住重點，針對這個問題，運用經(jīng)濟學 家巴雷特的 ABC 管理法 (也叫 ABC 分析法、重點管理法 ) 。 將物資類別分為 A 、B、C 三個管理類別。巴雷特揭示了一 個經(jīng)濟現(xiàn)象中存在的普遍規(guī)律：即在社會經(jīng)濟現(xiàn)象中，都存 在一個“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)” (巴雷特規(guī)律 )。我們運 用這個方法對一個企業(yè)的全年物資消耗情況進行分析。全年 物資消耗資金排列圖管理類別 A 類 B 類 C

7、類合計物資類別 比例 15%25%60%100% 占用消耗資金比例 75%15%10%100% 結論： 從分析圖可以看出 A 類物資消耗資金占用高， 是重點 管理物資。用這種方法根據(jù)單位實際情況，在每個類別里再 找出重點物資，進行嚴格的消耗定額的制定。在運用 ABC 分類法時，有些零配件，單價不高，量也不大，但由于是關 鍵物資，缺了它將會影響生產的正常進行，因此，也可以定 為 A 類物資。 在制造、加工企業(yè)里單項工程主要材料采取寫 實查定法、技術計算法進行制定。但對于為單項工程服務而 發(fā)生的日常輔助材料消耗定額不好掌握，可采取經(jīng)驗統(tǒng)計法 確定，根據(jù)各基層單位性質不同，可采取定額、定量、資金 限

8、額不同方法管理。三、對企業(yè)生產輔助材料的管理 基層各單位所使用的限額輔助材料費用、用量指標制定 方法：(1)指標是根據(jù)近二年各單位實際限額輔助材料消耗費 用平均而定。 (2)系數(shù) (比率)是依據(jù)各單位近二年的月平均產 值和月平均輔助材料費用消耗量而定。 (3) 本費用的考核辦法是根據(jù)各單位產值的高低而定各單位的輔助材料費用的多 少。(4)每月初按計劃科所排各單位產值、按照比率制定各單 位的輔助材料費用月指標。若月中間產值增加，按萬元產值 增加其輔助材料費用。 (5)其考核辦法采用累計考核法、實際 月考核、年累計考核法。上月超領的輔助材料費用，在本月 扣除所超部分。 (6)輔助材料原則上交舊領新

9、，特殊情況需經(jīng) 主管廠長簽字后方可辦理領料手續(xù)。 (7)各車間由設備科提供 配件費用，由設備科辦理有關手續(xù)。 (8)鍋爐用原煤考核為專 項費用，按取暖季節(jié)和日常用煤季節(jié)考核。(9)各車間每月生產產值比較平均產值有差別，超減產值部分的費用指標按萬 元產值升降率 (比率的 60%) 計算。(10) 本辦法各單位對于輔助 材料應嚴加控制，本著節(jié)約資金、降低成本費用的精神，加 強管理，盡可能降低輔助材料費用的支出。對物資儲備資金 的管理，可同樣運用ABC管理方法進行，這種方法與物資 消耗相比較，可以發(fā)現(xiàn)有些物資在物資消耗資金ABC管理 方法中是A類，而在物資儲備資金ABC管理方法中不一定 是A類?？梢?/p>

10、分析變化的原因，綜合更準確的確定重點管理 物資與一般管理物資。如鐵運處1類物資主要消耗的是內燃 機車用的柴油，它在物資消耗資金ABC管理方法中是A 類，而在物資儲備資金ABC管理方法1類物資不是A類。 原因是機車用柴油不儲備，由石油公司加油車直接往機車上 加油。組織貨源時，在燃油市場平穩(wěn)時期可作為一般管理， 在燃油市場緊張時期要作為重點管理。通過物資周轉天數(shù)的 計算，根據(jù)周轉天數(shù)、儲備量及屬于長短線物資等情況，及 時調整物資進貨量和儲備量。物資管理對策工作內容 A 類物資 B 類物資 C 類物資物 資定額綜合程度按品種或規(guī)格按大類品種按總金額物 資定額制定方法技術計算法寫實查定法按統(tǒng)計或經(jīng)驗估

11、計 法庫存檢查經(jīng)常進行按月或季進行按季或年進行安全庫存 量低較大允許較高發(fā)料嚴格按定額發(fā)料按限額發(fā)料只控制 消耗金額補充庫存方法定期訂貨混合按金額統(tǒng)計統(tǒng)計詳細 一般按金額統(tǒng)計進出庫記錄詳細詳細有記錄四、提高素質，提高管理水平 從完善管理運行機制入手實行以百分制考核為內容的 工作目標化管理。做到職責明確，量化到人，實行績效考評 和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職 工完成工作的情況，發(fā)現(xiàn)不足和問題，及時提出改進措施并 將評價結果與工資掛鉤。提高了職工的風險意識，轉變工作 作風，做到職責明確，各盡其責，克服干好干壞一個樣的大 鍋飯弊病。參加各種業(yè)務培訓，鼓勵職工自學專業(yè)知識。提高業(yè)

12、務 素質，適應現(xiàn)代科學化管理的需要。物資管理人員，在領導 的支持下，對物資管理的各項制度、各崗位的職責范圍及崗 位責任制不斷進行修訂和完善，建立完善各項管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程，把我們的工作納入到制度化、程序化的 軌道，做到人人有章可循，有章必循。加強物資管理，從物 資管理各環(huán)節(jié)入手， 降低企業(yè)生產成本， 提高企業(yè)經(jīng)濟效益。參考文獻：1 張 昭 明.煤 炭 物 資 保 管 知 識 問 答 .北 京 :煤 炭 工 業(yè) 出 版 社,2000.2 劉昭云.知識型員工的特點、激勵及管理對策研究J.湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院學報 ,2005(01).3 胡興旺.對知識型員工工作滿意度的實證研究J.企業(yè)活力,2005(11).4 祁文雅,汪小莉