幼兒園檔案管理辦法及資料目錄

1、幼兒園檔案管理辦法和資料分類(lèi)目錄幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，特提出如下要求，請(qǐng)抓好落實(shí)。一、幼兒園檔案管理辦法1各幼兒園要按照“分類(lèi)科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書(shū)寫(xiě)打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。2各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計(jì)劃，設(shè)立專(zhuān)用檔案柜，有條件的要建立檔案室及

2、借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。3幼兒園要配備具有一定檔案知識(shí)并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長(zhǎng)分管，落實(shí)專(zhuān)人管理、確保檔案工作的開(kāi)展。4各幼兒園應(yīng)建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。5各類(lèi)檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。6應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。案卷要求做到分類(lèi)科學(xué)合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。7幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料或購(gòu)置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。8各幼兒園檔案管理

3、人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實(shí)際需要，科學(xué)分類(lèi)歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。9幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、銷(xiāo)毀應(yīng)歸檔的文件材料。10各幼兒園的檔案工作，將作為評(píng)估幼兒園辦園水平的重要依據(jù)之一。二、幼兒園檔案資料目錄結(jié)合我市幼兒園的實(shí)際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計(jì)劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊(duì)伍建設(shè)卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財(cái)務(wù)管理卷。（一）園務(wù)管理卷1組織機(jī)構(gòu)；2制度匯編（職責(zé)：園長(zhǎng)職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、

4、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）；3幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃；4上級(jí)來(lái)文；5向上級(jí)反饋的文字材料；6年審相關(guān)材料如申報(bào)報(bào)告、上年度工作報(bào)告等報(bào)上級(jí)審批的資料；7其他資料（會(huì)議記錄等）。（二）計(jì)劃總結(jié)卷幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項(xiàng)計(jì)劃和總結(jié)，周活動(dòng)計(jì)劃、一日活動(dòng)安排等。（三）辦學(xué)條件卷1幼兒園房產(chǎn)使用證明或

5、房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費(fèi)許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊(cè)證明原件及復(fù)印件等；2幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶(hù)外活動(dòng)場(chǎng)地總面積及人均面積統(tǒng)計(jì)表；3幼兒園班級(jí)設(shè)置，幼兒園班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)一覽表，教師配備情況等；4幼兒園每個(gè)活動(dòng)室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；5幼兒園大型玩具、體育運(yùn)動(dòng)器械、器具等登記表（含自制體育用具）；6幼兒園各種玩具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；7幼兒園各類(lèi)教具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；8幼兒圖書(shū)登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；9其它資料。（四）隊(duì)伍建設(shè)卷1舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨(dú)存放）；2幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包

6、括園長(zhǎng)、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨(dú)存放）；3本園教職工花名冊(cè)、崗位設(shè)置、各類(lèi)報(bào)表；4教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況登記表；5教師參加教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證書(shū)等復(fù)印件及登記表；6教師觀(guān)摩教學(xué)教案、評(píng)課記錄等；7本園教工聘用合同等文件材料；8教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊(cè)；9教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計(jì)表；10其它資料。（五）幼兒管理卷1幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；2特殊兒童教育記錄；3幼兒素質(zhì)測(cè)查、發(fā)展情況觀(guān)察記錄表；4家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表（全園性）；5各班交接班記錄表；6幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表；7園內(nèi)幼

7、兒在幼兒園及上級(jí)主管部門(mén)組織的活動(dòng)中獲獎(jiǎng)證書(shū)及照片等資料；8其它資料。（六）教學(xué)教研卷1上級(jí)教育主管部門(mén)頒發(fā)的教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件；2保教工作會(huì)議記錄；3教研活動(dòng)實(shí)施方案；4教學(xué)大綱、規(guī)章制度；5幼兒重大活動(dòng)計(jì)劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等；6各種教學(xué)、教研活動(dòng)、安排、辦法、成績(jī)匯總表；7家園聯(lián)系卡，家園共建活動(dòng)材料等；8班務(wù)計(jì)劃、教學(xué)工作周安排等；9教學(xué)評(píng)優(yōu)、公開(kāi)課成績(jī)、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄；10其它教學(xué)教研活動(dòng)檔案。（七）安全管理卷1中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長(zhǎng)、幼兒園與司機(jī)簽訂的安全責(zé)任書(shū)；2車(chē)輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車(chē)輛基本情況、接送路線(xiàn)、隨車(chē)人員等）；3園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄；4來(lái)客登記表；5其它安全管理檔案。（八）膳食管理卷1食品定點(diǎn)采購(gòu)相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件；2食品留樣記錄；3從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件；4消毒記錄；5食品衛(wèi)生檢查記錄；6其它膳食管理檔案。（九）保健衛(wèi)生卷1幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表；2交接班記錄表；3工作人員健康狀況登記表；4預(yù)防接種