XXX服飾有限公司辦公行政管理制度

1、XXX服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公室行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第1頁(yè)共17頁(yè)第一章總貝卩第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和 協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā) 展，制定本制度。第二條公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章辦公會(huì)議第三條辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每月不定期分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由營(yíng)運(yùn)總監(jiān)主持，各管理部門(mén)主管參加， 必要時(shí)指定人員參加。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：工作報(bào)告、重要規(guī)章制度，匯報(bào)部門(mén)應(yīng) 于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

2、各部門(mén)工作總結(jié)提交時(shí)間為每月 5日前。第五條辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定 權(quán)。第六條辦公室指定專(zhuān)人作好辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì) 要，印發(fā)有關(guān)部門(mén)或人員。對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第七條公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄和督促 會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第八條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第九條凡以公司總部名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)容和文 字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十條總經(jīng)辦負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全部的文檔工作。第四

3、章內(nèi)部呈批第一條總部各部門(mén)、各辦事處等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有 關(guān)事項(xiàng)，須使用內(nèi)部聯(lián)系單呈批件。第十二條總部各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén) 辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由總經(jīng)辦呈報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第2頁(yè)共17頁(yè)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理第十三條辦事處的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng) 理審批的，應(yīng)交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十四條呈批件由

4、總部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交總經(jīng)辦歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留 復(fù)印件。第十五條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé) 人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附 上次批示意見(jiàn)。第十六條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備, 應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。第五章 附 則第十七條本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。第十八條各部門(mén)、辦事處在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì) 則。辦公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良 好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利

5、于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（各部門(mén)職工上下班須打卡）。上班時(shí)間：8： 30;下班時(shí)間：17： 30午午休時(shí)間：12： 00 一 13： 30。第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13： 30上班。第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公室行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第3頁(yè)共17頁(yè)第六條各類(lèi)車(chē)輛要服從保安人員指揮，按指定車(chē)位停放。其它代步車(chē)輛要停放到指定位置，不得亂放。第七條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外

6、。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第八條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng)；因私打電話必須簡(jiǎn)短。第九條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語(yǔ)言。第十條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食 或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第十二條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：12： 00一 13： 30。第十三條下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗

7、、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十五條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理安排。第十六條墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘。自己打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入 開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。第十七條文明用廁，注意保潔。擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公室行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第4頁(yè)共17頁(yè)第十八條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，桌椅須整齊擺放。第十九條本制度由總經(jīng)辦和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予

8、口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。第二十條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào) 廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第二十一條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。公司公文處理辦法第一章 總 則第一條為使公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作 的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)， 是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，

9、主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。第四條各部門(mén)和辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行總公司保密工作條例，確保公司秘密的安全。擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公室行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第5頁(yè)共17頁(yè)第章公文種類(lèi)第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。（一）條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī) 章制度性質(zhì)；（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：（三）制度

10、：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或 執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)?nèi)容的傳達(dá)；。（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn);（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)；（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢(xún)答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān) 部門(mén)提出請(qǐng)示等。第三章公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題

11、、主送單位、 正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā) 日期為準(zhǔn)。泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至仃政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第5頁(yè)共17頁(yè)擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存 檔、銷(xiāo)毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔 峙肖毀等程序。第十條公文簽收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或 蓋章。第一條收文拆圭寸后

12、應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記，注明收 文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。第十二條總經(jīng)辦收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送 總公司有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。上報(bào)總部的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總經(jīng)辦。文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)總經(jīng)辦同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及 密級(jí)文件，按照總公司保密工作執(zhí)行條例。第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理出差時(shí)，一般事務(wù)性行文 報(bào)請(qǐng)主持工作的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)酌定；凡涉及

13、資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重 要事宜且需急辦的，由總經(jīng)辦電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽發(fā)。第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。第十七條各部門(mén)以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送總經(jīng)辦審核 后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至仃政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第7頁(yè)共17頁(yè)擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可 以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送總經(jīng)辦進(jìn)行文字審核。第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件

14、的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以總公司名義發(fā)出。第二十條發(fā)文的密級(jí)按總公司保密工作條例有關(guān)規(guī)定確定。第四章 附 則第二一條各辦事處應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。第二十二條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。檔案管理辦法第一章 總 則第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和總公司辦公制度有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條凡總公司各部門(mén)、各辦事處在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件 材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，

15、任何單位和個(gè)人不得據(jù)為 已有。第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第四條公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由總公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)第一章歸檔范圍擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件編號(hào)PPL-ZB-1002泡泡嚕服飾有限公司版本號(hào)/修訂號(hào)A/0制定日期2011年6月1日辦公至仃政官理制度頁(yè)數(shù)第8頁(yè)共17頁(yè)第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、 圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片 J員片等）均屬歸檔范圍。第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）上級(jí)機(jī)關(guān)有

16、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和 有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印 本、重要文件的修改稿。（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、各辦事處及其他各所屬企業(yè)的 請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（四）公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公 司有關(guān)的文件材料；

17、（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新 聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、貿(mào)易、 證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第9頁(yè)共17頁(yè)（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；（九）公司及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件 材料；（十）公司

18、及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事 件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、 錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣 本；（十三）公司及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、 職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文 件材料；（十四）公司干部、工人、報(bào)表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議

19、紀(jì) 要、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧?、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料；（十八）公司或部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第10頁(yè)共17頁(yè)第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（

20、二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。總公司車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定第一章總 則第一條為加強(qiáng)公司的車(chē)輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē)，確保安全行車(chē)和 車(chē)輛安全，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于總公司及專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章 車(chē)輛調(diào)配第三條根據(jù)工作需要，由行政部請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào) 整。第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車(chē)輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制 度情況有管理責(zé)任。第五條總公司外事用車(chē)、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車(chē)，行政部有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位 車(chē)輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。第六條除總公司領(lǐng)

21、導(dǎo)臨時(shí)安排外，總公司車(chē)隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司出車(chē)。第七條原則上各單位不得相互借用車(chē)輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(chē)（單程150公里以上的），須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公仃至政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第11頁(yè)共17頁(yè)批準(zhǔn)，24小時(shí)以上的，需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條任何車(chē)輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車(chē)輛均屬工 作用車(chē)，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車(chē)隊(duì)的統(tǒng)一收車(chē)管理。第三章 安全管理第十一條駕

22、駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車(chē)隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提 高駕駛技術(shù)，保證車(chē)輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款 100 元。第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。 第十三條駕駛過(guò)程中出現(xiàn)違章罰款由駕駛員承擔(dān)一半罰款，出現(xiàn)交通事故，追究肇 事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰， 未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或私事出車(chē), 按上述比例各加罰一倍。第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書(shū)面檢查、通 報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。第十五條專(zhuān)職司機(jī)全年安全行車(chē)，未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)?員給予表彰并頒

23、發(fā)安全獎(jiǎng)，可按季核發(fā)。第四章 考勤第十六條總公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤， 區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第12頁(yè)共17頁(yè)職工請(qǐng)事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入（不含醫(yī)藥費(fèi)，不足半日的按半日計(jì)算）；其他的各種缺勤（病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明 者）按缺勤日扣發(fā)除基本工資（含國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼）外的其它日總收入。第十七條各部門(mén)設(shè)立兼職考勤員，按照總公司工作時(shí)間規(guī)定，對(duì)本部門(mén)職工逐日考 勤

24、記錄，5日前匯總，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字，10日?qǐng)?bào)行政部，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，作為發(fā)工 資的依據(jù)。第十八條全體職工均享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。第十九條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，要追究部門(mén)主管或負(fù)責(zé)的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)一次扣 罰部門(mén)主管及本人各200元。第二十條職工因私事確需本人辦理的，可以請(qǐng)事假。職工請(qǐng)事假流程參照各部門(mén)工 作流程內(nèi)容第二一條職工因病需要到醫(yī)院就診，應(yīng)事先請(qǐng)假（急診除外）?？床『髴{診斷證 明休假，看病時(shí)間不足半天（以就診病歷或醫(yī)療手冊(cè)為準(zhǔn)）的按出勤計(jì)算。職工因病休 假的，以醫(yī)院開(kāi)出的休假條的時(shí)間及日期為依據(jù)，無(wú)病休證明的視情況按事假或曠工處 理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的，按照

25、國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。第二十二條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí)，需要職工本人料理喪 事的，經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡，需職工本人前去料理喪事時(shí)， 經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。第二十三條凡有下列情況之一的按曠工論。（一）未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的;擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至行政管理制度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第13頁(yè)共17頁(yè)（二）請(qǐng)假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的；（三）不服從調(diào)動(dòng)和工作分配，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。職工曠工，半日以?xún)?nèi)者扣罰 250元，一日以?xún)?nèi)

26、者扣罰500元，兩日以?xún)?nèi)者扣罰800 元，連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入，連續(xù)十五日或一年以?xún)?nèi)累計(jì)時(shí)間超過(guò) 30日的予以 除名。第二十四條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班執(zhí)行考勤刷卡制度，不得代刷。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況對(duì)代刷卡人處以20 一 100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一 次遲到或早退，處罰20元；第二次處罰50元；第三次處罰100元；每月遲到或早退累 計(jì)四次以上者，按曠工半日處理。第二十五條職工考勤卡應(yīng)由個(gè)人妥善保存，如有遺失罰款 20元，并寫(xiě)出書(shū)面檢查， 由本人提出申請(qǐng)，并經(jīng)所在部門(mén)主管簽字同意后由行政部審核補(bǔ)辦。第五章 獎(jiǎng)罰第二十六條總公司本著“開(kāi)拓者獎(jiǎng)，空談?wù)吡P”的原則，根

27、據(jù)職工工作表現(xiàn)給予適 當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰，以提高工作效率，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。第二十七條獎(jiǎng)勵(lì)范圍。（一）有以下表現(xiàn)之一的職工給予一次性獎(jiǎng)金：1 、為總公司推薦優(yōu)秀人才（被推薦的人才對(duì)總公司做出重大貢獻(xiàn)）；2 ，為總公司挽回十萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)損失 （挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造 成的經(jīng)濟(jì)損失的，不屬于此獎(jiǎng)勵(lì)范圍）；3 、在對(duì)外交往中為總公司贏得榮譽(yù)和利益：4 、愛(ài)護(hù)總公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績(jī)；5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)；6 、管理部門(mén)職工全年無(wú)任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者酌情上報(bào)嘉獎(jiǎng)。擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至仃政管理制

28、度制定日期2011年6月1日頁(yè)數(shù)第14頁(yè)共17頁(yè)以上獎(jiǎng)勵(lì)由各部門(mén)隨時(shí)以書(shū)面形式報(bào)行政部，經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)給一次性獎(jiǎng)金。（二）有以下表現(xiàn)之一的職工給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金1 、有創(chuàng)新、開(kāi)拓精神，引進(jìn)的先進(jìn)管理機(jī)制被采納并對(duì)總公司的發(fā)展起到了重要作 用；2 、為總公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道，為總公司作出重大貢獻(xiàn)：3 、超額完成計(jì)劃目標(biāo)，成績(jī)突出：4 、為總公司做出其它突出貢獻(xiàn)。以上獎(jiǎng)勵(lì)均由各部門(mén)在年末（十二月份）以書(shū)面形式報(bào)行政部，經(jīng)行政部審核，報(bào) 總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金。行政部將各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)作為職工考評(píng)和職務(wù)晉升的一項(xiàng)重要依據(jù)。各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)的管轄權(quán)限向行政部提

29、出具體獎(jiǎng)勵(lì)建議。第二十八條處罰范圍（一）職工有以下表現(xiàn)之一者，給予罰款：1 、違反總公司規(guī)章制度；2 、給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失；3 、泄露總公司內(nèi)部信息、機(jī)密；4 、破壞總公司的形象、名譽(yù)。以上處罰由部門(mén)隨時(shí)將書(shū)面材料暫報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)辦也可根據(jù)檢查結(jié)果直接提 出處理意見(jiàn)，報(bào)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職工有上述表現(xiàn)者視情況給予 20元以上500元以下的擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0辦公至仃政管理制度制定日期2011年6月1日罰款，情節(jié)嚴(yán)重的也可給予工資降級(jí)。各管理部門(mén)可在20元至500元的范圍內(nèi)制訂本部門(mén)管轄范圍內(nèi)的罰款事項(xiàng)并將執(zhí)行

30、通知轉(zhuǎn)行政部，由行政部通知財(cái)務(wù)部在工資中扣除。各管理部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)管轄權(quán)限向行政部提出具體處罰建議。（二）職工有下列表現(xiàn)之一者，給予工資降級(jí)。1 、消極怠工、工作沒(méi)有效益；2 、工作效率低，服務(wù)質(zhì)量差：3 、沒(méi)有達(dá)到本崗位職責(zé)要求；4 、有其它不利于公司發(fā)展的行為；5 、沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)和計(jì)劃目標(biāo)；6 、總公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤；7、虛報(bào)功績(jī)，不實(shí)事求是；8辦公室內(nèi)當(dāng)眾大聲爭(zhēng)吵，無(wú)理取鬧等其他過(guò)不當(dāng)過(guò)激行為。上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門(mén)于每季度未以書(shū)面形式報(bào)人事本部， 經(jīng)行政部 審核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級(jí)，第三款規(guī)定的處罰由各部門(mén)于每年十二月 以書(shū)面形式報(bào)行政部，經(jīng)行政部審核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，給予工資降級(jí)。（三）職工犯有以下錯(cuò)誤之一，確屬部門(mén)執(zhí)行規(guī)章制度不夠，管理不嚴(yán)不力造成的， 所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1 、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，多次曠工或消極怠工；2 、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為；3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密；擬定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期泡泡嚕服飾有限公司文件編號(hào)PPL-ZB-1002版本號(hào)/修訂號(hào)A/0制定日期2011年6月1日4 、違反外事紀(jì)律，嚴(yán)重?fù)p害總公司聲譽(yù)和利益；5 、嚴(yán)重違反總公司人事管理和辦公