班級(jí)日常每周工作記錄【檔案鑒定工作之我見

1、班級(jí)日常每周工作記錄【檔案鑒定工作之我見】檔案是一種信息，它包含著大量關(guān)于自然界與人類社會(huì)各種事物的存在方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的信息，具有價(jià)值和使用價(jià)值。它的價(jià)值從 其表現(xiàn)看，隸屬于主體與客體之間的關(guān)系范圍， 可以表達(dá)為是檔案自 身具有的屬性對(duì)主體需要的滿足，是主體需要對(duì)檔案自身屬性的肯定 關(guān)系，是指檔案這一客體存在對(duì)人們所具有的實(shí)用性和有益性。而檔案鑒定就是判斷檔案對(duì)主體的有用性或無用性。一、我國(guó)檔案鑒定工作的現(xiàn)狀所謂檔案鑒定主要是指判定檔案價(jià)值的大小或是否具有繼續(xù)保 存價(jià)值。檔案的鑒定工作在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中要求最高，在檔案的實(shí)際管理中不是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。而是結(jié)合立卷、收集、保管 利用等各個(gè)

2、工作環(huán)節(jié)進(jìn)行的，是牽一發(fā)而動(dòng)全身的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)檔案 文件進(jìn)行鑒定，是檔案管理真正做到保存精華的必要措施， 因此必須 做好。然而。在實(shí)際工作中對(duì)檔案鑒定工作做得不夠。這對(duì)優(yōu)化檔案 館藏、更好更快地在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮檔案作用是十分不 利的。我國(guó)的檔案鑒定工作不同于西方國(guó)家的檔案鑒定工作。長(zhǎng)期以 來。檔案室工作是我國(guó)檔案工作中心。 檔案鑒定主要停留在檔案室階 段，而西方檔案鑒定工作是以檔案館鑒定為主。 他們的檔案鑒定理論、 原則是從檔案館的角度提出的。 以檔案室工作為中心的中國(guó)。 檔案鑒 定工作必須形成富有 _ 的檔案鑒定模式，這主要體現(xiàn)為：1 正確對(duì)待存與毀的關(guān)系。首先要明確銷毀并不是主

3、要目的， 毀是為了更好地存。 通過保存價(jià)值的鑒定來精簡(jiǎn)檔案， 以達(dá)到更好地 保管有價(jià)值的檔案的目的， 減少 l 不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。 所以在檔案鑒定工作中。 必須切忌只是簡(jiǎn)單地考慮如何毀， 而著眼于 如何存。但是， 同樣要認(rèn)識(shí)到一味地延長(zhǎng)保管期限、選留過多檔案是 一種罪過， _ 同志也批評(píng)這種做法是文牘主義，同樣是對(duì)國(guó)家對(duì)人 民不負(fù)責(zé)任。因此，對(duì)確實(shí)過期、失去價(jià)值的檔案。要果斷、妥善地 予以處置?？傊?。正確、全面、合理地認(rèn)識(shí)并處理好檔案的存和毀之 間的辯證關(guān)系，是確保檔案鑒定工作順利、健康開展的先決條件。2 重視檔案鑒定的基本方法一一直接鑒定法。即通過直接審查 檔案材料的內(nèi)容及各種

4、特征來鑒定檔案的保存價(jià)值， 而不能只根據(jù)文 件題名、名稱、文件目錄、案卷題名、案卷目錄等確定檔案的價(jià)值。 直接鑒定法是保證檔案鑒定工作質(zhì)量的重要方法，應(yīng)加以充分運(yùn)用。3 努力提高檔案鑒定工作人員的素質(zhì)是作好檔案鑒定工作的關(guān) 鍵。檔案鑒定工作從檔案收集階段就開始了，一直到檔案、檔案保管 期限滿結(jié)束?？梢哉f貫穿于檔案從產(chǎn)生到壽終正寢的整個(gè)生命過程。 而決定檔案生死存亡的關(guān)鍵人物， 就是參與檔案鑒定的檔案工作人員， 可見提高檔案工作人員的政治、 業(yè)務(wù)、文化素質(zhì)是多么的迫切和重要。應(yīng)該通過鑒定工作短期培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、鑒定專題學(xué)術(shù)會(huì)、參 觀訪問、目錄交換等方式方法來提高檔案工作人員的檔案 鑒定能力

5、 加快檔案鑒定工作的步伐，保證鑒定工作的質(zhì)量。二、我國(guó)現(xiàn)階段檔案鑒定工作中存在的問題目前我國(guó)檔案界的現(xiàn)狀是：較為普遍地不太重視檔案鑒定工作 從而造成了我國(guó)現(xiàn)階段檔案鑒定工作問題的凸顯，這集中體現(xiàn)為：1 對(duì)檔案鑒定工作的概念和內(nèi)容認(rèn)識(shí)不清。檔案鑒定工作就是 甄別和判定檔案的價(jià)值， 決定檔案存與毀的選擇和對(duì)留存檔案保管期 限的確定。按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法做好檔案鑒定工作，是檔案 工作中相當(dāng)重要的一項(xiàng)工作。 必須引起我們的高度重視。 對(duì)檔案文件 進(jìn)行鑒定，是檔案管理真正做到保存精華的必要措施， 因此必須做好。 而在現(xiàn)階段有不少檔案工作者有輕視和放松心理， 他們忽略鑒定工作 的重要性。 不能給檔案

6、一個(gè)準(zhǔn)確的價(jià)值評(píng)定。 從而給后期工作增添了 很多不必要的麻煩。2 對(duì)檔案鏊定文件認(rèn)識(shí)不清，缺少對(duì)歸檔文件材料的準(zhǔn)確性鑒 定。檔案是工作活動(dòng)的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)?在文件材料的形成過程中。 人們受到客觀條件的限制或主觀認(rèn)識(shí)的干 擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，甚至夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)， 這在不同歷史時(shí)期和不同工作領(lǐng)域都不同程度地存在。 如工作成績(jī)的 夸大、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的失準(zhǔn)、基建檔案的圖物不符，等等。這些失準(zhǔn)的材 料，顯然與事實(shí)不符，但它們是錯(cuò)誤思潮、片面認(rèn)識(shí)、失誤工作的真 實(shí)反映。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容。 但有責(zé) 任也有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行鑒別、評(píng)價(jià)，以指導(dǎo)利用

7、者。3 由于鑒定工作不得力而導(dǎo)致檔案庫(kù)容日益膨脹。由于部分檔 案劃分保管期限的標(biāo)準(zhǔn)過寬， 進(jìn)館前的把關(guān)不嚴(yán)格， 使館藏檔案比較 混亂。沒有對(duì)檔案的珍貴程度進(jìn)行評(píng)定。 目前對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)定僅用 保管期限來表示， 而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對(duì)價(jià)值。 就某一份檔 案材料來講， 在此館屬永久而在彼館可能是長(zhǎng)期或短期。 一份具體的 檔案材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)社會(huì)的而不是一個(gè)單位的、全面的而不是單項(xiàng)的、而不是階段性的價(jià)值評(píng)定。 這既有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔 案，也有利于準(zhǔn)確地評(píng)定檔案館的檔次和地位， 使國(guó)家有限的檔案經(jīng) 費(fèi)用到最需要的地方。三、如何在工作中進(jìn)一步完善檔案鑒定工作檔案鑒定工作在檔案管理活動(dòng)中具有

8、重要的地位。一方面它有 利于提高館藏檔案的質(zhì)量，另一方面利于人、財(cái)、物的合理使用，因 此進(jìn)一步完善檔案鑒定工作勢(shì)在必行。1 正確認(rèn)識(shí)檔案鑒定工作的內(nèi)涵和意義，真正落實(shí)鑒定工作的 標(biāo)準(zhǔn)和原則。檔案鑒定是甄別和判定檔案的價(jià)值， 并據(jù)以確定檔案“存 毀”的工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作。必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷 史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)出發(fā)去從事此項(xiàng)工作，必須按照 _ 制定的鑒 定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 嚴(yán)格把關(guān)，不能無原則進(jìn)行保存和銷毀， 一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。 凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定， 判定為保存或銷毀的檔案， 必須按照規(guī)定的程 序，辦好鑒定手續(xù)。檔案工作人員要嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán) 格遵守檔案鑒定。2 強(qiáng)化鑒定組織人員的業(yè)務(wù)技能。鑒定組織是代表性的臨時(shí)性 組織，為鑒定委員會(huì)或鑒定小組， 它可以吸收各方面專家或?qū)I(yè)人員 的意見，有助于正確地鑒定檔案的保存價(jià)值， 這種組織有存在的必要， 可以提高檔案人員的水平，這是確保鑒定工作順利開展的有力保障。 要通過各種途徑舉辦鑒定培訓(xùn)班， 培訓(xùn)專業(yè)鑒定人員， 要使鑒定人員 從思想上重