辦公資產(chǎn)管理辦法

1、辦公資產(chǎn)管理辦法第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，提高使用效率，特制定（以下簡稱公司）辦公資產(chǎn)管理辦法。 第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。 1.固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理，行政辦公的主要設(shè)備物品，單價在1000元以上，且使用期限超過1年的辦公用設(shè)備、工具。特別規(guī)定辦公所用空調(diào)、電腦、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機等均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。 2.低值易耗品為單位價值低于1000元，使用期在1年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、用具和物品。 3.辦公用品指

2、各辦公部門所用日常消耗辦公品。 第三條公司行政人事部負責(zé)辦公資產(chǎn)的實物管理，對公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。 第四條資產(chǎn)實物管理部門職責(zé)： 1.行政人事部、采購部（庫房）對固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品購入領(lǐng)用、使用、處理后等做好分類，統(tǒng)一編號登記數(shù)量帳和實物帳，登記臺賬。做到賬、物相符。 2.公司行政人事部同財務(wù)部進行定期盤點，統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況，達到帳、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責(zé)任，嚴重者給予處罰。 3.每月定期統(tǒng)計公司各部門辦公用品的使用需求情況，統(tǒng)一報行政人事部審批后由采購部購買辦公用品。 4.嚴肅紀律，嚴禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、

3、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。 第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任： 1.使用部門負責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的管理、保管工作，要文明、節(jié)約使用，嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若設(shè)備、工具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政人事部申告報修。 2.使用部門對固定資產(chǎn)有保管責(zé)任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產(chǎn)定期盤點工作。 3.辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政人事部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。 第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括：資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點清查。 1.辦公資產(chǎn)的購置：辦公資產(chǎn)的購置，根據(jù)其部門的年度預(yù)算進行計劃、分配。采購部負責(zé)所購物品的市場調(diào)查，

4、對于辦公資產(chǎn)或低值易耗品，經(jīng)市場調(diào)查和論證后，至少與三家以上銷售商進行議標采購。對于固定資產(chǎn)及低值易耗品購入，由采購部持相關(guān)發(fā)票單據(jù)，辦理入庫手續(xù)，由采購人填寫入庫單，庫管收貨簽名，并寫清供貨方電話、地址、經(jīng)辦人、保修期等詳細內(nèi)容，并由采購部負責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應(yīng)的報銷程序。否則不予報銷。 2.行政人事部根據(jù)領(lǐng)用人領(lǐng)用登記單登記實物及臺帳記錄，并填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。 3.行政人事部對各部門所用固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計登記造冊，落實責(zé)任人，便于資產(chǎn)管理。4.固定資產(chǎn)和低值易耗品實行“誰

5、使用誰負責(zé)”的原則，落實到具體部門或個人，有關(guān)部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障，應(yīng)及時告知行政人事部并聯(lián)系維修事宜。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延誤修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)使用人承擔(dān)部分經(jīng)濟損失。 5.辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實物資產(chǎn)在公司部門間進行轉(zhuǎn)移管理和資產(chǎn)報廢處理。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政人事部和采購部（庫房）辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由行政人事部負責(zé)人簽字后，由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進行交接。對決定報廢的固定資產(chǎn)及低值易耗品，使用部門需上報總經(jīng)辦核準，作好登記。在報廢處理冊上寫清物品名稱、價格、數(shù)量及原因和報廢處理的

6、其他有關(guān)事項。 對因技術(shù)更新或升級換代需更換的固定資產(chǎn)，經(jīng)行政部審批同意，使用部門或使用人必須先將被更換的設(shè)備交回庫房，才能領(lǐng)用新的設(shè)備。 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)如數(shù)歸還庫房，由庫管員在離職單簽字。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 6.資產(chǎn)盤點清查：為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整，由行政人事部會同財務(wù)部、庫管共同進行資產(chǎn)盤點。于每年12月下旬對公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫固定資產(chǎn)盤點表或低值易耗品盤點表以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明

7、原因，由責(zé)任部門寫出書面材料，報知公司領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部，待批復(fù)后，做相應(yīng)的處理。 第七條公司各部門辦公用品由行政人事部每月統(tǒng)計各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下： 1.各部門根據(jù)實際使用情況，本著節(jié)約原則，填報需求物品的名稱、規(guī)格和數(shù)量及購置用途，由部門主管負責(zé)人審核、簽字并報行政人事部審核。 2.行政人事部對各部門購置申請進行核對后，匯總公司辦公用品需求總量，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購部統(tǒng)一購買。3.各部門領(lǐng)取人或使用人，在確認物品并填寫實物出庫憑證單，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，行政人事部批準后方可領(lǐng)用。 4.對于急需辦公用品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政人事部審核辦理。 第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員，將根據(jù)公司相關(guān)