萬(wàn)佳健身器材公司辦公管理制度規(guī)定

1、公司管理制度大綱目錄一、試用期和正式聘用二、考勤制度三、工資制度四、福利待遇五、崗位責(zé)任制度六、工作日志制度七、呈報(bào)制度八、辦公用品管理制度九、資料管理制度十、后勤管理制度十一、安全保衛(wèi)制度十二、保密制度歡迎您加入珠海市萬(wàn)佳健身器材公司！公司將竭誠(chéng)為每位員工提供適合的工作崗位、 科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和良好的發(fā)展平臺(tái)， 幫助您實(shí) 現(xiàn)自己的人生價(jià)值，真正達(dá)到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。一、試用期和正式聘用雇傭條件：公司對(duì)員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點(diǎn)，按工作積極態(tài)度、工 作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。試用期：公司實(shí)施 2 個(gè)月試用期（綜合水平優(yōu)秀者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正

2、）人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔） ，公司 承諾檔案資料嚴(yán)格保密， 同時(shí)， 公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的， 弄虛作假者，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。、考勤制度 為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 本考勤制度也是作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個(gè)廣告人都知道， 廣告行業(yè)有其自身的特殊性， 根據(jù)工作需要， 管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程 安排。 自己的工作未完成，應(yīng)主動(dòng)加班予以完成， 薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，不按點(diǎn)按日 加班計(jì)算月薪。1、公司作息時(shí)間規(guī)定周一至周六為工作日，周日為休息日。8：30

3、18：00（12：0014：00 為用餐休息時(shí)間）2、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：（1）每月全勤的員工，各獎(jiǎng)勵(lì) 50 元。（2）遲到早退一次 10分鐘內(nèi)每次扣罰 5元， 20分鐘內(nèi)扣罰 10元， 30 分鐘內(nèi)扣罰 20元， 30 分鐘以上扣罰 50 元。（3）事假按本人日均工資計(jì)扣；病假原則上不計(jì)扣工資（需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí) 行），事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。（4）員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(zhǎng)時(shí)間打私人電話，經(jīng)提醒未改正者， 每發(fā)現(xiàn)一次扣罰 50 元。3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì)，作為工資發(fā)放的依據(jù)。（1）國(guó)家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，視為加班，由公司開(kāi)給調(diào)休單，以便員 工安排補(bǔ)

4、休。（2）病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。（3）事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況，總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。（5）工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許，不可私自外出，否則按礦工處理。（6）員工在休假期間應(yīng)打開(kāi)手機(jī)，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。4、離職：辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司， 并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接， 整理清查 以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物，方可離職。5、自動(dòng)離職：無(wú)故三天不上班曠工者，均作自動(dòng)離職，不予結(jié)算任何工資、6、解雇：聘用期內(nèi)， 因工作表現(xiàn)、 能力等因素不符合本公司要求， 無(wú)法勝任本職工作， 公司有權(quán)解雇， 以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為：日

5、工資=基本工資十30天（不含福利、 獎(jiǎng)金等）7、開(kāi)除：違反勞動(dòng)紀(jì)律，予以革職開(kāi)除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。 員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。（1）、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。（一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo)，經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀）（ 2）、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò)，給公司造成損失的。（ 3）、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，帶走公司資料或財(cái)物，泄露公司秘密，謊報(bào)事實(shí)者，造成不 良影響的。（ 4）、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響，說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ)，流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體， 消極怠工、無(wú)理取鬧的。（ 5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公

6、司名譽(yù)者。（ 6）、工作無(wú)效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。（ 7）、工作無(wú)主動(dòng)性，無(wú)所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高，予以警 告或勸退。（ 8）、以個(gè)人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。（ 9）、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件，致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)重者追究 其法律責(zé)任。（10）、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性，如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因，否則 一經(jīng)查出，予以辭退。（ 11 ）、偷取公司及同事財(cái)物。（ 12）、利用公司資源（耗材、微機(jī)、光盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀等）加工自己或他人成品。以 公司名義承攬私活，牟取私利。（ 13 ）、隱瞞傳

7、染病或其他病癥不報(bào)。三、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益， 支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況， 根據(jù)員工工作態(tài)度、 工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資 金額。工資結(jié)構(gòu)：基本工資、崗位工資、全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資，企業(yè)工齡工資。工資發(fā)放：當(dāng)月 1 日發(fā)放員工上月工資， 如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日， 工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工有下列情形者，不予退還。1、離職時(shí)，未提前一個(gè)月提出。2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，被開(kāi)除?；蛴胁环ㄐ袨檎?，追究法律責(zé)任。四、福利待遇各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個(gè)人檔案、 身份證明齊全， 企業(yè) 根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。1、公司負(fù)

8、責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐、晚餐。2、加班在 20： 00 點(diǎn)以上者，有宵夜餐補(bǔ)。3、周日加班者，公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。5、員工需外出（工作時(shí)間）每餐補(bǔ)助8 元 /人，超出部分自理。五、崗位責(zé)任制度1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作，認(rèn)真填寫(xiě)工作日志。2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全，保障正常使用。4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因 個(gè)人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時(shí)間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動(dòng)加班完 成。接單人簽字，另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

9、7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。六、工作日志制度要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表， 具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。 多少時(shí)間花在哪一項(xiàng) 工作上，花在哪個(gè)客戶上，關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整。七、呈報(bào)制度1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 因個(gè)人延誤造成不良后果，應(yīng)予以處罰。2、未經(jīng)本人允許，不得動(dòng)用他人微機(jī)，個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào)，未經(jīng)許可不得私自拆卸 電腦硬件。3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天，嚴(yán)禁電腦游戲、 觀看影碟

10、或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買(mǎi)。八、辦公用品管理制度1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材（打印紙、墨、光盤(pán)、標(biāo)簽）應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。九、資料管理制度1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后，隨時(shí)歸類收存。需刻盤(pán)的，標(biāo)注清楚。2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。十、后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。2、門(mén)、窗、水、電、氣管理 （1）每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。2）下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。3、衛(wèi)生管理（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。（2）定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。（3）定期為花澆水，為魚(yú)換水。十一、安全保衛(wèi)制度1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門(mén)。2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。3、圖庫(kù)、圖書(shū)推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。十二、保密制度1、專業(yè)書(shū)籍、圖庫(kù)、光盤(pán)、文件資料，閱后放回原