word_基本操作教程

1、Word的基本操作學(xué)習(xí),一、什么是WORD,Microsoft Word 是微軟公司專為辦公人員日常辦公設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件。 是Microsoft Office工具中的一項(xiàng)工具。其他還有 Microsoft PowerPoint，簡(jiǎn)稱PPT；以及Microsoft Excel。 Word常常用于創(chuàng)建和編輯信件、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)或電子郵件中的文本和圖形。 與Word軟件功能類似的還有金山公司的WPS,二、認(rèn)識(shí)WORD窗口界面,Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線,三、如何打開WORD,1. 打開一個(gè)空白的文檔：如果桌面上有WORD圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊

2、圖標(biāo)打開新文檔，隨后可進(jìn)行編輯。 如果桌面上沒(méi)有WORD圖標(biāo)，則可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word。 2.打開一個(gè)已經(jīng)編輯的文檔，則首先在盤中找到該文檔，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊,四、如何保存WORD?（一,1）點(diǎn)擊菜單“文件保存”命令，第一次保存，出來(lái)一個(gè)“另存為”對(duì)話框,四、如何保存WORD?（二,2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕,3）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動(dòng)保存,五、如

3、何退出WORD,1）點(diǎn)“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出。 2）如果文件沒(méi)保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來(lái)一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒(méi)用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出,六、簡(jiǎn)單編輯文本（一,1.如何打字：將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+ Ctrl進(jìn)行切換。 2.如何換行：直接在需要換行的地方按Enter鍵。 3.如何更改字體大小、顏色、字體格式：首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工

4、具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等,六、簡(jiǎn)單編輯文本（二,4.如何調(diào)整段落間距：用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。 5.常用的編輯的快捷鍵： 復(fù)制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘貼：Ctrl +V 撤銷：Ctrl+Z 注意：粘貼后注意格式的改變,七、簡(jiǎn)單的圖片編輯（1,1、插入圖片 有時(shí)我們會(huì)碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內(nèi)容，下面我們通過(guò)

5、一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)； （注意這里的圖片有兩種，一種是WORD自帶的圖片，一種是自己電腦上的圖） （A）插入WORD自帶的剪貼畫圖 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔； 2）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的要編輯的文檔，打開。 3）在正文第一段末尾句號(hào)后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來(lái)插入圖片： 4）點(diǎn)菜單“插入圖片剪貼畫”，在窗口右邊 出現(xiàn)剪貼畫側(cè)邊欄,6）然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，在圖片上點(diǎn)擊一下，會(huì)出來(lái)一個(gè)圖片工具欄；工具欄上那個(gè)“小馬”圖標(biāo)挺重要， (如圖) 點(diǎn)擊可以設(shè)置圖片的位置，默認(rèn)是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進(jìn)行不同的

6、組合方式，根據(jù)需要選擇,七、簡(jiǎn)單的圖片編輯（2,七、簡(jiǎn)單的圖片編輯（3,B）插入圖片文件,插入其他圖片的方法類似，只是選擇菜單欄中“插入圖片來(lái)自文件”，（如圖） 在彈出的“插入圖片”窗口中在電腦中找到你需要插入文檔的圖片， 然后點(diǎn)“插入”即可；,3）插入后選中也會(huì)出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點(diǎn)出現(xiàn)，可以拖動(dòng)改變大小，拖動(dòng)控制點(diǎn)的時(shí)候，最好拖頂點(diǎn)，這樣同時(shí)縮放高和寬，保持比例,八、如何插入頁(yè)角/頁(yè)碼？（1,頁(yè)面的右下角往往有一個(gè)頁(yè)碼，這個(gè)稱作頁(yè)腳，在上邊的出現(xiàn)的稱作頁(yè)眉，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作； 1、插入頁(yè)碼 1）啟動(dòng)Word，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔； 2）單擊菜單欄“插入頁(yè)碼”命令，出現(xiàn)一

7、個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)“確定”即可,3）如圖，點(diǎn)“確定”后頁(yè)碼自動(dòng)插在每一頁(yè)的右下角。如果你不想把頁(yè)碼放在右下角，也可以在對(duì)齊方式、位置兩個(gè)下拉按鈕里頭設(shè)成居中或其他選擇方式,八、如何插入頁(yè)角/頁(yè)碼？（2,注意：“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”將在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，如果第一頁(yè)是封面（不想在第一頁(yè)插頁(yè)碼），則可以去掉這個(gè)勾,然后在下邊的“格式”按鈕中設(shè)置起始頁(yè)碼為0,這樣首頁(yè)就沒(méi)有頁(yè)碼，同時(shí)下一張的頁(yè)碼從1開始,九、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置？（1,我們?nèi)粘＾k公時(shí)，常常要將文檔打印出來(lái)，而在打印之前就往往需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁(yè)面，包括紙張大小、頁(yè)邊距、打印方向等等，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作； 1、頁(yè)邊距的調(diào)整 1）點(diǎn)菜單“文件

8、打開”命令，找 到自己的文件夾，打開上次保存的 WORD文檔； 2）點(diǎn)菜單“文件頁(yè)面設(shè)置”命令， 打開一個(gè)對(duì)話框（如右圖） 3）默認(rèn)的上、下頁(yè)邊距是2.54厘 米，左右頁(yè)邊距是3.17厘米，頁(yè)邊距 是頁(yè)面四邊的空白，如果你想少一下 空白，可以把頁(yè)邊距改小一下,2）中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列,注意：大多數(shù)情況我們都用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機(jī)的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的,九、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置？（2,2、紙張 1）點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽，進(jìn)入紙張的設(shè)置面板；（如右圖） 2）默認(rèn)的紙張為A4格式，如果要 打印的紙張是B5或其他大小，應(yīng)該在 下拉菜單里相應(yīng)調(diào)節(jié)。 3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、 高度”中，直接輸入，此時(shí)上邊的紙 張大小變成自定義；(如下圖,十、如何打印,1）使用打印功能，需