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文檔簡介

1、倉庫管理工作流程細則一、物品入庫工作流程圖 2二、物品入庫工作流程細則 31 采購環(huán)節(jié) 32 物品清點 33 物品檢查 34 物品入庫 35 登記物品入庫 3三、物品出庫工作流程圖 4四、物品出庫工作流程細則 51 需求統(tǒng)計環(huán)節(jié) 52 準備出庫 53 出庫 54 登記物品出庫 5五、倉庫盤點工作流程圖 6六、倉庫盤點工作流程細則 71 盤點時間安排:倉庫盤點時間安排應遵循三原則 72 盤點前準備工作 72.1 盤點組織落實以及盤點責任區(qū)域劃分 72.2 抄錄物品順序 72.3 盤點前培訓:分工及責任、盤點方法(實物盤點法) 72.4 盤點前賬務處理 73. 盤點作業(yè)五原則 84. 統(tǒng)計核查 8

2、七、倉庫日常管理( 6S 管理) 91. 整理 92. 整頓 93. 清掃 94. 清潔 95. 素養(yǎng) 106. 安全 1011倉庫管理工作流程細則一、物品入庫工作流程圖供應商入庫開始送貨單清點物品物品物品檢查填入庫單物品入庫登記物品入庫入庫結束米購員采購單不合格退回物品上架 更新庫存表、物品入庫工作流程細則1采購環(huán)節(jié)采購人員根據(jù)庫存量、 各部門需求量等信息向供應商進行物品采購, 并填寫采購單 (一式 三份:業(yè)務留存、財務入賬、倉庫收貨);采購人員必須跟蹤供應商按時送貨到門店或者采購人員自采。2物品清點供應商送貨到倉庫, 倉庫管理人員對物品進行數(shù)量清點 (條件允許的話, 可由采購員一同 清點)

3、;在物品清點環(huán)節(jié)倉管需根據(jù)采購提供的采購單, 嚴格核對物品與單據(jù), 保證物品數(shù)量與采 購單、送貨單上所填寫的數(shù)量一致。3物品檢查倉管對物品進行逐一檢查,內容包括:名稱、型號、規(guī)格、包裝、數(shù)量、質量、保質期、 合格證、檢驗報告等;對于比較特殊的、首次采購的物品必須由采購員或者需求部門確認合格后,方可入庫; 發(fā)現(xiàn)有不合格物品, 倉管應堅決拒收并匯報采購員, 由采購員與供應商協(xié)調, 安排供應商 再次送貨。4物品入庫物品清點檢查無誤后, 倉管需對物品進行分類上架, 將物品放入指定的貨位并填寫入庫單。若新入庫的物品有存貨須區(qū)分擺放,便于在進行出庫工作時做到“先進先出”。 5登記物品入庫根據(jù)入庫單據(jù)及時跟

4、新庫存表、 臺賬或者進銷存系統(tǒng); 物品入庫工作必須做到日結 (當日 入庫的物品當日入賬),保證庫存表、臺賬的準確性。物品入庫結束三、物品出庫工作流程圖是通知米購四、物品出庫工作流程細則1需求統(tǒng)計環(huán)節(jié) 由門店經理統(tǒng)籌管理,各需求部門根據(jù)門店經營情況提供物品需求并填寫領料單; 對于非常用物品, 需求部門需提前將需求提交門店經理, 便于及時采購, 保證領料時倉庫有充足的庫存。2準備出庫倉管在接到領料需求以后, 應及時檢查物品庫存量是否低于需求量, 若低于需求量, 則及 時與采購協(xié)調;對于領料后倉庫庫存小于最小庫存量的物品, 應及時反應到采購員, 避免出現(xiàn)庫存不足的 問題影響門店經營;特殊物品(廚具、

5、餐具等非日常領用物品)的領用必須由門店經理授權以后方可領用。 3出庫倉管對單據(jù)和物品審核結束后填寫出庫單, 領料人方可領取相應物品并在出庫單上簽字確 認。4登記物品出庫 倉管根據(jù)出庫單更新庫存明細表、臺賬; 物品出庫工作必須做到日結(當日出庫的物品當日入賬),保證庫存表、臺賬或者庫存系統(tǒng)的準確性。物品出庫結束五、倉庫盤點工作流程圖六、倉庫盤點工作流程細則1盤點時間安排: 倉庫盤點時間安排應遵循三原則以不影響門店正常經營為前提;盤點時間應盡量安排在大批量采購物品之前,當天領料工作完成以后;嚴格按照預先制定的周期進行盤點工作(每周、每月);2盤點前準備工作2.1 盤點組織落實以及盤點責任區(qū)域劃分門

6、店經理需根據(jù)實際情況, 選擇合適的工作人員組成盤點小組。 參加盤點的小組成員至少 三人(計數(shù)、登記、監(jiān)督)且三人需屬不同部門,保證盤點數(shù)據(jù)的準確性、真實性;不同的倉庫或者存貨區(qū)應該由不同的盤點小組進行盤點, 遵循誰使用誰盤點的原則 (盤點 小組中有一人為使用人),便于使用人及時了解所需物品的庫存情況。2.2 抄錄物品順序盤點人員根據(jù)倉庫物品擺放順序逐一抄錄庫存物品信息 (名稱、規(guī)格),制作盤點空白表。2.3 盤點前培訓: 分工及責任、盤點方法(實物盤點法)盤點小組的工作須明確分工,各司其職。計數(shù)人員(使用人)需對倉庫物品進行逐一點數(shù)或者計量;同時檢查物品質量有無變化、 有無超過保質期和有效期、

7、 有無長期積壓等現(xiàn)象, 檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相 符合;登記人員(倉管)準確記錄計數(shù)人員所盤數(shù)量,物品有質量方面問題的需特別備注,保管 條件不符合要求的必須及時改善;監(jiān)督人員(財務)對整個盤點工作進行監(jiān)督,避免出現(xiàn)錯盤漏盤、徇私舞弊等情況。2.4 盤點前賬務處理盤點工作開始前,要將本期流通票據(jù)全部入賬。票據(jù)包括:入庫單、出庫單、領料單等所有影響庫存變化的單據(jù);月末盤點時, 財務系統(tǒng)也需要在盤點前軋賬, 保證盤點數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)在同一周期內, 從 而準確的反應門店的經營情況。3. 盤點作業(yè)五原則實事求是: 要求盤點所有的數(shù)據(jù)、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞 和失誤。

8、參與盤點人員必須在盤點表上簽字確認;準確無誤: 無論是資料的輸入、物品陳列的核查、盤點的點數(shù),都必須準確;一絲不茍: 所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等,都必 須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏物品;一目了然:盤點過程屬于流水作業(yè), 不同的人員負責不同的工作, 所以所有資料必須清楚, 人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行;團隊精神: 盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點的時間,門 店各個部門必須有良好的配合協(xié)調意識,以大局為重,使整個盤點工作按計劃進行。4. 統(tǒng)計核查期初庫存量 +本期進項=本期出項 +本期庫存量,根據(jù)進銷存公式對

9、各物品盤點數(shù)據(jù)進行逐 一核對。若有盤漏物品,盤點小組將對該物品進行重新執(zhí)行盤點作業(yè)。匯總盤點表進行盤盈盤虧試算。將實物盤點表與明細賬、臺賬逐一核對,包括手工臺賬、 系統(tǒng)報表等各賬面。 盤盈盤虧數(shù)量較大的且無實據(jù)的, 視為盤點數(shù)據(jù)有重大差錯, 必須重新盤 點。盤點數(shù)據(jù)完整且無重大差錯, 可執(zhí)行盤點入賬步驟。 在盤點入賬時, 要找出盤盈盤虧的具 體原因匯報經理或者領導審核,批準后做相應的沖銷處理并查明責任。盤盈盤虧的原因: 入庫時驗收數(shù)量與入庫賬面數(shù)量不符; 出庫時出庫數(shù)量與出庫賬面數(shù)量 不符;沒有做到永續(xù)盤點或定期盤點;庫房人員更換沒有進行有效交接;安全措施不健全。盤點工作結束七、倉庫日常管理(

10、 6S 管理)1. 整理將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的, 除了有必要的留下來, 其他的都消除 掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造整潔的工作場所。實施要領: 經常用。此類物品應放置在工作場所容易取到的位置,以便隨手可以取到; 不經常用。此類物品應儲存在專用的固定位置; 不再使用。此類物品應及時堅決清理掉。2. 整頓把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放, 并放置整齊加以標識。 目的:工作場所一目了 然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。實施要領: 對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理規(guī)劃,如經常使用物品區(qū)、不經常使用物品 區(qū)、廢品區(qū);將物品分類

11、擺放在相應的區(qū)域, 并擺放整齊。 食品倉庫必須做到衛(wèi)生、 整潔、整齊、專用, 食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放 , 食品與非食品不能混放,食品按類別、品種 分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。 對各種物品在顯著位置做好適當?shù)臉耸荆胖梦锪峡ɑ蛘邩俗R牌。3. 清掃 將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的: 穩(wěn)定品質,減少環(huán)境污染。實施要領:清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵; 倉庫的設備、工具、周轉箱等的清理、清洗、維修; 對水源、噪聲等污染源頭進行治理;衛(wèi)生標準:辦公桌無浮土, 物品擺放整齊, 桌椅擺放

12、端正, 電腦、打印機設備等保養(yǎng)良好, 無灰塵。倉庫內無雜物無異味。倉庫的衛(wèi)生工作可空閑時間或下班之前進行。4. 清潔 將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面 3S 成果實施要領:落實前面 3S 工作,保持倉庫內的整潔; 制訂考評方法,由部門領導實施監(jiān)督; 制訂獎懲制度,加強執(zhí)行高階主管經常帶頭巡查,以表重視5. 素養(yǎng) 每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。 目 的:培養(yǎng)良好習慣、做遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。實施要領:教育訓練(新進人員強化 6S 教育、實踐) 制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定,培養(yǎng)良好

13、的習慣 參加門店日常培訓,增加團隊意識 每日自我檢查,總結經驗教訓,完善自我6. 安全 重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。 目的:建立起安全生產 的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。實施要領:堆放貨物和配貨時注意人身安全; 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時 應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好; 認真做好倉庫安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放物品,及時檢查火災隱患。發(fā)現(xiàn) 事故隱患及時上報,對意外時間及時處理;檢查防盜、防投毒、防蟲、防鼠、防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物品完 好無損;嚴禁私自借用倉庫物品,嚴

14、禁向送貨商購買物品; 門禁管理:非倉庫人員無領料等相關工作,謝絕進入倉庫; 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人生安全; 嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;必須保持倉庫溫濕度、通風良好,保證倉庫照明條件,產品堆放時不得超高、超重,且通 道不可堆放物品;牢記“六不準”原則:一不準吸煙、二不準設灶、三不準點蠟燭、四不準亂接電線、五不 準寄放易燃物品、六不準無關人員出入; 提高警惕,防止盜竊;以門店利益為重,愛護門店財產,不得堅守自盜。. . . . . . .0123456789012. .012345678901234567890123456789012345678901234567890

15、12345678901234567890123456789012345678900 0123456789 112 233 3 444 56 677 7 888 911持控制面板的研制機應用研究.于于片于 于于壓于 于 于片于制計器與的實研現(xiàn)究基基于于SO于 基于 基基單于片于系統(tǒng)的設計與研究EEPROM 的工藝和制程方法及對良率的影響研究 (研究STR)調節(jié)器/IP 協(xié)議棧的實現(xiàn) 采集與處理技術的研究型片片片控制系角單控沖床、化一體化協(xié)議卜、斗/基基計花線切割 機 床短循環(huán)走絲方式研究 檢計測與儀研究的研制 制制 應用系制統(tǒng)的研制究與實現(xiàn) 、一一統(tǒng)究研究究污染測量儀的研制實數(shù)的現(xiàn)控研改制造N/U測技術研轉換器的設計究及實現(xiàn)設應計用與

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