公司車輛管理制度新

1、行 文浙江東瑞機械工業(yè)有限公司發(fā)文行政部擬 稿行政部審核簽發(fā)抄 送各部門經(jīng)理車間主任組長抄 報董事長總經(jīng)理各副總主題公司車輛管理制度車輛管理制度第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責(zé)管理。第二章車輛管理第3條 行政部負責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它

2、特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干， 額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報 公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總 經(jīng)理審批后方可報銷。第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全

3、。第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表（附件3），當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編 號整理，以備報銷時核對。第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置車輛加油記錄表（附件5）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油

4、記錄表上作好記錄以備查。第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章車輛使用第11條車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2 ）接送公司賓客。（3）專車專用。第12條車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部

5、提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責(zé)人審批調(diào)派。行政部負責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將 車輛調(diào)派單 （見附件2）交與司機，司機根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2 ）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最

6、佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量 合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3 ）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、 停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊, 由駕駛

7、人員賠償損失，并予以處分。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1） 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準 后予以送指定維修廠檢修。（2 ）維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修 費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人

8、對費用的真實性負責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過 2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。（6 ）由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照 比例共同負擔(dān)。（7 ）行政部每月負責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可 加油。每次加油時，司機需填

9、寫車輛加油記錄本（見附件5）,以備報銷時核對。7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不 合格者，對司機或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章車輛保險第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高 和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事 故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第24條在下列情形

10、之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2 ）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔(dān)50%涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負擔(dān)。行政部負責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，

11、在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。第七章費用報銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責(zé)車輛當(dāng)月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財 務(wù)負責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。第30條私車公用。（1）公司原則上不支持私車公用，在外出辦公時，盡量乘坐公司車輛。在公司車輛調(diào)配不開時，可乘坐出 租車至目的地，并索要車票，公司將全額報銷乘車費用。（2）如公司公車調(diào)配不開，且在去往遠郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車返回公司的情況下，可根據(jù)部門的實際 情況駕駛私家車出行辦事，但

12、需申請經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理批準。（3 ）私車公用產(chǎn)生的費用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報銷燃油費用，其間產(chǎn)生的過路費、過橋費、停車費用憑實證報銷。其間，相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度 須和實際行程產(chǎn)生的費用大致一致，否則將不予認可。（4）私車經(jīng)常性公用的，可按照一定標準按月予以補貼。第八章附則第31條銷售部人員專配車輛日常使用安排不納入行政部統(tǒng)管，其日常保養(yǎng)維修由該車專用人負責(zé)，所需費用由其自行承擔(dān)，日常使用油費自行負擔(dān)，行政部負責(zé)監(jiān)督和檢查。第32條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛調(diào)派單附件3：車輛行駛記錄表

13、附件4:車輛維修保養(yǎng)申請單附件5:車輛加油記錄表附件6：車輛情況一覽表附件1車輛使用申請單申請人車牌號目的地市內(nèi)申請部門隨行人數(shù)外省市計劃用車時間月日時 至月日時用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存年月日附件2:車輛調(diào)派單年 月 日用車人車牌號目的地市內(nèi)部門隨行人數(shù)外省市用車時間月日時 至月日時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請司機出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責(zé)人：日期往返地點出車里程表數(shù)收車里程表數(shù)行駛里程數(shù)高速費用停車費用加油費用使用人簽字附件4車輛維修保養(yǎng)申請單年 月 日車號里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請修項目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部 審核意見總經(jīng)理審批意見附件6:車倆情況一覽表車型車牌號碼日期加油地點剩余油量（L）加油量（L）