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文檔簡介
1、銷售部組織機構(gòu)圖銷售部部門職責1負責本部門銷售業(yè)務中的顧客要求確認。2、組織本部門銷售業(yè)務的合同評審;3、負責本部門銷售業(yè)務中與顧客的溝通。4、負責產(chǎn)品中轉(zhuǎn)期間的質(zhì)量維護。5、負責市場分析和顧客意見調(diào)查、顧客滿意度的測量。銷售部經(jīng)理職責1銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。 同時要掌握市場動態(tài),負責組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。2、 銷售經(jīng)理要
2、領(lǐng)導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。要根據(jù)公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計劃。策劃、組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售 手段創(chuàng)新。負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作。3、負責銷售部內(nèi)部員工管理。建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發(fā)展銷售團隊。4、 及時反饋客戶消息,促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應該及時的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信 息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故。組織市場調(diào)研,并及時將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、 改進建
3、議。與相關(guān)政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系,促進新產(chǎn)品、新技術(shù)立項。5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。負責組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時的進行反饋。6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。7、參與公司制度體系的建設(shè)。組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負責銷售部門內(nèi)具體職責分工,合理安排銷售人員。8、完成上級交辦的其他任務。公
4、司銷售經(jīng)理應該在銷售總部領(lǐng)導下,和各部門密切配合完 成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。制訂銷售計劃。確定銷售政策。設(shè)計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配。銷售業(yè)績的考察評估。銷售渠道與客 戶管理。財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理 建議。業(yè)務員崗位職責1業(yè)務員要熟悉公司的相關(guān)銷售流程及產(chǎn)品工藝流程,對公司產(chǎn)品熟悉,有資深的專業(yè)知 識,良好的素質(zhì)及文化修養(yǎng),良好的工作效率與工作態(tài)度,懂得適時大度。2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責,并配合銷售經(jīng)理的工作;3、積極開展市場調(diào)查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋。收集
5、一線營銷信 息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。4、掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司商品的 市場占有率;5、負責做好商品的售后服務工作,走訪客戶,及時處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高 企業(yè)信譽;6、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系 ,不斷開拓業(yè)務渠道;7、按時完成業(yè)務經(jīng)理交辦的其他工作。銷售內(nèi)勤職責1負責與銷售業(yè)務員保持密切溝通,建立所有客戶數(shù)據(jù)庫,將客戶基本情況,即:客戶地 址、聯(lián)系人、電話,生產(chǎn)產(chǎn)品、當前是否合作伙伴和未來是否能成為合作伙伴的情況,記錄 在數(shù)據(jù)庫中;2、負責熟悉產(chǎn)品技術(shù)標準和
6、生產(chǎn)流程,能熟練應對客戶咨詢;3、負責按客戶下達的生產(chǎn)指標,申請生產(chǎn);4、負責按供貨合同及生產(chǎn)庫存情況聯(lián)系客戶安排產(chǎn)品運輸;5、負責提示財務部依合同規(guī)定或根據(jù)貨款到期時間收取貨款;6、負責記錄客戶的反饋意見并書面報生產(chǎn)總監(jiān);7、負責指導庫管搞好原材料、產(chǎn)品、包裝箱等分類整齊碼放;8、負責指導后勤主管保證車輛有效使用,保證產(chǎn)品及原材料運輸準時不拖延;9、負責處理客戶投訴,并主動書面報告行政和生產(chǎn)總監(jiān);10、負責與生產(chǎn)總監(jiān)聯(lián)系,及時取得各批次產(chǎn)品的技術(shù)資料,以便應對客戶咨詢;11、負責將各分公司的資料分別管理、分別分發(fā)、分別核算,做到不混亂;12、負責向客戶介紹企業(yè)管理、生產(chǎn)流程、技術(shù)指標等公司的
7、基本情況;13、 負責做好產(chǎn)品招標工作,負責招標資料的寫作、制作、保管。將中標標書和未中標標書分別存檔管理;14、 做好銷售報表(日報、月報、年報),協(xié)助銷售部做好銷售計劃;填寫銷售清單,向財 務部提供應收帳單和業(yè)務員銷售業(yè)績;15、負責完成領(lǐng)導安排的其他工作。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識*良、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:目標
8、值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應立即報告主管領(lǐng)導,按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責任者的處理意見,并填寫事故登記表,嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對
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