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文檔簡介
1、2018年人力資源類制度及流程白皮書,XXX有限公司,人力資源部 2018年3月19日,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,招聘&錄用&入職,轉(zhuǎn)正,異動,1,2,3,目 錄,離職,4,考勤&休假,5,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,1,3,目 錄,4,招聘&錄用&入職,1,1、招聘計劃制定 2、招聘實施過程(搜索簡歷、電話邀約、面試過程、錄用決定即通知、入職手續(xù)辦理) 3、新員工培訓(xùn)對接 4、招聘活動總結(jié),人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,目 錄,轉(zhuǎn)正,2,1、員工試用期期限 2、員工轉(zhuǎn)正流程 3、相關(guān)表單填寫規(guī)范,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,目 錄,異動,3,1、員工異動流程 線上:
2、線下: 2、相關(guān)表單填寫規(guī)范 員工異動審批表 員工異動(離職)交接表,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,目 錄,離職,4,1、員工離職流程 線上: 線下: 2、相關(guān)表單填寫規(guī)范 員工離職申請表 員工異動(離職)交接表,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,目 錄,考勤&休假,5,1、考勤休假相關(guān)制度,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,目 錄,企業(yè)郵箱、ERP等賬號開通,6,1、企業(yè)郵箱、ERP等賬號開通流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,模塊招聘&錄用,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,修訂的流程和表單目錄,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制
3、度,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,運行過程中遇到的問題: 部門負(fù)責(zé)人不清楚一、二級部門設(shè)置; 提報招聘需求時未回復(fù)郵件正文,只有招聘需求審批表; 用人部門招聘需求審批表填寫不規(guī)范; 用人部門面試官未規(guī)范填寫面試評價表; 分公司員工統(tǒng)一由濰坊薪酬績效專員定薪,時間較長,故優(yōu)化需定薪人員,并改善錄用審批流程,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,目的: 通過規(guī)范招聘計劃的制定和面試管理,提高招聘工作的計劃性和有效性;通過增加錄用審批環(huán)節(jié)加強(qiáng)勞動風(fēng)險的管控,明晰各層級的審批權(quán)限。 內(nèi)容: 1、梳理招聘工作的具體流程及總部、分
4、部之間的流程銜接; 2、用人需求的提報與招聘計劃的制定; 3、規(guī)范面試評價表的填寫; 4、新增定薪和錄用審批流程,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,招聘&錄用管理流程,每月招聘工作流程循環(huán),梳理招聘工作流程及總部和分部之間的流程銜接,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,用人需求的提報: 人力資源部每月26-27號給一、二級部門負(fù)責(zé)人發(fā)送本月人力編制執(zhí)行情況,各部門根據(jù)人員編制情況在每月28日提報下月招聘需求,招聘&錄用管理流程,部門需填寫黃色字體三列,并回復(fù)在郵件正文,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,招聘&錄用管理流程,
5、部門負(fù)責(zé)人填寫,招聘負(fù)責(zé)人填寫,審批流程,招聘需求審批表填寫指引: 部門負(fù)責(zé)人填寫“人力資源部招聘建議”以上內(nèi)容,反饋至人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,一線,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,下月招聘計劃,基于下月推移編制、年度編制與實際業(yè)務(wù)需求、老員工離職率與新員工留存率而制定,招聘計劃的確定: 人力資源部每月30日將確定的下月招聘計劃發(fā)至各相關(guān)部門,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,招聘計劃調(diào)整的2種情況: 增加招聘計劃: 一線:二級部門負(fù)責(zé)人填寫招聘需求審批表給招聘負(fù)責(zé)人,抄送人力資源負(fù)責(zé)人(分公司為支持部負(fù)責(zé)人)、一級部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)卣衅笇?/p>
6、員,招聘負(fù)責(zé)人確認(rèn)之后,二級部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人(分公司為支持部負(fù)責(zé)人) 、一級部門負(fù)責(zé)人均需回復(fù)審批意見(郵件正文即可),增加本月招聘計劃; 管理:二級部門負(fù)責(zé)人填寫招聘需求審批表給招聘負(fù)責(zé)人,抄送總部人力資源部負(fù)責(zé)人(分公司需抄送支持部負(fù)責(zé)人)、一級部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(高級經(jīng)理及以上),招聘負(fù)責(zé)人確認(rèn)之后,一級部門負(fù)責(zé)人、總部人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(高級經(jīng)理及以上)需回復(fù)審批意見(郵件正文即可),增加本月招聘計劃,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,招聘計劃調(diào)整的2種情況,招聘&錄用管理流程,刪減招聘計劃: 部門負(fù)責(zé)人發(fā)起郵件,說明月初提報的崗位
7、及人數(shù)、已上崗人數(shù)、需刪減的崗位及人數(shù)及具體原因,發(fā)送給招聘負(fù)責(zé)人,抄送總部人力資源部經(jīng)理、一級部門負(fù)責(zé)人,招聘負(fù)責(zé)人確認(rèn)后刪減招聘計劃,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,提報編制外人員需求: 一線:二級部門負(fù)責(zé)人填寫招聘需求審批表給招聘負(fù)責(zé)人,抄送總部人力資源負(fù)責(zé)人、一級部門負(fù)責(zé)人,招聘負(fù)責(zé)人確認(rèn)之后,總部人力資源負(fù)責(zé)人、一級部門負(fù)責(zé)人均需回復(fù)審批意見(郵件正文即可),發(fā)至總經(jīng)理審批,增加本月招聘計劃; 管理:一級部門負(fù)責(zé)人填寫招聘需求審批表給招聘負(fù)責(zé)人,抄送總部人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,招聘負(fù)責(zé)人確認(rèn)之后,總部人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理需回復(fù)審批意見(郵件正文即可),增加本
8、月招聘計劃,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,實施招聘過程(每月日,對面試評價表進(jìn)行了全面修改,分別制定了適用人力資源部和用人部門的面試評價表,明確各自面試的考察維度,此表作為員工檔案的一部分存檔。 人力資源部: 基本信息、 工作經(jīng)驗、 職業(yè)規(guī)劃 用人部門: 業(yè)務(wù)及專業(yè)經(jīng)驗、 性格特質(zhì)、 團(tuán)隊管理(針對管理職,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,實施招聘過程(每月日,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新增制度,終面面試官填寫意見,若無,則需一級/二級負(fù)責(zé)人勾選推薦意見并簽字,表示同意本部門復(fù)試意
9、見,各地招聘 專員填寫,各公司招聘專員填寫:業(yè)務(wù)類B2b人員,其余(分公司管理崗、非業(yè)務(wù)類崗位、業(yè)務(wù)類非B2b人員)由薪酬績效專員定薪填寫并審批,一線:二級部門負(fù)責(zé)人分管人力資源一級部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)類B2b人員,統(tǒng)一時間簽字) 管理:一級部門負(fù)責(zé)人分管人力資源部總經(jīng)理總部人力資源部負(fù)責(zé)人,新增定薪及錄用審批流程,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,關(guān)于定薪問題: 1、業(yè)務(wù)類崗位B2b序列人員,不需濰坊薪酬專員定薪,由各公司招聘專員填寫薪資信息。 2、除業(yè)務(wù)類B2b序列人員均需薪酬專員定薪。分公司招聘專員需將候選人的應(yīng)聘人員履歷表和面試評估表掃描至招聘負(fù)責(zé)人,
10、并說明建議序列、薪資,招聘負(fù)責(zé)人交由薪酬專員定薪,然后找一級部門負(fù)責(zé)人簽字完成錄用審批。例:銷售李四,建議定薪B3a序列,招聘專員將材料發(fā)給濰坊招聘負(fù)責(zé)人,交由薪酬專員定薪,然后找一級部門負(fù)責(zé)人簽字,完成之后掃描發(fā)給菏澤招聘專員,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,關(guān)于錄用審批問題: 1、一線員工 業(yè)務(wù)類B2b序列人員:不需定薪,由二級部門負(fù)責(zé)人簽字、分管人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后,統(tǒng)一給一級部門負(fù)責(zé)人簽字。例:濟(jì)寧銷售人員張三,招聘專員填寫完畢錄用信息后,分別找由銷售總監(jiān)、支持部負(fù)責(zé)人簽字,匯總之后交由一級部門負(fù)責(zé)人簽字。 業(yè)務(wù)類B2b序列除外的一線人員: 分
11、公司:招聘專員將應(yīng)聘人員履歷表、面試評估表掃描發(fā)給招聘負(fù)責(zé)人,交由薪酬專員定薪后,交由一級部門負(fù)責(zé)人簽字完成錄用審批,掃描發(fā)給分公司招聘專員,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,招聘&錄用管理流程,濰坊:招聘專員將資料交由薪酬專員定薪,并按照二級部門負(fù)責(zé)人、總部人力資源負(fù)責(zé)人、一級部門負(fù)責(zé)人簽字完成審批。 2、管理崗: 分公司:招聘專員將應(yīng)聘人員履歷表、面試評估表發(fā)給招聘負(fù)責(zé)人,交由薪酬專員定薪后,由一級部門負(fù)責(zé)人、總部人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,掃描發(fā)給分公司招聘專員。 濰坊:招聘專員將應(yīng)聘人員履歷表、面試評估表交由薪酬專員定薪后,由一級部門負(fù)責(zé)人、總部
12、人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批(高級經(jīng)理及以上,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,關(guān)于試用期: 公司統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):所有崗位均有試用期。 非業(yè)務(wù)類、管理層崗位:試用期工資80%發(fā)放,試用期間不考核,無績效獎金;試用期時長為1個月,滿1個月部門可提交轉(zhuǎn)正審批; 業(yè)務(wù)類崗位(銷售、客服一線員工):員工試用期內(nèi)底薪按照1500執(zhí)行,轉(zhuǎn)正之后按照錄用通知書上的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不符合轉(zhuǎn)正條件的降級或解除勞動關(guān)系,符合轉(zhuǎn)正條件者滿1個月即可按照轉(zhuǎn)正流程執(zhí)行,提交轉(zhuǎn)正審批,招聘&錄用管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,模塊2轉(zhuǎn)正&異動&離職,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,
13、修訂的流程和表單目錄,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,目的: 通過明確和規(guī)范員工的招聘、轉(zhuǎn)正、異動、離職等各項基礎(chǔ)管理流程,并更加明晰相關(guān)人力資源管理流程中各層級管理者的審批權(quán)限,同時在工具表單的設(shè)計上更加講求高效簡潔、權(quán)屬明晰。 內(nèi)容: 1、修改了員工轉(zhuǎn)正審批表、統(tǒng)一為線上流程、并添加了轉(zhuǎn)正結(jié)果通知書; 2、界定了異動的定義、異動表單的修改及流程的優(yōu)化; 3、對離職的審批流程、離職交接進(jìn)行了規(guī)范,尤其對離職的集中特殊情況進(jìn)行了流程的明確,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,運行過程中遇到的問題: 1、審批權(quán)限
14、:二級部門負(fù)責(zé)人、一級部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理 2、異動的定義澄清: 中迅各地區(qū)或各部門或各崗位之間的調(diào)動 集團(tuán)間調(diào)動按照離職流程辦理 3、離職的特殊情況: a-培訓(xùn)期離職 仍在崗:培訓(xùn)部發(fā)起郵件,完成線上離職審批; 已離崗:培訓(xùn)部發(fā)起郵件,正文寫明該員工因何原因無法辦理,但已確認(rèn)離職,請領(lǐng)導(dǎo)審批; b-離崗期離職(離職員工本人無法回公司辦理離職手續(xù)): 由離職員工直接上級發(fā)起郵件,正文寫明該員工因何原因無法辦理,但已確認(rèn)離職,發(fā)給上一級主管及人力資源部負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,新員工轉(zhuǎn)正流程,人力資源管理類制度流
15、程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,新員工轉(zhuǎn)正流程,1、員工必須在試用期滿前提出轉(zhuǎn)正申請,并與部門負(fù)責(zé)人達(dá)成一致后,填寫員工轉(zhuǎn)正審批表并通過線上流程完成審批后,人力資源部向員工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知書; 2、流程: 一線員工轉(zhuǎn)正:本人填寫此表直接上級填寫試用期評分并簽字(需抄送人力資源部武燕妮)上一級主管填寫意見并簽字二級部門負(fù)責(zé)人審批分管人力資源審批一級部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)人力資源部發(fā)送轉(zhuǎn)正結(jié)果通知書; 高級經(jīng)理以下管理層轉(zhuǎn)正:本人填寫此表直接上級填寫試用期評分并簽字上一級主管填寫意見并簽字二級部門負(fù)責(zé)人簽字總部人力資源負(fù)責(zé)人審批一級部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)人力資源部發(fā)送轉(zhuǎn)正通知書; 高級經(jīng)理含以
16、上管理層轉(zhuǎn)正:本人填寫此表直接上級填寫試用期評分并簽字上一級主管填寫意見并簽字一級部門負(fù)責(zé)人簽字總部人力資源負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理核準(zhǔn)人力資源部發(fā)送轉(zhuǎn)正通知書,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,直接上級填寫,間接上級填寫,新員工轉(zhuǎn)正流程,員工本人填寫,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,新員工轉(zhuǎn)正流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,員工異動流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,員工異動流程,員工填寫,如員工屬于二級部門內(nèi)異動,因為
17、異動前后的簽字順序是一致的,所以負(fù)責(zé)人可同時在異動前、后部門簽字,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,員工離職流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,HR-新修訂制度,轉(zhuǎn)正&異動離職管理流程,員工離職流程,1、員工必須提前提出離職申請,并與部門負(fù)責(zé)人達(dá)成一致后,填寫本表并通過線上流程完成審批后方可至人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表辦理交接手續(xù)并開具解除勞動關(guān)系證明; 2、流程: 一線員工離職:員工本人填寫審批表直接上級填寫面談記錄(發(fā)至人事專員黃蕓抄送上一級主管)人事專員填寫面談記錄二級部門負(fù)責(zé)人&分管人力資源審批一級部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)辦理離職交接手續(xù)人力資源部
18、開具解除勞動關(guān)系證明; 高級經(jīng)理以下管理層離職:本人填寫審批表直接上級填寫面談記錄人事專員填寫面談記錄總部人力資源負(fù)責(zé)人審批一級部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)辦理離職交接手續(xù)人力資源部開具解除勞動關(guān)系證明; 高級經(jīng)理含以上管理層離職:本人填寫審批表直接上級填寫面談記錄人事專員填寫面談記錄一級部門負(fù)責(zé)人&總部人力資源負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理離職交接手續(xù)人力資源部開具解除勞動關(guān)系證明,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,模塊3考勤&休假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,適用范圍,職責(zé),目的,在遵從企業(yè)文化的前提下,確保考勤與休假管理合法合理合情、公平公正,同時規(guī)范員工假期類別項目及標(biāo)準(zhǔn),保障員工利益,增強(qiáng)企業(yè)的凝
19、聚力,適用于公司全體員工,包括出勤時間設(shè)置和上下班出勤管理、假期設(shè)置及請休假管理、加班、與外勤管理,總部人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及發(fā)布; 行政部:負(fù)責(zé)本制度在分公司的執(zhí)行、解釋并監(jiān)督實施情況,考勤與休假概述,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,考勤(新舊版差異,01,出勤,每月應(yīng)出勤天數(shù)不再是以前的每月都是相同的30天,而是更為客觀合理的以每月的工作日為基數(shù),03,遲到早退,將遲到早退與曠工的處罰分離,對員工的遲到和早退的處罰,當(dāng)月遲到10分鐘之內(nèi)的第二次起開始有處罰,遲到的扣款放入中迅基金,曠工扣款直接在工資中體現(xiàn),02,代簽,嚴(yán)格了員工代簽考勤現(xiàn)象的處理辦法,“如出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象,代
20、簽者及被簽到者當(dāng)天不計出勤,按曠工一天處理,04,加班調(diào)休,明確了加班調(diào)休的可兌現(xiàn)時間限定為加班發(fā)生后三個月內(nèi),人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,考勤(出勤時間及出勤天,出勤時間,冬季(10月01日-04月30日) 8:00-12:00,13:30-17:30 夏季(05月01日-09月30日) 8:00-12:00,14:00-18:00 因特殊變化或業(yè)務(wù)需要需調(diào)整工作時間時另行通知,出勤時間,上下班打卡,公司實行指紋打卡考勤,員工工作日每日打卡2次,上午、下午 上班時間前均需打卡。員工錄入指紋后,必須打卡考勤,簽字無效。代簽者及被簽到者當(dāng)天不計出勤,按曠工一天處理,月應(yīng)出勤天,所有員工月應(yīng)
21、出勤天由原來固定的30天改為每月按照工作日和法定假(不含調(diào)休)的和來計算,法定假全部帶薪。 入職員工和離職員工的當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)同樣按照當(dāng)月在崗期內(nèi)的工作日和法定日的和計算,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,DRAGON BOAT FESTIVAL,考勤,遲到: 遲到10分鐘以內(nèi)的,自然月內(nèi)第1次不做任何處罰,第2次(含)起每次扣款10元,管理層扣款加倍; 遲到10分鐘(含)以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣款20元,管理層扣款加倍; 遲到30分鐘(含)以上的,每次扣款50元,管理層扣款加倍。 遲到月累計3次(含)以上的,除上述相應(yīng)的扣款外,另外扣除100元。 所有遲到扣款主動上交中迅基金,早退及曠工:
22、 任何早退的情況均視為未出勤,每出現(xiàn)一次早退按照曠工半天處理。 員工未按流程辦理請假或無故未到崗等行為等均為曠工,曠工時間不計出勤??鄢龝绻?時間對應(yīng)基本工資的兩倍。 員工連續(xù)曠工三天的或全月累計曠工三天的,視為員工主動解除勞動合同。 所有曠工扣款隨當(dāng)月工資扣除,考勤(遲到、早退、曠工,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,1、外勤: 員工外出拜訪客戶,需要提前填寫員工外出登記表且需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)則視為出勤。 外勤同正常上班出勤一樣需按時到指定地,嚴(yán)禁遲到、早退及外出辦理私事。 2、加班與調(diào)休: 員工加班必須至少提前一天線上提交加班申請,經(jīng)二級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),發(fā)行政部備案方可執(zhí)行;二級以上部門
23、負(fù)責(zé)人以上的人員申請加班的,須經(jīng)上一級主管批準(zhǔn)發(fā)行政部備案方可執(zhí)行。加班時,上下班時間按照正規(guī)上下班時間到崗。加班與調(diào)休的最小單位均為0.5天。調(diào)休需填寫假單并在加班當(dāng)日三個月內(nèi)休完,考勤(外勤與加班,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(新舊版差異,明確了各類假期的請假流程和審批權(quán)限,尤其是之前不明確的產(chǎn)假和工傷假的審批流程,01,02,明確了各類假期應(yīng)提供的資料以及休假時長標(biāo)準(zhǔn)、請假單位等,增加了員工的福利假期年假,根據(jù)司齡不同設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn),員工入職半年后可享受年假,依次增加,封頂12天;年假原則上自然年內(nèi)休完,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可順延至下一自然年3月31日,03,04,病假不再全部扣薪,而
24、是享受50%基本工資,須提供相關(guān)證明材料,05,增加和明確了外派員工的探親假的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),每年12天的帶薪探親假,06,增加了喪假的適用范圍,更加人性化,07,08,從提高女員工福利考慮,增加女職工計劃生育體檢每次0.5天的體檢假以及懷孕七個月以上每天1小時的產(chǎn)前假,工傷假期不再一事一批,明確了相關(guān)享受條件及審批流程,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(請假流程及審批流程,請假,請假人員須提前一天或當(dāng)日向直接上級申請并填寫規(guī)范的員工假期申請單,核準(zhǔn)后才可以休假。 如遇特殊緊急情況下無法提前辦理請假手續(xù)者,必須通電話或者短信獲得核準(zhǔn)方可休假,部門負(fù)責(zé)人需在員工休假當(dāng)天代替員工填寫假單并按照審批
25、流程簽批,交由行政前臺。員工簽字處可以不填,員工休假后1日內(nèi)補(bǔ)齊簽字,需要附證明材料的,在休假結(jié)束后3天內(nèi)補(bǔ)齊材料,審批權(quán)限,共分為三類假期不同的審批權(quán)限: 產(chǎn)假和工傷假 哺乳假及產(chǎn)前假 其他假期 (詳見假期申請單背面,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(請假流程及審批流程,公司給予員工的假期共13種,年假、事假、病假、探親假、婚假、喪假、孕檢假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假、陪產(chǎn)假、體檢假、工傷假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(關(guān)于年假,定義:員工入職的滿半年開始享受年假,每年理論可享受年假天數(shù)是按照員工入職日期到當(dāng)年12月31日的司齡而定的。 實際可休假期天數(shù):按照請假當(dāng)天時當(dāng)年為公
26、司的服務(wù)天數(shù)所占全年天數(shù)的占比決定(具體請咨詢當(dāng)?shù)匦姓浚?年假最小請假單位0.5天,期間享受基本工資全薪,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(關(guān)于年假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(關(guān)于事假和病假,關(guān)于事假和病假,如果有年假或探親假的, 先休年假或探親假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,關(guān)于探親假: 定義:探親假是為解決員工同親屬長期遠(yuǎn)居兩地的外派人員探親問題,而發(fā)生的假期 假期標(biāo)準(zhǔn):一年共12天,每月執(zhí)行1天,可連續(xù)可拆分 休假期間基本工資享受全薪,LOREM,1,關(guān)于婚假: 定義:試用期滿且合格達(dá)到法定結(jié)婚年齡的在職員工結(jié)婚產(chǎn)生的假期 假期標(biāo)準(zhǔn):按法定結(jié)婚年齡(女20周歲
27、,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假; 符合晚婚年齡的(男25周歲,女23周歲),可另外享受晚婚假4天; 請假需附結(jié)婚證復(fù)印件,婚假一次性休完 休假期間基本工資享受全薪,LOREM,2,假期(關(guān)于探親假、婚假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,關(guān)于喪假: 定義:員工的父母(含配偶父母)、子女、配偶、祖父母、外祖父母去世所享受的假期。 假期標(biāo)準(zhǔn):3天喪假;以上親屬在外地(公司所在地級市以外的城市)且在山東省內(nèi)居住的,再給予2天路程假;親屬在外地(公司所在地級市以外的城市)且在山東省外居住的,給予3天路程假; 請假需附親屬死亡證明及關(guān)系證明(居委會或村委開具證明也可),有路程假的,提供公司及家庭
28、所在城市的往返車票、過路過橋單據(jù)或是高速票據(jù)。 需在親屬去世三個月內(nèi)一次性休完,休假期間享受基本工資全薪,假期(關(guān)于喪假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,假期(關(guān)于孕檢假,定義:符合計劃生育政策懷孕的女職工在工作時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查而產(chǎn)生的假期,首次孕檢假需提供縣級以上醫(yī)院開具的懷孕證明 最小請假單位為0.5天,休假期間基本工資享受全薪,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,關(guān)于產(chǎn)前假 定義: 對符合計劃生育政策懷孕7個月以上的女職工, 在勞動時間內(nèi)安排休息的假期 假期標(biāo)準(zhǔn):懷孕7個月至生產(chǎn)之前,每天享受1小時假期 產(chǎn)前假期可以根據(jù)實際工作安排晚來一小時或者早走一 小時,不可拆分,不可累計。休假一
29、次性提交假單,并 附能夠證明孕周的相關(guān)材料 休假期間視同出勤,假期(關(guān)于產(chǎn)前假,人力資源管理類制度流程規(guī)范白皮書,適用對象:公司在職且符合國家計劃生育政策(如持有生育證)的女員工 假期標(biāo)準(zhǔn): 正常分娩:員工在生產(chǎn)時可獲得產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)保險繳納地政府政策執(zhí)行(濰坊地區(qū)98天,泰安、濟(jì)寧、菏澤地區(qū)均為90天),其中已包含產(chǎn)前假 15 天;員工生產(chǎn)時發(fā)生難產(chǎn),可再增加產(chǎn)假15天;晚育的增加60天(晚育是指已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育,女職工二胎生育的不享受晚育假);多胞胎每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天;特殊情況員工可在產(chǎn)前申請事假。 發(fā)生流產(chǎn)的:妊娠2個月以內(nèi)(含2個月),給予15天的產(chǎn)假;妊娠2個月以上3個月以內(nèi)的,給予20天產(chǎn)假;妊娠3個月以上4個月以內(nèi)的,給予30天產(chǎn)假;妊娠4個月以上的,給予42天產(chǎn)假; 分娩員工的產(chǎn)假結(jié)束后需在3個工作日內(nèi)補(bǔ)交準(zhǔn)生證復(fù)印件、出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件、醫(yī)院的住院病歷復(fù)印件(加蓋醫(yī)院公章)。流產(chǎn)員工的產(chǎn)假結(jié)束后,在3個工作日內(nèi)補(bǔ)交流產(chǎn)相關(guān)病歷或手術(shù)記錄單(加蓋醫(yī)院公章)。 產(chǎn)假期間工資: 已辦理生育保險的員工且符合報銷條件的員
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