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文檔簡(jiǎn)介

1、快捷酒店員工管理辦法 一、 工作紀(jì)律 每天早8:30,晚18:00按時(shí)參加倒會(huì)。(早8:30以后15分鐘內(nèi)不到為遲到,晚18:00前15分鐘內(nèi)下班為早退) (1) 遲到早退(5分) (2) 無故曠工(3倍于基本日薪金) (3) 無故脫崗(5分) (4) 擅拿公物(3倍于物品并處分) (5) 浪費(fèi)公物(5分) (6) 聚眾聊天(5分) 二、 工作安排 全休工作人員上班期間應(yīng)服從安排、時(shí)刻提醒自己不做與工作無關(guān)的事情。 (1)工作期間服從 _,嚴(yán)禁敷衍塞責(zé)、頂撞上司、拖延工作。(20分) (2)嚴(yán)禁工作期間搬弄是非、吵鬧斗毆、擾亂秩序(開除處理) (3)嚴(yán)禁工作期間看書、打牌、下棋、睡覺。(10分

2、) (4)嚴(yán)禁工作期說臟話、辱罵同事。(20分) (5)嚴(yán)禁對(duì)同事造謠中傷、無事生非、破壞員工名譽(yù)。(50分) (6)嚴(yán)禁無故不參加、例會(huì)(10分) (7)工作人員應(yīng)加強(qiáng)工作效率,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有期限命令應(yīng)及時(shí)處理。嚴(yán)禁無故拖延或變相推托(10分) 三、請(qǐng)假 員工休班日享受基本日工資待遇(每月四天休班)。超過四天為請(qǐng)假,按基本日工資扣除。 (1)員工休班后不到崗上班,依曠工處理。 (2)員工休班做好休班工作,工具保管、重要鑰匙、手頭經(jīng)辦事務(wù)交接管理人員。 (3)員工休班時(shí)出現(xiàn)問題責(zé)任由接管人負(fù)責(zé)。 (4)嚴(yán)禁連續(xù)或間斷反復(fù)請(qǐng)假,酒店有將其的權(quán)利。 (5)嚴(yán)禁無醫(yī)院證明請(qǐng)長期病假,超過15天時(shí)酒店有將其

3、辭退的權(quán)利。 四、值班 工作人員值夜班,應(yīng)盡值盡責(zé)檢查好各項(xiàng)工作,并及時(shí)處理突發(fā)事件。 (1) _巡查各樓層、房間電器關(guān)閉情況,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者并記錄在案。 (2) 維持酒店裝修期間的正常工作以及紀(jì)律管理。 (3) 值班人員逐一檢查房間、大廳、樓層等場(chǎng)所的已配備的物品的情況,并記錄在案。 (4) 按時(shí)開、關(guān)所有通道門閘,以便員工順暢工作。 (5) 刮風(fēng)下雨天氣作好門窗關(guān)閉的工作。 注:以上值班5項(xiàng)每項(xiàng)10分。 快捷酒店員工管理辦法xx-04-30 8:32 | #2樓 為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此度。 1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每

4、位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。 2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。 3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。 以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。 一、 1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。 2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。 3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 5.嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。 二、儀容儀表 1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。 2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得

5、體。 3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。 三、勞動(dòng)紀(jì)律 1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套) 2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。 3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。 4.工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。 5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。 6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。 7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。 8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。 9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。 10.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉

6、戲。 四、工作方面: 1.嚴(yán)禁私自開房。 2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。 3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。 4.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。 5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。 6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。 7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。 9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。 10.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。 11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象

7、。 12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。 13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。 14.工作中要有良好的工作態(tài)度。 酒店員工管理辦法xx-04-30 15:31 | #3樓 第一部分 考勤管理制度 第一條??记谟涗?1.各部門實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。 2.考勤表是財(cái)務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。 第二條??记陬悇e 1.遲到:凡超過上班時(shí)間530分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰530元。 2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,提前530分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰530元。 3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。 (1)遲

8、到、早退、一次時(shí)間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過30分鐘者,按累計(jì)缺勤時(shí)間的2倍處理。超過2小時(shí)按曠工1天處理。 (2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。 休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。 (3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。 (4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。 (5)不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。 (6)不請(qǐng)假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。 (7)曠工采取3倍罰款辦法。 4.事假 員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條。事假實(shí)行無薪制度。 準(zhǔn)假權(quán)限: (1)員工在8:0017:00之間請(qǐng)假以小時(shí)為單

9、位計(jì)算工資(如:外出辦事、回家等)。 (2)請(qǐng)假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。 (3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。 (4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公用品管理辦法 目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下: 第一條。辦公用品的范圍 1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?2.按須計(jì)劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。 3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。 第二條。辦公用品的采購 根據(jù)各部門的申請(qǐng),庫房結(jié)合辦公用品的使用情況

10、,由保管員提出申購單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條。辦公用品的發(fā)放 1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。 2.每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。 3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。 4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。 5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。 員工配發(fā)個(gè)人物品管理規(guī)定 第一條。公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服 第二條。公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。 第三條。凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號(hào)牌和員工手冊(cè)。 第四條。員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。 第五條

11、。員工離職市時(shí)須填寫離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。 第六條。員工離職時(shí)必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。 員工食堂就餐管理制度 第一條。員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。 第二條。食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。 第三條。就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。 第四條。員工就餐時(shí),要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。 第五條。就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。 第六條。如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰

12、款50元。 員工宿舍管理制度 第一條。員工宿舍為員工休息場(chǎng)所,必須保持環(huán)境清潔。 第二條。員工實(shí)行輪流值日,對(duì)員工宿舍進(jìn)行日常清理。 第三條。在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。 第四條。不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。 第五條。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。 第六條。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。 第七條。宿舍內(nèi)不得私藏 _,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。 第八條。男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。 第九條。未經(jīng)他人同意不得翻動(dòng)他人物品,違者處20-50元罰款。 第十條。不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價(jià)賠償。 第十一條。值日衛(wèi)生清

13、理不干凈,將處20元罰款。 員工洗浴管理規(guī)定 第一條。員工淋浴時(shí)間為每周三,在康樂部淋浴室進(jìn)行。 第二條。洗澡的具體時(shí)間根據(jù)營業(yè)的時(shí)間詳細(xì)通知。 第三條。員工洗澡時(shí)自帶浴品。 第四條。員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。 八、關(guān)于對(duì)講機(jī)的使用規(guī)定 第一條。對(duì)講機(jī)作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場(chǎng)所使用 第二條。對(duì)講機(jī)只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用 第三條。使用對(duì)講機(jī)時(shí)必須用耳機(jī),且音量要降到最低 第四條。對(duì)講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢 第五條。在工作交接時(shí),必須將對(duì)講機(jī)、耳機(jī)上交庫房。 第六條。如因個(gè)人原因造成對(duì)講機(jī)破損或丟失,由使用人按價(jià)賠償。 第二部分:財(cái)務(wù)管理制度

14、 目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。 一、財(cái)務(wù)借款及核銷管理辦法 第一條。 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。 第二條。費(fèi)用發(fā)生后,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。 第三條。報(bào)銷票據(jù)要提供合法報(bào)銷單據(jù)(特殊情況除外)。 第四條。提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫的要附上入庫單。 第五條。報(bào)銷一律用碳素筆,寫明報(bào)銷日期并附審批人孫總的簽名。 第六條。財(cái)務(wù)部要對(duì)報(bào)銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。 第七條。借款人因公借款辦事,要本

15、著當(dāng)日借當(dāng)日?qǐng)?bào)的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。 二、會(huì)計(jì)核算管理辦法 第一條。會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。 第二條。會(huì)計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。 第三條。記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報(bào)表均用中文。 第四條。會(huì)計(jì)科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。 第五條。會(huì)計(jì)憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。 (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用支出證明單、請(qǐng)購單、收款收據(jù)、借款單等。 (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對(duì)方開給本單位的憑證、發(fā)票、收

16、據(jù)等。 (3) 會(huì)計(jì)憑證保管期限為十五年。 第六條。會(huì)計(jì)報(bào)表,依財(cái)政、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)填制申報(bào)。 三、成本核算管理辦法 第一條。營業(yè)成本的計(jì)算應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料、物料、購進(jìn)時(shí)的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價(jià)中加計(jì)成本。 第二條。餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時(shí)預(yù)計(jì)出現(xiàn)的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中。 第三條。對(duì)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,不得攤?cè)氤杀尽?第四條。客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。 第五條。車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過橋費(fèi)可作為成本核算。 第六條。各業(yè)

17、務(wù)部門在經(jīng)營活動(dòng)中所耗用的.水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營業(yè)費(fèi)用處理。 四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法 第一條。庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。 第二條?,F(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。 第三條。現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定: 在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。 第四條。在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。

18、 第五條。主管會(huì)計(jì)每天必須核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。 第六條。流動(dòng)資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。 第七條。要求各業(yè)務(wù)部門在編制計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。 第八條。超儲(chǔ)物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用資金。 第九條。在符合國家政策和集團(tuán)財(cái)務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動(dòng)資金的占用。 四、現(xiàn)金及流動(dòng)資金管理辦法 第一條。庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財(cái)務(wù)及

19、銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。 第二條?,F(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。 第三條?,F(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定: 在現(xiàn)金收付時(shí)必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。 第四條。在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。 第五條。主管會(huì)計(jì)每天必須核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。 第六條。流動(dòng)資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動(dòng)正常需要的前提

20、下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。 第七條。要求各業(yè)務(wù)部門在編制計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。 第八條。超儲(chǔ)物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲(chǔ)備者外,原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲(chǔ)的商品、物料,以減少占用資金。 第九條。在符合國家政策和集團(tuán)財(cái)務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動(dòng)資金的占用。 五、收取支票管理辦法 第一條。檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財(cái)務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。 第二條。背面寫有持票人的姓名、工作單位、 _號(hào)碼、 _。 第四條。最低起點(diǎn)為100

21、元。 六、盤點(diǎn)管理制度 第一條。目的 為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。 第二條。盤點(diǎn)范圍 (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。 (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券。 (三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn)。 1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。 2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。 3、低值易耗品:購入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。 第三條。盤點(diǎn)方式、時(shí)間 (一)年中、年終盤點(diǎn) 1、存貨:由各管理部門

22、、采購員會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤點(diǎn)時(shí)間是6月30日、31日;年終盤點(diǎn)時(shí)間是12月30日、31日。 2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。 3、財(cái)產(chǎn):由各部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。 (二)月末盤點(diǎn) 每月末所有存貨,由各部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日。 第四條。人員的指派與職責(zé) (一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的上報(bào)總經(jīng)理裁決。 (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施。 (三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。 (五)會(huì)點(diǎn)人:

23、由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。 (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及工作。 (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同。 第五條。盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng) (一)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”、盤點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。 (二)各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。 1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。 2、現(xiàn)金、有價(jià)證券等,應(yīng)按類別并列清單。 3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。 4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記

24、完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(cè)(一月一本)。 第六條。盤點(diǎn)實(shí)施要求 1、要求主盤人、盤點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤點(diǎn)程序進(jìn)行,不得徇私舞弊。 2、盤點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。 3、盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。 4、盤點(diǎn)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。 5、根據(jù)盤點(diǎn)情況,對(duì)盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。 七、出入庫管理辦法 第一條。出庫時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。 第二條。辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。 第三條。內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品

25、、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。 第四條。原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。 第五條。固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。 第六條。保管員要對(duì)入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。 八、固定資產(chǎn)管理辦法 第一條。公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行

26、分工。 第二條。 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。 第三條。 折舊年限:房屋15年、汽車10年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。 第四條。 折舊計(jì)提方法采用使用年限法。 九、原材料及其他物品采購管理辦法 第一條。由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計(jì)劃,提出采買計(jì)劃。 第二條。將采購計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。 第三條。由財(cái)務(wù)部填制請(qǐng)購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。 第四條。采購員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請(qǐng)購單上。 第五條。采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)

27、車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗(yàn)收并簽字。 第六條。驗(yàn)收后采購員將簽字的請(qǐng)購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。 第七條。采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。 第八條。其他物品的采購,由各部門提出申請(qǐng)采購計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。 其他物品采購流程圖 提交 審核 簽字 各部門提出采購計(jì)劃-保管員-主管會(huì)計(jì)-總經(jīng)理 審批后 持驗(yàn)收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳、報(bào)帳 -采購員-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)部 十、保管員工作規(guī)范 第一條。負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,歸類后入帳。 第二條。定期做好物資、商

28、品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。 第三條。貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。 第四條。出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。 第五條。每個(gè)工作日結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將出入庫單記帳聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 第六條。入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。 第七條。及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。 十一、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定 第一條。商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價(jià)值,需要做報(bào)損、報(bào)廢處理時(shí),由保管員填報(bào)“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報(bào)告表送交財(cái)務(wù)部。 第二條。經(jīng)主管會(huì)計(jì)審查提出處理意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。 第三條。各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢

29、、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。 第一條。 報(bào)損、報(bào)廢的金額走營業(yè)外支出科目。 十二、內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定 第一條。認(rèn)真復(fù)核總臺(tái)收銀員的營業(yè)日?qǐng)?bào)、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正,以保證收入準(zhǔn)確無誤。對(duì)己復(fù)核過的報(bào)表,必須簽名以示負(fù)責(zé)。 第二條。審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。 同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。 第三條。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。 第四條。審核原料的購入憑證及采購員的報(bào)銷單據(jù)在直撥單上的簽名。 第五條。每日及時(shí)核算

30、成本,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計(jì)算出每月成本利潤率。 第六條。要監(jiān)管倉庫的月末盤點(diǎn),并按盤點(diǎn)表與保管帳核對(duì),出現(xiàn)差異要及時(shí)查明原因,按規(guī)定報(bào)批。 十三、廚房成本的控制和管理 第一條。 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià)+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價(jià)-期末盤點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本。 第二條。廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個(gè)方面: (1) 嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。 (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并

31、且要對(duì)菜品進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)價(jià)值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。 (3) 對(duì)廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的原則。 (4) 對(duì)調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節(jié)約一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。 (5) 對(duì)廚房月末盤點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準(zhǔn)確、價(jià)格合理,以確保本期營業(yè)成本的準(zhǔn)確。 (6) 廚師長要對(duì)廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的。 (7) 財(cái)務(wù)人員每天要對(duì)廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項(xiàng)工作。 (8) 每個(gè)營業(yè)期終了,要對(duì)菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)

32、的利率水平進(jìn)行比較分析,找距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平。 (9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。 第三部分:商務(wù)酒店部管理制度 一、餐飲客房部管理制度 值班管理規(guī)定 目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。 第一條。餐廳早餐值班7:00到崗,負(fù)責(zé)早餐的服務(wù)工作。 第二條。餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。 第三條。餐廳員工在午間員工餐時(shí)實(shí)行值班。 第四條??头繂T工晚間在203房間值班,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。 第五條。客

33、房員工早餐、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。 第六條。具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。 關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法 目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導(dǎo)致客人不滿、投訴現(xiàn)象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下: 第一條。營業(yè)中、營業(yè)后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動(dòng)為客人退掉,并報(bào)告領(lǐng)班。 第二條。已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進(jìn)行歸類由吧臺(tái)統(tǒng)一登記,保存使用。 第三條。對(duì)上述規(guī)定有違反者按以下條款執(zhí)行; 私留酒水按售價(jià)進(jìn)行處罰。 私留客人招待用煙按照售價(jià)的2倍進(jìn)行罰款。 關(guān)于剩菜的處理辦法 目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規(guī)范處理方法,特別

34、制定以下辦法。 第一條。清臺(tái)時(shí)必須將臺(tái)面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內(nèi),不能與菜品混裝。 第二條。在清臺(tái)時(shí)客人沒有動(dòng)的海鮮、菜肴可以轉(zhuǎn)入員工餐廳,供員工食用。 第三條。對(duì)臺(tái)面上的其他剩菜、如肉類、魚類、骨頭類可單獨(dú)裝入方便袋內(nèi),轉(zhuǎn)做狗食等。 第四條。菜品內(nèi)如果有辣椒必須將其挑揀出來。 第五條。任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。 客人入住登記制度 第一條。客人住宿時(shí)需到總臺(tái)辦理入住手續(xù)。 第二條。客人辦理手續(xù)時(shí)需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、 _號(hào)碼、住宿時(shí)間等。 第三條??腿嗽诳偱_(tái)交完押金后、在總臺(tái)領(lǐng)取客房鑰匙。 第四條。標(biāo)準(zhǔn)客房押金500元/間,豪華房押金10

35、00元/間。 布草管理規(guī)定 目的:為加強(qiáng)布草的使用與管理,使布草及時(shí)送洗,特別制定本制度。 第一條??头坎疾荨⒉惋嫴疾萁y(tǒng)一由客房部李曦管理。 第二條。 餐飲部每餐用過的布草及時(shí)到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。 第三條。 客房更換下的布草及時(shí)送到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。 第四條。 布草房每天負(fù)責(zé)將更換下的布草進(jìn)行登記,并交由司機(jī)送去清洗。 第五條。 對(duì)當(dāng)日不能及時(shí)送洗的情況下,必須將其晾干,在進(jìn)行裝袋。 第六條。 布草在送洗時(shí)須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。 低值易耗品管理辦法 餐飲客房部在營業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制: 第一條。餐廳

36、清理衛(wèi)生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進(jìn)行出庫,每次使用時(shí)控制用量。 第二條。公用衛(wèi)生間使用的卷紙和插手紙根據(jù)使用情況進(jìn)行更換,無客人時(shí)將衛(wèi)生間門鎖上。 第三條。客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發(fā)液、一次性牙刷、牙膏等收回進(jìn)行重新擺放。 第四條。員工禁止使用客用的紙巾、發(fā)液、浴液等。 第五條。對(duì)一次性臺(tái)布、筷子等用品嚴(yán)格限制使用。 第六條。對(duì)經(jīng)常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。 客房工作標(biāo)準(zhǔn) 第一條。 凡是上崗的服務(wù)員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。 第二條。 文明禮貌,語言規(guī)范,親切熱情,主動(dòng)迎賓。 第三條。 上班時(shí)禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦

37、其他私事。 第四條。 做好個(gè)人衛(wèi)生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。 第五條。 要有良好的服務(wù)意識(shí),按客房服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求做好賓客迎送和客房的工作。 第六條。 服務(wù)員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。 第七條。 按客房清潔規(guī)程和質(zhì)量要求做好客房責(zé)任區(qū)的日常清潔工作。責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清理,做到清潔衛(wèi)生無死角。 第八條。 按照家具擺放要求做好擺放,對(duì)損壞或需維修項(xiàng)目,要及時(shí)報(bào)告和維修,保證各種燈具的完好。 第九條。 客人退房時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)客房內(nèi)各種物品,發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。 第十條。 進(jìn)入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進(jìn)入。 第十一條。 為客人服務(wù)要機(jī)敏勤快

38、,及時(shí)提供各種服務(wù),滿足客人的合理要求。 第十二條。 服務(wù)員在客人入住后,要隨時(shí)與各部門尤其是總臺(tái)取得聯(lián)系,掌握客人的活動(dòng)情況,避免跑單。 第十三條。 客人退房時(shí)要及時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)有遺留或遺棄的物品要及時(shí)上交。 第十四條。 保持客房門把手,門鎖,門牌號(hào)的完好,整潔,無污跡 第十五條。 嚴(yán)格控制客用供應(yīng)品,定期定額管理 第十六條。服務(wù)員不得在客房內(nèi)使用各各種客用品或私自留宿他人。 第十七條。未經(jīng)總臺(tái)允許,服務(wù)員不得私串客房。 房間管理辦法 第一條。營業(yè)性房間 1. 除定時(shí)通風(fēng)外,平時(shí)必須鎖好門 2. 招待用房的服務(wù)員必須按程序辦理,嚴(yán)禁無手續(xù)用房 3. 值班鑰匙在服務(wù)員處保管,不得丟失。 第二條。

39、有關(guān)管理規(guī)定 1. 認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)。 2. 對(duì)房間的設(shè)備,設(shè)施及各種物品必須認(rèn)真保管,妥善使用。 3. 服務(wù)人員不得在房間內(nèi)有下列行為: (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經(jīng)理批準(zhǔn)除外)(4)其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。 違反上述規(guī)定按員工手冊(cè)規(guī)定處理 第三條??头胯€匙的控制與管理 1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。 2. 電子鑰匙除為客人開門和清理衛(wèi)生時(shí)使用,不得私自開門。 3. 鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人,違者罰款50元。 4. 倒班時(shí),應(yīng)先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專人*。 5. 不能遺失鑰匙,開門給無關(guān)人員進(jìn)入房間,違者罰款50元。 房間小酒吧管理辦法 房間小酒吧是一種方便客人的服務(wù)設(shè)施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內(nèi),酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。 服務(wù)員每天根據(jù)客人的耗用量填寫酒水單,通知總服務(wù)臺(tái)收款入帳。每日客人退房后及時(shí)憑酒水單底聯(lián)到庫房補(bǔ)充。因工作過失造成走單的,當(dāng)班服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。 客房內(nèi)的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現(xiàn)缺、損壞、過期等現(xiàn)象由服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償 客人遺留物品處理規(guī)定 第一條。 在酒店范圍內(nèi),員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務(wù)臺(tái)。 第二條??偱_(tái)在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記

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