平泉市黃土梁子鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)章制度.doc

1、平泉市黃土梁子鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)章制度 一、檔案立卷歸檔制度 1、歸檔要求：各辦、所、站要定期將具有保存價(jià)值的各種文件材料移交鎮(zhèn)檔案室保存，歸檔的材料手續(xù)清楚，要確切、簡明、準(zhǔn)確地劃分保管期限，對(duì)案卷封皮及各個(gè)項(xiàng)目填寫齊全。 2、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件材料必須在次年 3 月底以前歸檔完。財(cái)會(huì)檔案在財(cái)政所保存二年后歸檔。計(jì)劃生育、土地承包檔案在次年 3 月底以前歸檔。 3、歸檔范圍：凡是我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表等文件材料都應(yīng)歸檔保存。文書檔案歸檔范圍包括黨群工作類、行政綜合類、經(jīng)濟(jì)發(fā)展類、社會(huì)事務(wù)類；會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍包括機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、農(nóng)稅方面的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)

2、務(wù)報(bào)告；計(jì)劃生育檔案歸檔范圍包括人口計(jì)劃審批表、出生注冊(cè)表、流動(dòng)人口、計(jì)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表；土地承包檔案歸檔范圍包括第二輪土地承包合同書；林業(yè)檔案歸檔范圍包括林權(quán)類和退耕還林類。 二、檔案保管制度 1、非檔案管理人員不經(jīng)允許嚴(yán)禁入庫，如因工作需要進(jìn)入時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，要有本室人員陪同，但不準(zhǔn)隨意翻閱檔案。 2、檔案人員要做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防塵等“七防”工作。 3、檔案室嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。4、盡量減少檔案室搬移，防止磨損，以延長其保存壽命。 5、要定期對(duì)檔案進(jìn)行全面清理核對(duì)，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案齊全完整。歸檔案卷要按次序排列，以

3、便于快速檢索。 三、檔案保密制度 1、嚴(yán)守保密法和檔案法有關(guān)保密工作的規(guī)定，杜絕以各種形式泄漏檔案材料中涉及保密的內(nèi)容。 2、禁止攜帶檔案探親、訪友、出入公共場所。 3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不應(yīng)歸檔材料，需由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組按規(guī)定指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?4、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，一旦發(fā)生丟失情況要及時(shí)報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，對(duì)因工作失職造成檔案丟失和泄密的要追究有關(guān)人員責(zé)任。 四、檔案借閱制度 1、檔案室要建立檔案借閱登記簿和利用效果登記簿，借閱檔案要隨時(shí)填寫借閱登記和檔案利用效果登記。 2、非單位人員借閱檔案必須持介紹信、身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

4、3、查閱檔案要在檔案室進(jìn)行，不得帶出閱覽室。查閱時(shí)不得勾劃、涂改、剪裁，不經(jīng)許可不得擅自抄襲、復(fù)制、拍照、錄像，需要復(fù)制的檔案材料，必須由檔案員審查后加蓋檔案查詢專用章即可。 4、借閱和歸還案卷時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)檢查有無破損和丟缺頁，如有應(yīng)立即追查，對(duì)丟失、損壞檔案者要追究責(zé)任。 五、檔案統(tǒng)計(jì)制度 1、建立檔案基本情況統(tǒng)計(jì)簿，借閱檔案登記簿和檔案利用效果登記簿。2、檔案室設(shè)立檔案利用效果登記簿，隨時(shí)登記統(tǒng)計(jì)查檔人次，卷數(shù)，利用目的和效果。凡利用檔案者都要進(jìn)行詳細(xì)登記。 3、利用者查到自己所需的檔案后，應(yīng)將利用效果及時(shí)告知檔案室，由檔案人員進(jìn)行追記。 4、檔案管理人員年終要將借閱、利用檔案的人次、卷次

5、和社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行總結(jié)上報(bào)。 5、做好檔案基本情況統(tǒng)計(jì)，定期填寫檔案基本情況統(tǒng)計(jì)簿。 6、嚴(yán)格執(zhí)行和遵守上級(jí)檔案部門規(guī)定的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度和要求，按時(shí)填寫各種報(bào)表。 六、檔案鑒定銷毀制度 1、根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。 2、檔案的鑒定工作應(yīng)在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組，按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。 3、通過鑒定，首先將具有保存價(jià)值的檔案抽出另行組卷，然后將失去利用保存價(jià)值的檔案，由鑒定小組登記造冊(cè)，提出銷毀意見，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案人員，業(yè)務(wù)人員和監(jiān)銷人員共同在指定地點(diǎn)銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。 七、檔案員崗位責(zé)任制 1、認(rèn)真帶頭貫徹執(zhí)行檔案法和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 2、對(duì)各職能部門的歸檔工作進(jìn)行督促檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助兼職檔案員做好平時(shí)部門文件材料的收集和整理工作。 3、負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案和資料及時(shí)進(jìn)行整理、鑒定、編目工作，有權(quán)拒絕和制止無關(guān)人員及易燃易爆物品進(jìn)入庫房，確保檔案的安全。4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做到不損壞、不遺失、不泄密，對(duì)不注意檔案資料的積累或損毀檔案等不良行為的事有權(quán)進(jìn)行批評(píng)和向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)檔案史料（大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研資料）和案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹等檢索工具的編號(hào)，做好檔案提供利用工作、利用效