2021年行政管理人員職責(zé)明細(xì)

1、行政管理人員職責(zé)明細(xì) 主管崗位職責(zé) 直屬部門：行政部 直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理 適用范圍：各門店人事部主管 崗位職責(zé)： 1 負(fù)責(zé)店內(nèi)招募工作，對(duì)部門缺員進(jìn)行推薦； 2 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工工作； 3 員工的，并提出改進(jìn)的建議； 4 負(fù)責(zé)檔案的、記錄、收集、存檔和保管工作； 5 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動(dòng)法規(guī)； 6 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放； 7 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管； 8 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。 主要工作： 1 檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律； 2 收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向店內(nèi)人

2、員提供人事規(guī)范咨詢； 3 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項(xiàng)人事的傳達(dá)，實(shí)施和檢查； 4 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的工作； 5 店內(nèi)全體員工的、檔案管理和薪資管理； 6 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié)； 7 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作； 8 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。 輔助工作： 1 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生； 2 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點(diǎn)和節(jié)假日的銷售； 3 指導(dǎo)門店各部門的材料、報(bào)表保密工作并定期檢查 人事主管崗位職責(zé) : （1） 在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。 （2） 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做?/p>

3、人才挖掘、引進(jìn)工作。 （3） 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。 （4） 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。 （5） 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。 （6） 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。 （7） 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作。 （8） 完成人事臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 行政管理人員架構(gòu)與崗位職責(zé)xx-09-03 23:40 | #2樓 物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、在集團(tuán)董

4、事（總經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)健全物業(yè)管理公司的工作組織系統(tǒng)，使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化； 2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策； 3、帶領(lǐng)公司全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行全方位安全管理，保證小區(qū)物業(yè)完好狀態(tài)，提高使用效益； 4、注意經(jīng)濟(jì)效益、精心理財(cái)、開源節(jié)流，滿足業(yè)主要求； 5、抓好精神文明建設(shè)，維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，樹立良好的企業(yè)品牌形象； 6、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全良好的工作秩序； 7、制訂年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)、任務(wù)，督促檢查所屬部門履行崗位職責(zé)，堅(jiān)持年終考核制度； 8、重視人才，合理使用調(diào)整高層管理人員，按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核； 9、調(diào)動(dòng)各方面積極因素，

5、共同管好物業(yè)；定期向冼氏集團(tuán)總經(jīng)理匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況，以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見的要求，并及時(shí)答復(fù)，認(rèn)真解決； 10、經(jīng)常與集團(tuán)屬下分公司兄弟單位和鎮(zhèn)政府相關(guān)部門溝通，理順關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境； 11、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或調(diào)整方案，提升公司各部門責(zé)任人，擬定公司人事政策，制定人力資源開發(fā)的實(shí)施；（協(xié)助總公司行政部） 12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、安全和員工勞動(dòng)報(bào)酬分配方案，把握各部門運(yùn)行機(jī)制；（協(xié)助總公司行政部） 13、閱讀財(cái)務(wù)分析報(bào)表，了解公司各費(fèi)用收取情況，做好公司費(fèi)用預(yù)算及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，改善經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)整體行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)向結(jié)合公司實(shí)際情況，研究制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)

6、戰(zhàn)略，新增重要服務(wù)項(xiàng)目的決策方案； 文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé) 1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作； 2、主要抓好小區(qū)設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的狀態(tài)落實(shí)工作，帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理，保證小區(qū)物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生完好狀態(tài)，提高經(jīng)濟(jì)效益； 3、制定的完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全良好的工作秩序； 4、制訂年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)、任務(wù)，督促所屬部門履行崗位職責(zé)，堅(jiān)持年終考核制度； 5、調(diào)動(dòng)各方面積極因素，共同管好物業(yè)；定期向物業(yè)公司總經(jīng)理匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收取情況，以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見的要求，并及時(shí)答復(fù)，認(rèn)真解決； 6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持

7、和組織召開每周工作例會(huì)；（物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加） 7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門各項(xiàng)工作，定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核； 8、按物業(yè)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況制定工作計(jì)劃，起草各項(xiàng)文件，制定經(jīng)營(yíng)管理所需的種類表格； 9、負(fù)責(zé)管轄小區(qū)文娛經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的宣傳、組織、定期出版宣傳欄（報(bào)），傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)品牌形象； 辦公室崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購(gòu)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作： 2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、工作計(jì)劃，貫徹的管理意圖，督查計(jì)計(jì)劃，目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控： 3.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司人事組織架構(gòu)，員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改，

8、并監(jiān)督貫徹落實(shí)執(zhí)行，依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的行為規(guī)范，勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，了解和掌握部門動(dòng)作情況，并跟進(jìn)及協(xié)助各部門解決問題： 5.組織安排公司各婁會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)督促會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 6.根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，及時(shí)招聘、使用、管理、開發(fā)人力資源和人力成本控制，及員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配等工作，并逐級(jí)上報(bào)審批；了解員工思想動(dòng)態(tài)、綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，對(duì)公司人力資源進(jìn)行分析與提出建議； 7.跟進(jìn)辦理員工的福利、社保等勞資事宜，并負(fù)責(zé)員工紀(jì)檢工作； 8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)及種類資質(zhì)證明的辦理、更換，接待來訪人員，有效配合來訪政府

9、部門的有關(guān)工作，建立雙方良好的合作關(guān)系； 9.負(fù)責(zé)公司種類文件檔案資料的起草、下發(fā)、傳遞、打字、復(fù)印、傳真等，并對(duì)各部門申請(qǐng)打印的文稿進(jìn)行格工及文字關(guān)； 10.負(fù)責(zé)公司種類檔案資料及保密管理，跟進(jìn)有關(guān)合同的簽訂及管理工作； 11.負(fù)責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報(bào)刊書籍、資產(chǎn)的管理； 12.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、組織，定期出版宣傳欄（報(bào)），傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象。 13.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。 客戶中心主任崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的業(yè)主/住戶入住收樓/收車位的工作，包括驗(yàn)樓、簽定小區(qū)管理公司及消防安全責(zé)任書、鑰匙、制作業(yè)主證等相關(guān)收樓手續(xù)的辦理； 2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓（

10、入伙）統(tǒng)計(jì)，及相關(guān)資料存放、，并于及時(shí)做好入伙報(bào)表； 3.負(fù)責(zé)接待業(yè)主/住戶報(bào)修、裝修，包括：收樓驗(yàn)收問題及放入住后保修問題、公共區(qū)域問題、較大工程維修（外端滲水、天臺(tái)滲水、爆水管等），并跟進(jìn)工程維修開單、登記等； 4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對(duì)、存檔，包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況，按月編排、存檔，以及各類登記表格的存檔。 5.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶鑰匙存放、管理、定期清點(diǎn)，包括相關(guān)單位借匙登記及管理，業(yè)主存放鑰匙登記和保管，未收樓單位鑰匙的存放管理，鑰匙定期清點(diǎn)及到期催還等； 6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知，包括為業(yè)主查找合適的車位，確定車位后登記業(yè)主車牌、租期，月底統(tǒng)計(jì)到期車位，并寄發(fā)通

11、知單。 7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請(qǐng)和辦理，包括IC卡、租戶證、車輛出入證等。 8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作； 9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施，并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào)； 10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作，并進(jìn)行跟蹤； 11.負(fù)責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作； 12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作，如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等，按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員，并予以跟進(jìn)。 13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。 客戶物業(yè)助理崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的業(yè)主/住戶入住收樓/收車位的工作，包括驗(yàn)樓、簽定前期物業(yè)管理協(xié)議及消防安全責(zé)任

12、書、移交鑰匙、制作業(yè)主證等相關(guān)收樓手續(xù)的辦理； 2.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶收樓（入伙）統(tǒng)計(jì)，及相關(guān)資料存放、，并于及時(shí)做好入伙報(bào)表； 3.負(fù)責(zé)接待業(yè)主/住戶報(bào)修、裝修，包括：收樓驗(yàn)收問題及入住后保修問題、公共區(qū)域問題、較大工程維修（外圍滲水、天臺(tái)滲水、爆水管等），并跟進(jìn)工程維修開單、登記等； 4.負(fù)責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對(duì)、存檔，包括單據(jù)返單時(shí)間、內(nèi)容完成情況，按月編排、存檔，以及各類登記表格的存檔。 5.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶鑰匙存放、管理、定期清點(diǎn)，包括相關(guān)單位借匙登記及管理，業(yè)主存放鑰匙登記和保管，未收樓單位鑰匙的存放管理，鑰匙定期清點(diǎn)及到期催還等； 6.負(fù)責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計(jì)、到期通知，包括為業(yè)

13、主查找合適的車位，確定車位后登記業(yè)主車牌、租期，月底統(tǒng)計(jì)到期車位，并發(fā)通知單。 7.負(fù)責(zé)各類出入證件的申請(qǐng)和辦理，包括IC卡、租戶證、車輛出入證等。 8.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作； 9.負(fù)責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施，并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào)； 10.負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作；并進(jìn)行跟蹤； 11.負(fù)責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作； 12.及時(shí)傳遞信息并分派相關(guān)職能工作，如客戶報(bào)修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等，按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員，并予以跟進(jìn)。 13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它工作。 安管部隊(duì)長(zhǎng)/主任崗位職責(zé) 1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行中

14、山市國(guó)宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示，做好國(guó)宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手，協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作，對(duì)冼氏集團(tuán)、國(guó)宇物業(yè)公司國(guó)宇豪庭小區(qū)的安全負(fù)有重要的責(zé)任。 2.有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗(yàn)。 3.帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司人、財(cái)、物的絕對(duì)安全。 4.負(fù)責(zé)制定、健全安管隊(duì)的安全保衛(wèi)制度，部署安管隊(duì)的工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí)，審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 5.堅(jiān)持國(guó)宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，堅(jiān)持以身作則，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。 6.維護(hù)國(guó)宇管

15、理內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。 7.組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故，并向國(guó)宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出，提出匯報(bào)查處結(jié)果。 8.負(fù)責(zé)本部門員工的工作分派，帶領(lǐng)本員工努力做好工作，保障員工和賓客的生命安全對(duì)公司經(jīng)濟(jì)部位和要害部位的安全加強(qiáng)管理。 9.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系，配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。 10.受理物業(yè)公司對(duì)有關(guān)本部門的客人之投訴。 11.重視內(nèi)勤工作，組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。 12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織活動(dòng)，擔(dān)任或選派各委員會(huì)主任并主持日常工作

16、。 13.協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。 14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性安全保衛(wèi)工作。 公共綜合部崗位職責(zé)（主任） 1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)的工作安排，直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。 2全面負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的工作，統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配，包括員工培訓(xùn)，組織制訂各種工作計(jì)劃，日常工作檢查、監(jiān)督，應(yīng)急情況組織處理，對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。 3負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請(qǐng)，及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù)，核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)維修工作。 4組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工的審批，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督質(zhì)

17、量，辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。 5組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作，把住維修質(zhì)量關(guān)。 6熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求，研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法，延長(zhǎng)房屋的使用壽命. 7熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求，掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，并定期實(shí)施。 8經(jīng)常巡視住宅區(qū)，走訪、回訪業(yè)主、住戶，把維修工作做在投訴之前。 9協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。 10參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。 11做好工程部技術(shù)檔案工作，并督促資料存檔。 12實(shí)行例會(huì)制度，定期召開部門會(huì)議，保持良好的溝通合作。 1

18、3積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。 14完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 工程部組長(zhǎng) 1嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上司的工作安排，協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，對(duì)工程部主管負(fù)責(zé)。 2堅(jiān)持每天到現(xiàn)場(chǎng)作如下檢查： a)檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織處理。 b)檢查員工崗位紀(jì)律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。 c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況，有效控制施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。 d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。 e)審閱值班運(yùn)行日記和安裝/維修通知單登記表，抽查各種安裝/維修通知單，發(fā)現(xiàn)異常問題，分析產(chǎn)生的

19、原因，及時(shí)采取措施整改。 3出現(xiàn)緊急情況時(shí)立即組織人員進(jìn)行處理并及時(shí)向主管報(bào)告，有效地組織進(jìn)行解決。 4負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)送工程部主管，具體組織實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。 5參與重要制作、安裝、維修方案的討論，確定可行性方案，并組織檢查和落實(shí)，以及監(jiān)督外委施工并驗(yàn)收施工質(zhì)量。 6負(fù)責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作，督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初成冊(cè)后進(jìn)行存檔。 7協(xié)助做好物業(yè)接管驗(yàn)收工作。 8協(xié)助做好工程部主管對(duì)員工的培訓(xùn)、考核工作。 9做好部門的模范帶頭作用，以身作則，技術(shù)精益求精，協(xié)助做好內(nèi)部管理工作，解決技術(shù)上疑難問題。 10負(fù)責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作，及每月

20、、周、天的崗位人員編排工作。 11確保大廈機(jī)電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。 12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 清綠組崗位職責(zé)（由公共綜合部兼管） 1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔； 2.負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔； 3.負(fù)責(zé)樓宇外墻清潔； 4.負(fù)責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生； 5.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作； 6.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理； 7.負(fù)責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理； 8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作； 9.負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 1.遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)，及本公司財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定適用的財(cái)務(wù)管理制度。 2.圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)

21、劃和工作計(jì)劃，根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對(duì)象的租、購(gòu)面積及其受益情況，負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?，積極開展融資，有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。 3.組織日常的會(huì)計(jì)核算，遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制，認(rèn)真做帳、記帳、臬帳、查帳、報(bào)帳。日清日結(jié)，做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理，并按單位（部門）和項(xiàng)目的不同進(jìn)行分類記錄和統(tǒng)計(jì)。 4.定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況，提出合理建議，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供參考依據(jù)。 5.做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表年終

22、結(jié)算工作，并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其它檔案資料。 6.定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，分析存在問題，查明原因，及時(shí)解決，確保管理費(fèi)收支基本平衡。 7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款，監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉(cāng)庫(kù)保管的收支憑證和賬目，杜絕公司資金和財(cái)產(chǎn)的流失。 8.完善、落實(shí)財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督制度。 a)向住戶收取的管理服務(wù)費(fèi)用，必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案，有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)必須使用統(tǒng)一票據(jù)。 b)每季度就各小區(qū)（大廈）的管理收支情況向住戶作公布，每年終了時(shí)須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 9.熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面

23、積。每月制管理收取情況表，內(nèi)容包括收費(fèi)率，應(yīng)收、已收、未收及其分析等項(xiàng)目。 10.準(zhǔn)確計(jì)算并配合其他部門及時(shí)催收各業(yè)主/客戶應(yīng)交的管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用，按期上繳各種稅收。 11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書，并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。 12.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料，以及會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)。 13.參與重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。 14.審查和發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。 15.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密，維護(hù)公司利益。 16.財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級(jí)冼氏集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作。 17.完成上級(jí)

24、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)（會(huì)計(jì)員） 1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，熱愛本職工作。 2必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外，不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。 3對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系，不得任意改變。 4對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。 5要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 6要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。 7要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記

25、賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡，而應(yīng)將錯(cuò)誤文字或數(shù)字劃線注銷（必須使原有字跡仍可辨認(rèn)），然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。 8應(yīng)按照規(guī)定，定期（月、季、年）核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。 9要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料，定期收集，審查核對(duì)，立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并妥善保管、防止丟失損壞。 10建立健全財(cái)務(wù)檔案，審核報(bào)銷制度，審核一切收支單據(jù)，做好財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作，確保財(cái)產(chǎn)不流失。 11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)（出納員） 1遵守公司規(guī)章制度，熱愛本職工作,直接對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。 2嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、