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文檔簡介
1、酒店車輛管理制度酒店車輛管理制度辦法 酒店車輛管理制度_酒店車輛管理制度辦法 為加強和規(guī)范酒店車輛,更好地服務(wù)于酒店的運營,應(yīng)制定規(guī)范的酒店車輛管理。下面為大家了有關(guān)酒店車輛管理制度的范文,希望對大家有幫助。 一、 酒店小車主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)或接送有關(guān)重要來賓使用。 二、 各部門正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請后調(diào)派,如:財務(wù)部人員去銀行取送款及收欠款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關(guān)部門遠距離考察或其它應(yīng)急情況用車。 三、 采購用車主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送貨物,其它個人用車不予調(diào)派。每次詳細記錄所行公里數(shù),以便。
2、 四、 除總經(jīng)理用車外,其余酒店內(nèi)所有出車由用車人每次填寫出車記錄,以便掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負責(zé)人填寫用車申請,批準后方可用車。如不經(jīng)批準,私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處罰、發(fā)生事故造成損失一切費用由用車人負責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟損失,由司機自負。 五、 因私自駕駛酒店的車輛而造成違章、肇事,酒店概不負責(zé);若發(fā)生交通事故者,由自己負責(zé)處理承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,保險公司賠償歸酒店。 六、 車輛實行每日入庫制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時入庫,不經(jīng)批準,不準私自駕車外出、過夜。 七、 對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。
3、搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔。 八、 車輛實行百公里耗油考核,加油由出納負責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有簽字確認未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。 九、 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護應(yīng)做好記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,總經(jīng)理簽字審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生。 十、 車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等專人負責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時辦理。 為加強酒店車輛管理,有效控制費用,進一步提高酒店效益,特制定如下管理規(guī)定: 一、 車輛管理 1、車輛日常保養(yǎng)及維護由司機負責(zé)。 2、辦公用車在使用時必須填寫車輛行駛登記表,經(jīng)部門經(jīng)理同意,總辦主任簽字后予以派車
4、,使用部門及司機應(yīng)詳細填寫車輛行駛表中內(nèi)容。 3、每天早晨9:00前司機應(yīng)對車輛進行清洗、維護,并對車輛進行檢修,保證車輛安全上路。 4、車輛統(tǒng)一停放在延安三路后院停車場,不得將車輛停放在側(cè)門、正門占用客人車位。 5、車輛鑰匙上班時間由司機各自保管,下班后掛部門鑰匙保管箱,不得私自帶出店。如需臨時動用車輛,司機必須接總辦主任通知方可動車。 6、使用部門應(yīng)于前一天下班前或當(dāng)天9:00之前將當(dāng)天用車情況報總辦統(tǒng)一調(diào)配,特殊情況另行安排。 7、車輛行駛登記單由司機保管,以此為憑證換取油票。 二、 油票領(lǐng)用 1、司機應(yīng)及時掌握道路道規(guī),在必免繞路的同時做到節(jié)能降耗。 2、司機應(yīng)嚴格控制好百公里油耗情況
5、,需加油時應(yīng)以車輛行駛登記表換取油票,車隊隊長應(yīng)核對登記表中公里數(shù)并做好登記,由司機簽字后予以發(fā)票。 3、司機憑票到指定加油站加油。 三、 車輛維修 1、司機應(yīng)愛惜車輛,對車輛出現(xiàn)的小問題做到自行檢修。 2、如需外出維修項目,應(yīng)報綜合部辦公室,到指定修理廠檢修。 3、維修項目在百元以上的上報綜合部并報酒店領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外出維修。 以上規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,望相關(guān)人員遵照執(zhí)行。 為了加強和規(guī)范酒店車輛管理,本著“安全、節(jié)約、有序、高效”的.原則,更好地服務(wù)于酒店的運營,特制定本制度。 1、酒店車輛統(tǒng)一由辦公室管理。部門和個人需要用車,必須事先填寫用車單,辦公室主任簽批,根據(jù)需要派車。 2、凡出
6、縣市長途用車的,應(yīng)提前一天申報,以便統(tǒng)籌安排。 3、派車實行“采購優(yōu)先、工作第一”原則,首先保證正常采購使用,其次保證部門經(jīng)理級以上人員公事外出用車。 4、禁止私自出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),用車人和司機將受到相應(yīng)處理,發(fā)生的一切費用和造成的一切后果由司機負責(zé)。 5、出車歸來后,要及時填寫出車單,詳細報告起止時間、起止地點、行駛里程、事由和出行人員。 6、車輛加油實行油卡管理,行車里程要和油耗基本統(tǒng)一。每月由成本會計根據(jù)出車單進行統(tǒng)計、核對,無故多耗燃油費用由司機承擔(dān)。 7、司機在完成日常出車任務(wù)回歸后,需對所管車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)。 8、對于確需維修和保養(yǎng)車輛,由司機提寫申請,報告維修項目和經(jīng)
7、費概算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,到指定的維修廠(所)修理。未經(jīng)批準的維修項目,酒店不予支付維修費用。 9、車輛完成維修和養(yǎng)護,接車司機要對車輛認真檢查,核對維修項目和維修經(jīng)費,主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門具有審查的權(quán)力。 10、車輛在出行前司機要進行例行安全檢查,車輛行進中要嚴格遵守交通法規(guī),因違章違規(guī)造成的罰款和交通事故,由司機負擔(dān)。 11、無出車任務(wù)時,車輛必須停放在酒店指定的位置,司機應(yīng)在酒店待命,接到出車任務(wù)時不得無故推諉,經(jīng)發(fā)現(xiàn)脫崗或者無故推諉的作曠工處理。 12、酒店車輛由指定司機駕駛,不得私借他人使用,否則所發(fā)生的費用和由此引起的一切后果由司機負責(zé),同時酒店將追求司機的相關(guān)責(zé)任。 13、車輛在公務(wù)途中遭遇不可抗拒的意外事故,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知酒店辦公室。如屬
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