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文檔簡介
1、ERP沙盤模擬訓(xùn)練 李強翔,我們處在一個充滿機遇與競爭的時代,清晨,非洲草原上的羚羊從睡夢中醒來,它知道新的比賽就要開始,對手仍然是跑得最快的獅子,要想活命,就必須在賽跑中獲勝。另一方面,獅子思想負擔(dān)也不輕,假如跑不過最慢的羚羊,就只能餓死,一、什么是ERP,ERP (Enterprise Resource Planning) 企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。實質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低。 理念“優(yōu)化資源,提升管理,二、什么是沙盤,沙盤 是用沙土或其他材料做成的地形模型。軍事上,
2、它根據(jù)地形圖,航空照片或?qū)嵉氐匦?,按一定的比例制作。通常步以兵棋,以顯示地形和地面目標(biāo)。主要用以研究地形,敵情,作戰(zhàn)方案,組織協(xié)同和軍事訓(xùn)練等,三、什么是ERP沙盤模擬演練,ERP沙盤模擬演練 是一種體驗式的互動學(xué)習(xí),它涉及企業(yè)在運營過程中的整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)分析、團隊溝通與建設(shè)等多方面,并將企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,每個學(xué)員都能直接參與模擬的企業(yè)運作,體驗復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論,四、培訓(xùn)目標(biāo),體驗制造企業(yè)的完成運營流程 理解物流、資金流、信息流的協(xié)同過程 理解企業(yè)戰(zhàn)略的重要性 了解常用的營銷方
3、法和營銷策略 了解生產(chǎn)運作管理的基本內(nèi)容 理解“現(xiàn)金流”的重要性 學(xué)會透過財務(wù)看經(jīng)營 理解團隊合作的重要性,樹立全局觀念及共贏理念 建立基于信息時代的思維方式,你的目標(biāo),課程內(nèi)容安排,一、企業(yè)初始狀態(tài)及經(jīng)營環(huán)境介紹,二、分組、組建管理團隊,發(fā)表就職宣言,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,四、教學(xué)第一年指導(dǎo),五、組織企業(yè)經(jīng)營決策模擬活動 (1-6年,六、企業(yè)經(jīng)營決策模擬總結(jié)與點評 (1-6年,七、各模擬企業(yè)交流成敗經(jīng)驗及體會,一、企業(yè)初始狀態(tài)及經(jīng)營環(huán)境介紹,一)企業(yè)基本情況調(diào)研 1、企業(yè)基本情況 您將要接手的企業(yè)是一個典型的制造型企業(yè),創(chuàng)建已有三年,長期以來一直專注于某行業(yè)P系列產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)
4、營。目前企業(yè)擁有自主廠房大廠房,其中安裝可三條手工生產(chǎn)線和一條半自動生產(chǎn)線,運行狀態(tài)良好。所有生產(chǎn)設(shè)備全部生產(chǎn)P1產(chǎn)品,幾年以來一直只在本地市場進行銷售,有一定的知名度,客戶也很滿意,2、企業(yè)組織機構(gòu) 在企業(yè)信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)正在考慮通過信息化手段加強企業(yè)管理,3、投資者期望,從利潤表中可以看出,企業(yè)上一年盈利300萬,增長已經(jīng)放緩。生產(chǎn)設(shè)備陳舊;產(chǎn)品、市場單一;企業(yè)管理層長期以來墨守成規(guī),導(dǎo)致企業(yè)已缺乏必要的活力,目前雖尚未衰敗,但也近乎停滯不前。因而,公司董事會及全體股東決定將企業(yè)交給一批優(yōu)秀的新人去發(fā)展, 他們希望新的管理層能夠把握時機,投資新產(chǎn)品開發(fā),使公司的市場地位得到進一步
5、提高;積極開發(fā)本地市場以外的其他新市場,進一步拓展市場領(lǐng)域;擴大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率,全面帶領(lǐng)企業(yè)進入快速發(fā)展的新階段,二)初始狀態(tài)設(shè)置,財務(wù)中心,長期貸款40M,現(xiàn)金20M,應(yīng)收賬款15M,二)初始狀態(tài)設(shè)置,資 金,放在什么位置就代表相應(yīng)的東西, 如:資金、原材料訂單等,二)初始狀態(tài)設(shè)置,物流中心,P1成品6M(3個,R1原料3M(3個,R1訂單2M(2個,二)初始狀態(tài)設(shè)置,生產(chǎn)中心,廠房40M,設(shè)備價值13M,P1在制品8M(4個,P1產(chǎn)品,P1產(chǎn)品,P1產(chǎn)品,P1產(chǎn)品,3M,3M,3M,4M,二)初始狀態(tài)設(shè)置,已取得P1生產(chǎn)資格,已擁有本地市場,營銷與規(guī)劃中心,二
6、)初始狀態(tài)設(shè)置,生產(chǎn)中心,營 銷 與 規(guī) 劃 中 心,物流中心,財務(wù)中心,制 造 業(yè) 運 營 流 程,職能定位你是誰,銷售主管,總經(jīng)理,生產(chǎn)主管,財務(wù)主管,財務(wù)助理,供應(yīng)主管,市場研 發(fā)主管,二、分組、組建管理團隊,發(fā)表就職宣言,1、市場劃分與市場準入,企業(yè)目前在本地市場經(jīng)營,新市場包括區(qū)域、國內(nèi)、亞洲、國際市場,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,2、銷售會議與訂單爭取,每年初各企業(yè)的銷售經(jīng)理與客戶,見面并召開銷售會議,根據(jù)市場,地位、產(chǎn)品廣告投入、市場廣告,順序選擇訂單,首先,由上年在該市場的訂單價值決定市場 領(lǐng)導(dǎo)者,并由其最先選擇訂單;其次,按產(chǎn)品的 廣告投入量的多少,依次選擇訂單,投入
7、和市場需求及競爭態(tài)勢,按,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,3、廠房購買、租賃與出售,年底決定廠房是購買還是租賃,出售廠房計入4Q應(yīng)收款,購買后將購買價放在廠房價值處,廠房不提折舊,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,4、產(chǎn)品市場的需求預(yù)測,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,5、產(chǎn)品生產(chǎn)與原材料采購,采購:根據(jù)上季度所下采購訂單接受相應(yīng)原料入庫,并按規(guī)定付款或計入應(yīng)付款,用空桶表示原材料訂貨,將其放在相應(yīng)的訂單上,R1、R2訂購必須提前一 個季度;R3、R4訂購必須提前兩個季度,生產(chǎn):開始生產(chǎn)時按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求將原料放在生產(chǎn)線上并支付加工費,各條生產(chǎn) 線生產(chǎn)產(chǎn)品的加工費不同,三、市場運營規(guī)則
8、及學(xué)生手冊使用介紹,6、生產(chǎn)線購買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維護、出售,所有生產(chǎn)線都能生產(chǎn)所有產(chǎn)品,所需支付的加工費不相同,轉(zhuǎn)產(chǎn):現(xiàn)有生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)新產(chǎn)品時可能需要一定轉(zhuǎn)產(chǎn)周期并支付 一定轉(zhuǎn)產(chǎn)費用,最后一筆支付到期一個季度后方可更換產(chǎn)品 標(biāo)識,購買:投資新生產(chǎn)線時按安裝周期平均支付投資,全部投資到位 的下一個季度領(lǐng)取產(chǎn)品標(biāo)識,開始生產(chǎn),維護:當(dāng)年在建的生產(chǎn)線和當(dāng)年出售的生產(chǎn)線不用交維護費; 出售:出售生產(chǎn)線時,如果生產(chǎn)線凈值小于殘值,將凈值轉(zhuǎn)換為 現(xiàn)金;如果生產(chǎn)線凈值大于殘值,將相當(dāng)于殘值的部分轉(zhuǎn) 換為現(xiàn)金,將差額部分作為費用處理(綜合費用-其他) 折舊:每年按生產(chǎn)線凈值的1/3取整計算折舊。當(dāng)年建成的生產(chǎn)線不
9、 提折舊,當(dāng)生產(chǎn)線凈值小于3M時,每年提1M折舊,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,上線生產(chǎn)操作示例(以P2為例,R1原料庫,R2原料庫,現(xiàn)金,上線生產(chǎn)必須有原料,否則必須“停工待料,空生產(chǎn)線才能上線生產(chǎn),一條生產(chǎn)線只能生產(chǎn)一個產(chǎn)品,7、產(chǎn)品研發(fā),新產(chǎn)品研發(fā)投資可以同時進行,按季度平均支付或延期,資金短缺時可以中斷; 但必須完成投資后方可接單生產(chǎn),研發(fā)投資計入綜合費用,研發(fā)投資完成后持全部投資換取產(chǎn)品生產(chǎn)資格證,P2研發(fā),P3研發(fā),P4研發(fā),三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,8、市場開發(fā)和ISO認證,市場開發(fā):市場開發(fā)投資按年度支付,允許同時開發(fā)多個市場,但每個市場每年最多投資為1M,不允
10、許加速投資,但允許中斷。市場開發(fā)完成后持開發(fā)費用到指導(dǎo)教師處領(lǐng)取市場準入證,之后才允許進入該市場競單,ISO認證:兩項認證投資可同時進行或延期,相應(yīng)投資完成后領(lǐng)取ISO資格證,研發(fā)投資與認證投資計入當(dāng)年綜合費用,ISO9000 資格,ISO14000 資格,本地市場 準入,區(qū)域市場 準入,國內(nèi)市場 準入,亞洲市場 準入,國際市場 準入,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,9、融資貸款與資金貼現(xiàn),長期貸款最長期限為5年,短期貸款及高利貸期限為1年,不足1年的按1年計息,長期貸款每年需還利息,短期貸款到期時還本付息,資金貼現(xiàn)在有應(yīng)收款時隨時可以進行,金額是7的倍數(shù), 不論應(yīng)收款期限長短,拿出7M交
11、1M的貼現(xiàn)費,貸款只能是20的倍數(shù),三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,10、綜合費用與折舊、稅金,綜合費:行政管理費、市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)、 ISO認證、廣告費,生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)、設(shè)備維修、廠房租金等計入綜合費用,折 舊:設(shè)備折舊按余額遞減法計算,每年按生產(chǎn)線凈值的1/3取整計算折舊。 當(dāng)年建成的生產(chǎn)線不提折舊,當(dāng)生產(chǎn)線凈值小于3M時,每年提1M折舊,稅 金:每年所得稅計入應(yīng)付稅金,在下一年初交納,維修費,管理費,轉(zhuǎn)產(chǎn)費,租金,廣告費,其他,折 舊,稅金,市場開拓,產(chǎn)品研發(fā),ISO認證,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,三、市場運營規(guī)則及學(xué)生手冊使用介紹,11、不同產(chǎn)品的構(gòu)成(BOM,學(xué)生手冊,做
12、好準備,開始體驗,四、教學(xué)第一年指導(dǎo),教學(xué)年扶一把,教學(xué)年 客戶訂單,銷售會議完成后,請將市場訂單登記在本表中,交貨時填寫,起始年運營說明,1、不進行任何貸款 2、不投資新的生產(chǎn)線 3、不進行產(chǎn)品研發(fā) 4、不購買新廠房 5、不開拓新市場 6、不進行ISO認證 7、每季度下 1個R1原料的采購訂單 8、生產(chǎn)持續(xù)進行,18,2,1,10,1,22,1,32,1,1,4,4,4,1,1,1,1,15,2,1,2,4,14,14,10,4,3,15,22,12,32,42,1,0,0,企業(yè)運營流程,填寫商品核算統(tǒng)計表,教學(xué)年年末,成品庫:3P1 價值6M,生產(chǎn)線:4P1 價值8M,原料庫:2R1 價值
13、2M,現(xiàn)金區(qū):價值42M,應(yīng)收款,長債:4Q20M 5Q20M,2,20,20,P1,P1,P1,P1,2,2,2,2,20,20,2,2,2,1,1,20,20,2,2,2,3,填寫費用明細表,利潤表,資產(chǎn)負債表,單位:百萬,單位:百萬,起始年末報表,智慧不可言傳,真知來自體驗,請做好準備 現(xiàn)在開始第一年經(jīng)營,1、年度經(jīng)營規(guī)劃及營銷方案30分鐘 2、各組按競單規(guī)則選擇訂單-30分鐘 3、組織企業(yè)運營及財務(wù)關(guān)賬-120分鐘,時 間 要 求,1、今年都虧損在哪些地方? 2、預(yù)計能在第幾年實現(xiàn)盈利,第一年,流動,固定,權(quán)益,借貸,資本構(gòu)成,資產(chǎn)構(gòu)成,資產(chǎn)流轉(zhuǎn)如何影響損益,固定,點評企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),
14、投資固定資產(chǎn)會不會影響損益?是造成虧損的直接原因嗎,點評企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),1、開源 努力擴大銷售,2、節(jié)流 盡力降低成本,點評企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),請做好準備 現(xiàn)在開始第二年,1、年度經(jīng)營規(guī)劃及營銷方案30分鐘 2、各組按競單規(guī)則選擇訂單-30分鐘 3、組織企業(yè)運營及財務(wù)關(guān)賬-120分鐘,時 間 要 求,1、今年都虧損在哪些地方? 2、預(yù)計能在第幾年實現(xiàn)盈利,第二年,如何獲得新貸?(長貸?短貸?貸款時機?) 銀行的特點-嫌貧愛富(連年的虧損,使你所有者權(quán)益越來越低,你今后可能會失去貸款或續(xù)貸資格。 如何利用貸款,融資,股東增資,短期,點評貸款用途,例:半自動生產(chǎn)線貸款投資回報表,貸款購買一條“半自動生
15、產(chǎn)線” 價值8M,點評如何制定產(chǎn)品戰(zhàn)略,生產(chǎn)P1產(chǎn)品賺錢嗎? P1產(chǎn)品平均單價5M P1全成本(直接成本+分攤綜合管理費+分攤折舊+分攤利息)=(直接成本2+行政管理1+維護0.7+廣告1+折舊0.5+利息0.5) 下一年生產(chǎn)哪種產(chǎn)品賺錢? 未來生產(chǎn)哪種產(chǎn)品賺錢,產(chǎn)品市場的需求預(yù)測,第二年,請做好準備 現(xiàn)在開始第三年,1、年度經(jīng)營規(guī)劃及營銷方案30分鐘 2、各組按競單規(guī)則選擇訂單-30分鐘 3、組織企業(yè)運營及財務(wù)關(guān)賬-120分鐘,時 間 要 求,1、今年有哪些重大決策? 2、這些決策對企業(yè)帶來什么后果,第三年,點評市場分析與定位,市場細分 目標(biāo)市場的選擇,細分 市場,目標(biāo) 市場 選擇,點評生產(chǎn)
16、與運營管理,產(chǎn)銷排程銷售驅(qū)動生產(chǎn)與采購,訂單、預(yù)測,市場要什么,賣什么,買什么,做什么,如何計算生產(chǎn)能力,手工生產(chǎn)線,1個,2個,1個,1個,半自動生產(chǎn)線,1個,2個,2個,如何計算生產(chǎn)能力,全自動/柔性生產(chǎn)線,3個,4個,如何計算生產(chǎn)能力,請做好準備 現(xiàn)在開始第四年,1、年度經(jīng)營規(guī)劃及營銷方案10分鐘 2、各組按競單規(guī)則選擇訂單-20分鐘 3、組織企業(yè)運營及財務(wù)關(guān)賬-50分鐘,時 間 要 求,1、今年企業(yè)運轉(zhuǎn)如何? 2、經(jīng)過四年的摸索,有何心得,第四年,點評全面預(yù)算管理,全面預(yù)算 作用與內(nèi)容,初創(chuàng)期資本投資 成熟期成本預(yù)算 成長期銷售預(yù)算 衰退期現(xiàn)金流量,預(yù)算執(zhí)行 控制分析,點評全面預(yù)算管理
17、,愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、競爭格局、機會威脅、優(yōu)勢劣勢、業(yè)務(wù)策略、經(jīng)營目標(biāo),點評全面預(yù)算管理,企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃,配稱均衡 經(jīng)營規(guī)劃的功能,所謂規(guī)劃,就是在企業(yè)的各項運做活動之間建立一種配稱。 哈佛大學(xué)商學(xué)院研究院教授 邁克爾. 波特,點評盈虧平衡分析,y=a+bx,請做好準備 現(xiàn)在開始第五年,1、年度經(jīng)營規(guī)劃及營銷方案20分鐘 2、各組按競單規(guī)則選擇訂單-10分鐘 3、組織企業(yè)運營及財務(wù)關(guān)賬-50分鐘,時 間 要 求,1、目前企業(yè)優(yōu)勢在哪里?劣勢呢? 2、對經(jīng)營成果有何感想,是預(yù)期的嗎,第五年,平衡記分卡管理,果實好比財務(wù);枝葉好比市場;樹干好比流程; 而根則是學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,要葉茂、果多,長期收獲
18、, 必須培養(yǎng)強壯的樹干和根系; 但很多人卻無視這一點,企業(yè)好象一棵樹,假設(shè)其他條件不變,息稅前利潤在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加20%,情況如何,假設(shè)其他條件不變,息稅前利潤在現(xiàn)有基礎(chǔ)上減少30%,情況又如何,負債經(jīng)營,用他人的錢去賺錢,平衡記分卡管理,沙盤企業(yè),平衡記分卡管理,沙盤企業(yè),請做好準備 現(xiàn)在開始第六年,1、年度經(jīng)營規(guī)劃及營銷方案10分鐘 2、各組按競單規(guī)則選擇訂單-20分鐘 3、組織企業(yè)運營及財務(wù)關(guān)賬-50分鐘,時 間 要 求,企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵是什么,點評企業(yè)信息化管理,決策, 10.5億, 1.5億,企業(yè)管理不能犯一個“小錯誤”,總得分=結(jié)束年所有者權(quán)益總分,企業(yè)決勝標(biāo)準,總分為以下各項之
19、和,開發(fā)完成并形成銷售的市場:區(qū)域 :10分 國內(nèi):15分 亞洲:20分 國際:25分,研發(fā)完成并形成銷售的產(chǎn)品:P1 P2:5分 P3:10分 P4:15分,目前擁有自主產(chǎn)權(quán)的廠房: 大廠房 :15分 小廠房:10分,目前擁有的生產(chǎn)線: 手工 :5分/條 半自動:10分/條 全自動/柔性:15分/條,完成管理體系認證: ISO9000 :10分 ISO14000:15分,扣分項目:違規(guī)操作:10分/次;高利貸:20分/次;報表不及時:15分/年,請各企業(yè)CEO總結(jié),1、企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素 2、本次沙盤訓(xùn)練的主要體會,本次培訓(xùn)過程中您印象最深的內(nèi)容是什么? 您認為做對或做錯哪些事?帶來什么結(jié)果? 如果有機會繼續(xù)經(jīng)營或重來,
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