中小企業(yè)變革之道快速有效反應面對市場

1、當前，面臨競爭日益激烈的國內國外市場，我們不少企業(yè)的管理者希望通過精簡的，能對市場需求進 行快速有效響應的業(yè)務流程，保持產品和服務的競爭性，來更加靈活的適應多變的市場環(huán)境然而，一方面，理想的管理目的是精簡、敏捷、靈活、敏感、主動、富有競爭性和創(chuàng)造性、高效 率、以客戶和盈利為導向的；另一方面，我們有些企業(yè)的管理現(xiàn)狀卻是臃腫、遲鈍、刻板、被動、毫 無創(chuàng)新性、低效率和放任虧損的?？s小理想與現(xiàn)狀的差距關鍵是要解決企業(yè)應該如何運作，借助什么 技術。如何做？我們可以做一些有益的探討：一、打破部門界限，建立流程組織。目前，我們大多數的中小企業(yè)采用直線職能式的組織結構。 這種組織結構是建立在業(yè)務功能上的， 要

2、求對公司各個層面的工作進行非常詳細的分工。過細的分工與過程分解，將會出現(xiàn)一些部門與部門 之間的壁壘，不可避免的降低企業(yè)的效率。因為，處在一線的員工掌握著最敏感的底層信息，然而， 由于過多的部門和層級設置，底層信息在部門內部和各部門之間漫游 之后，傳遞到決策層時已經被扭曲或失去時效性； 同樣， 決策層的信息傳遞到底層執(zhí)行層也要經過 信息煎熬 .我們稱這樣的組織為 植物人 組織。我們著手解決這些問題，首先要明確企業(yè)目前現(xiàn)有的工作內容是什么。那么，就要借助一些專業(yè) 的工具（比如 vision 繪圖工具）把現(xiàn)有的業(yè)務給描述出來了。然后，我們要把屬于同一個完整業(yè)務單元的工作內容進行有機的串聯(lián)起來。 很多

3、企業(yè)都通過了 ISO9000 認證，而且也制定了一些業(yè)務流程圖， 但是，這些業(yè)務流程圖更多的是以責任主體為主線的， 局限于單一部門內部的業(yè)務， 業(yè)務缺乏連貫性， 我們需要的是跨部門協(xié)作的業(yè)務流程。第三，在建立了跨部門流程之后，我們還要為這些流程指定流 程責任人，并制定流程運行效果的衡量指標，以監(jiān)督流程運行情況，并不斷改進流程。最后，要把流 程運行結果與員工績效進行掛鉤，使員工真正用心經營 流程，而不是束之高閣。所有這些工作，目的就是為了減少業(yè)務流動過程中的阻礙因素，提高企業(yè)運行效率。二、建立質量控制機制和快速反應機制。建立了流程型的運行組織之后，企業(yè)還不足以適應市場競爭需求。在激烈的市場競爭中

4、，質量好 已經不是優(yōu)秀企業(yè)的特質了，它已轉變成企業(yè)參與競爭的前提?？焖俜磻呀浽絹碓匠蔀槠髽I(yè)競爭制 勝的關鍵因素。但是，現(xiàn)實是殘酷的，質量和速度很多時候是矛盾的：企業(yè)為了追求產品高質量，可 能錯過了交貨期；或者，為了及時交貨而以犧牲產品質量為代價。對于企業(yè)來說，這兩者都是不可接 受的。怎么辦？我們在為 A 公司提供管理咨詢服務時， 看到了一個較好的解決辦法。 A 公司同時建立了兩個非常 設的群眾性組織：領缺陷促進委員會和快速反應委員會。這兩個組織直接對總經理負責，前者負責質 量監(jiān)督，后者負責速度效率，人員以各部門的業(yè)務骨干為主，平時在各部門做本職工作。為了有效的 運行這兩個機制， A 公司制定

5、了詳細的實施方案，對實施結果進行考核，并給予獎懲。這樣，通過雙 管齊下，使員工在工作中不能以犧牲質量或速度來滿足市場的要求。三、采用更為主動的客戶導向機制企業(yè)內部的問題解決后，我們還要面臨企業(yè)外部的競爭，而競爭的結果無外乎兩種：一種是獲得 訂單，另外一種是競爭失敗，獲得了問題。對于以客戶和市場為導向的企業(yè)來說，獲得問題與獲得訂 單同樣重要，因為解決了導致競爭失敗的問題后，那么，接下來就是獲得訂單了，也可以這么說，客 戶提出的問題就是一種 未來的訂單 . 因此，建立以客戶為導向的問題解決機制對我們大部份企業(yè)來說 至關重要。下面，我們用下圖來解釋這個機制的作用和運作原理：問題導向機制主要包括三層：

6、第一層為兩個輪子的運轉方向，具體描述了企業(yè)的戰(zhàn)略目標、銷售目標、市場（客戶）目標，市 場策略（保證目標實現(xiàn)）的制定與執(zhí)行過程，第一層結構對第二層結構起到目標指向作用。第二層結構描述了企業(yè)目前的主業(yè)務流程運作包括兩個內容，一個是主導輪系統(tǒng)，一個是制導輪 系統(tǒng)，其中主導輪系統(tǒng)是客戶需求結果的具體實現(xiàn)過程，是能夠實現(xiàn)的需求部分以訂單形式在內部正 常流動，實現(xiàn)既有市場的占據；制導輪系統(tǒng)是暫時無法滿足客戶需求的內容，以市場為主導通過項目 運作的方式進行解決流動，實現(xiàn)目標市場的攻占；其中主導輪系統(tǒng)流程中遇到無法解決的問題，將會 拋向左邊的制導輪系統(tǒng)，制導輪系統(tǒng)已經解決的問題拋向右邊的主導輪系統(tǒng)，兩個運轉環(huán)

7、互為輔助， 一個負責維護正常運轉，一個負責動力加速。第三層結構包括兩部分，其中一部分是客戶數據管理，這是一個基礎工作，是上面許多工作結果的數據源頭和歸集方向；另一部分是保證兩個環(huán)可以轉起來的內部機制四、利用信息技術現(xiàn)代企業(yè)的管理已經離不開信息技術的支持了， 管理與技術的融合催生出了各種各樣的企業(yè)管理 軟件， ERP、CRM、EAM 是其中的代表。利用這些管理軟件，可以確保業(yè)務處理的標準化和正確性、 信息數據處理的及時性和準確性，并建立以計劃、控制、分析為主的動態(tài)控制體系。更具體來講，企 業(yè)的信息化可以在以下三個方面產生明顯效果：其一，信息化技術本身帶來的高效。顯然，相比于傳統(tǒng)的手工處理方式而言，實施信息化以后信 息的傳遞、處理效率有了飛速的提高；其二，先進管理模式的固化。與傳統(tǒng)企業(yè)管理不規(guī)范、管理水 平低下的狀況相比，信息化為其管理能力的提升提供了技術基礎；其三，協(xié)同效應。信息化真正為企 業(yè)實現(xiàn)了信息共享以及其他的信息處理服務，建立了更廣泛的溝通平臺，大大降低了企業(yè)不同崗位之 間、內部各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)與其他利益相關者之間的信息溝通成本和交易成本， 使企業(yè)能夠準確掌握企業(yè)內部狀況，降低成本，