2012深圳禮品展策劃執(zhí)行方案

1、2012深圳禮品展策劃執(zhí)行方案策劃:企劃部展覽時(shí)間：2012-4-254-28（共四天）展覽地點(diǎn)：深圳.會(huì)展中心1、2、3、4、5、6、7、8、9號(hào)館展會(huì)規(guī)模：平方米展位數(shù)量：5500個(gè)參展企業(yè)數(shù)量：3300家主辦單位：勵(lì)展華博展覽（深圳）有限公司展 位 號(hào)：1N11-20展位尺寸：6X15M展示定位：突出七里香珠寶品牌形象和產(chǎn)品屬性，為了促進(jìn)市場(chǎng)銷售，展覽中將以新型開發(fā)的時(shí)尚硬金產(chǎn)品（琉璃、水晶、翡翠+硬金）擺件產(chǎn)品為主。 擺件產(chǎn)品定位主題：精品時(shí)尚，概念鑄金。需要傳播的信息：新品、時(shí)尚、潮流、高檔（展示方式：印刷、展架等全方位宣傳）。 七里香珠寶品牌定位主題：七里香珠寶 “引領(lǐng)時(shí)尚，創(chuàng)造潮

2、流”。 前言本次參展的目的是為了借用展會(huì)較好地宣傳七里香珠寶擺件產(chǎn)品形象，并收集展會(huì)中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解。本次參展，推出了概念、時(shí)尚硬金和傳統(tǒng)擺件產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。本次參展策劃方面，將不局限于展會(huì)本身，同時(shí)也包括了展前針對(duì)客戶的通知宣傳（新聞、邀請(qǐng)等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文），形成了立體推廣。一、參展產(chǎn)品規(guī)劃：針對(duì)本次參展，將規(guī)劃三類展示目標(biāo)，第一類為概念類，(浴佛九龍系列)即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢(shì)，體現(xiàn)七里香珠寶公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)

3、力。第二類為精品類：時(shí)尚硬金產(chǎn)品（琉璃、水晶、翡翠+硬金）是競(jìng)爭(zhēng)中高端市場(chǎng)的創(chuàng)新產(chǎn)品，必將引領(lǐng)珠寶時(shí)尚潮流。第三類則為傳統(tǒng)擺件類產(chǎn)品，（千足金擺件禮品系列、訂單產(chǎn)品系列）用來體現(xiàn)七里香珠寶產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)需求的滿足程度。 概念類展示產(chǎn)品：產(chǎn)品名稱：浴佛九龍系列：九龍觀音、九龍寶瓶、九龍獻(xiàn)瑞。參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說明，開光加持、鎮(zhèn)宅祈福提升其文化含義與價(jià)值，在展覽期間作為能代表七里香珠寶品牌2012年杰作的作品展出，類似于壓軸作品，能讓參觀者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價(jià)值性。 展示建議：在該概念類產(chǎn)品展示專柜四周，裝有小型射燈設(shè)置，參展期間，以射燈吸引眼球。策劃思路

4、：類似博物館的鎮(zhèn)館之寶，該產(chǎn)品主要目的為做宣傳用，賦予其很高的文化內(nèi)涵和高昂的身價(jià)以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn)，重點(diǎn)展示。 精品系列產(chǎn)品：產(chǎn)品名稱：時(shí)尚硬金產(chǎn)品（琉璃、水晶、翡翠+硬金），規(guī)劃有：暫缺參展目標(biāo)：出展產(chǎn)品不在多，配以精美的道具和展示風(fēng)格（建議展架造型作為柜臺(tái)形式展示該精品，具體參考裝修設(shè)計(jì)建議），作為七里香珠寶競(jìng)爭(zhēng)中高級(jí)市場(chǎng)的創(chuàng)新產(chǎn)品，必將引領(lǐng)珠寶時(shí)尚潮流。 傳統(tǒng)擺件類產(chǎn)品展示： 產(chǎn)品名稱：1、水晶包裝千足金系列、訂單產(chǎn)品系列、生肖系列、商務(wù)系列、旅游紀(jì)念品系列、佛雕系列等參展目標(biāo)：目的是為了體現(xiàn)七里香珠寶在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的全面性，除滿足珠寶首飾中高級(jí)市場(chǎng)需求外，也能滿足低端市場(chǎng)并形成競(jìng)

5、爭(zhēng)力。每個(gè)系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展的產(chǎn)品不在于數(shù)量的多少，而在于展示的精美。 二、展位裝修設(shè)計(jì)展位裝修時(shí)間：2012年4月23-24日 8:30 - 18:00（兩天）裝修方案：整個(gè)展位上做成一個(gè)寬架造型。主體形象以木搭架形式設(shè)計(jì)，顯示公司名稱和“引領(lǐng)時(shí)尚，創(chuàng)造潮流”主題，將展示區(qū)造型做成透明隔層區(qū)間開來。劃分出接待區(qū)：兩張桌，每張桌配備四條椅子。演繹區(qū)：提供展會(huì)期間古箏表演所用。前臺(tái)區(qū):資料存放及調(diào)音區(qū)。效果評(píng)估：在整個(gè)展廳中，眾多企業(yè)的展位做的很高，造型各異，互相靠著顯得擁擠，而這樣的裝修效果主要是在擁擠的空間中空出一塊，反而能醒目。三、展會(huì)推廣創(chuàng)意活動(dòng)1、促

6、銷折扣：以自有庫(kù)存產(chǎn)品作為促銷商品銷售，配合轉(zhuǎn)輪抽獎(jiǎng)形式增強(qiáng)人氣、吸引目光宣傳作用。（詳參見促銷折扣方案）2、古箏現(xiàn)場(chǎng)表演 演奏柔和的中國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)典音樂。演奏者服裝造型為古典風(fēng)格的禮服。演奏者基本要求為：年輕女性，身高165左右。一名為宜。（該要求可參考北京展會(huì)） 四、展會(huì)推廣傳播1、4月初，所有七里香珠寶媒體廣告需要增加該展會(huì)參展信息，附加上展位號(hào)和聯(lián)系。2、新聞、軟文傳播。3、市場(chǎng)部人員以電話、短信、郵件邀請(qǐng)函等形式，將七里香珠寶參展信息傳遞到大客戶和意向客戶手中，傳遞后需要確認(rèn)登記、跟進(jìn)。4、媒體投放媒體名稱 時(shí)間版位數(shù)量投放主題或內(nèi)容費(fèi)用時(shí)尚珠寶雜志 5月內(nèi)頁/2P介紹4月展會(huì)成果飾界雜

7、志/網(wǎng)絡(luò)5月硬廣，加軟文介紹4月展會(huì)成果 是 風(fēng)尚雜志 4月軟文及廣告產(chǎn)品展示及4月深圳展，會(huì)展位號(hào)和聯(lián)系。 中國(guó)寶玉石雜志5月第一周軟文1/4版，內(nèi)頁廣告1/4版時(shí)尚硬金產(chǎn)品和展會(huì)信息內(nèi)容。 水貝報(bào)5月、軟文及廣告時(shí)尚硬金產(chǎn)品和展會(huì)信息內(nèi)容。 備注：媒體投放中寫出展會(huì)名稱和展位號(hào)。五、參展事宜1.展會(huì)工作職責(zé)工作職務(wù)名額 負(fù)責(zé)人所屬部門工作職責(zé)總負(fù)責(zé)1劉仁利行政副總裁負(fù)責(zé)展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結(jié)全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排和進(jìn)度監(jiān)督，以及參展期間一些突發(fā)事件處理。展位形象與裝修1王霖企劃部總監(jiān)負(fù)責(zé)展會(huì)前、中、后期的企業(yè)形象管理工作，指導(dǎo)全體參展人員及展區(qū)內(nèi)的企業(yè)形象維護(hù)工作。參展資料制作2

8、曾浩徐婷婷企劃部全權(quán)負(fù)責(zé)參展所需的印刷、視頻、道具等宣傳物料的設(shè)計(jì)和制作工作，并協(xié)助市場(chǎng)部開展工作。行業(yè)資料收集4曾浩徐婷婷劉晶晶蔡釗企劃部收集其他企業(yè)產(chǎn)品系列的宣傳資料，參考其宣傳重點(diǎn)及方向。收集（拍照）其他品牌的形象資料。把握市場(chǎng)概念宣傳方向。展會(huì)過程中對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研工作安排。客戶接待2市場(chǎng)部負(fù)責(zé)在接待臺(tái)迎接客戶、客戶入場(chǎng)引導(dǎo)、分發(fā)宣傳資料等相關(guān)接待事宜。業(yè)務(wù)接洽8市場(chǎng)部負(fù)責(zé)主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通交流，介紹產(chǎn)品、七里香珠寶品牌知識(shí)、以及客戶資料收集。電子商務(wù)1鄒權(quán)電子商務(wù)部負(fù)責(zé)線上到展客戶的溝通交流，介紹產(chǎn)品、七里香珠寶品牌知識(shí)、以及客戶資料收集。財(cái)務(wù)2財(cái)務(wù)部做好展會(huì)期間，促銷及大訂單的收

9、款事情。布展（產(chǎn)品上加）1市場(chǎng)部開展前的產(chǎn)品擺放，維護(hù)，保潔工作。 布展（企業(yè)形象）1蔡釗企劃部合理擺放、維護(hù)道具、禮品、宣傳品、表演區(qū)的物料展期管理。撤展1蘇海燕行政部產(chǎn)品記錄、整理、封存及相關(guān)物品的打包工作。參展產(chǎn)品1市場(chǎng)部按照展區(qū)合理撒選、分配相關(guān)產(chǎn)品及到位時(shí)間。安全1蘇海燕行政部負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)期間物料及人員的安全保障。車輛1行政部配合在展會(huì)期間的人員、物品的運(yùn)輸，主要是布展和撤展的運(yùn)輸事宜，保障展會(huì)期間的運(yùn)輸通暢。 參展后勤1蘇海燕行政部包括參展人員及客戶的宿、膳、行、日程等安排。信息收集1設(shè)計(jì)部收集和參考其他品牌設(shè)計(jì)元素，以便把握市場(chǎng)總體流行設(shè)計(jì)概念。參考和分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)流行方向。注：本

10、次展會(huì)參展人員初擬19人，其中包括市場(chǎng)部10人，企劃部5人，行政部1人。電子商務(wù)部1人，財(cái)務(wù)部2人。（參展人員具體名單待市場(chǎng)部人員基本到齊后再行確定。市場(chǎng)部于4月10日前制作參展人員聯(lián)系表，寫明各自負(fù)責(zé)內(nèi)容，便于臨時(shí)針對(duì)性聯(lián)絡(luò)。）2、參展著裝要求：統(tǒng)一工裝3、參展紀(jì)律：a未經(jīng)允許，不得擅自離開展位，特殊情況可向管理人員請(qǐng)假。b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接。c有顧客在展位的情況下，不得占坐顧客接待位。4、參展人員工作指導(dǎo)：a收集信息，客戶信息和同行企業(yè)信息，參展過程中需安排部分人員到其他同行公司收集信息資料。 b同顧客溝通，讓顧客了解和認(rèn)可公司。 c向針對(duì)性顧客發(fā)宣傳資料，傳遞公司信息。 d

11、展會(huì)結(jié)束后，收集到的客戶資料統(tǒng)一遞交市場(chǎng)部丘總，再由丘總安排市場(chǎng)部人員進(jìn)行聯(lián)系跟進(jìn)工作。 e資料發(fā)放要求：意向客戶可發(fā)放資料，包括前來索取資料的行業(yè)客戶。不需要見人就發(fā)。資料發(fā)放出去，需收集客戶回名片資料。對(duì)認(rèn)真參觀的客戶，需詳細(xì)介紹。六、參展物料準(zhǔn)備物料品類物料明細(xì)數(shù)量負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳物料 產(chǎn)品目錄畫冊(cè)800份企劃部 展會(huì)3折頁1500份環(huán)保袋800份易拉寶（招聘、佛佑、促銷）3個(gè)視頻（佛佑產(chǎn)品宣傳片、企業(yè)形象片）2份企業(yè)形象片光盤和佛佑產(chǎn)品光盤刻錄各100份燈片廣告11張七里香珠寶報(bào)2刊1500份展會(huì)宣傳軟文2篇邀請(qǐng)函（用于展前邀請(qǐng)意向客戶前去觀展）2篇獎(jiǎng)品（待定）待定佛佑產(chǎn)品畫冊(cè)（3款）各5

12、0份相機(jī)1部U盤1個(gè)展位布置物料筆1盒行政部紙巾8盒礦泉水（小瓶裝）4箱美工刀2把地毯膠3卷插板2個(gè)鮮花、盆栽待定糖果盤3個(gè)糖果6斤業(yè)務(wù)洽談桌椅2套音響功放（音響2個(gè)、話筒2個(gè)、支架1個(gè)）1套電視機(jī)（42寸以上液晶屏）1臺(tái)抹布5張水盆2個(gè)參展證待定公司產(chǎn)品待定市場(chǎng)部銷售人員名片人手3盒客戶信息登記表20份七、展會(huì)整體工作進(jìn)度安排階段時(shí)間工作事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門前期籌備（3.30-4.20）展會(huì)策劃方案撰寫3.30企劃部展會(huì)策劃方案審批4.1行政部、市場(chǎng)部、企劃部展位效果圖及平面圖4.1企劃部展會(huì)籌備會(huì)議4.2企劃部展會(huì)邀請(qǐng)函撰寫4.7企劃部新款包裝設(shè)計(jì)完稿4.8企劃部參展人員具體名單確定4.1

13、0市場(chǎng)部參展產(chǎn)品名單確定4.10市場(chǎng)部產(chǎn)品目錄畫冊(cè)設(shè)計(jì)4.14市場(chǎng)部三折頁4.16企劃部易拉寶設(shè)計(jì)4.16企劃部七里香珠寶報(bào)2刊設(shè)計(jì)4.16企劃部展會(huì)促銷活動(dòng)道具制作4.17企劃部燈片廣告4.17企劃部佛佑宣傳片完稿4.17企劃部參展信息發(fā)布（行業(yè)免費(fèi)平臺(tái)上傳資訊）4.17企劃部觀展目標(biāo)邀請(qǐng)客戶名單確定4.18市場(chǎng)部參展市場(chǎng)銷售人員培訓(xùn)（禮儀，專業(yè)用語、產(chǎn)品、企業(yè)介紹）4.18市場(chǎng)部獎(jiǎng)品4.20行政部車輛租賃4.20行政部明確桌椅、電視、音響、鮮花物品具體租賃4.20采購(gòu)部參展賓客往返車票預(yù)訂4.20行政部參展賓客入住酒店預(yù)訂4.20行政部名片、筆、等所有辦公用品準(zhǔn)備4.21行政部企宣產(chǎn)品到位

14、（畫冊(cè)、折頁、易拉寶、環(huán)保袋、道具、報(bào)刊2期、辦公用品、獎(jiǎng)品）4.22采購(gòu)部 參展人員培訓(xùn)4.22行政部參展人員服裝4.22行政部筆、水、紙巾等所有辦公用品準(zhǔn)備4.22行政部參展商品、宣傳物料、辦公用品等所有物品數(shù)量清點(diǎn)、打包、托運(yùn)4.23行政部展前工作會(huì)議4.23所有參展人員布展期工作（4.24）布展人員先行前往目的地開展布展工作4.24企劃部、市場(chǎng)部與合作展覽公司聯(lián)系，確認(rèn)布展事宜4.24企劃部協(xié)同展覽公司布展4.24企劃部布展完畢、展區(qū)清潔、展品擺放4.24市場(chǎng)部審查展會(huì)相關(guān)內(nèi)容到位情況4.24企劃部展期工作（4.25-4.28） 崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心，進(jìn)行保潔，整理工作4.25-

15、4.28參展人員按照各自的工作職責(zé)守好各自的工作崗位4.25-4.28參展人員協(xié)同展覽公司撤展，收拾、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離物品4.28參展人員物品現(xiàn)場(chǎng)托運(yùn)4.28行政部與展覽公司交接清楚租賃物品4.28行政部 展后工作（4.29-5.10）展品到達(dá)公司后整理、清點(diǎn)、入庫(kù)4.30行政部、市場(chǎng)部展會(huì)總結(jié)會(huì)議4.29公司領(lǐng)導(dǎo)、參展人員展會(huì)總結(jié)報(bào)告（效果、不足、修正）4.30企劃部、市場(chǎng)部展會(huì)活動(dòng)報(bào)道及相關(guān)照片上傳網(wǎng)站、報(bào)刊5.4企劃部展會(huì)所收集的客戶資料整理與分類5.4市場(chǎng)部對(duì)客戶進(jìn)行聯(lián)系跟蹤5.4市場(chǎng)部八、展會(huì)相關(guān)表格1.客戶信息登記表姓名單位職務(wù)聯(lián)絡(luò)方式留言2、量化管理 市場(chǎng)部參展目標(biāo)要求有效客戶數(shù)量（有合作傾向或能來公司參觀） 家以上現(xiàn)場(chǎng)訂單（合同）數(shù)量家以上（或萬）意向客戶數(shù)量 家以上展后收集不確定客戶量家以上推廣收集信息量要求派發(fā)名片數(shù)量張以上公司宣傳印刷資料發(fā)放本以上收集競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)