企業(yè)行政管理制度范本專業(yè)版x

1、企業(yè)行政管理制度范本專業(yè)版第一條、總則1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二條、檔案管理1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動 工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項 目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級 檔案必須保證安全。3、檔案的借閱與索?。?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主

2、任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄 錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批 準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4、檔案的銷毀（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān) 督

3、銷毀。第三條、印鑒管理1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違 反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。 持空白介紹信外出工作回來必 須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四條、公文打印管理 1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé) 2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人

4、簽字，交電腦部打印，按價交總經(jīng)理辦公室制定計劃提父總主管副總經(jīng)理審計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份, 留底存檔。第五條、辦公及勞保用品的管理 1、辦公用品的購發(fā)(1) 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品 經(jīng)理辦公室。(2) 總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng) 批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、 室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回。(3) 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批 準(zhǔn)方可領(lǐng)用。(4) 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用 品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人

5、員的正常工作。(5) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。(6) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字。(7) 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按 照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。2、勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一 發(fā)放。第六條、庫房管理1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢 查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞

6、，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3、物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后 方可出庫。5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手 續(xù)。6嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨 意涂改。7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防 火、防盜、防潮。第七條、報刊及郵發(fā)管理1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有 關(guān)訂閱手續(xù)。2、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、 存檔備 查。3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 第八條、附則1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、由M牛。(1) 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(2) 所有公發(fā)信件、郵件一律不圭寸口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一圭寸口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。(3) 控制各類掛號信。凡因公