如何高效完成工作任務(wù)

1、物華聚北 天人和元,如何高效地完成工作任務(wù),案例,分析： 上述伐木工人，工作可謂兢兢業(yè)業(yè)，他不辭辛勞、埋頭苦干，甚至加班加點(diǎn)，卻仍然做不好工作，原因就在于“我把所有的時間都花在砍樹上了，哪里有時間去磨斧子”。工作之所以累，是因為不會講方法。 埋頭苦干是很好的做事態(tài)度。可是，這并不意味著只要我們花上大量的時間，事情自然就會解決。實踐告訴我們：不是不做事，也不是只做事，而是要注意做事的方式和方法,掌握一種好的工作方法是工作高效的根本,做正確的事比什么都重要,P、D、C、A 工作法,P(Plan)：制定計劃 D(Do)：立即行動 C(Check)：檢查 A(Action)：修正,P：制定計劃,夫未戰(zhàn)

2、而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見矣,計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹,為何要制定計劃,古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?在日常學(xué)習(xí)或工作中，計劃是常用并意義重大的。一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計劃,計劃工作又是一切管理活動的前提，只有有了計劃以后，人們才能開展其他的管理活動,因此,責(zé)任 接到您的職務(wù)時，必須清楚地了解您的工作內(nèi)容。 同時也要能清楚地了解您的上司對您這項職務(wù)的期待，因為往往您對工作內(nèi)容的看法和您的上司有差距,了解并記錄你的

3、工作內(nèi)容，該做什么？如何去做,權(quán)限 為了完成每個人的責(zé)任，必須配合完成責(zé)任應(yīng)有的力量，這個力量稱為權(quán)限,義務(wù) 當(dāng)您承擔(dān)了責(zé)任，您就必須百分之百地完成您的責(zé)任；百分之百完成您的責(zé)任就是您的義務(wù)。因此，一旦您有了正式的職務(wù)，您同時就有了完成職務(wù)的義務(wù)，二者是同時發(fā)生，不可分割的,先了解你的工作,制定計劃的原則,案例,新品促銷會的目標(biāo)設(shè)定： 目的明確化（告知客戶我們推出新產(chǎn)品） 費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)可量化（各種支出的預(yù)算場地費(fèi)、布展費(fèi)、交通費(fèi)等） 時間有時間限制（簽到時間，會議開始，每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)奏等） 邀請人數(shù)切實可行可量化的,你是“寒號鳥”嗎,有一只鳥，在一個寒風(fēng)凜冽的冬夜，站在一個枯樹枝上，凍得直叫

4、：“我明天一定要做一個溫暖的窩”?？墒堑搅说诙?，太陽出來了，大地變得暖和起來，這只鳥心想：天氣這么好，我做什么窩，還是盡快玩啥吧。到了夜里，太陽下山了，寒風(fēng)吹起來了，這只鳥又凍得直叫：“我明天一定要做一個溫暖的窩”?？墒?，沒有“明天”了，天亮的時候，人們發(fā)現(xiàn)這只鳥凍死在樹枝上。因為這只鳥凍得直叫喚，所以人們叫這種鳥做“寒號鳥,D：立刻行動,你曾經(jīng)買了一件很喜歡的衣裳卻舍不得穿，鄭重地供奉在衣柜里；許久之后，當(dāng)你再看見它的時候，卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過時了。所以，你就這樣與它錯過了。 你也曾經(jīng)買了一塊漂亮的蛋糕卻舍不得吃，鄭重地供奉在冰箱里；許久之后，當(dāng)你再看見它的時候，卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過期了。所以，你也這

5、樣與它錯過了。 沒有在最喜歡的時候上身的衣裳，沒有在最可口的時候品嘗的蛋糕，就像沒有在最想做的時候去做的事情，都是遺憾。生命也有保存期限，想做的事該趁早去做。如果你只是把你的心愿鄭重地供奉在心里，卻未曾去實行，那么唯一的結(jié)果，就是與它錯過，一如那件過時的衣裳，一如那塊過期的蛋糕,D：立刻行動,抓住最好的時機(jī) 絕不錯過,執(zhí)行方式-ABC法則。把你的工作按照以下標(biāo)準(zhǔn)分成三種類型,考慮一項任務(wù)的優(yōu)先程度,A型：今天必須做重要并且緊急的任務(wù),B型：今天應(yīng)該做重要或緊急，但不是既重要又緊急的任務(wù),C型：今天可以做既不重要也不緊急的日常任務(wù),執(zhí)行方式28定律,以一個小的誘因、投入或者努力，通?？梢援a(chǎn)生大的

6、結(jié)果、產(chǎn)出或者酬勞。因此，要 學(xué)會集中精力處理工作中比較重要的20%的那份，就可以解決全部的80,尋求捷徑，而非全程參與,練習(xí)用最少的努力去控制工作,選擇性尋找，而非巨細(xì)無遺地觀察,在幾件工作上追求出色，不必事事都有好表現(xiàn),完成最重要的工作，不必事必躬親,執(zhí)行方式雙管齊下法,實例實戰(zhàn),執(zhí)行方式分解法,將一件困難的事情細(xì)分成幾件比較容易完成的事情,確定行動方案,初步了解并記錄你的工作內(nèi)容，要對每個事項擬定具體、清晰的行動方案。行動方案的七大要素為“5W2H”,What 做什么？事項清單？達(dá)成命令事項后的狀態(tài) ？ Why 為什么做？目的是？ Who 誰去做？聯(lián)系誰？ Where 何地做？ When

7、何時做？何時完成？ How 怎樣做？實施戰(zhàn)術(shù)？ How much所需資源？需多大代價,原 則,注意事項,記下需處理的事項的重點(diǎn),理解命令的內(nèi)容和含義,不清楚的地方，詢問清楚為止。進(jìn)一步確認(rèn),盡量以具體化方式，確認(rèn)任務(wù)的內(nèi)容,要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問,C：檢查,原因：無目標(biāo)、無計劃，工作無規(guī)律； 做事拖拉，時常抱著“還有明天”的想法； 時間管理不善，做事不分先后、主次,問題：工作越來越?jīng)]效率？ 文件積壓越來越厚？ 每天的預(yù)定目標(biāo)只完成了一半？ 下班時發(fā)現(xiàn)今天幾乎什么也沒干,很多新進(jìn)員工在確定目標(biāo)后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標(biāo)，或者隨著情況的變化，原定的目標(biāo)本身要不要調(diào)整？這是

8、很容易忽視的一個步驟,世事變幻無窮，沒有任何事是處在一成不變的環(huán)境中的。同樣，你的工作順序也總是不斷變化，因為我們的周圍環(huán)境總在不斷變化。往往一則新的信息就可能將一項任務(wù)的重要性或緊急性完全改變。如果明天召開的會議延遲三天后舉行，你還認(rèn)為它是A型的任務(wù)嗎？一旦得知任何影響你工作優(yōu)先順序的新信息，你就應(yīng)該重新評估你工作的優(yōu)先順序,C：檢查,秉持強(qiáng)烈的“目的意識”及“問題意識,小溪的理想 一條小溪決定尋找大海，實現(xiàn)自己波瀾壯闊的理想。它告別大山上路了。沒多遠(yuǎn)，遇上一條小河。小河知道小溪要尋找大海，就熱情邀請道“快與我匯合，一起奔向大海吧?！毙∠p蔑地說“我的理想是投奔大海，可不是投奔一條小河啊。”

9、說完，頭也不回地向前奔去。又沒多遠(yuǎn)，小溪遇上了一條大江。大江也熱情邀請小溪一起去尋找大海，可小溪還是拒絕了，繼續(xù)埋頭走自己的路。走啊走啊，小溪的水越來越少了，最后被太陽曬干了,修正不管用的行動，直至達(dá)成目標(biāo)為止,A：修正,期望目標(biāo),實際情況,差距,所謂“問題”是指“期望目標(biāo)”與“實際情況”間的差距，“差距”越大，“問題”就越大；如果沒有差距，就是沒有“問題,找出問題的真正的原因 找出解決問題的重點(diǎn)對策 訂出問題解決行動計劃,要做什么（What) 誰來做 (Who) 什么時候完成 (When) 各項行動如何進(jìn)行 (How to,解決問題的三個重點(diǎn),當(dāng)問題發(fā)生時，我們應(yīng)當(dāng)怎樣解決它,解決問題的九個

10、步驟,明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),分析問題點(diǎn)的產(chǎn)生原因,確定要解決的課題,擬訂對策,做出行動計劃,執(zhí)行行動計劃,效果確認(rèn),標(biāo)準(zhǔn)化,案例,進(jìn)行新品促銷會議,action,check,do,plan,去哪里？怎么去？多少人,檢查會議是否能依計劃進(jìn)行,修正下次會議計劃及方案,首先我們要計劃（plan）去哪里開會？怎么去？多少人？準(zhǔn)備什么資料、工具？準(zhǔn)備多少份？什么時候去？等等準(zhǔn)備的工作。 計劃好后開始進(jìn)行（do）事前的準(zhǔn)備工作，如會場布置、人員分工及會議的召開，在準(zhǔn)備及活動進(jìn)行中我們需檢查（check）是否東西準(zhǔn)備齊全？活動是否能依計劃進(jìn)行？最后我們可將檢討這次會議的結(jié)果做為下次舉辦類似會議的參考及改善（action,案例回顧,異速聯(lián)移動應(yīng)用新聞發(fā)布