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文檔簡介

1、材料采購管理規(guī)定一、申請計劃1、生產(chǎn)用原材料及辦公用品均由使用部門開出申請計劃表。需外部加工物資由使用部門提供計劃、圖紙與技術(shù)要求；工程主要材料（鋼筋、水泥、砂石料、減水劑等主要原材料）需施工處與拌和站定期提供計劃（半個月提供一次）2、申請計劃表要清晰填寫產(chǎn)品名稱、型號、計劃申請日期、用途、使用部門及注明要求到貨日期。3、物資申請要提前申報計劃，日常生產(chǎn)物資應(yīng)提前2天作計劃，難買件、零配件應(yīng)提前5天做計劃，大宗材料應(yīng)提前15天做計劃。因不報計劃造成停工的由各部門承擔(dān)責(zé)任。4、申請計劃表一式二聯(lián)，由使用部門負責(zé)人審核，一聯(lián)使用部門留存，一聯(lián)上報主管部門（機料部或辦公室）二、采購計劃1、機料部或辦

2、公室在接到申請計劃表后依據(jù)倉庫庫存編制采購計劃表（一式二聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交于采購員辦理采購業(yè)務(wù)）。必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可采購。2、嚴禁非機料人員采購原材料，嚴格控制采購計劃，不該買的不買，臨時不用的暫緩采購。3、大宗物資符合招標條件的進行招標采購。4、采購前應(yīng)確定是定點采購還是不定點采購，定點采購的進行市場調(diào)查，價格沒有變化的通知供貨商送貨，下降的或者屬于不定點采購的物資實行貨比三家。三、詢價不符合招標要求的或者沒有確定供貨單位的，應(yīng)按照計劃要求的品名、規(guī)格、交貨日期等通知合格供應(yīng)商報價。如果前后采購進貨時間間隔一周以上的,每次進貨要進行傳真詢報價.詢價方式：電話、傳真、信函。四、報價1、據(jù)生產(chǎn)需要的時間要求確定報價的截止日期。通知供應(yīng)商按時報價，并要求注明報價的有效期。2、以口頭、書面兩種方式報價，但必須在規(guī)定時間前交與經(jīng)辦人員。五、貨比三家非定點采購物資詢價報價的供貨商不得少于三家。在收到供貨商的報價整理后，分析報價產(chǎn)品的規(guī)格、型號是否滿足使用要求，然后填寫貨比三家采購表并將供貨商報價的原始記錄或傳真件附后六、供貨商送貨或自購在確定合格供應(yīng)商后，通知供應(yīng)

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