公司用印管理制度

1、適用范圍各部門公司用印管理制度擬制審核批準目 錄1.總則31.1目的31.2范圍32.內(nèi)容32.1印章種類及作用32.2 申請印章的程序42.3 印章的管理42.4 各類公章的使用規(guī)定52.5 本制度由行政部負責解釋。53. 生效日期54. 附件6公司用印管理制度1.總則1.1目的為加強公司印章的管理，杜絕違規(guī)用印及印章管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證公司經(jīng)營活動的正常運行，制定本管理制度。1.2范圍適用于全體員工。2.內(nèi)容2.1印章種類及作用2.1.1 本管理制度所指印章包括公司公章、業(yè)務專用章。2.1.2 公司公章，由公司核準，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，除法律有特殊規(guī)定外（

2、如發(fā)票的蓋章），均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。2.1.3 業(yè)務專用章2.1.3.1 法人專用章：在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用，如稅務申報、開支票等。2.1.3.2 財務專用章：用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務等；2.1.3.3 合同專用章：企業(yè)對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，企業(yè)需承由此導致的權(quán)利、義務；公章可以代替合同專用章使用；2.1.3.4 發(fā)票專用章：是企業(yè)開具發(fā)票使用的印章；2.1.3.5其他業(yè)務章：包括物料出入庫專用章、質(zhì)管部專用、檔案專用章、招投標業(yè)務專用章等，還有隸屬于各級職能部門的公章。這

3、些印章主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來說，不能在企業(yè)外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是對該事實的確認。2.2 申請印章的程序2.2.1凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫書面申請，經(jīng)行政部同意，報總經(jīng)理批準。2.2.2 印章刻制由行政部負責，到規(guī)范的刻章處刻制。2.2.3 印章的規(guī)格、樣式由行政部按有關規(guī)定辦理。2.3 印章的管理2.3.1公司的所有印章，均由行政部負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關保管人、經(jīng)辦人。2.3.2 由于印章磨損而更換印章，仍需在行政部登記、留樣。 2.3.3 所有印章均由專人管理2.3.3.1公司印章由行政部專人保管；2.3.3.2法人章

4、與合同章由財務管理。2.3.3.3業(yè)務專用章、部門章由使用部門設專人管理。2.3.4部門撤銷或重組，原部門有關印章交回行政部，由行政部負責銷毀。2.3.5嚴禁印章轉(zhuǎn)借。2.3.6如發(fā)生印章丟失、損毀或被盜情況，要及時向行政部書面報告，并采取措施。2.3.7各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究法律責任。2.4 各類公章的使用規(guī)定2.4.1公司印章的使用2.4.1.1凡加蓋印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件1），經(jīng)部門領導簽字同意，報公司領導批準后，方可使用公司印章。 2.4.1.2不允許在空白紙上加蓋公司印章。2.4.1.3原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司領導

5、批準并填寫“公章借出審批表” （附件3）方可帶出。2.4.2合同專用章的使用規(guī)定2.4.2.1使用合同專用章應填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領導批準方可用??；2.4.2.2交公司領導審批的合同，應注有部門領導及財務部意見；2.4.2.3用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。2.4.3各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由部門經(jīng)理批準審核，并作記錄備查。2.5 本制度由行政部負責解釋。3. 生效日期本規(guī)定自2010年3月1日起開始生效。4. 附件附件一 公司印章使用申請單附件二 公司合同專用章用印審批單附件三 公章借出審批單附件1： 公司印章使用申請單蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注附件2：公司合同專用章用印審批單用印申請部門合同份數(shù)