成控部部門職責(zé)及崗位劃分方案

1、成控部部門職責(zé)及崗位劃分方案一、 部門職責(zé)工作分類具 體 職 責(zé) 內(nèi) 容1、目標(biāo)管理u 匯總編輯項(xiàng)目成本指導(dǎo)書文件。（見附-1）2、過程控制u 跟蹤目標(biāo)成本執(zhí)行情況、定期更新成本動(dòng)態(tài)表。（見附-2）u 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本，結(jié)合項(xiàng)目成本指導(dǎo)書、成本動(dòng)態(tài)表及時(shí)作出超控預(yù)警、階段核算等。3、計(jì)劃控制u 搜集、整理歷史成本，建立、維護(hù)主要材料和外包/分包信息資料庫(kù)。u 定期或定項(xiàng)目進(jìn)行栽植、養(yǎng)護(hù)等專題成本分析和方案的經(jīng)濟(jì)性比較。4、報(bào)表制作u 根據(jù)本月各項(xiàng)目成本發(fā)生項(xiàng)，完成產(chǎn)值預(yù)估、應(yīng)付應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表。u 協(xié)助財(cái)務(wù)完成當(dāng)月經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成表（見附-3）。5、流程管理u 參與所有項(xiàng)目成本類單據(jù)收集、審查、復(fù)核

2、。u 參與過程分包協(xié)議、采購(gòu)協(xié)議審核。6、結(jié)項(xiàng)備案u 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，協(xié)助項(xiàng)目部再次審核項(xiàng)目應(yīng)付、應(yīng)收、欠付數(shù)據(jù)。u 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，協(xié)助項(xiàng)目部完成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告書。二、崗位需求本部門擬設(shè)置四人崗位：部門負(fù)責(zé)人預(yù)算員統(tǒng)計(jì)員、資料員三、各崗位工作職責(zé)（一）、成控部 經(jīng)理 崗位說明書所屬中心所屬部門成本控制部崗位名稱成控部經(jīng)理直接上級(jí)分管副總關(guān)聯(lián)上級(jí)總經(jīng)理直接下屬部門人員合理人員配備數(shù)量1現(xiàn)有人員數(shù)量1人員明細(xì) 崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司所屬工程項(xiàng)目的成本控制、成本核算工作統(tǒng)籌管理。主要職責(zé)工作內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)一、工程立項(xiàng)工程初始階段，審核編制項(xiàng)目成本指導(dǎo)書。無(wú)及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤二、成本管理項(xiàng)目成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，前

3、期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行理論成本分析，施工中進(jìn)行階段成本核算，施工完成對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體成本核算。階段及時(shí)審核三、月度報(bào)表審核上報(bào)按上月各項(xiàng)目提報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)各項(xiàng)目部產(chǎn)值、成本、毛利潤(rùn)指標(biāo)完成情況表并上報(bào)。按時(shí)完成四、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤定期跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生量及各項(xiàng)資料。定期現(xiàn)場(chǎng)跟蹤五、數(shù)據(jù)溝通及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目成控進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。定期現(xiàn)場(chǎng)溝通六、工作分配對(duì)部門人員進(jìn)行工作分配，合理調(diào)整各項(xiàng)工作進(jìn)展。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤七、部門配合配合及協(xié)助其他部門做好相應(yīng)工作積極配合職位要求學(xué)歷與專業(yè)要求高中 大學(xué)?？?大學(xué)本科 專業(yè)要求工程或工程管理類年齡要求 25 歲至 60 歲之間 無(wú)特殊要求性別要求男 女無(wú)

4、特別要求工作經(jīng)驗(yàn)要求5年以上成控管理工作經(jīng)歷必備能力 預(yù)算、施工專業(yè)基礎(chǔ)、內(nèi)外部溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力完善。業(yè)務(wù)知識(shí)技能有關(guān)于土建、安裝、市政、園林工程的造價(jià)知識(shí)，熟悉各項(xiàng)目施工規(guī)范及成本依據(jù)，熟悉現(xiàn)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)。工作聯(lián)系范圍對(duì)內(nèi)：工程部、采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)部、招標(biāo)合約部（二）、成控部 預(yù)算員 崗位說明書所屬中心 所屬部門成本控制部崗位名稱預(yù)算員直接上級(jí)部門經(jīng)理關(guān)聯(lián)上級(jí)分管副總直接下屬無(wú)最合理人員配備數(shù)量1現(xiàn)有人員數(shù)量0人員明細(xì)崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)工程成本預(yù)估核算、編制項(xiàng)目成本指導(dǎo)書、審核成本相關(guān)費(fèi)用主要職責(zé)工作內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)一、編制成本指導(dǎo)書根據(jù)中標(biāo)文件、施工合同、施工方案、工期進(jìn)度安排等，在多部門

5、的配合下，編制項(xiàng)目成本指導(dǎo)書初稿。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤二、數(shù)據(jù)溝通與項(xiàng)目部人員溝通項(xiàng)目成本指導(dǎo)書，根據(jù)溝通，調(diào)整確定指導(dǎo)書定稿，報(bào)審存檔。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤三、費(fèi)用審核審核項(xiàng)目?jī)?nèi)部招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格及消耗量。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤四、成本管理根據(jù)各項(xiàng)目分項(xiàng)實(shí)發(fā)費(fèi)用，分析單項(xiàng)成本是否超耗，及時(shí)與項(xiàng)目人員溝通，提出預(yù)警及商議止損措施。定期分析且積極溝通五、報(bào)表制作制作項(xiàng)目月度報(bào)表，指導(dǎo)資料員和統(tǒng)計(jì)員完成成本科目實(shí)發(fā)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目產(chǎn)值預(yù)估。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤六、工程部施工日常工作中，做好與工程部溝通工作，積極輔助工程部各項(xiàng)工作。配合及時(shí)七、部門配合配合及協(xié)助其他部門做好相應(yīng)工作積極配合八、資料管理各項(xiàng)目資料分類明確、存檔明確，

6、標(biāo)注及備注規(guī)范。整潔完善職位要求學(xué)歷與專業(yè)要求高中 大學(xué)?？?大學(xué)本科 專業(yè)要求預(yù)算類年齡要求 22 歲至 40 歲之間 無(wú)特殊要求性別要求男 女無(wú)特別要求工作經(jīng)驗(yàn)要求2年以上相關(guān)專業(yè)預(yù)算工作經(jīng)歷必備能力預(yù)算專業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)技能預(yù)算知識(shí)、項(xiàng)目費(fèi)用基礎(chǔ)知識(shí)、施工工藝流程、分項(xiàng)成本核算技巧工作聯(lián)系范圍對(duì)內(nèi)：工程部、采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)部、招標(biāo)合約部（三）、成控部 統(tǒng)計(jì)員、資料員 崗位說明書所屬中心所屬部門成本控制部崗位名稱統(tǒng)計(jì)員、資料員直接上級(jí)部門經(jīng)理關(guān)聯(lián)上級(jí)預(yù)算員直接下屬無(wú)最合理人員配備數(shù)量現(xiàn)有人員數(shù)量0人員明細(xì)崗位設(shè)置目的統(tǒng)計(jì)員：各項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用及各類單據(jù)、收方記錄、結(jié)算單整理統(tǒng)計(jì)，確定項(xiàng)目實(shí)發(fā)成本。協(xié)

7、助預(yù)算員預(yù)估項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)值。資料員：協(xié)助統(tǒng)計(jì)員搜集整理各項(xiàng)目，施工階段所有成本發(fā)生資料。主要職責(zé)工作內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)一、資料收集整理及時(shí)整理各項(xiàng)目成本費(fèi)用用量報(bào)表、單據(jù)，梳理整理記錄。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤二、實(shí)發(fā)成本統(tǒng)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目成本科目，統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)成本單項(xiàng)并匯總，確定項(xiàng)目實(shí)發(fā)成本累計(jì)。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤三、產(chǎn)值預(yù)估依照實(shí)發(fā)工程量，參照合同、變更簽證及中標(biāo)清單等資料，在 預(yù)算員 指導(dǎo)下估算項(xiàng)目合理進(jìn)度產(chǎn)值，以此核算項(xiàng)目進(jìn)度利潤(rùn)率。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤四、資料管理各項(xiàng)目資料分類明確、存檔明確，標(biāo)注及備注規(guī)范。整潔完善五、超耗預(yù)警統(tǒng)計(jì)過程中關(guān)注分項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，對(duì)超耗項(xiàng)目及時(shí)作出預(yù)警上報(bào)。及時(shí)且準(zhǔn)確無(wú)誤六、建立資料庫(kù)對(duì)常用材料

8、、分包項(xiàng)目費(fèi)用登記整理，建立信息資料庫(kù)，用來協(xié)助 預(yù)算員 編制項(xiàng)目成本指導(dǎo)書。信息完善七、工程部施工日常工作中，做好與工程部溝通工作，積極輔助工程部各項(xiàng)工作。配合及時(shí)八、部門配合配合及協(xié)助其他部門做好相應(yīng)工作積極配合九、資料管理各項(xiàng)目資料分類明確、存檔明確，標(biāo)注及備注規(guī)范。整潔完善職位要求學(xué)歷與專業(yè)要求高中 大學(xué)?？?大學(xué)本科 專業(yè)要求無(wú)年齡要求 20 歲至 35 歲之間 無(wú)特殊要求性別要求男 女無(wú)特別要求工作經(jīng)驗(yàn)要求統(tǒng)計(jì)、資料相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)必備能力辦公軟件熟練業(yè)務(wù)知識(shí)技能項(xiàng)目費(fèi)用基礎(chǔ)知識(shí)、施工工藝流程、分項(xiàng)成本核算技巧工作聯(lián)系范圍對(duì)內(nèi)：工程部、采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)部、招標(biāo)合約部成控部各職責(zé)辦事流程職責(zé)

9、一： 編制項(xiàng)目成本指導(dǎo)書 接收項(xiàng)目中標(biāo)文件、合同資料編制項(xiàng)目成本指導(dǎo)書初稿經(jīng)營(yíng)部、合約部提供項(xiàng)目部人員審查初稿可行性 工程部提供施工方案 采購(gòu)提供主材價(jià)格項(xiàng)目人員調(diào)整修改完成確定項(xiàng)目成本指導(dǎo)書定稿上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批定稿存檔說明： 1、項(xiàng)目成本指導(dǎo)書的合理性體現(xiàn)在與工程項(xiàng)目人員溝通敲定，將可預(yù)見因素與成本相關(guān)聯(lián)。職責(zé)二：月度報(bào)表供應(yīng)商費(fèi)用收集采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤數(shù)據(jù)工程量、費(fèi)用核實(shí)、分析、登記合同、變更、預(yù)算是否存有超耗科目階段產(chǎn)值預(yù)估階段成本匯總單項(xiàng)目確認(rèn)月度報(bào)表匯總上報(bào)說明：1、供應(yīng)商工程量、費(fèi)用由項(xiàng)目部提供，成控部核實(shí)。2、 階段產(chǎn)值預(yù)估及成本匯總需項(xiàng)目人員確認(rèn)。3、 發(fā)現(xiàn)超耗項(xiàng)目，走超耗預(yù)警流程。職責(zé)三：超耗預(yù)警流程發(fā)現(xiàn)超耗問題提出預(yù)警超預(yù)算、超消耗量、超損耗等方案因素其他因素依照合同進(jìn)行費(fèi)用索要不可抗力確定比重及查詢?cè)蚯闆r解決，流程終止根據(jù)情況溝通調(diào)整查詢主要導(dǎo)致原因，及時(shí)備案及時(shí)更改方案或制定止損方案費(fèi)用因素協(xié)助項(xiàng)目部查詢?cè)蚋櫧鉀Q情況記錄項(xiàng)目備忘錄說明：1、本流程主要在于明確發(fā)現(xiàn)超耗問題后，及時(shí)