科研院所物流管理效率探討

1、科研院所物流管理效率探討摘要：物流管理效率將直接影響一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理效益。本文針對(duì)科研院所物流管理和科研生產(chǎn)的特點(diǎn)與實(shí)際情況，對(duì)如何提高物流運(yùn)作效率提出了建議，希望通過(guò)實(shí)現(xiàn)物流管理流程可視化、建立高效順暢的問(wèn)題協(xié)調(diào)處理機(jī)制和培育“一切為科研生產(chǎn)服務(wù)”的企業(yè)文化等手段，提高物流的運(yùn)行效率，從而提高科研生產(chǎn)的總體效益。 關(guān)鍵詞：物流；可視化；信息平臺(tái)；協(xié)調(diào)處理機(jī)制 物流是企業(yè)生產(chǎn)制造正常進(jìn)行的基本保障條件之一，是貫穿企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)與銷售全過(guò)程的重要組成部分。對(duì)于集研發(fā)與制造于一體的科研院所，研發(fā)領(lǐng)域的多元化、產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性與訂貨合同周期的嚴(yán)肅性帶來(lái)了物流的多樣性與復(fù)雜性，物流管理任務(wù)比常規(guī)的批量

2、制造企業(yè)更加艱巨，高效的物流管理對(duì)科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行尤為重要，精確、快捷的物流保障在科研院所的產(chǎn)品交付過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。 一、思考與建議 科研院所的物流管理包括計(jì)劃、研發(fā)、采購(gòu)、配送、生產(chǎn)、裝配和調(diào)試等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)物流的持續(xù)改善可以提高其整體效率，下面筆者就結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，談?wù)剬?duì)提高科研院所物流管理效率的幾點(diǎn)思考與建議。 1.努力實(shí)現(xiàn)物流管理流程透明可視化，做到實(shí)時(shí)、有效的管控物流管理包括實(shí)物流和信息流的管理，只有兩者協(xié)調(diào)一致才能客觀全面地反映物流運(yùn)行狀況?？蒲性核奈锪鞴芾砹鞒桃话闫鹗加谖锪餍枨笥?jì)劃的提出，一項(xiàng)物資從需求計(jì)劃提出到完成安裝、調(diào)試，形成成品要經(jīng)歷各種復(fù)雜的物流狀態(tài)，

3、歷經(jīng)需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、物資在途、到貨待檢、檢驗(yàn)驗(yàn)證、登記入庫(kù)、在庫(kù)保管、在庫(kù)復(fù)檢、發(fā)放配送、精密加工、電子裝聯(lián)、安裝調(diào)試和總裝聯(lián)試等各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)中還有很多中轉(zhuǎn)搬運(yùn)過(guò)程，以及中間入、出庫(kù)過(guò)程。所有這些節(jié)點(diǎn)與過(guò)程都涉及兩個(gè)重要的問(wèn)題：（1）物流與信息流的一致性問(wèn)題；（2）物流信息的實(shí)時(shí)、全面展示問(wèn)題。只有物流與信息流達(dá)到高度一致，且在任意操作終端上隨時(shí)可以查詢到所需信息，操作者和管理者才能清楚地了解任意時(shí)刻的物流運(yùn)行狀態(tài)，了解所需物資已流轉(zhuǎn)到哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)，并掌握所有的相關(guān)信息，包括數(shù)量信息、檢驗(yàn)信息、批次信息、套裝關(guān)系、加工狀態(tài)和調(diào)試狀態(tài)等。只有這樣，操作者和管理者才能在心中有一張

4、清晰的產(chǎn)品各層次的物資狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)圖，才能有效管控科研生產(chǎn)計(jì)劃和物資保障工作，做到有的放矢，協(xié)調(diào)有序。徹底杜絕操作現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物，再手工核對(duì)物流信息、修正物流信息的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)除了要有高效的信息化平臺(tái)作為支撐，還需實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)與業(yè)務(wù)操作的高度一體化，建立有效的業(yè)務(wù)操作規(guī)范，將對(duì)業(yè)務(wù)的管控流程固化在信息系統(tǒng)中，嚴(yán)格規(guī)定信息采集的時(shí)間要求和上下游數(shù)據(jù)的相互制約與銜接關(guān)系，杜絕業(yè)務(wù)操作和信息記錄兩張皮的現(xiàn)象。這樣，才能確保物流和信息流的一致性，實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流管理過(guò)程的可視化，使所有物流資源和運(yùn)行狀態(tài)清晰透明，為實(shí)施有效地管控提供有力支持。 2.明確職責(zé)和辦法，建立高效順暢的問(wèn)題協(xié)調(diào)處理機(jī)制因科研院所型

5、號(hào)研制產(chǎn)品多、質(zhì)量要求嚴(yán)、計(jì)劃進(jìn)度緊，保障業(yè)務(wù)在任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)遇到障礙都會(huì)影響整個(gè)物流流程的進(jìn)展。在業(yè)務(wù)中發(fā)生資源沖突時(shí)，或遇到需要上下游部門協(xié)商解決的問(wèn)題時(shí)，特別是遇到幾個(gè)部門職責(zé)邊緣的問(wèn)題時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題遲遲得不到解決的現(xiàn)象，最終影響整個(gè)產(chǎn)品周期。為了解決以上問(wèn)題，在日常業(yè)務(wù)中迫切需要建立一套解決問(wèn)題的辦法和流程，特別在重大產(chǎn)品或多產(chǎn)品集中加工生產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期，物資保障是否及時(shí)到位已成為完成任務(wù)的首要因素之一，更需要形成一套行之有效的問(wèn)題協(xié)調(diào)和解決機(jī)制，成立一個(gè)由各職能部門熟悉業(yè)務(wù)的人員組成的虛擬組織，明確各種情況下的業(yè)務(wù)處理規(guī)范，在需要協(xié)商處理問(wèn)題時(shí)集中辦公，高效率地解決科研生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)

6、題，統(tǒng)一管理物資資源，做到各部門任務(wù)清晰，風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)突出，為科研生產(chǎn)提供合理、準(zhǔn)確、及時(shí)的物資保障。 3.以人為本，培育“一切為科研生產(chǎn)服務(wù)”的企業(yè)文化在一切管理活動(dòng)中，人是最根本也是最關(guān)鍵的因素，在物流管理活動(dòng)中更是如此，積極向上、主動(dòng)作為、善于改進(jìn)、團(tuán)結(jié)合作的人員隊(duì)伍是提高物流管理效益的基礎(chǔ)和保證。計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門作為科研生產(chǎn)的服務(wù)保障部門，首先應(yīng)樹立主人翁精神，以服務(wù)科研生產(chǎn)為己任，恪盡職守，盡心盡力做好本職；其次在工作中一定要換位思考，急科研生產(chǎn)所急，想科研生產(chǎn)所想，站在用戶的角度，感受他們的困難，思考我們能做什么，怎樣才能做得更好，傾聽需求，幫助設(shè)計(jì)師和加工人員解決物料需求方

7、面的一點(diǎn)一滴的實(shí)際困難，為他們贏得更多的調(diào)試和加工時(shí)間，隨時(shí)隨地積極響應(yīng)科研生產(chǎn)中的物資需求，把全心全意做好保障工作作為一種理念與習(xí)慣，在員工中培育“一切為科研生產(chǎn)服務(wù)”的企業(yè)文化。 二、結(jié)語(yǔ) 物流管理貫穿整個(gè)科研生產(chǎn)流程，涉及計(jì)劃、采購(gòu)、制造和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各方面因素，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。在實(shí)際工作中，需要各部門人員借助信息化手段，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同努力，逐步達(dá)到提高物流需求響應(yīng)速度，降低物流成本的目標(biāo)，使物流管理在科研院所的研發(fā)和生產(chǎn)中發(fā)揮更大作用。 3 1、最靈夢(mèng)想是一個(gè)天真的詞，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想是個(gè)殘酷的詞。21.2.62.6.202111:0011:00:512月-2111:002、只有收獲，才

8、能檢驗(yàn)耕耘的好處；只有貢獻(xiàn)，方可衡量人生的價(jià)值。二二一二二一年二月六日2021年2月6日星期六3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負(fù)了所受的苦難。11:002.6.202111:002.6.202111:0011:00:512.6.202111:002.6.20214、找一個(gè)理由，否認(rèn)憂傷，笑容就會(huì)燦爛到無(wú)所不在。2.6.20212.6.202111:0011:0011:00:5111:00:515、成功與不成功之間有時(shí)距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期六, 二月 6, 20212/6/20216、只要努力抬起你的雙腳，勝利將屬于你。11時(shí)0分11時(shí)0分6-2月-212.6.2

9、0217、青春如此華美，卻在煙火在散場(chǎng)。21.2.621.2.621.2.6。2021年2月6日星期六二二一二二一年二月六日8、真正沒(méi)有資格談明天的人，是那個(gè)不懂得珍惜今日的人。11:0011:00:512.6.2021星期六, 二月 6, 20211、你始終不屬于我，屬于我的只是我自己。21.2.62.6.202111:0011:00:512月-2111:002、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月六日2021年2月6日星期六3、你是唯一的，你是十分獨(dú)特的，你就是你生命中的第一名。11:002.6.202111:002.6.202111:0011:0

10、0:512.6.202111:002.6.20214、要跟成功者有同樣的結(jié)果，就必須采取同樣的行動(dòng)。2.6.20212.6.202111:0011:0011:00:5111:00:515、我們的生命，就是以不斷出發(fā)的姿勢(shì)得到重生。二月 21星期六, 二月 6, 20212/6/20216、只要站起來(lái)的次數(shù)比倒下去的次數(shù)多，那就是成功。11時(shí)0分11時(shí)0分6-2月-212.6.20217、自知之明是最難得的知識(shí)。21.2.621.2.621.2.6。2021年2月6日星期六二二一二二一年二月六日8、勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。11:0011:00:512.6.2021星期六, 二月 6, 20211、最靈繁的人也看不見自己的背脊。21.2.62.6.202111:0011:00:512月-2111:002、最困難的事情就是認(rèn)識(shí)自己。二二一二二一年二月六日2021年2月6日星期六3、有勇氣承擔(dān)命運(yùn)這才是英雄好漢。11:002.6.202111:002.6.202111:0011:00:512.6.202111:002.6.20214、與肝膽人共事，無(wú)字句處讀書。2.6.20212.6.202111:0011:0011:00:5111:00:515、閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫作使人精確。二月 21星期六, 二月 6,