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文檔簡介
1、青春塔煤礦鐵路專用線項(xiàng)目工程接口管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)青春塔煤礦鐵路專用線工程建設(shè)中的接口管理 工作,落實(shí)接口管理工作中各方職責(zé), 明確有關(guān)的工作流程和工作程 序,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地把握接口的動態(tài),科學(xué)有序的全過程控制好 接口質(zhì)量,系統(tǒng)、完整地實(shí)現(xiàn)青春塔煤礦鐵路專用線工程建設(shè)中各專 業(yè)無縫銜接,結(jié)合本工程實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 本辦法所稱接口,是指兩個或兩個以上的組織、設(shè)施、 功能或計(jì)劃安排相交, 并且可能發(fā)生沖突或需要協(xié)調(diào)的部位。 一個接 口至少與兩方相關(guān)。第三條 接口管理工作必須遵循的原則:1、接口管理工作必須按規(guī)定的程序辦理。凡涉及接口的事項(xiàng), 該接口相關(guān)的各方不得單方
2、面進(jìn)行決策或決定。2、接口管理工作涉及不同單位或部門時,各單位或部門不得以 慣例、內(nèi)部的特殊性或其它理由拒絕接口事項(xiàng)的落實(shí)。3、接口管理工作從接口的提出、討論、處理、實(shí)施到反饋等過 程必須形成一個信息的閉環(huán),避免造成接口的遺漏。4、接口管理的過程和結(jié)果必須以正式的書面形式進(jìn)行記錄并簽 認(rèn)。不得以口頭或非正式的方式作為依據(jù)。5、接口管理工作的相關(guān)方是指與某接口有關(guān)聯(lián)的各方,包括指 揮部各部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備(材料)供應(yīng)商等。接口管理工作的相關(guān)方必須承擔(dān)起各自的職責(zé)和義務(wù), 不得以任 何理由或借口推諉應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。第二章 機(jī)構(gòu)第四條 青春塔煤礦鐵路專用線項(xiàng)目指揮部成立接
3、口管理工作 小組,由指揮長任組長,總工程師任副組長,指揮部各部門部長任工 作小組成員。第五條 指揮部接口管理工作小組下設(shè)接口管理工作辦公室, 由 工程技術(shù)二部負(fù)責(zé)辦公室的日常工作, 工程技術(shù)二部經(jīng)理兼任辦公室 主任。第六條 設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、 施工單位等參建單位均應(yīng)成立以 項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人為接口管理工作的責(zé)任人的接口管理責(zé)任部門。 接 口管理的負(fù)責(zé)人和責(zé)任部門的組成應(yīng)報(bào)指揮部接口管理工作辦公室 核準(zhǔn)。第三章 職責(zé)第七條 接口管理工作辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)相關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等的接口管理工 作制度的建立;組織制訂接口管理工作的實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè) 流程、工作計(jì)劃、接口清單等;2、
4、監(jiān)控并跟蹤接口狀態(tài),督促接口相關(guān)方落實(shí)接口管理工作計(jì) 劃,對延誤計(jì)劃進(jìn)度的接口工作提出補(bǔ)救方案和處理意見。 負(fù)責(zé)軌道、 橋梁 、涵洞、路基、隧道、房建、給排水、環(huán)評、通信、信號、電 氣化、安全監(jiān)控、運(yùn)營調(diào)度等相關(guān)專業(yè)之間接口問題的協(xié)調(diào)和落實(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)施工單位的接口管理工作制度的建立3、統(tǒng)一歸口管理涉及接口的日常事務(wù),并將重大問題上報(bào)指揮 部領(lǐng)導(dǎo)和接口管理工作小組協(xié)調(diào)解決;4、統(tǒng)一管理、匯總接口的圖紙資料、會議記錄、處理日志以及 報(bào)告等文件;按月度、季度、年度分別向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)接口管理工 作報(bào)告;5、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其它有關(guān)接口的事務(wù)。第八條 接口管理工作辦公室針對下列事項(xiàng), 需上報(bào)指
5、揮部接口 管理工作小組組長批準(zhǔn)。1、組織制定的接口管理實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè)流程、工作 計(jì)劃、接口清單等;2、督促檢查接口相關(guān)方對接口管理的落實(shí)情況;3、決定對延誤計(jì)劃進(jìn)度的接口工作補(bǔ)救方案和處理意見;4、涉及多個接口的重大技術(shù)方案的確定及變更。第九條 安全質(zhì)量二部1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)監(jiān)理單位等接口管理工作制度的建立;2、負(fù)責(zé)接口實(shí)施的安全和質(zhì)量監(jiān)督、檢測和控制。第十條 公司經(jīng)營部 負(fù)責(zé)接口涉及的各個專業(yè)的概預(yù)算的協(xié)調(diào)和落實(shí)。第十一條 物資設(shè)備二部負(fù)責(zé)接口涉及的各個專業(yè)的物資、設(shè)備等的采購第十二條 設(shè)計(jì)單位職責(zé)1、設(shè)計(jì)單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由設(shè)計(jì)單位駐 地總體主管對接口設(shè)計(jì)負(fù)責(zé);
6、2、設(shè)計(jì)單位必須及時交付接口管理的設(shè)計(jì)資料。將站前、站后 各專業(yè)間接口設(shè)計(jì)資料納入到施工圖總體設(shè)計(jì)計(jì)劃管理中, 在施工圖 階段技術(shù)作業(yè)表中明確。3、制訂設(shè)計(jì)單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則,報(bào)指揮 部接口管理工作辦公室批準(zhǔn);4、原則上各專業(yè)的施工圖及其相關(guān)的接口施工圖必須同時同批 提供。如無法同時同批提供, 必須在先期提供的圖紙中明確說明并指 向相關(guān)的施工圖,同時給接口管理辦公室正式報(bào)告。5 、設(shè)計(jì)單位必須提供獨(dú)立、系統(tǒng)、完整的接口綜合設(shè)計(jì)圖;6、統(tǒng)計(jì)、匯總設(shè)計(jì)單位的接口問題處理情況,按月度、季度、 年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口設(shè)計(jì)管理報(bào)告。第十三條 監(jiān)理單位職責(zé)1、監(jiān)理單位
7、必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由監(jiān)理機(jī)構(gòu)總 監(jiān)對接口管理負(fù)責(zé);2、制訂監(jiān)理單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則,報(bào)指揮 部接口管理工作辦公室批準(zhǔn);3 、配備接口部分的監(jiān)理人員, 制訂相應(yīng)的制度, 落實(shí)檢查手段、 方法和程序等,配置檢測儀器。接口的施工過程必須有監(jiān)理檢查記錄;4、統(tǒng)計(jì)、匯總現(xiàn)場形成的接口問題處理情況,按月度、季度、年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理報(bào)告。第十四條 施工單位職責(zé)1、施工單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由施工單位主 管領(lǐng)導(dǎo)對接口管理負(fù)責(zé);2、制訂施工單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則,報(bào)指揮 部接口管理工作辦公室批準(zhǔn);3 、嚴(yán)格按照有關(guān)接口的圖紙、
8、 紀(jì)要等進(jìn)行施工, 不得擅自施工, 損害青春塔煤礦鐵路專用線接口工程建設(shè)的系統(tǒng)性和完整性。 接口的 施工過程必須有明確的施工記錄和自檢記錄;4、統(tǒng)計(jì)、匯總現(xiàn)場形成的接口問題處理情況,重大問題報(bào)指揮 部接口管理工作辦公室。第四章 實(shí)施第十五條 接口管理工作相關(guān)方必須嚴(yán)格按照接口管理的工作 程序和流程進(jìn)行,不得違背或隨意更改。第十六條 接口管理工作主要以接口會議和文件通知方式進(jìn)行, 接到通知各方必須準(zhǔn)時參加會議并保存好相關(guān)文件資料。1 、在施工圖的專業(yè)接口中分要求方和實(shí)施方。 要求方負(fù)責(zé)提出 該接口的一方的技術(shù)要求和參數(shù), 實(shí)施方負(fù)責(zé)將技術(shù)要求和參數(shù)落實(shí) 在實(shí)施方的施工圖紙中。 在站前和站后專業(yè)的
9、接口預(yù)留中, 站前專業(yè) 為實(shí)施方,站后專業(yè)為要求方。2 、接口管理工作相關(guān)方可以對接口管理提出意見或建議, 報(bào)指 揮部接口管理工作辦公室匯總后, 由指揮部領(lǐng)導(dǎo)和接口管理工作小組審核決定。第五章 基本程序1 、接口管理工作相關(guān)方發(fā)現(xiàn)存在接口問題時, 需提出接口申請, 通知相關(guān)的接口責(zé)任部門。 接口申請應(yīng)包括該接口的描述、 與該接口 有關(guān)系的其它方、要求解決的時間要求等內(nèi)容。2 、相關(guān)的接口責(zé)任部門在接受到接口申請時,無論接受與否, 均必須給出書面的意見, 并報(bào)指揮部接口管理工作辦公室備案。 如果 接受該接口申請, 則通知與該接口有關(guān)系的各方在規(guī)定的時間內(nèi)參加 接口會議。3 、在接口會議上, 各方就接口的細(xì)節(jié)進(jìn)行討論, 明確各方在該 接口問題中的責(zé)任, 提出解決的意見和時間表, 宣布該接口的協(xié)調(diào)方。 明確接口的協(xié)調(diào)方后, 由該接口的協(xié)調(diào)方組織有關(guān)系的各方對接口達(dá) 成一致意見后,形成接口的處理報(bào)告,簽認(rèn)后報(bào)接口責(zé)任部門,同時 報(bào)指揮部接口管理工作辦公室備案。4 、在接口管理工作程序中, 接口管理相關(guān)方必須注意接口的信 息應(yīng)該在該接口的有關(guān)系的各方共享。5 、接口管理相關(guān)方在接口處理過程中, 前一工序方必須為后一 工序方負(fù)責(zé), 不得
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