2012菏澤學院社團文化節(jié)策劃書

1、繽紛社團月 奇幻文化旅2012年菏澤學院社團文化節(jié)開幕式策劃書菏澤學院社團聯(lián)合會組織部一、活動背景秋天的社團，伴隨著和風的旋律，傳承著收獲的希冀“傳承人文建工 感動青春校園 奮進活力社團”。激揚的青春，奔放的氣息，張揚的個性，團隊的協(xié)作這個秋天，讓我們共同走過！伴隨著時代急速前進的步伐，新一代大學生的素質，在新世紀的氛圍內(nèi)呈現(xiàn)新氣象。二、開幕式具體安排1、活動主題：傳承人文建工感動青春校園奮進活力社團2、晚會時間：2012年10月30日3、活動地點：體育館演播廳 4、活動目的：充分展現(xiàn)學校社團風采、社團文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵 5、活動口號：繽紛社團月，奇幻文化旅6、參加人員：

2、學校領導、各系黨總支負責人、院團委老師、各系團總支書記、輔導員、院學生會全體成員、各社團全體人員 7、主辦單位：菏澤學院社團委 菏澤學院社團聯(lián)合會8、承辦單位：菏澤學院學團會三、開幕式形式及內(nèi)容 1、主持人開場白（院學生會社團部負責） 2、領導講話3、簡單介紹各社團方正 4、社聯(lián)及社團代表發(fā)言5、宣布活動內(nèi)容及注意事項（院社團部部長）6、開幕式結束并宣布本學院社團文化節(jié)正式開始（主持人負責）四、開幕式主要細節(jié) 1、場地布置：（搬椅子、桌子和結束后的衛(wèi)生）院學生會全體成員。 2、會場次序：請院護校對隊維持，并實施突發(fā)事件責任制。（由院社團部負責） 3、會場服務：由社團部負責（茶水等）。 4、主持

3、人：由校區(qū)社團負責人落實 5、話筒及會場裝飾：院宣傳部負責五、開幕式具體流程時間任務要求負責人上午7：30所有人員到場7:308:301在場地張貼個社團橫幅2音響，麥克風，電腦等的調(diào)試3媒體，主持，禮儀溝通4購買飲用水8:001所有社團代表到場2布置所有的展位1按要求進入各自的場地28:45前完成布置9:00社團布置完畢，學生社團文化節(jié)開幕式正式開始9:109:30領導講話，宣布菏澤學院學生社團文化節(jié)開幕式正式開幕9:40禮儀引導，領導觀看社團展示成果10:30歡送領導10：0012:001每一個整點舞臺上有一節(jié)目表演2每個半點主持人進行現(xiàn)場問答，問題是關于社團的，有禮品相贈3期間各社團一自己

4、的方式向觀眾展示自己4舞臺對個社團開放，可申請上舞臺表演5舞臺表演可以加入贊助商的元素13:0014:00人員及參展人員進餐，休息14:0016:301每個整點舞臺上有一節(jié)目表演2每個半點主持人進行現(xiàn)場問答，問題是關于社團的，有禮品相贈3期間各社團一自己的方式向觀眾展示自己4舞臺對個社團開放，可申請上舞臺表演工作人員負責維持現(xiàn)場秩序與處理突發(fā)問題17:00壓軸活動的演出，主持人宣布菏澤學院學生社團文化節(jié)開幕式結束，學生社團文化節(jié)正式開始六、后期工作a、清掃整理會場，歸還設備b、及時整理活動總結 c、社團文化節(jié)開幕宣傳d、及時發(fā)布開幕式信息并開展交流討論七、開幕式物資采購清單及預算序號項目數(shù)量價

5、格（元）備注1背景彩噴163010*7米，舞臺背景2文化節(jié)標志彩噴1813*3米，剪成條狀主教臺階上3主題條幅125（5元一米）掛在舞臺下邊4海報1050手繪5倒計時牌1201*0.8米，手繪6繩子20卷100掛于宣傳窗之間7彩帶40卷200纏繞在繩子上，裝飾會場8膠帶40卷809宣傳單1000400（0.4一張）彩色，正面為宣傳內(nèi)容，后面可為贊助商廣告10門票500150（0.3一張）彩色，帶序號，抽獎憑證11邀請函3060領導、老師、校級組織12錐形燈21000租借，營造氣氛13攝像機1700租借，營造氣氛14禮炮4100（25一個）晚會結束踩氣球時營造氣氛15氣球1500150裝飾門口和

6、舞臺16打氣筒10100（10元一個）17插話擺設1100裝飾領導講話臺18礦泉水5箱15019簽名錄1020校領導、老師題詞總計：5000元八、開幕式應急預案1、節(jié)目還沒有完全準備好或人員未到齊節(jié)目負責人要提前兩個節(jié)目吧狀況告知音響師和主持人，工作人員隨時把其他節(jié)目提前，時刻要讓一個節(jié)目做好準備，以防萬一。2、音響設備不好提前準備一個音響設備備用，而且在開幕式開始前腰檢查設備3、工作人員有事不能到崗提前和其他的工作人員聯(lián)系好，腰其他的同學替自己代班。4、主持人忘詞 主持人手中拿著小稿，防止忘詞，如果忘詞，異性主持人及時補救。5、停電 引導人員盡快穩(wěn)定情緒，不要隨意離開座位，應急小組立即上報學

7、校總務處。若半小時后，仍然無法正常供電，則引導人員組織觀眾有序退場。6、事前做好匯報總結，防止出現(xiàn)格式不兼容的問題。7、準備兩臺電腦，防止故障導致活動中斷。8、主持人稿件及各類電子資料均拷貝一份交至總負責人處，防止資料丟失。9、社團負責人聯(lián)系不上 社團負責人必須要留下自己的有效聯(lián)系方式，以便在需要的時候聯(lián)系負責人。10、社團不知道自己的節(jié)目的序號各個社團的負責人和催場人員人手一份節(jié)目表，適當做必要的提醒。11、重要人物沒有到場等待約10分鐘，若沒有到場，讓主持人說明理由，并代其向觀眾致歉。九、開幕式節(jié)目單節(jié)目順序節(jié)目名稱部門節(jié)目類型人數(shù)負責人負責人電話預計時間音樂十、人員座位表主席臺附錄一：人

8、員安排：（各部門部長為該部門工作的負責人）1、策劃部負責30號當晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及開幕式具體事宜安排2、組織部負責開幕式的入口引導和場控3、宣傳部負責前期的海報制作、噴畫、舞臺設計等各方面的活動4、公關部負責商家擺攤設點和播音的工作5、督察部負責當天舞臺整場的活動表演等各個流程6、秘書部負責前期的物資申請與當天管理和人員簽到7、新聞部負責當天活動的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進工作8、綜合事務部負責拉取外聯(lián)贊助9、網(wǎng)絡部負責構建開幕式與外界溝通交流平臺10、人力資源部負責社團負責人的考核工作 二、開幕經(jīng)費資金預算 總預算 5500元左右 常見 宣傳方式對應額 宣傳單 300 橫幅 20

9、0 海報 200 入場券 500 以上為預算估計，具體宣傳方式贊助費可另行協(xié)商本次晚會總冠名商一名，贊助商若干名，以下是提供宣傳的方式：1、 在學校人口密集地區(qū)利用拱門、橫幅、海報等手段進行宣傳2、 在開幕式的背景幕中印有主贊助商的logo、名稱、標志3、 在學校教學樓、辦公樓、食堂前的宣傳欄上張貼各贊助商的 廣告海報, 并派專人負責維護 4、 并在開幕式進行過程中主持人鳴謝主贊助商5、 在全校各系發(fā)放各贊助商的宣傳單，進行宣傳6、 對各贊助商發(fā)放邀請函，觀看元旦晚會節(jié)目7、其他宣傳方式（附表）可另行商談贊助針對 海報 宣傳橫幅 熒光棒 彩球 舞臺設計布置 氣球 展板 獎品 服裝費 化妝品 道

10、具 礦泉水 邀請函 小禮品 幕布 入場券 節(jié)目單 注：所有宣傳與回報方式最終解釋權歸菏澤學院所有。 宣傳方式 不管您給我們多少贊助,我們會為貴公司全力以赴進行宣傳,達到最好的宣傳效果,因為當您拿到這份策劃書的時候我們已經(jīng)是合作伙伴了.1、 橫幅 在學院最醒目的位置掛上宣傳標語，一目了然，且持續(xù)時間長。也可以根據(jù)商家要求設計擁有貴公司特色的橫幅。2、 宣傳單 可以有商家自行設計，隆重推出所有產(chǎn)品。由本系外聯(lián)部在不同時間，不同地點分發(fā)，在最短的時間內(nèi)達到最好的宣傳效果，盡力使每位我校學生了解貴公司的產(chǎn)品。3、 海報宣傳 在全校各宣傳欄和學生公寓宣傳欄內(nèi)或校內(nèi)外人口較多活動，人口流量大的路上張貼大型

11、海報，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議貴公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對貴公司的宣傳達到最好最全面的效果。4、 產(chǎn)品展示會，咨詢點宣傳 有商家組織人員到本校，我部負責配合您的工作，幫助組織宣傳您的產(chǎn)品。使貴公司產(chǎn)品得到更好直接的展示，吸引校內(nèi)人士參觀，極大提高貴公司的產(chǎn)品名氣。5、 獎品宣傳 晚會獎品可由貴公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產(chǎn)品。6、 產(chǎn)品宣傳 貴公司產(chǎn)品可作為本晚會的唯一指定用品，贊助商品必須滿足現(xiàn)場需要方可。7、 抽獎活動 進行關于產(chǎn)品的問卷調(diào)查，最后在被調(diào)查者中抽取中獎者，獎勵貴公司的部分產(chǎn)品，目的在于推廣貴公司的產(chǎn)品，是指被大學生接受。8、 講座 可由貴公司派專業(yè)人士，以貴公司的名義舉辦講座，樹立品牌良好形象，并達到很好的宣傳效果。9、 微博大屏幕 我部最新引進新浪微博現(xiàn)場互動式循環(huán)宣傳大屏幕，可以量身為貴公司打造親民式官方宣傳，一呼