2012菏澤學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)策劃書

1、繽紛社團(tuán)月 奇幻文化旅2012年菏澤學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書菏澤學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織部一、活動(dòng)背景秋天的社團(tuán)，伴隨著和風(fēng)的旋律，傳承著收獲的希冀“傳承人文建工 感動(dòng)青春校園 奮進(jìn)活力社團(tuán)”。激揚(yáng)的青春，奔放的氣息，張揚(yáng)的個(gè)性，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作這個(gè)秋天，讓我們共同走過！伴隨著時(shí)代急速前進(jìn)的步伐，新一代大學(xué)生的素質(zhì)，在新世紀(jì)的氛圍內(nèi)呈現(xiàn)新氣象。二、開幕式具體安排1、活動(dòng)主題：傳承人文建工感動(dòng)青春校園奮進(jìn)活力社團(tuán)2、晚會(huì)時(shí)間：2012年10月30日3、活動(dòng)地點(diǎn)：體育館演播廳 4、活動(dòng)目的：充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵 5、活動(dòng)口號(hào)：繽紛社團(tuán)月，奇幻文化旅6、參加人員：

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系黨總支負(fù)責(zé)人、院團(tuán)委老師、各系團(tuán)總支書記、輔導(dǎo)員、院學(xué)生會(huì)全體成員、各社團(tuán)全體人員 7、主辦單位：菏澤學(xué)院社團(tuán)委 菏澤學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)8、承辦單位：菏澤學(xué)院學(xué)團(tuán)會(huì)三、開幕式形式及內(nèi)容 1、主持人開場(chǎng)白（院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部負(fù)責(zé)） 2、領(lǐng)導(dǎo)講話3、簡(jiǎn)單介紹各社團(tuán)方正 4、社聯(lián)及社團(tuán)代表發(fā)言5、宣布活動(dòng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)（院社團(tuán)部部長(zhǎng)）6、開幕式結(jié)束并宣布本學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)正式開始（主持人負(fù)責(zé)）四、開幕式主要細(xì)節(jié) 1、場(chǎng)地布置：（搬椅子、桌子和結(jié)束后的衛(wèi)生）院學(xué)生會(huì)全體成員。 2、會(huì)場(chǎng)次序：請(qǐng)?jiān)鹤o(hù)校對(duì)隊(duì)維持，并實(shí)施突發(fā)事件責(zé)任制。（由院社團(tuán)部負(fù)責(zé)） 3、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：由社團(tuán)部負(fù)責(zé)（茶水等）。 4、主持

3、人：由校區(qū)社團(tuán)負(fù)責(zé)人落實(shí) 5、話筒及會(huì)場(chǎng)裝飾：院宣傳部負(fù)責(zé)五、開幕式具體流程時(shí)間任務(wù)要求負(fù)責(zé)人上午7：30所有人員到場(chǎng)7:308:301在場(chǎng)地張貼個(gè)社團(tuán)橫幅2音響，麥克風(fēng)，電腦等的調(diào)試3媒體，主持，禮儀溝通4購(gòu)買飲用水8:001所有社團(tuán)代表到場(chǎng)2布置所有的展位1按要求進(jìn)入各自的場(chǎng)地28:45前完成布置9:00社團(tuán)布置完畢，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開始9:109:30領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布菏澤學(xué)院學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式正式開幕9:40禮儀引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)觀看社團(tuán)展示成果10:30歡送領(lǐng)導(dǎo)10：0012:001每一個(gè)整點(diǎn)舞臺(tái)上有一節(jié)目表演2每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答，問題是關(guān)于社團(tuán)的，有禮品相贈(zèng)3期間各社團(tuán)一自己

4、的方式向觀眾展示自己4舞臺(tái)對(duì)個(gè)社團(tuán)開放，可申請(qǐng)上舞臺(tái)表演5舞臺(tái)表演可以加入贊助商的元素13:0014:00人員及參展人員進(jìn)餐，休息14:0016:301每個(gè)整點(diǎn)舞臺(tái)上有一節(jié)目表演2每個(gè)半點(diǎn)主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答，問題是關(guān)于社團(tuán)的，有禮品相贈(zèng)3期間各社團(tuán)一自己的方式向觀眾展示自己4舞臺(tái)對(duì)個(gè)社團(tuán)開放，可申請(qǐng)上舞臺(tái)表演工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序與處理突發(fā)問題17:00壓軸活動(dòng)的演出，主持人宣布菏澤學(xué)院學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)開幕式結(jié)束，學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)正式開始六、后期工作a、清掃整理會(huì)場(chǎng)，歸還設(shè)備b、及時(shí)整理活動(dòng)總結(jié) c、社團(tuán)文化節(jié)開幕宣傳d、及時(shí)發(fā)布開幕式信息并開展交流討論七、開幕式物資采購(gòu)清單及預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)

5、格（元）備注1背景彩噴163010*7米，舞臺(tái)背景2文化節(jié)標(biāo)志彩噴1813*3米，剪成條狀主教臺(tái)階上3主題條幅125（5元一米）掛在舞臺(tái)下邊4海報(bào)1050手繪5倒計(jì)時(shí)牌1201*0.8米，手繪6繩子20卷100掛于宣傳窗之間7彩帶40卷200纏繞在繩子上，裝飾會(huì)場(chǎng)8膠帶40卷809宣傳單1000400（0.4一張）彩色，正面為宣傳內(nèi)容，后面可為贊助商廣告10門票500150（0.3一張）彩色，帶序號(hào)，抽獎(jiǎng)憑證11邀請(qǐng)函3060領(lǐng)導(dǎo)、老師、校級(jí)組織12錐形燈21000租借，營(yíng)造氣氛13攝像機(jī)1700租借，營(yíng)造氣氛14禮炮4100（25一個(gè)）晚會(huì)結(jié)束踩氣球時(shí)營(yíng)造氣氛15氣球1500150裝飾門口和

6、舞臺(tái)16打氣筒10100（10元一個(gè)）17插話擺設(shè)1100裝飾領(lǐng)導(dǎo)講話臺(tái)18礦泉水5箱15019簽名錄1020校領(lǐng)導(dǎo)、老師題詞總計(jì)：5000元八、開幕式應(yīng)急預(yù)案1、節(jié)目還沒有完全準(zhǔn)備好或人員未到齊節(jié)目負(fù)責(zé)人要提前兩個(gè)節(jié)目吧狀況告知音響師和主持人，工作人員隨時(shí)把其他節(jié)目提前，時(shí)刻要讓一個(gè)節(jié)目做好準(zhǔn)備，以防萬一。2、音響設(shè)備不好提前準(zhǔn)備一個(gè)音響設(shè)備備用，而且在開幕式開始前腰檢查設(shè)備3、工作人員有事不能到崗提前和其他的工作人員聯(lián)系好，腰其他的同學(xué)替自己代班。4、主持人忘詞 主持人手中拿著小稿，防止忘詞，如果忘詞，異性主持人及時(shí)補(bǔ)救。5、停電 引導(dǎo)人員盡快穩(wěn)定情緒，不要隨意離開座位，應(yīng)急小組立即上報(bào)學(xué)

7、?？倓?wù)處。若半小時(shí)后，仍然無法正常供電，則引導(dǎo)人員組織觀眾有序退場(chǎng)。6、事前做好匯報(bào)總結(jié)，防止出現(xiàn)格式不兼容的問題。7、準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，防止故障導(dǎo)致活動(dòng)中斷。8、主持人稿件及各類電子資料均拷貝一份交至總負(fù)責(zé)人處，防止資料丟失。9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系不上 社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須要留下自己的有效聯(lián)系方式，以便在需要的時(shí)候聯(lián)系負(fù)責(zé)人。10、社團(tuán)不知道自己的節(jié)目的序號(hào)各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人和催場(chǎng)人員人手一份節(jié)目表，適當(dāng)做必要的提醒。11、重要人物沒有到場(chǎng)等待約10分鐘，若沒有到場(chǎng)，讓主持人說明理由，并代其向觀眾致歉。九、開幕式節(jié)目單節(jié)目順序節(jié)目名稱部門節(jié)目類型人數(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人電話預(yù)計(jì)時(shí)間音樂十、人員座位表主席臺(tái)附錄一：人

8、員安排：（各部門部長(zhǎng)為該部門工作的負(fù)責(zé)人）1、策劃部負(fù)責(zé)30號(hào)當(dāng)晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及開幕式具體事宜安排2、組織部負(fù)責(zé)開幕式的入口引導(dǎo)和場(chǎng)控3、宣傳部負(fù)責(zé)前期的海報(bào)制作、噴畫、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等各方面的活動(dòng)4、公關(guān)部負(fù)責(zé)商家擺攤設(shè)點(diǎn)和播音的工作5、督察部負(fù)責(zé)當(dāng)天舞臺(tái)整場(chǎng)的活動(dòng)表演等各個(gè)流程6、秘書部負(fù)責(zé)前期的物資申請(qǐng)與當(dāng)天管理和人員簽到7、新聞部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進(jìn)工作8、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)拉取外聯(lián)贊助9、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)構(gòu)建開幕式與外界溝通交流平臺(tái)10、人力資源部負(fù)責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的考核工作 二、開幕經(jīng)費(fèi)資金預(yù)算 總預(yù)算 5500元左右 常見 宣傳方式對(duì)應(yīng)額 宣傳單 300 橫幅 20

9、0 海報(bào) 200 入場(chǎng)券 500 以上為預(yù)算估計(jì)，具體宣傳方式贊助費(fèi)可另行協(xié)商本次晚會(huì)總冠名商一名，贊助商若干名，以下是提供宣傳的方式：1、 在學(xué)校人口密集地區(qū)利用拱門、橫幅、海報(bào)等手段進(jìn)行宣傳2、 在開幕式的背景幕中印有主贊助商的logo、名稱、標(biāo)志3、 在學(xué)校教學(xué)樓、辦公樓、食堂前的宣傳欄上張貼各贊助商的 廣告海報(bào), 并派專人負(fù)責(zé)維護(hù) 4、 并在開幕式進(jìn)行過程中主持人鳴謝主贊助商5、 在全校各系發(fā)放各贊助商的宣傳單，進(jìn)行宣傳6、 對(duì)各贊助商發(fā)放邀請(qǐng)函，觀看元旦晚會(huì)節(jié)目7、其他宣傳方式（附表）可另行商談贊助針對(duì) 海報(bào) 宣傳橫幅 熒光棒 彩球 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 氣球 展板 獎(jiǎng)品 服裝費(fèi) 化妝品 道

10、具 礦泉水 邀請(qǐng)函 小禮品 幕布 入場(chǎng)券 節(jié)目單 注：所有宣傳與回報(bào)方式最終解釋權(quán)歸菏澤學(xué)院所有。 宣傳方式 不管您給我們多少贊助,我們會(huì)為貴公司全力以赴進(jìn)行宣傳,達(dá)到最好的宣傳效果,因?yàn)楫?dāng)您拿到這份策劃書的時(shí)候我們已經(jīng)是合作伙伴了.1、 橫幅 在學(xué)院最醒目的位置掛上宣傳標(biāo)語(yǔ)，一目了然，且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。也可以根據(jù)商家要求設(shè)計(jì)擁有貴公司特色的橫幅。2、 宣傳單 可以有商家自行設(shè)計(jì)，隆重推出所有產(chǎn)品。由本系外聯(lián)部在不同時(shí)間，不同地點(diǎn)分發(fā)，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果，盡力使每位我校學(xué)生了解貴公司的產(chǎn)品。3、 海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄內(nèi)或校內(nèi)外人口較多活動(dòng)，人口流量大的路上張貼大型

11、海報(bào)，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議貴公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作，以求對(duì)貴公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。4、 產(chǎn)品展示會(huì)，咨詢點(diǎn)宣傳 有商家組織人員到本校，我部負(fù)責(zé)配合您的工作，幫助組織宣傳您的產(chǎn)品。使貴公司產(chǎn)品得到更好直接的展示，吸引校內(nèi)人士參觀，極大提高貴公司的產(chǎn)品名氣。5、 獎(jiǎng)品宣傳 晚會(huì)獎(jiǎng)品可由貴公司贊助或可印有您公司的圖案，使學(xué)生了解您的產(chǎn)品。6、 產(chǎn)品宣傳 貴公司產(chǎn)品可作為本晚會(huì)的唯一指定用品，贊助商品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可。7、 抽獎(jiǎng)活動(dòng) 進(jìn)行關(guān)于產(chǎn)品的問卷調(diào)查，最后在被調(diào)查者中抽取中獎(jiǎng)?wù)?，?jiǎng)勵(lì)貴公司的部分產(chǎn)品，目的在于推廣貴公司的產(chǎn)品，是指被大學(xué)生接受。8、 講座 可由貴公司派專業(yè)人士，以貴公司的名義舉辦講座，樹立品牌良好形象，并達(dá)到很好的宣傳效果。9、 微博大屏幕 我部最新引進(jìn)新浪微博現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)式循環(huán)宣傳大屏幕，可以量身為貴公司打造親民式官方宣傳，一呼