公司級會議管理制度

1、公司級會議管理制度一、目的為規(guī)范公司級會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議組織管理，其他各部門負(fù)責(zé)積極配合組織會議的相關(guān)事務(wù)準(zhǔn)備工作。三、會議分類（一）、公司班組會議1.主持與記錄：總經(jīng)理秘書2.召開時間：每個月第二周和第四周的周二上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開的由總經(jīng)理秘書提前通知。3.參加人員?？偨?jīng)理、各主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)（必要時參加）4.由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假。5.會議內(nèi)容與要求：1）日常事務(wù)方面：影響公司日常運作，對公司后續(xù)經(jīng)營管理產(chǎn)生影響的事項（例如環(huán)保問題、安全問題、各類政府部門檢查、gmp工作

2、等）2）生產(chǎn)經(jīng)營方面。銷售計劃、排產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)、重點技術(shù)攻關(guān)、生產(chǎn)成本、放假安排等對公司整體經(jīng)營有決策性影響的事項。3）工程改造方面。金額超過5萬元以上的改造項目需提前上班組會議上統(tǒng)一意見。（由主管工程領(lǐng)導(dǎo)提前預(yù)判）4）工程驗收方面。項目金額超過20萬的工程改造項目完工后需由主管工程領(lǐng)導(dǎo)上班組會議匯報項目完工情況，必要時可去工程改造現(xiàn)場，組織工程竣工驗收。5）設(shè)備采購方面：金額超過5萬元以上的新增設(shè)備采購需提前上班組會議上統(tǒng)一意見（由主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申購計劃提前預(yù)判）6）人事行政方面：人事變動、調(diào)整、人員級別提升或薪資調(diào)資；公司級制度更新和修訂；人員招聘計劃等；（二）、公司季度會議1.

3、主持與記錄。由總經(jīng)理辦公室召集，副董事長或總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書進(jìn)行會議記錄。2.召開時間：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開時由總經(jīng)理秘書提前通知。3.參加人員。公司全體經(jīng)營管理層（年薪制人員）。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假。4.會議內(nèi)容：1）公司上一季度經(jīng)營情況總結(jié)。2）公司上一季度生產(chǎn)成本情況總結(jié)。3）公司上一季度各主管體系管理總結(jié)。4）確定下一季度重點工作內(nèi)容及方向，列明可量化內(nèi)容工作完成要求及時間表。四、會議召開（一）會議安排：1.會議必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司會議同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。2

4、.會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，同時會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：1.會議資料原則上應(yīng)在參會前一天下發(fā)至各參會人員處。2.由參會人員準(zhǔn)備的會議資料必須在參會前兩天統(tǒng)一匯總至總經(jīng)理秘書處，以供整理。3.會議需有投影設(shè)備演示說明時，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室通知行政人事部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；4.會議之前，行政人事部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；（三）、會議召開及傳達(dá)：1.應(yīng)明確公司會議的目的，公司會

5、議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2.參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會應(yīng)嚴(yán)格把控會議的時間和各項議題的討論時間，每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，不定期抽查與會人員的會議記錄。6.公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理并以電子檔形式下發(fā)至各參會人員。7.會議結(jié)束后總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將會議中提出需跟

6、進(jìn)的問題進(jìn)行匯總、分類，并對會議決定事項進(jìn)行督辦、檢查和追蹤。（四）、會議紀(jì)律1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退。2.所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。3.會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。4.會議需要表決或投票時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。5.對于需要在會議上討論的問題，議題發(fā)起人應(yīng)提前與總經(jīng)理辦公室溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。五、附則：本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將

7、按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二篇：公司會議管理制度江西琳烺股份傳媒有限公司會議管理制度第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。3、公司各項目負(fù)責(zé)本項目例會及主責(zé)專題會議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例

8、會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項目會議：根據(jù)各項目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前3個工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前10分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會議紀(jì)律1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會

9、人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需提1前1個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項目負(fù)責(zé)人參加，如項目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。第五條會議記錄1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。2、會議紀(jì)要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員_附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日

10、起施行。_第四章附則2年_月_日第三篇：公司會議管理制度公司會議管理制度一、目的作用公司會議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序，強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求。為了提高工作的實效，重視時間效應(yīng)的管理，使公司經(jīng)營活動中各種會議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。二、管理職責(zé)1、行政辦是公司會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司組織召開會議的會務(wù)工作和公司行政會議的會議組織和會議管理。2、各職能部門負(fù)責(zé)各分管會議的會議組織和會議管理。三、會議準(zhǔn)備1、會議計劃（1）所有會議召開前都應(yīng)有會議計劃，重要和大型會議應(yīng)制定書面計劃（或方案）。（2）會議計劃原則上應(yīng)包

11、括以下內(nèi)容：會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內(nèi)容、會議日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預(yù)算等。（3）例行會議的會議計劃在每一次會議確定后，原則上不再變化，如有變化，由會議召集人（或部門）臨時通知。小型或非正式會議，以上內(nèi)容可簡化，由會議召集人（或部門）決定。（4）會議計劃（或方案），由總經(jīng)辦或會議召集部門擬定后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)（大型會議報總經(jīng)理）審批同意后執(zhí)行。2、會議通知（1）會議召開前，行政辦或會議召集部門，應(yīng)提前通知參會人員，以便作好參會準(zhǔn)備。（2）會議通知有口頭（直接或電話）和書面通知兩種方式，小型或非正式會議可

12、采用口頭（直接或電話）通知；重要和大型會議則應(yīng)采取書面通知；例行會議除第一次和有變動時通知外，以后則不再通知。3、會務(wù)準(zhǔn)備（1）召開會議的需要的文件由召集會議的部門擬制，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。如需下發(fā)給每個與會人員，則由行政辦復(fù)印后，由會議召集部門或會務(wù)組發(fā)給每個與會人員。（2）如需與會人員準(zhǔn)備發(fā)言材料或提供相關(guān)資料的，應(yīng)在會議通知時具體說明。（3）除了以上準(zhǔn)備工作外，還應(yīng)做好以下會務(wù)準(zhǔn)備工作，重要和大型會議，應(yīng)成立臨時的會務(wù)組，并進(jìn)行分工，逐項落實，如會場內(nèi)的。會標(biāo)、橫幅、桌椅、座牌、燈光、音響等。（4）會議費用預(yù)算。會議費用應(yīng)本著節(jié)約開支，留有余地的原則進(jìn)行預(yù)算。四、會間管理1、會前檢查開

13、會前，尤其是重要和大型會議前，必須對會議的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查。包括：所有參會人員是否都已通知；會議的各種資料是否準(zhǔn)備完備；會場內(nèi)的布置是否合乎要求；各種會議設(shè)施，會議用品是否準(zhǔn)備齊備等。2、會議簽到會議組織者（或部門）應(yīng)準(zhǔn)備好會議簽到冊，與會人員到會時應(yīng)簽到。3、會議紀(jì)律（1）參加會議的人員不得遲到、早退、中途無故退席。因故不能參加會議，必須提前向主持人請假。（2）參加會議人員的手機(jī)，開會時應(yīng)開為振動，重要電話須接聽，應(yīng)到會議室外接聽，嚴(yán)禁在會場內(nèi)大聲打電話。4、會議組織會議主持人應(yīng)把握好會議進(jìn)程，控制會議時間，維持會議秩序，提高會議效率。5、會議記錄（1）參加會議的人員應(yīng)做好會議記

14、錄，重要的會議，會務(wù)組應(yīng)為每位與會者準(zhǔn)備好記錄本和筆。（2）重要和大型會議，應(yīng)由會議召集人安排專人作好會議記錄；若會議分組討論，還應(yīng)安排好各組討論記錄。（3）會議記錄要做到字跡清晰、內(nèi)容完整、記錄準(zhǔn)確，對會議的結(jié)論、意見或決定事項，必須詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄。6、會議發(fā)言（1）重要和大型會議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由總經(jīng)辦或會議秘書組準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。（2）若需參會人員在會上發(fā)言或作報告，會議通知時應(yīng)作說明，以便發(fā)言人提前做好準(zhǔn)備。（3）會議發(fā)言應(yīng)嚴(yán)格控制時間，除領(lǐng)導(dǎo)講話和中心發(fā)言外，其他人員發(fā)言不應(yīng)超過10分鐘，力求使會議開得緊湊、高效。7、會議討論會議若需與會人員商議和研究的事項，應(yīng)組織

15、與會人員討論，大型會議應(yīng)劃分成若干小組進(jìn)行討論。劃分小組討論時，主持人應(yīng)指定小組召集人和記錄人。五、會后工作1、會議紀(jì)要根據(jù)會議情況需要發(fā)“會議紀(jì)要”或“決定”的，由會議記錄人負(fù)責(zé)根據(jù)會議記錄整理、擬寫“會議紀(jì)要”或“決定”；經(jīng)會議主持人審批簽發(fā)。2、會議的貫徹落實（1）參加會議的人員，負(fù)責(zé)會議精神的傳達(dá)與貫徹。（2）有會議紀(jì)要和會議決定的，由行政辦辦公室主任或文員按主持人簽發(fā)的部門送到相關(guān)部門和督察部門，由部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。（3）對于會議決定、決議和領(lǐng)導(dǎo)在會上作出的指令，督察部門要及時進(jìn)行督辦，并將結(jié)果及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和會議主持人反饋。3、會議總結(jié)（1）會議完畢，應(yīng)有專人對會議的所

16、有資料進(jìn)行搜集、整理并歸檔。會議資料包括：會議申請、會議計劃（方案）、會議通知、發(fā)言稿、會議文件、會議記錄、會議紀(jì)要（決定）、會務(wù)費用清單等。（2）重要和大型會議，會后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析得失，不斷提高會議質(zhì)量和會議的組織水平。編制：審核：批準(zhǔn)：浙江華森散熱器制造有限公司行政部_年_月_日第四篇：公司會議管理制度公司會議管理制度一、總則：第一條為了充分合理的運用會議時間，提高會議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。二、會議分類及會議內(nèi)容：第二條公司例會：（一）時間與參加人員：每周一上午9：30召開部門例會，逢每月_號同時召開公司經(jīng)營分析例會；逢每月第三個周一同時召開公司成本分析例會。如遇法定

17、節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。（二）會議主持人。由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會議準(zhǔn)備資料：1、由人力、營運、財務(wù)等部門準(zhǔn)備下列資料：（1）店面人員的編制情況與流失情況的簡單說明及分析。（2）店面運營檢查結(jié)果的匯報及分析。（3）店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計劃。（4）公司當(dāng)月經(jīng)營分析。2、各部門經(jīng)理于每周五將會議報告內(nèi)容報至前臺處，由前臺匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。（四）例會內(nèi)容：（1）各部門經(jīng)理匯報本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。（2）各部門經(jīng)理匯報下周工作安排。（3）總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題

18、做出指令，傳達(dá)上級有關(guān)精神。（4）財務(wù)總監(jiān)對公司當(dāng)月經(jīng)營作出分析。（5）每月最后一個例會，需各部門報告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。書面總結(jié)定于當(dāng)月_日前上交總經(jīng)理審閱。（6）特殊內(nèi)容臨時事先通知。（五）會議記錄。由綜合管理部總結(jié)會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對會議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行追蹤，認(rèn)真填寫會議督辦及反饋跟進(jìn)記錄。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項，應(yīng)按期完成。第三條泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會：（一）時間與參加人員。每月第一周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加

19、。（二）例會主持人。例會由營運部經(jīng)理主持。營運部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會議資料準(zhǔn)備：1、由財務(wù)、營運、各店面準(zhǔn)備下列資料：（1）各店面月經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析。（2）人員編制情況分析。（3）各店面績效考評結(jié)果。（4）近期營銷企劃安排。2、各店面準(zhǔn)備本店經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。（四）例會內(nèi)容：（1）各店面匯報月經(jīng)營指標(biāo)完成情況；（2）分析影響收入額因素；（3）分析店面市場定位；（4）分析各店人員編制情況；（5）分析各店面績效考評的結(jié)果。（6）店面與公司相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第四條泉州地區(qū)店面成本分析例會：（一）時間與參加人員。每月第三周周

20、二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會計等參加。（二）例會主持人。例會由財務(wù)總監(jiān)主持。財務(wù)總監(jiān)因事不在，由副總經(jīng)理主持。（三）會議資料準(zhǔn)備：（1）店面各種費用與預(yù)算的比較對收入額的影響分析；（2）店面各種因素對毛利率的影響分析；（3）各店面內(nèi)部成本控制情況分析。（四）例會內(nèi)容：（1）各店面匯報當(dāng)月店面成本分析情況。（2）財務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算對各店面成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行分析。（3）公司各部門與店面相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第五條公司部門會議：（一）時間與參加人員。各部門根據(jù)部門具體工作，每月安排至少一次部門會議。部門員工均

21、須參加。如有與其他部門需要協(xié)調(diào)事宜可提前邀請相關(guān)人員參會。（二）會議主持人。會議由部門經(jīng)理主持。（三）例會內(nèi)容：（1）部門人員匯報工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。（2）部門匯報近期工作計劃。（4）部門經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達(dá)上級有關(guān)精神。（四）會議記錄。由各部指定人員總結(jié)會議記錄。對會議做出的決議、方案與措施，認(rèn)真填寫會議督辦及反饋跟進(jìn)記錄。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項，應(yīng)按期完成。部門例會會議記錄要做好存檔工作，公司將對會議記錄進(jìn)行不定期抽查。第六條公司員工大會、各種代表大會、洽談會、上級公司或外單位在我公司召開現(xiàn)場會、報告會

22、等會議，一律由綜合管理部受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門應(yīng)協(xié)助做好會務(wù)工作。三、會議準(zhǔn)備：第七條會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，落實會場、安排好座位，備好茶具茶水，重要會議備好獎品、紀(jì)念品，通知與會者等），會議開始前，會議接待人員要做好參會人員的會議簽到工作，凡參會人員均需認(rèn)真填寫會議簽到表。四、會議注意事項：第八條各部門召開會議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不應(yīng)與公司例會同期召開，除非與會人員與開會時間都不發(fā)生沖突。基本原則是小會服從大會，局部服從整體。第九條各部門使用會議室召開會議，需提前一天向綜合管理部申請，填寫會議室使用登記

23、表，經(jīng)協(xié)調(diào)無重疊會議，由綜合管理部認(rèn)可后方可在規(guī)定時間內(nèi)使用。第十條凡列入會議計劃的會議，需由綜合管理部負(fù)責(zé)提前通知與會人，如需改期或遇特殊情況，綜合管理部應(yīng)提前一天通知與會人。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第十一條公司召開的各種會議是公司工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時參會，會議期間不得遲到、早退。如因特殊情況，應(yīng)事先報經(jīng)公司副總或例會主持人批準(zhǔn)，無故或沒有經(jīng)過批準(zhǔn)而遲到、早退，每次給予30元經(jīng)濟(jì)處罰。擅自缺席的，一律作曠工處理。第十二條屬于公司保密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具有保密條件的會議場所，嚴(yán)格限定與會人員的范圍，并確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)、傳達(dá)范圍。會議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具

24、有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十三條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，手機(jī)要設(shè)置為靜音狀態(tài)，重要電話要到會場外進(jìn)行接聽。第十四條本制度自_年_月_日起實施，望各相關(guān)人員自覺遵守。第十五條本制度最終解釋權(quán)歸公司綜合管理部。相關(guān)表格會議記錄ah/qz/zg-jl-011會議室使用登記表ah/qz/zg-jl-016會議簽到表ah/qz/zg-jl-005會議督辦及反饋跟進(jìn)記錄ah/qz/zg-jl-041第五篇：公司會議管理制度東莞市盛捷電子科技有限公司會議管理制度公司會議精神倡導(dǎo)：1，主題明了2，語言言簡意賅3，會議過程應(yīng)注意言語的表達(dá)，盡量客觀公正，面對會議過程中的爭吵和爭

25、執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無則加勉的態(tài)度，不可會后有意為難，更不可在工作中有意爭鋒相對。4，會議召集者需提前準(zhǔn)備書面會議稿件，注明會議各項議題，確保會議過程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會議目標(biāo)，同時可作為后期督促會議所交代工作及事項的依據(jù)。5，因人的專注力有限，故會議應(yīng)盡量精短，避免造成與會者聽覺疲勞，以至?xí)h效率低下。6，關(guān)于會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件或信息，與會人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時需簽訂保密協(xié)議。第一章總則第一條。本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條。本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司

26、領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則：1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對

27、于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的

28、問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章：會前準(zhǔn)備第五條。公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條。會議召集人在會議召開_日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。第七條。會